付俊英

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)各地區(qū)相繼建立和建設(shè)了經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，通過經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的建設(shè)，促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)建設(shè)管理過程中，檔案管理工作發(fā)揮著重要的作用，通過檔案管理可以更好地有效地對(duì)開發(fā)區(qū)進(jìn)行規(guī)劃管理，為開發(fā)區(qū)接下來的發(fā)展戰(zhàn)略提供重要的參考依據(jù)。目前，我國(guó)各地區(qū)都加強(qiáng)了開發(fā)區(qū)檔案管理工作，但在實(shí)際開展過程中仍然不足?；诖?，本文將具體指出開發(fā)區(qū)檔案管理工作的實(shí)踐策略。

關(guān)鍵詞：開發(fā)區(qū);檔案管理;實(shí)踐;策略

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和改革的不斷深入進(jìn)行，各地都開展了經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)建設(shè)工作，并將其作為拉動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略措施，成為帶動(dòng)整個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的動(dòng)力源。伴隨著開發(fā)區(qū)的快速建設(shè)，檔案管理工作發(fā)揮著越來越重要的作用。但是，目前許多地方的經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)在檔案管理上都有所欠缺，有許多經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理人員不重視檔案管理工作，仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，難以滿足現(xiàn)代開發(fā)區(qū)發(fā)展的要求，導(dǎo)致檔案管理效率較低甚至流于形式，無法發(fā)揮積極作用。目前對(duì)于經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案管理實(shí)踐工作的思考，也成為許多工作者所研究的重點(diǎn)問題。

一、開發(fā)區(qū)檔案管理工作存在的問題

各地開發(fā)區(qū)都相應(yīng)地開展了檔案管理工作，但開展的效果卻參差不齊。有部分地區(qū)的負(fù)責(zé)人并不重視檔案管理工作，將工作的重心更多的放在開發(fā)區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)上，認(rèn)為檔案管理工作只是留存檔案，忽視了檔案管理工作的積極作用。在實(shí)際開展過程中，沒有加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，檔案管理工作落實(shí)不到位，流于形式，在檔案管理建設(shè)上，也沒有投入過多的人力和物力，有部分開發(fā)區(qū)在開展檔案管理過程中，在管理模式上依然沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，以紙質(zhì)檔案為主。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式，工作量較大，工作效率較低，難以滿足開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。最后，在檔案管理團(tuán)隊(duì)上，許多開發(fā)區(qū)檔案管理人員的門檻較低，專業(yè)素養(yǎng)不夠，還有的檔案管理人員缺乏責(zé)任心，工作效率較低。種種問題都導(dǎo)致了開發(fā)區(qū)檔案管理的效率較低，難以發(fā)揮檔案管理的積極作用，難以滿足開發(fā)區(qū)發(fā)展的需求。

二、開發(fā)區(qū)檔案管理的實(shí)踐策略

2.1樹立正確的管理理念

傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化開發(fā)區(qū)發(fā)展的需求。想要做好開發(fā)區(qū)檔案管理工作，首先要樹立正確的管理理念，必須要意識(shí)到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的投入，根據(jù)開發(fā)區(qū)的實(shí)際情況制定科學(xué)的管理理念，樹立現(xiàn)代化的管理意識(shí)。檔案管理應(yīng)該進(jìn)行知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化改革，將知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)，創(chuàng)新檔案管理理念，改變以往的重藏輕用的落后觀念，一方面要樹立信息轉(zhuǎn)化意識(shí)，不僅要收集好信息，還要將信息系統(tǒng)化、規(guī)范化地整理出來，更好地發(fā)揮檔案內(nèi)容的作用，體現(xiàn)檔案的信息價(jià)值。另一方面，要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到檔案收集并不是最終目的，利用好檔案進(jìn)行信息分析和決策，才是檔案管理的最終目的，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案的使用，提高檔案的使用效率，從而更好地發(fā)揮檔案的價(jià)值。

2.2創(chuàng)新管理方式

開發(fā)區(qū)在檔案管理過程中要不斷創(chuàng)新管理方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)都進(jìn)行了融合發(fā)展，促進(jìn)各產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。在檔案管理過程中，也可以與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行融合，開發(fā)信息化的檔案管理模式。例如，各開發(fā)區(qū)可以建立自己電子檔案資源庫(kù)，將檔案以電子的方式儲(chǔ)存到資源庫(kù)中，并將檔案進(jìn)行分類，在查閱時(shí)，只需要進(jìn)行關(guān)鍵詞或分類搜索即可找到相應(yīng)的檔案，大大提高了檔案管理的工作效率。同時(shí)，還可以利用互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，將檔案進(jìn)行分析處理，更好地利用檔案。

2.3加強(qiáng)檔案的利用服務(wù)

檔案利用服務(wù)是檔案管理工作的核心，以往的檔案管理工作中都忽視了檔案的利用，更加重視檔案的儲(chǔ)存，工作重心出現(xiàn)了偏移。檔案管理工作只有利用服務(wù)，才能更好地發(fā)揮其作用，促進(jìn)檔案事業(yè)與開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)發(fā)展，加強(qiáng)檔案的利用服務(wù)主要可以從以下兩個(gè)方面入手。首先，應(yīng)該擴(kuò)大檔案服務(wù)的內(nèi)容和范圍，隨著開發(fā)區(qū)的不斷發(fā)展，檔案利用的內(nèi)容和范圍應(yīng)該是不斷擴(kuò)大的，通過內(nèi)容和范圍的擴(kuò)大，才能更好地滿足服務(wù)區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。其次，應(yīng)該改善檔案利用的服務(wù)方式，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的保管條件也在逐步改善，檔案利用形式也較過去有了很大的變化，要在實(shí)踐過程中根據(jù)開發(fā)區(qū)的實(shí)際情況，改善檔案利用的形式，加強(qiáng)檔案利用服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和及時(shí)性，更好地完善檔案利用工作。

2.4加強(qiáng)管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)

最后，還應(yīng)該加強(qiáng)管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)。首先，要提高檔案管理人員的準(zhǔn)入門檻，在招聘檔案管理人員時(shí)，應(yīng)該綜合考慮檔案管理人員的專業(yè)能力、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力、實(shí)踐能力，還要考察檔案管理人員是否具備職業(yè)精神、服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，招聘綜合能力較高的檔案管理人員。對(duì)于內(nèi)部已有的檔案管理人員，還要定期開展培訓(xùn)工作，培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息化能力，通過一系列的措施，加強(qiáng)管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，提高檔案管理的工作效率。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，檔案管理工作是開發(fā)區(qū)發(fā)展過程中的重要工作，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，樹立正確的檔案管理理念、創(chuàng)新檔案管理模式、加強(qiáng)檔案利用服務(wù)、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，通過一系列的措施更好地提高檔案管理工作的效率。

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