中學(xué)檔案管理工作的難點(diǎn)與對(duì)策

許麗娟

【摘要】隨著我國新課改的不斷深化，對(duì)于構(gòu)建更加完整合理的學(xué)校內(nèi)部管理重視程度逐漸增加。高中學(xué)校應(yīng)該增強(qiáng)檔案管理的重視，不僅要注重提升檔案管理工作人員的綜合水平，而且能為學(xué)校教師工提供全方位的歷史學(xué)習(xí)資料，對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)管理工作的開展具有重要的發(fā)展意義。文章主要分析當(dāng)前檔案管理的困難所在，并且在檔案管理中加強(qiáng)學(xué)校檔案管理的力度，優(yōu)化檔案管理方式，讓中學(xué)檔案管理在學(xué)校各項(xiàng)管理中發(fā)揮重大作用。

【關(guān)鍵詞】認(rèn)識(shí);檔案;素質(zhì);信息化;時(shí)代;對(duì)策

前言：

中學(xué)檔案管理在發(fā)展工作中起著不可替代的作用，檔案主要是通過文字、圖表以及影視資料的方式記載著學(xué)校的過去所發(fā)生的重大事件，檔案工作需要做到資料健全，信息量豐富，采取各種各樣的形式對(duì)學(xué)校教育工作提供詳盡真實(shí)的資料，為學(xué)校工作的開展提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)，為學(xué)校今后校史工作的開展提供可行數(shù)據(jù)。高中學(xué)校需要加強(qiáng)檔案工作的重視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，并且探討出高效率的改進(jìn)措施，最終的目標(biāo)在于提升檔案管理工作的水平。

一、中學(xué)檔案管理的難點(diǎn)

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理的工作人員對(duì)于開展檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為開展檔案管理并不能直接提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。導(dǎo)致在日常的檔案管理工作者，并不重視檔案管理的開展。工作人員的責(zé)任心不足，缺少工作中的創(chuàng)新精神，導(dǎo)致檔案管理的利用水平極低，影響了高中檔案管理工作的順利發(fā)展。

2、檔案管理人員素質(zhì)有待提升

由于學(xué)校對(duì)于檔案管理工作不重視，在安排檔案管理工作人員時(shí)出現(xiàn)了隨意安排的情況。管理人員素質(zhì)一般，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，沒有經(jīng)過專業(yè)化的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力低下而且管理水平不高，在檔案管理中缺乏熱情，從而無法開展有序高效的檔案管理工作。學(xué)校的檔案工作開展滯后，導(dǎo)致學(xué)校的某些信息難以順利開展。

3、檔案管理沒有做到與時(shí)俱進(jìn)

高中學(xué)校的檔案管理工作信息化水平雖然已經(jīng)提出，而且也受到部分學(xué)校的關(guān)注，但是大多數(shù)學(xué)校的管理工作仍然和以往相同，與時(shí)代相脫軌，檔案管理工作和教育理解完全不匹配，從而使得學(xué)校工作開展產(chǎn)生畸形，存在比較大的差異。加上學(xué)校的數(shù)字化建設(shè)設(shè)備不完善，相應(yīng)的現(xiàn)代化設(shè)備缺失，無法為檔案管理工作提供有效的保障。

二、中學(xué)檔案管理效率提升的策略

1、學(xué)校重視檔案信息化管理

高中學(xué)校應(yīng)該注重對(duì)檔案信息化的管理，利用先進(jìn)的方式提高檔案管理的效率，提升檔案管理者的操作水平，這需要學(xué)校加大檔案管理的經(jīng)費(fèi)建設(shè)，為工作人員購買現(xiàn)代化的信息設(shè)備，并且應(yīng)用到日常的管理中。為學(xué)校的工作人員建立開放式的檔案管理，真正的發(fā)揮檔案管理的功能。在信息查詢和使用時(shí)進(jìn)行檢索程序的使用，為學(xué)校日常工作的開展提供保障。提高檔案信息化的管理水平，還應(yīng)該對(duì)學(xué)校重要的檔案進(jìn)行掃描，保存工作，有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的發(fā)展歷史做好充分的了解，并且及時(shí)掌握教育發(fā)展方向，確保做好學(xué)校的檔案管理工作，為檔案的管理發(fā)展掃清障礙。

2、提升檔案管理人員的素質(zhì)

在教育事業(yè)快速發(fā)展的背景之下，學(xué)校加大了檔案管理的改革力度，同時(shí)注重檔案管理工作人員素質(zhì)的提升。學(xué)校需要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn)，確保培訓(xùn)的內(nèi)容全面多樣。單純對(duì)工作人員培訓(xùn)并不能激發(fā)工作人員的積極性，還需要在培訓(xùn)結(jié)束之后進(jìn)行激勵(lì)，激發(fā)檔案工作人員的積極性。在檔案管理人才使用方面，不能任人唯賢，而是需要進(jìn)行人才隊(duì)伍的選拔，培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍，為學(xué)?，F(xiàn)代化的檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。學(xué)校也可以對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)，提升師生對(duì)于檔案管理的重視和檔案管理工作的透明度，這是提升檔案管理效率的有效途徑。

3、與時(shí)俱進(jìn)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流

社會(huì)在不斷向前發(fā)展，檔案管理工作應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。高中檔案管理工作，是學(xué)校發(fā)展的重要理論依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的根本條件。學(xué)校需要引進(jìn)新型的管理技術(shù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化和智能化，這樣既能節(jié)約有限的管理成本，還能實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)發(fā)展。在檔案管理中通過高素質(zhì)人才使用先進(jìn)管理設(shè)備，能有效改進(jìn)傳統(tǒng)的效率低下的弊端。當(dāng)然，采用新型的檔案管理設(shè)備也存在弊端，需要在檔案管理工作中提高警惕，避免黑客的入侵，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)被破壞，最終難以恢復(fù)。

結(jié)語：

在社會(huì)不斷發(fā)展的背景之下，學(xué)校各個(gè)崗位的工作都需要做到與時(shí)俱進(jìn)，否則將嚴(yán)重阻礙各項(xiàng)工作的順利開展，甚至被遺忘在時(shí)代的影子里。學(xué)校檔案管理工作的完善不僅可以讓學(xué)校追尋到歷史的足跡，而且還能在今后的工作中汲取好的工作方式，發(fā)散自我創(chuàng)新思維，不斷提升學(xué)校的辦事能力，完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，明確學(xué)校檔案管理的目標(biāo)。讓學(xué)校的各項(xiàng)工作能以多種方式開展下去，而且有利于學(xué)校今后工作的開展，促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。

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