基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式探討

高先水 山東鑫顏實(shí)業(yè)有限公司

引言

在企業(yè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理是非常重要的一項(xiàng)活動(dòng)，此項(xiàng)活動(dòng)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等密切相關(guān)[1]。與此同時(shí)，基于經(jīng)濟(jì)全球化背景下，我國(guó)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸變大，從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度考慮，便有必要重視自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念與管理手段已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理需求，急需尋找一種財(cái)務(wù)管理新模式。財(cái)務(wù)共享是一種利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將不同業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部門大量重復(fù)的低附加值會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)整合在一起，統(tǒng)一集中處理的財(cái)務(wù)管理模式，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，對(duì)新型的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行構(gòu)建，以此促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，并優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理效益。由此可見(jiàn)，本文圍繞“基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式”進(jìn)行分析研究?jī)r(jià)值意義顯著。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體作用分析

（一）使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力得到有效強(qiáng)化

針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)財(cái)務(wù)共享理念加以實(shí)施，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，發(fā)揮其作用，可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力水平的提升，使企業(yè)基于資金分配利用、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方面的能力提升，進(jìn)一步促進(jìn)資金利用效率的提升，促進(jìn)企業(yè)資金鏈穩(wěn)定性的增強(qiáng)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí)，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的基礎(chǔ)上，會(huì)發(fā)展母公司以外的子公司和分部，但是受到地方政策及市場(chǎng)環(huán)境差異性的影響，同時(shí)受到企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)種類差異的影響下，導(dǎo)致企業(yè)子公司或分部基于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方面，存在不同的標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)被分散，進(jìn)一步影響企業(yè)的管理效能。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施之后，財(cái)務(wù)管理朝向一體化、集成化及標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，各分部及子公司均需以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作，并以統(tǒng)一的財(cái)務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)做好財(cái)務(wù)核算方面的工作，使企業(yè)子公司、分部的財(cái)務(wù)計(jì)算體現(xiàn)出統(tǒng)一性的特點(diǎn)，使分公司財(cái)務(wù)核算紕漏問(wèn)題的發(fā)生得到有效預(yù)防控制。

（二）提升了企業(yè)成本控制水平

成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的一大重要組成部分，基于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)從自身效益最大化的實(shí)現(xiàn)角度考慮，需加強(qiáng)成本控制。而對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式來(lái)說(shuō)，能夠?yàn)槠髽I(yè)成本控制提供保障，具體表現(xiàn)為：① 在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作模式將產(chǎn)生改變，能夠改善以往財(cái)務(wù)管理分散及低效的問(wèn)題，使企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策制定過(guò)程中，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，完成成本核算，使成本核算的效率及質(zhì)量得到有效保證。② 在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理工作流程明顯簡(jiǎn)化，一些繁復(fù)簡(jiǎn)單的工作，可直接由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，可以精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理人員，節(jié)約人力資源成本，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。③ 對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言，分公司資金管理是分散地，采取財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理方式，可實(shí)現(xiàn)各個(gè)子公司資金的集中管理，對(duì)可靠的資金池進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行整合，通過(guò)統(tǒng)一調(diào)配的方式，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門以子公司的具體資金需求為依據(jù)，將定額資金按時(shí)下?lián)芟聛?lái)，以此使款項(xiàng)支付工作有效完成，使資金分散及閑置的問(wèn)題得到有效預(yù)防控制，進(jìn)一步促進(jìn)資金利用效率的提升。

（三）能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效決策依據(jù)

基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下，市場(chǎng)變化速度快，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下站穩(wěn)腳跟，便需制定合理科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略方案，促進(jìn)企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。值得注意的是，基于戰(zhàn)略規(guī)劃制定期間，企業(yè)須掌握有效的數(shù)據(jù)信息，對(duì)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)加以掌控，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀與需求，并通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，獲取企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)期間所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)制定合理、科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃決策方案提供有效憑據(jù)。此外，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)數(shù)據(jù)信息的獲取，還能夠進(jìn)一步為各事業(yè)部及分公司制定發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)合理分配資源，并對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)成果展開(kāi)有效監(jiān)督，最終助力子公司發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成[3]。

二、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式要點(diǎn)分析

（一）對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，需對(duì)新型的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行構(gòu)建。一方面，對(duì)于企業(yè)而言，需對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，使全新的財(cái)務(wù)管理思路及范式實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。另一方面，企業(yè)有必要采取“自上而下”的形式，對(duì)財(cái)務(wù)共享機(jī)制進(jìn)行合理調(diào)整，創(chuàng)建“1+n+m”格局，其中，“1”代表企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門，是財(cái)務(wù)管理工作的控制中心，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享管理運(yùn)營(yíng)方面的工作，其中“n”表示分公司的財(cái)務(wù)部門，為財(cái)務(wù)管理的中轉(zhuǎn)控制中心，主要對(duì)分公司的財(cái)務(wù)共享運(yùn)行加以負(fù)責(zé)，并對(duì)分公司的預(yù)算管理、成本控制、稅價(jià)管理工作負(fù)責(zé)，“m”則表示企業(yè)集中設(shè)置在各區(qū)域的服務(wù)部門，主要對(duì)基層的財(cái)務(wù)共享管理運(yùn)營(yíng)工作加以負(fù)責(zé)[3]。此外，在優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作流程的規(guī)范，使財(cái)務(wù)管理方案的落實(shí)更為有利。

（二）基于風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向，建立內(nèi)部控制機(jī)制

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處于初步發(fā)展階段，其研究體系尚未成熟，存在諸多安全隱患，為有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向管理，完善內(nèi)部控制機(jī)制，具體方案如下：①建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)隱患，加強(qiáng)防控，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，準(zhǔn)確分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的風(fēng)險(xiǎn)要素，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要素展開(kāi)綜合評(píng)估，制定防控策略，持續(xù)跟蹤防控結(jié)構(gòu)，逐步消除風(fēng)險(xiǎn)，或者將風(fēng)險(xiǎn)造成的損失控制在可接受范圍內(nèi)。②建立完善內(nèi)部控制機(jī)制。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行機(jī)制，建立相匹配的內(nèi)部控制機(jī)制，督促各部門積極配合展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作，健全內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制，明確審計(jì)部門的監(jiān)管職責(zé)，加大內(nèi)部審計(jì)力度，確保各部門嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度，完成相關(guān)工作，避免出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象，損害企業(yè)利益。

（三）加強(qiáng)資金安全管理

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)信息集中化管理工作效率及質(zhì)量的提高，還有利于資金的統(tǒng)一調(diào)配，有效降低資金分散管理的風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)，危及資金安全。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理新模式的過(guò)程中，應(yīng)該注重資金安全管理，具體方案如下：①?gòu)?qiáng)化管理人員的安全意識(shí)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，都是由各公司各部門員工輸入的，如若工作人員態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、工作不認(rèn)真，輸入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，將由此引起決策失誤，造成經(jīng)濟(jì)損失，為此，須提升相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)與安全意識(shí)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和全面性，為財(cái)務(wù)管理工作提供可靠依據(jù)。②對(duì)安全防護(hù)網(wǎng)進(jìn)行構(gòu)建。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)于經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，處在開(kāi)放的狀態(tài)，容易受到不法分子的惡意攻擊，數(shù)據(jù)有被篡改、竊取的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需合理應(yīng)用防火墻，強(qiáng)化外部防護(hù)，定期更換安全防護(hù)軟件，提升防火墻防范級(jí)別，確保數(shù)據(jù)安全，保障資金安全。③提升員工的專業(yè)水平。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作需求，引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化等專業(yè)的人才，加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，比如定期組織財(cái)務(wù)工作人員參加業(yè)內(nèi)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流會(huì)等活動(dòng)，以此提升財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)及信息素養(yǎng)能力水平的提升[4]。

（四）轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理模式

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中，由企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為內(nèi)部客戶提供專業(yè)、高效的服務(wù)，其戰(zhàn)略定位為“服務(wù)+管控”，不同于集團(tuán)化、集約化的財(cái)務(wù)集中管理模式，在這一過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)這一改變，逐步轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理模式。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享也不是財(cái)務(wù)外包，這樣能夠避免企業(yè)過(guò)度依賴外包，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密泄漏，危害企業(yè)利益。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，大量重復(fù)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中進(jìn)行，有效地提升了財(cái)務(wù)管理工作成效，同時(shí)有專業(yè)部門統(tǒng)一為集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，可發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，有效地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響較大，意義顯著，在合理構(gòu)建及應(yīng)用服務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的增強(qiáng)，并提升企業(yè)的成本控制水平，進(jìn)一步為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策依據(jù)。因此，在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，需對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制機(jī)制，并加強(qiáng)資金安全管理，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理模式等，以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率及質(zhì)量，并促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展。