嚴(yán)望生 天職國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)
在企業(yè)的正常發(fā)展中,必不可少的一項(xiàng)環(huán)節(jié)叫作年報(bào)審計(jì),這項(xiàng)工作對(duì)于企業(yè)來說意義重大,有效的年報(bào)審計(jì)不僅可以幫助企業(yè)及時(shí)找到發(fā)展經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的一些運(yùn)營(yíng)和制度上的漏洞,還可以警示企業(yè)重視風(fēng)險(xiǎn)防范,及時(shí)提升自身的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,從而減少經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)隱患。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析不難看出,我國(guó)的企業(yè)年報(bào)審計(jì)還存在不少問題,如:收支不符、存貨不實(shí)、對(duì)賬不準(zhǔn)、入賬不及時(shí)等,時(shí)時(shí)刻刻在影響我國(guó)企業(yè)的正常發(fā)展。而問題產(chǎn)生的原因也各不相同。這些問題如果不能得到很好的解決,會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況出現(xiàn)問題,甚至企業(yè)的流動(dòng)資金使用情況無法做到透明公開,無法真實(shí)有效的公示,對(duì)審計(jì)結(jié)果的公允性造成惡劣影響,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象,不利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展和正常運(yùn)作。
我國(guó)企業(yè)的年報(bào)審計(jì)中存在許許多多的問題,其中一項(xiàng)需重點(diǎn)關(guān)注的是存貨不實(shí)的問題,顧名思義,存貨不實(shí)主要體現(xiàn)為存貨賬單與現(xiàn)存貨物不符,存貨即企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中為銷售而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn),是企業(yè)賴以生存的根本,在企業(yè)的總資產(chǎn)中占據(jù)著相當(dāng)大的比重。因此,在財(cái)務(wù)處理方面,存貨記錄的正確與否會(huì)影響其他會(huì)計(jì)科目的正確性和真實(shí)性,一旦某一方面出現(xiàn)問題,那么就會(huì)陷入一個(gè)惡性循環(huán)。所以企業(yè)需要格外重視年報(bào)審計(jì),而針對(duì)存貨這一方面往往需要專業(yè)的審計(jì)人員,這些審計(jì)人員需要具備極強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)和敏銳的判斷力及觀察力,有一定的財(cái)務(wù)分析能力。盡管如此,在實(shí)際的年報(bào)審計(jì)中,存貨不實(shí)依舊是一大難題,這一難題始終得不到很好的解決也與企業(yè)自身的其他因素有關(guān)[1]。有些企業(yè)出于特殊目的,會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇將存貨與往來科目等相互掛鉤,企圖通過這種方式來完成對(duì)利潤(rùn)走向的控制與調(diào)節(jié)。更有些企業(yè)由于自身存貨具有嚴(yán)重漏洞,為了在進(jìn)行年報(bào)審計(jì)時(shí)掩蓋錯(cuò)失,往往會(huì)編造許多借口企圖瞞天過海,這也會(huì)給年報(bào)審計(jì)工作的順利開展帶來一定難度,對(duì)企業(yè)發(fā)展十分不利。
除去存貨不實(shí)的問題,成本虛開也是一大難題,在我國(guó)企業(yè)往年的年報(bào)審計(jì)中,成本虛開問題也十分棘手,難以處理。大多數(shù)企業(yè)選擇利用這種方式控制成本費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)降低利潤(rùn)、減輕企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān),就是俗稱的“偷稅、漏稅”?;诖耍趯?shí)際的年報(bào)審計(jì)中,審計(jì)人員需要針對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格排查,通過不斷梳理費(fèi)用明細(xì)將企業(yè)一年中的特殊事項(xiàng)以及大額支出全部排查清楚,比如先了解業(yè)務(wù)流程及商業(yè)安排,然后核查合同、表單及測(cè)試關(guān)鍵流程,后續(xù)經(jīng)過計(jì)算和核查找到異常情況,通過收集審計(jì)證據(jù)比對(duì),核實(shí)企業(yè)有無成本虛開的現(xiàn)象存在。除此之外,相關(guān)審計(jì)人員一旦發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用有異常,立刻追加深度審計(jì)或者延伸審計(jì),將企業(yè)成本虛開的責(zé)任切實(shí)落在具體的部門和職工身上,糾正企業(yè)存貨管理中存在的設(shè)計(jì)和執(zhí)行漏洞,以確保企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)性與正確性[2]。
除去以上兩種問題,還有一大問題是企業(yè)的瞞報(bào)收入,顧名思義,就是在企業(yè)發(fā)展過程中人為或有意不將全額收入入賬,對(duì)企業(yè)審計(jì)人員有所隱瞞,也就是一種部分收入不入賬的行為。這也是近年來我國(guó)企業(yè)進(jìn)行年報(bào)審計(jì)工作時(shí)最為常見問題。通過對(duì)大量審計(jì)人員進(jìn)行調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)出現(xiàn)入賬不及時(shí)、不全額入賬、不入賬的現(xiàn)象,這樣做是為了減少企業(yè)在明面上,也就是賬面上的收入總額,這樣就可以逃避一部分的納稅額,同時(shí)降低利潤(rùn)。然而事實(shí)上,這種現(xiàn)象統(tǒng)稱為“偷稅漏稅”,不僅會(huì)讓企業(yè)承擔(dān)巨大風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,嚴(yán)重影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
一些被審計(jì)單位出于融資或者市值管理的目的,未能真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供財(cái)務(wù)信息,或者提供的資料存在弄虛作假,給審計(jì)師帶來很大的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。究其原因,與實(shí)際控制人、管理層的誠(chéng)信存在很大的關(guān)系。在一些關(guān)鍵問題上,還存在嚴(yán)重的管理層偏向,以及選擇不披露或者選擇性的披露一些財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)信息。由于企業(yè)提供的財(cái)務(wù)信息存在虛假記載,致使財(cái)務(wù)報(bào)表使用者不能完整的識(shí)別企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),從而不利于財(cái)務(wù)報(bào)表使用者做出正確的投資決策。
我國(guó)企業(yè)的年報(bào)審計(jì)工作頻繁產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),最為主要的因素實(shí)際上是負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的審計(jì)人員在實(shí)際工作時(shí)出現(xiàn)紕漏,或者是為了一己私欲,從而缺失了作為一名年報(bào)審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)。比方說,有些審計(jì)人員在對(duì)企業(yè)進(jìn)行年報(bào)審計(jì)時(shí)可能發(fā)現(xiàn)了許多隱患和問題,但是卻沒有揭露出來,甚至還幫助企業(yè)加以隱瞞,以滿足企業(yè)和自身的利益需求,最終選擇出具無保留意見的審計(jì)報(bào)告。除此之外,由于部分審計(jì)人員負(fù)責(zé)的項(xiàng)目數(shù)量過多,沒有辦法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)詳細(xì)審核每一家企業(yè),因此,部分審計(jì)人員就對(duì)單個(gè)企業(yè)的年報(bào)審計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)化操作,降低審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),只求審計(jì)的速度,以確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成年報(bào)審計(jì)工作[3]。然而這種操作由于十分粗糙,缺乏許多細(xì)枝末節(jié)的核查,會(huì)使得審計(jì)人員和相對(duì)應(yīng)的企業(yè)承擔(dān)相當(dāng)大一部分風(fēng)險(xiǎn)。這也使得年報(bào)審計(jì)工作丟失了原本的意義,失去了公平、公正、公開的特性,嚴(yán)重影響了審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,使其成為各個(gè)企業(yè)掩蓋錯(cuò)誤的工具。
對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)所來說,它是社會(huì)審計(jì)的一個(gè)中介機(jī)構(gòu),需要對(duì)審計(jì)結(jié)果有一定的保障,確保審計(jì)的公平性與客觀性。但是,有些事務(wù)所沒有實(shí)行一體化管理,管理松散,內(nèi)部監(jiān)督體制缺失,各合伙人各自為政。比如,部分會(huì)計(jì)事務(wù)所在出具報(bào)告之前,未對(duì)底稿實(shí)施檢查或者檢查不到位,以及定期內(nèi)部檢查機(jī)制執(zhí)行不到位,例如事務(wù)所的管理人員沒有對(duì)以往審計(jì)報(bào)告進(jìn)行抽查,也沒有根據(jù)真實(shí)的報(bào)告情況時(shí)刻監(jiān)督審計(jì)人員的工作情況,有些審計(jì)人員在年審工作中存在違規(guī)操作,他們的不規(guī)范操作未被及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而弱化了對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度,極大程度上阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展。
第一,對(duì)存貨采購(gòu)的審計(jì)不夠嚴(yán)格。目前,許多企業(yè)在采購(gòu)存貨的環(huán)節(jié)較為松散,缺少規(guī)范化的監(jiān)管制度,導(dǎo)致出現(xiàn)許多管理紕漏,一定程度上給企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)帶來影響。審計(jì)人員往往會(huì)忽視這個(gè)環(huán)節(jié)的重要性,不能盡快找出存貨采購(gòu)方面存在的問題,這對(duì)企業(yè)完善存貨采購(gòu)的管理體制有著一定的影響,大大阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展[4]。
第二,不夠熟悉企業(yè)產(chǎn)品工藝以及成本核算的標(biāo)準(zhǔn)。為了能夠進(jìn)一步確保企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性與效率,相關(guān)審計(jì)人員需要進(jìn)一步了解該企業(yè)所在產(chǎn)業(yè)鏈定位、行業(yè)特點(diǎn)該企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)工藝以及成本核算過程。審計(jì)人員沒有根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)賬單、材料配額等情況來了解生產(chǎn)物資的消耗情況,進(jìn)而,企業(yè)的賬目無法體現(xiàn)這兩者之間的差異,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬實(shí)不符的地方或者材料費(fèi)不符的情況,一定程度上損失了企業(yè)的利益。
第三,對(duì)企業(yè)設(shè)備管理以及使用的審查力度不夠。部分審計(jì)人員沒有知曉企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備和器械的實(shí)際使用情況,導(dǎo)致他們無法精準(zhǔn)把握當(dāng)前企業(yè)的產(chǎn)能水平、實(shí)際生產(chǎn)水平,降低了企業(yè)年度報(bào)表數(shù)據(jù)的可信度,也降低了審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,一定程度上助長(zhǎng)了企業(yè)虛報(bào)數(shù)據(jù)的情況。
綜上所述,審計(jì)工作是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中必不可少的一項(xiàng)工作,但是,從現(xiàn)階段的審計(jì)開展工作情況來看,在實(shí)際的年報(bào)審計(jì)工作中仍存在不少問題,相關(guān)審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平還有待提升,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)工藝以及成本核算方式也還不夠熟悉,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)審查的時(shí)候,要對(duì)采購(gòu)存貨管理、貨幣資金以及成本核算內(nèi)容格外注意,這些都是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的核心。