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      提升航天型號合同履約能力的思考

      2021-11-22 00:21:37鄧?yán)娴?/span>中國運載火箭技術(shù)研究院
      航天工業(yè)管理 2021年3期
      關(guān)鍵詞:型號計劃情況

      鄧?yán)娴龋?/中國運載火箭技術(shù)研究院

      航天型號合同是用戶與承研、承制單位依據(jù)航天型號科研生產(chǎn)工作項目內(nèi)容,按照雙方約定達(dá)成一致意見,形成一種契約,并簽署具有法律效力的協(xié)議。合同規(guī)定了型號科研生產(chǎn)工作內(nèi)容,約定了型號任務(wù)完成的節(jié)點計劃,涵蓋研制課題、產(chǎn)品配套、試驗項目、交付時間等,明確了總經(jīng)費額度,并作為合同執(zhí)行、年度經(jīng)費到款及經(jīng)費撥付的依據(jù)。合同履約是按照合同中約定的時間節(jié)點,做好頂層策劃,分析履約風(fēng)險,分解落實計劃節(jié)點,并將合同中約定的事項有效傳遞給研制生產(chǎn)單位,組織各單位按照合同節(jié)點要求完成合同中規(guī)定的內(nèi)容,并與分系統(tǒng)單位簽訂分合同。

      一、用戶對合同履約的要求

      隨著用戶對合同監(jiān)管工作的進(jìn)一步規(guī)范,中國運載火箭技術(shù)研究院對合同的實施質(zhì)量、技術(shù)狀態(tài)、進(jìn)度、費用、售后服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督,同時加大對合同節(jié)點考核力度的監(jiān)管,對合同履行問題處理能力、承制單位履約信譽等級等進(jìn)行評定,實現(xiàn)對合同履約過程有效的監(jiān)管,防控合同履約風(fēng)險,提高合同管理水平。

      用戶按照合同約定計劃,定期對合同計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對計劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差和影響合同履約的問題及時提醒,并給出相應(yīng)的調(diào)整建議。用戶組織實施合同節(jié)點考核工作,對合同節(jié)點要求達(dá)成的情況,合同節(jié)點涉及的質(zhì)量、進(jìn)度、費用和風(fēng)險管控情況,合同履約中問題的處理情況等進(jìn)行考核,給出合同履約節(jié)點考核意見,并作為用戶支付合同經(jīng)費的重要依據(jù)。

      用戶依據(jù)合同執(zhí)行情況,定期對合同履約情況進(jìn)行通報,按照合同違約程度輕重開展合同處罰工作,一方面是監(jiān)督和指導(dǎo)乙方按期完成合同,另一方面是引起乙方的高度重視,“壓準(zhǔn)壓實”責(zé)任,提前分析合同履約存在的問題,降低合同履約風(fēng)險,按計劃完成合同履約工作。

      二、合同履約情況及存在的問題

      2019 年以來,研究院在按時完成合同計劃節(jié)點方面仍存在不足,大約有11.6%的合同不能按期履約完成,有13.6%的合同節(jié)點不能按合同約定的計劃時間完成。總體來看,合同履約滯后已導(dǎo)致型號任務(wù)計劃推遲,影響型號任務(wù)按期完成;型號經(jīng)營結(jié)算滯后,影響合同履約誠信,對產(chǎn)品成本、資金成本控制帶來負(fù)面影響。目前,影響合同履約的問題主要包括:

      一是對合同履約工作重視程度不夠。以前,合同簽訂及履約更多層面是對型號科研生產(chǎn)過程涉及的項目和經(jīng)費進(jìn)行的約定,是支撐合同經(jīng)費到款的依據(jù)。承研、承制單位對合同執(zhí)行情況、合同履約風(fēng)險、合同違約法律后果等重視程度不夠,對合同履約工作的重要性認(rèn)識不充分,嚴(yán)格規(guī)范合同履約工作的意識淡薄。隨著航天產(chǎn)品的飛快發(fā)展,在新形勢下合同履約工作已經(jīng)成為型號科研生產(chǎn)工作的重要部分,不重視合同履約工作,不提高合同履約意識,已經(jīng)影響了型號工作的正常開展,直接影響型號任務(wù)按時完成。

      二是對合同履約風(fēng)險辨識不夠。與用戶簽訂合同時,對完成型號任務(wù)的能力和時間分析不夠深入,對合同約定的工作內(nèi)容認(rèn)識不全面,淡化了全面深入分析合同履約過程中出現(xiàn)風(fēng)險的意識,只關(guān)注合同經(jīng)費額度和合同節(jié)點付款情況,盲目與用戶簽訂合同,導(dǎo)致合同簽訂不嚴(yán)肅。合同執(zhí)行過程中,合同約定節(jié)點推遲,合同經(jīng)費超支,導(dǎo)致合同履約不規(guī)范,不能按照合同節(jié)點按時完成任務(wù),不能及時與用戶溝通協(xié)調(diào),不能及時反映合同執(zhí)行的客觀情況,導(dǎo)致合同違約追責(zé)不及時。

      三是合同履約與現(xiàn)有能力不匹配。當(dāng)前,型號任務(wù)繁重,飛行試驗安排密集,型號研制生產(chǎn)任務(wù)達(dá)到空前高峰,科研生產(chǎn)任務(wù)形勢異常嚴(yán)峻,按計劃完成任務(wù)的壓力巨大。對應(yīng)型號任務(wù),合同簽訂也大量增加,任務(wù)需求與現(xiàn)有科研生產(chǎn)資源保障能力存在較大差距,在產(chǎn)品生產(chǎn)線、場地資源保障、人力資源配置、試驗資源保障等方面都需加強,對科研生產(chǎn)能力保障提出了更高的要求。

      四是合同履約與科研生產(chǎn)管理模式不匹配。型號科研生產(chǎn)管理模式與合同履約結(jié)合不緊密,日??蒲猩a(chǎn)管理中不能及時反映合同履約進(jìn)展情況,各單位實際執(zhí)行情況脫離合同約定的工作內(nèi)容,導(dǎo)致合同履約不能落地,責(zé)任不能落實,沒有確實的抓手,給合同履約帶來不利影響。

      五是合同履約缺少信息化管理手段。合同簽訂、履約、完結(jié)的信息化管理還比較落后,不能及時有效地獲取合同履約進(jìn)展情況,缺少合同信息化管理的平臺和方法,合同簽訂信息缺失、不掌握合同執(zhí)行情況,導(dǎo)致無法獲取合同履約進(jìn)展,只能在反映合同執(zhí)行情況時臨時集中統(tǒng)計,信息統(tǒng)計不全面、合同信息采集不徹底,導(dǎo)致合同履約問題頻發(fā)。

      六是合同履約缺乏及時有效的溝通。合同簽訂后,對合同履約情況、進(jìn)展情況與用戶的溝通不及時、不全面、不主動,缺乏向用戶及時全面匯報合同進(jìn)展的履約意識,給用戶帶來掌握合同履約信息不完整、對合同的整體履約情況掌控不全面的影響,為用戶及時處理合同中出現(xiàn)的問題增加了難度,影響了合同履約工作的有效開展,進(jìn)而對合同按期完成帶來影響。

      三、后續(xù)合同履約工作建議

      1.提高履約意識,做好后續(xù)合同履約工作

      隨著用戶對合同履約工作的法制化觀念轉(zhuǎn)變,要及時轉(zhuǎn)變合同履約工作方法,將合同計劃納入科研生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)型中,強化合同履約意識,提高對合同履約的重視程度,強化主責(zé)、首責(zé)意識,提高政治站位,強化責(zé)任擔(dān)當(dāng),增強誠信力度,按照與用戶簽訂的合同進(jìn)度,堅定不移地推進(jìn)合同執(zhí)行,層層落實責(zé)任,確保按時完成后續(xù)合同履約工作。

      2.嚴(yán)格計劃考核,提高計劃執(zhí)行的規(guī)范性和嚴(yán)肅性

      優(yōu)化合同計劃管理考核體系,深入研究計劃執(zhí)行獎懲管理辦法,將合同履約計劃納入科研生產(chǎn)計劃管理,并加大對重大節(jié)點的監(jiān)控及推進(jìn)落實,對計劃推遲的責(zé)任型號、責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行通報,強化型號對計劃嚴(yán)肅性的認(rèn)識;持續(xù)開展合同履約計劃的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正計劃管理過程的問題,強化合同執(zhí)行計劃的管控,定期對合同執(zhí)行計劃實施動態(tài)監(jiān)督和跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)問題并及早采取措施調(diào)整計劃;建立合同履約風(fēng)險預(yù)警機制,對存在履約風(fēng)險的合同定期進(jìn)行通報和預(yù)警,促進(jìn)合同履約工作的按期完成;嚴(yán)格合同履約調(diào)整工作,針對嚴(yán)重拖期的合同項目,執(zhí)行逐級上報制度和審批制度;建立合同信息化軟件數(shù)據(jù)庫,及時錄入、更新、反饋合同履約執(zhí)行情況,利用軟件信息化平臺管理方法,提升合同履約管理能力,高效解決合同履約中存在的問題。

      3.加強合同源頭管控,充分開展合同簽訂前的任務(wù)能力分析

      與用戶簽訂合同前,充分進(jìn)行任務(wù)能力分析和履約風(fēng)險分析,結(jié)合各有關(guān)單位的當(dāng)前型號任務(wù)承擔(dān)情況以及生產(chǎn)能力和各類資源保障能力,對于確實不能按照約定時間完成履約的合同,要與用戶和各承研、承制單位深入溝通,在合理可行的基礎(chǔ)上對簽訂合同的模式和方式以及合同履約節(jié)點設(shè)置與各方達(dá)成一致意見,避免因盲目、慌亂、單一追求利益而簽訂不可能按期完成的合同。對于已經(jīng)出現(xiàn)超期和履約風(fēng)險的合同,更要與用戶溝通,與各承研、承制單位協(xié)調(diào)推進(jìn),找到超期和風(fēng)險產(chǎn)生的原因,在及時協(xié)調(diào)達(dá)成一致意見的基礎(chǔ)上對有關(guān)合同條款進(jìn)行調(diào)整和變更。

      4.加強外協(xié)產(chǎn)品管控,促進(jìn)產(chǎn)品齊套時間

      針對合同履約和計劃執(zhí)行,建立關(guān)鍵短線產(chǎn)品專項協(xié)調(diào)機制,制定院級年度需求與單位生產(chǎn)交付計劃精細(xì)化管控表格,定期組織協(xié)調(diào)會,專項協(xié)調(diào)檢查生產(chǎn)進(jìn)度,及時解決產(chǎn)品進(jìn)度不滿足合同履約要求的問題。加快全級次供應(yīng)商體系建設(shè),依托計劃配套和合同管理,加強全級次供應(yīng)商管理要求的傳遞與落實,明確乙方配套單位對下游供應(yīng)商進(jìn)度和質(zhì)量管控的主體責(zé)任。強化外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量管理,落實產(chǎn)品研制及生產(chǎn)全過程質(zhì)量控制,做好質(zhì)量過程記錄,確保產(chǎn)品質(zhì)量可控,強化信息反饋、信息跟蹤、綜合管理,落實綜合保障,促進(jìn)外協(xié)配套產(chǎn)品齊套完成時間。

      5.加強與用戶協(xié)調(diào),強化合同輸入條件的及時性

      針對當(dāng)前型號“三邊”狀態(tài)帶來的種種問題,對已經(jīng)簽訂的合同和準(zhǔn)備簽訂的合同,進(jìn)一步加強與用戶及上級機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)和確認(rèn),及時匯報、充分溝通、定期交流,對型號技術(shù)狀態(tài)和計劃進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),明確任務(wù)安排、落實任務(wù)保障,與用戶共同制定確保完成合同履約的措施,為確保完成合同標(biāo)的奠定堅實的基礎(chǔ)。建立與用戶關(guān)于重點、難點問題的專項對接機制和定期匯報溝通機制,推動包括檢驗驗收、短線瓶頸等影響合同履約的重大問題解決。

      6.加強橫向合同管控,落實航天產(chǎn)品合同管理要求

      強化研究院航天產(chǎn)品合同管理辦法的落實,制定橫向市場開發(fā)管理要求和細(xì)則,進(jìn)一步強化院屬各單位在橫向市場合同簽訂過程中的備案要求落實,進(jìn)一步強化研究院航天產(chǎn)品合同管理辦法在院屬各單位的執(zhí)行力度,防止出現(xiàn)各單位橫向市場合同履約風(fēng)險以及資源占用對縱向任務(wù)的影響沖擊。強化合同簽訂責(zé)任單位與院級機關(guān)的溝通協(xié)調(diào),強化合同主體抓總能力及合同執(zhí)行能力。

      合同履約是按期完成型號任務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),面對繁重的科研生產(chǎn)任務(wù),研究院要高度重視合同履約工作,提高政治站位,增強合同履約意識,堅持眼睛向內(nèi),深入查找問題,采取有效措施,提升合同履約管理能力,及時與用戶溝通合同節(jié)點完成情況,確保合同節(jié)點履約完成率達(dá)到100%,為航天企業(yè)“高質(zhì)量、高效率、高效益”發(fā)展提供支撐,為航天夢、強軍夢、中國夢和“雙一流”目標(biāo)的早日實現(xiàn)作出更大的貢獻(xiàn)?!?/p>

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