信息化時代企業(yè)加強財務管理研究

張 鑫

（百盛商業(yè)發(fā)展有限公司哈爾濱分公司，哈爾濱 150010）

0 引言

財務管理是企業(yè)的核心工作內(nèi)容之一，其本身強調(diào)的內(nèi)容在于對企業(yè)內(nèi)部的財務管控，確保企業(yè)內(nèi)部的資金使用效率最大化，滿足實際的使用需求。但從目前來看，我國的企業(yè)財務管理工作問題比較嚴重，主要是多數(shù)企業(yè)認為，企業(yè)的發(fā)展需要依靠外部盈利，因而將企業(yè)的核心發(fā)展內(nèi)容定義為外部市場拓展，注重外部的利益，而徹底忽略了內(nèi)部管理，導致企業(yè)內(nèi)部管理失衡，資金利用率大大下降，出現(xiàn)了壞賬、投資風險高等問題。這也是企業(yè)走向衰落的根本原因之一。

1 信息化時代企業(yè)財務管理存在的問題

1.1 財務管理模式不健全

目前我國企業(yè)財務管理模式不健全，其主要體現(xiàn)在三個方面：第一個方面是缺乏溝通，在企業(yè)的內(nèi)部存在信息壁壘，直接導致財務部門難以獲得其他部門的信息，導致企業(yè)的信息失真嚴重，甚至直接出現(xiàn)信息錯誤的情況。第二個方面是管理模式和當前的經(jīng)營理念存在沖突。傳統(tǒng)管理模式以收縮資金為核心，但目前的經(jīng)營理念是注重投資，因此，雙方存在嚴重的沖突。第三個方面在于權責不清。在財務部門管理中，業(yè)務內(nèi)容沒有仔細分配，導致多人的工作相互重合，因此出現(xiàn)了權責不清的問題。在出現(xiàn)了問題以后，追責難度大是主要表現(xiàn)。

1.2 財務管理制度不完善

我國企業(yè)始終重視對外拓展市場，而不關注內(nèi)部控制建設，在財務管理中的體現(xiàn)是制度不夠完善。其欠缺的內(nèi)容有兩方面：第一個方面是具體管理內(nèi)容不明確。多數(shù)企業(yè)中雖然有財務管理部門，但是在工作任務要求上只是籠統(tǒng)地概括為一切財務相關工作，其是否涵蓋會計工作以及會計監(jiān)督工作等存在爭議，導致實際工作內(nèi)容嚴重重合，財務管理效果下降嚴重。第二個方面是管理制度不明確，對于哪些內(nèi)容需要采用什么樣的管理方式，在相關制度中都沒有規(guī)定，內(nèi)容上僅僅是呈現(xiàn)出內(nèi)容需要財務人員獨立判斷的要求，那么對財務人員來說，考驗巨大，過度地管理會形成權力的僭越，不去管理又會導致失職現(xiàn)象的出現(xiàn)。

1.3 財務管理信息化建設不完善

當前企業(yè)普遍開始進行信息化建設，但是其建設的方向存在問題。多數(shù)企業(yè)認為，銷售是企業(yè)的核心部分，所以信息化建設應該從銷售部門開啟，但實質上，對于企業(yè)來說，內(nèi)部管理的信息化建設更重要，外部銷售信息內(nèi)容，最終還是要匯總到內(nèi)部管理部門，若是內(nèi)部管理部門的信息化建設不完善，會導致信息匯總困難。尤其是財務管理部門，在大量信息無法處理的情況下，會導致管理效果嚴重下降?？傮w來說，信息化建設應該強調(diào)多方面的內(nèi)容。同時，信息化建設不完善的原因之一也在于企業(yè)自身資金不足的情況比較嚴重，會存在難以購買信息化設備的情況。

1.4 企業(yè)財務管理人員素質不高

目前，我國多數(shù)企業(yè)對于財務管理人員的選擇還是存在任人唯親的問題，很多企業(yè)領導認為，財政大權必須掌握在自己人的手中，所以聘請了一些自己的親威朋友，此類人員的能力并不足以應付財務管理工作，直接導致財務管理工作效果較差的局面出現(xiàn)。另一方面，多數(shù)企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本，在財務人員的選擇上，主要是以較低的薪酬為主要考慮指標，導致選擇的財務人員能力并不能滿足工作的實際需求，甚至不少財務人員只是實習生，工作經(jīng)驗有限。

2 信息化時代企業(yè)加強財務管理的對策

2.1 建立科學的財務管理模式

企業(yè)建設現(xiàn)代化的財務管理制度，核心在于如何進行管理模式的創(chuàng)新，要摒棄傳統(tǒng)的管理模式，建立全新的管理模式，確保管理模式符合實際的需求，同時，讓管理模式有發(fā)展的空間，在未來企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生改變的時候，也能靈活地應對，所以需要從兩個方面做好財務管理模式的建設：一方面是建設多元化的管理模式，多元化管理模式不僅可以適應市場的變化，還可加強各個部門、領導與職工之間的交流與溝通，消除部門之間存在的信息壁壘，尤其是解決個別部門依靠信息壁壘獲得信息不對稱帶來的效益的問題，從而保證各個部門之間信息是相對透明的，不會因為信息不對稱而產(chǎn)生一些灰色收入，有效保障企業(yè)利益。同時，要幫助企業(yè)快速建立多樣化的經(jīng)營管理模式，減少權力集中，杜絕之前存在的一言堂的問題，要科學地進行決策和規(guī)劃，在決策的時候，充分地發(fā)揮各個部門的風險分析作用，在投資過程中，注重對利益和風險的雙重考慮，而不是單純地注重利益忽略風險。并且，增強業(yè)務工作開展的靈活性及有效性，確保企業(yè)的管理效能發(fā)揮到最大，減少企業(yè)風險。要杜絕一味地強調(diào)市場規(guī)則，即在合規(guī)的前提下，可以靈活地處理相應工作，以企業(yè)的利益為核心，最大限度地保證企業(yè)的收益，讓企業(yè)更好地發(fā)展。另一方面，企業(yè)財務工作人員需要積極學習各類財務軟件，善于利用財務軟件處理日常工作業(yè)務。信息時代，采用傳統(tǒng)的方式根本不可能處理海量的數(shù)據(jù)信息，因此，每一個財務管理人員，不僅僅需要具有基礎的財務方面能力，也要具有一定的信息化應用能力。具體的表現(xiàn)是，減少手工會計核算，不斷提升自身信息技術應用水平，保證可充分有效地使用現(xiàn)代化信息設備，以提升工作的效率。尤其是要充分利用全新的大數(shù)據(jù)技術、云計算技術，確保計算準確的同時，提高計算的速度，讓計算變得更加快捷，適應市場的快速變化，從而實現(xiàn)對市場信息的整合。

2.2 建立健全財務管理制度

為更好地強化企業(yè)財務管理工作，需要進一步地做好財務管理體系建設，其核心在于管理制度的建立健全，確保管理制度能發(fā)揮預期的效果，而不會出現(xiàn)管理制度難以執(zhí)行的現(xiàn)象。其主要的操作方法如下：首先，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況建立管理制度體系，明確企業(yè)的主體權利與義務，也就是說，企業(yè)需要知道自己應該做什么工作，并且承擔什么樣的義務，若是不能明確相關的內(nèi)容，會導致企業(yè)運行的混亂。同時，要梳理財務業(yè)務工作的流程，固定每個部門的分工，保證每個部門的工作任務不重復，減少工作交叉，從而確保每一個部門的工作人員工作內(nèi)容都是固定的，是有企業(yè)規(guī)章制度作為依據(jù)的，而不會出現(xiàn)多個人一起做一份工作的情況，也保證了工作人員的工作內(nèi)容是相對獨立的，在任何責任的分配上都更好實施。所以，能起到推動各項業(yè)務順利進行，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅強保障的作用。這是企業(yè)內(nèi)部控制制度功能的核心體現(xiàn)，也代表了每一項工作都得到嚴格規(guī)范，保證了工作的實際效果。同時，企業(yè)要根據(jù)業(yè)務的分布及開展情況建立專業(yè)的監(jiān)督管理小組，以便可以及時對各個部門的業(yè)務進行監(jiān)督管理，從而更好地了解經(jīng)營過程中各個部門的實際情況，并總結經(jīng)營中存在的問題，針對相應問題，提出有效的解決辦法。此外，為實現(xiàn)企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展，需要根據(jù)實際情況對員工進行人性化管理，做到賞罰分明。也就是說，企業(yè)只有做好激勵機制的建設才能保障其可持續(xù)發(fā)展，能確保企業(yè)的未來發(fā)展目標更加清晰和明確，也能讓企業(yè)的內(nèi)部人員更加團結。同時，財務管理人員的激勵制度建設，意味著財務管理人員可以獲得更多的薪酬，財務管理人員對金錢沒有太多的需求，防止了財務人員中飽私囊的情況。

2.3 做好財務管理信息化建設

加強財務管理信息化建設，需要企業(yè)增加更多的資金投入，以財務管理部門為核心，加強計算機、打印機、投影儀等一系列信息化設備的建設。資金方面，主要是專項資金管理制度的強化，專項資金只能用于專門建設，而不能被其他部門所挪用，對于一些極其貴重的設備，可以貸款購買，總體來說，要保證財務管理部門的信息化建設以最快速度完成，從而滿足企業(yè)對于財務管理信息化的實際需求?？梢苑啪徠渌块T的信息化建設速度，以財務管理部門為核心，將信息化建設資源配置向財務管理部門傾斜，提高財務管理信息化水平。

2.4 需要加強企業(yè)財務管理人員團隊建設

企業(yè)財務管理部門的建設中，人才是最關鍵的。在人才的獲取上，采用常規(guī)招聘手段非常重要，主要是市場中財務管理人員比較多，所以可以很好地獲取人才。同時，可以通過考試的方式來獲得高質量的人才，從而滿足實際的人才需求。同時，在財務管理人員團隊建設中也需要依靠獵頭招聘的辦法獲得頂尖人才，從而改善頂尖人才不足的情況。頂尖人才可以帶領整個團隊提高工作的質量和效果，實現(xiàn)工作效率最大化。除此之外，也可以采用校企合作的模式。

3 結語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟的逐步完善，企業(yè)必須要做好信息化建設工作，尤其是財務管理方面，要充分地融入信息化思想，選擇能力更強的工作人員以應對市場的不斷變化。整體來說，財務管理制度的強化也就意味著企業(yè)資金使用得到了有效控制，企業(yè)的資金使用效率更高，可以很好地解決投資風險過高和壞賬的問題，確保企業(yè)在市場競爭中有充足的資金，從而保證企業(yè)的全面發(fā)展。