大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展探析

英大國際信托有限責(zé)任公司

引言

現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)和先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)相融合，在不斷發(fā)展的社會時代中，利用信息技術(shù)減少財(cái)務(wù)管理者的工作量，減輕繁雜的、基礎(chǔ)的工作程序，提升工作效率和準(zhǔn)確度。通過搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺，一方面保證企業(yè)內(nèi)部的信息得到共享，做到數(shù)據(jù)同源。另一方面，各個部門能夠?qū)崟r根據(jù)需要，對共享中心的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)背后的動因進(jìn)行分析，指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展，輔助企業(yè)決策。

一、財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)審批方式發(fā)生改變

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)審批模式也在不斷轉(zhuǎn)變優(yōu)化，利用電腦操作和局域網(wǎng)，通過線上審批流程的應(yīng)用，減少了線下人工操作。無紙化審批在減少人力時間成本同時，也免去紙張、打印耗材消耗、存儲資源占用等運(yùn)營成本，進(jìn)一步提升了審批效率，實(shí)現(xiàn)審批業(yè)務(wù)集約化管理，推動管控模式的創(chuàng)新。

（二）資金監(jiān)管方式發(fā)生改變

經(jīng)濟(jì)技術(shù)和大數(shù)據(jù)能夠大大減少資金亂支亂用的行為，第三方支付平臺、資金封閉結(jié)算等支付方式和手段的改變，使支付流程清晰化、模式化、流程化，與傳統(tǒng)支票、網(wǎng)銀等支付方式相比，尤其加之業(yè)財(cái)融合理念通過信息技術(shù)的落地應(yīng)用，減少了財(cái)務(wù)人員對資金支付的干預(yù)程度，大大降低了財(cái)務(wù)人員舞弊風(fēng)險，也使資金劃付更為高效。

（三）信息采集方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)管理中信息化手段的應(yīng)用，提升了財(cái)務(wù)人員工作的獨(dú)立性、自主性和專業(yè)化分工，通過流程化的設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的崗位職責(zé)、工作界面更加清晰，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如流水線作業(yè)的產(chǎn)品，由原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過不同的財(cái)務(wù)處理節(jié)點(diǎn)輸出生成會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)。

（四）財(cái)務(wù)核算手段發(fā)生改變

在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化時代背景下，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展，會計(jì)電算化模式的應(yīng)用，使企事業(yè)單位擺脫了傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式，財(cái)務(wù)管理的手段得到了創(chuàng)新，節(jié)約了手工記賬時間，同時記賬過程中數(shù)據(jù)化和信息化技術(shù)的應(yīng)用，大大減少了出錯率，提升了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。

二、財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)存問題

（一）財(cái)務(wù)管理的意識、觀念有待轉(zhuǎn)變

雖然會計(jì)工作中的很多業(yè)務(wù)可以做到線上完成申請和審批的基本工作，但是在實(shí)際的會計(jì)管理工作中，很多企事業(yè)單位并沒有使用智能化的會計(jì)操作管理系統(tǒng)。說明在財(cái)務(wù)管理過程中，尤其是在業(yè)務(wù)申請、審批和報(bào)銷管理等環(huán)節(jié)依然采用人為傳遞的模式，保留著傳統(tǒng)的工作作風(fēng)。這也說明財(cái)務(wù)人員乃至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在接受智能化、現(xiàn)代化的會計(jì)處理系統(tǒng)時，需要克服思想觀念上的轉(zhuǎn)變，及時適應(yīng)現(xiàn)代化的審批流程[1]。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、資源整合狀況有待完善

企事業(yè)單位沒有有效利用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和與之相關(guān)的一系列系統(tǒng)，包括固定資產(chǎn)管理分配系統(tǒng)、差旅費(fèi)申請報(bào)銷系統(tǒng)、工資和勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放管理系統(tǒng)，以及資金管理和報(bào)表管理系統(tǒng)等，就不利于財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)工作時，有效地存續(xù)、獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而帶來不必要的繁雜工作，甚至造成會計(jì)信息多次重復(fù)錄入和統(tǒng)計(jì)。使財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息交互使用時更加復(fù)雜，財(cái)務(wù)工作效率降低。這些系統(tǒng)雖然看似繁雜，但通過集成貫通，實(shí)際應(yīng)用起來，卻可以在企業(yè)的各個部門中，進(jìn)行各個具體的數(shù)據(jù)單元處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)聯(lián)動，并在完成之后，形成高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享處理機(jī)制。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力和利用水平有待提升

很多企事業(yè)單位在日常財(cái)務(wù)管理中，過于關(guān)注預(yù)算、核算以及資金管理是否符合國家法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定，使其成為財(cái)務(wù)管理的工作重點(diǎn)，卻忽視對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析和利用，未能幫助企業(yè)通過財(cái)務(wù)預(yù)決算數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析并與企業(yè)經(jīng)營決策相結(jié)合。企事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門管理會計(jì)職責(zé)，將預(yù)算控制、日常核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金劃撥等基礎(chǔ)工作借助信息化手段，提升工作效率，減少財(cái)務(wù)人員占用，使更多的財(cái)務(wù)人員可以從事管理工作。同時財(cái)務(wù)工作者也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展，不斷提升自身財(cái)務(wù)管理和分析能力，將財(cái)務(wù)管理的方向聚焦在對業(yè)務(wù)正面的支持層面，通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深加工和分析，能夠更好地指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，讓企業(yè)管理層能夠通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，使其成為企業(yè)未來發(fā)展方向的決策依據(jù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對企業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)[3]。

三、財(cái)務(wù)會計(jì)工作智能化途徑

在真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息化、智能化時，傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)模式將會被完全取代，通過各個財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、智能化管理，使企業(yè)內(nèi)部的資金管理、成本管理，以及電子記賬憑證、報(bào)表數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的生成等，通過系統(tǒng)間貫通、聯(lián)動，能夠在相應(yīng)的智能化系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)真正的智能化管理，大幅度提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率，降低差錯率，提高財(cái)務(wù)管理水平。

（一）資金審批、使用和管理全流程信息化處理

資金作為企業(yè)運(yùn)營的血液，在提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作智能化水平的過程中，需要重點(diǎn)關(guān)注，進(jìn)一步強(qiáng)化資金管理以及在資金使用過程中的管控。結(jié)合國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部資金管理制度，將分級授權(quán)審批、管控節(jié)點(diǎn)、審核要點(diǎn)及要素等固化到信息系統(tǒng)中，形成信息化管理機(jī)制和流程，提升資金管理智能化管控水平。通過將線下紙質(zhì)審批調(diào)整為線上審批，提升審批效率。通過將資金使用審批流程與資金付款流程進(jìn)行聯(lián)動，減少財(cái)務(wù)人員重復(fù)錄入環(huán)節(jié)，提升支付效率。通過在線審核，減少人為干預(yù)，提升業(yè)務(wù)審核的客觀性，減少舞弊行為。通過銀企自動對賬，提升月度對賬效率。通過對付款、收款信息在移動端進(jìn)行提醒，以及資金監(jiān)控平臺建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對資金流入、流出以及存量的動態(tài)管理和實(shí)時監(jiān)控。借助信息化手段，確保資金管理全流程可控、在控，實(shí)現(xiàn)資金本質(zhì)安全。

（二）費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)智能化處理路徑

費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)作為企事業(yè)單位常態(tài)化財(cái)務(wù)管理工作之一，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要組成，日常難免會耗用大量精力用于處理原始報(bào)銷單據(jù)，瑣碎、繁雜，且工作重復(fù)性極強(qiáng)，申請、采購、報(bào)銷、付款、會計(jì)制證等各環(huán)節(jié)雖相互關(guān)聯(lián)但又獨(dú)立割裂。傳統(tǒng)利用紙質(zhì)版數(shù)據(jù)進(jìn)行信息采集的財(cái)務(wù)處理模式，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，亟須實(shí)現(xiàn)報(bào)銷管理的智能化處理，提升財(cái)務(wù)人員工作效率、釋放人力。

通過申請、采購與報(bào)銷業(yè)務(wù)的聯(lián)動協(xié)同，將企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制關(guān)口前移，實(shí)現(xiàn)主動管理。借助信息化手段，對原始報(bào)銷憑證進(jìn)行圖形化電子處理，通過外部電子掃描設(shè)備對原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集，也為在線上固化審核規(guī)則、預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)，將日常人工審核工作交給系統(tǒng)進(jìn)行處理創(chuàng)造了條件。通過與外部第三方進(jìn)行接口，實(shí)現(xiàn)對發(fā)票真?zhèn)蔚脑诰€智能識別。利用電子化信息設(shè)備的便捷，在錄入和處理的過程中，通過傳輸、聯(lián)動實(shí)現(xiàn)付款單據(jù)、電子記賬憑證自動生成，進(jìn)一步優(yōu)化處理流程，提升會計(jì)憑證智能化處理能力，使企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門，在進(jìn)行原始憑證、報(bào)銷單據(jù)收集和處理的過程中減少繁雜重復(fù)的工作量。移動互聯(lián)網(wǎng)興起也為移動辦公、移動報(bào)銷提供了技術(shù)支持，尤其在新冠肺炎疫情發(fā)生之后，移動辦公和移動報(bào)銷也更為迫切。

（三）以會計(jì)核算軟件為核心的系統(tǒng)接口智能化改造

以會計(jì)核算軟件為核心的系統(tǒng)間融會貫通和財(cái)務(wù)信息管理分析平臺的功能建設(shè)和利用，勢必將企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理推向更加智能化的高度。因此需要在企業(yè)內(nèi)部，以會計(jì)核算系統(tǒng)為核心，以財(cái)務(wù)信息管理分析平臺為中樞，打通與企事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷、工資福利管理、資金管理、報(bào)表管理，以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)等等分散的專業(yè)管理系統(tǒng)間的訪問壁壘，形成原始憑證信息的錄入、傳輸、采集與加工和輸出全流程閉環(huán)管理的綜合財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，形成造血、輸血，做到了數(shù)據(jù)同源，保障了數(shù)據(jù)入口與出口的唯一性，打破了傳統(tǒng)的信息壁壘，財(cái)務(wù)部門不掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部門不了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還可有效規(guī)避數(shù)據(jù)之間相互矛盾打架的情況，減少冗余數(shù)據(jù)。

上述綜合財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的搭建，一方面可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的可穿透，通過系統(tǒng)貫通融合，財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)前端進(jìn)行延伸，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的價值，提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)用性和適用性，發(fā)揮業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)聯(lián)動效應(yīng)。另一方面，前端數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行錄入，使業(yè)務(wù)人員直觀感受到歸口管理事項(xiàng)創(chuàng)造的價值和增加的成本，引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員行為。同時，通過系統(tǒng)傳輸生成電子憑證，大大提升了財(cái)務(wù)人員工作效率，更多精力用于從事數(shù)據(jù)價值管理，在智能化的工作環(huán)境中不斷提升綜合管理水平。

結(jié)語

對企事業(yè)單位而言，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的智能化改造，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理，符合大數(shù)據(jù)背景和信息化時代的要求，因此，在企業(yè)內(nèi)部管理提升的過程中，要注重對財(cái)務(wù)管理職責(zé)定位和實(shí)現(xiàn)路徑探析，解決財(cái)務(wù)工作現(xiàn)存的主要問題，結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的開展現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，采取不同的智能化解決路徑，幫助企事業(yè)單位提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率和財(cái)務(wù)管理效益，優(yōu)化資源配置，以此影響和引導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展方向和方式，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)管理成果，更好地輔助企業(yè)決策。