建筑企業(yè)資金管理風險及其防范措施

樊云霞 中鐵建設集團有限公司

引言

隨著我國社會進步與經(jīng)濟水平的提高，建筑企業(yè)也迎來了大規(guī)模發(fā)展的歷史機遇，建筑企業(yè)承接的施工項目從數(shù)量與規(guī)模都在不斷創(chuàng)造新高，使建筑企業(yè)的發(fā)展得到了質的提升。建筑行業(yè)在運行中涉及資金的環(huán)節(jié)眾多，從建筑工程的招投標、建設再到最后的移交，都需要大量的資金支撐相關的建筑活動。因而，相較于其他行業(yè)，建筑企業(yè)內部所存在的資金管理風險比較多，需要建筑企業(yè)在運行過程中采取相對應的對策，減少資金管理的風險，才能確保建筑企業(yè)內部的相關活動順利開展。對于建筑企業(yè)本身來說，對資金管理的難度也較大，造成我國建筑行業(yè)資金管理的風險仍有許多待解決的地方。因而，加強對我國建筑企業(yè)資金的管理，盡早意識到資金管理過程中存在的風險，并及時提出有針對性的措施，能夠全面推進我國建筑行業(yè)的發(fā)展，從而提高我國建筑企業(yè)資金管理的水平，提升建筑項目活動的實施效率與效果。

一、建筑企業(yè)資金管理風險分析

（一）建筑企業(yè)資金前期的籌資風險

建筑行業(yè)相較于其他行業(yè)來說，對資金的需求量和數(shù)額都較大，進行施工項目相關活動需要投入大量的資金，而對于建筑企業(yè)本身來說，所開展的建筑項目資金占用量往往又超過了企業(yè)本身的自有資本量，并且還需要一部分資金用作建筑企業(yè)的日常管理活動與項目管理活動。在實際工作中，建筑企業(yè)也往往通過多元化籌資獲取資金，一方面是為建筑項目的開展和實施提供基礎的保障[1]，另一方面也可以充分運用財務杠桿的作用為企業(yè)獲取更大利益。在融資形式上，建筑企業(yè)籌資一般會選擇銀行貸款或者發(fā)行債券、信托產(chǎn)品等方式，籌資活動會加大企業(yè)的負債程度，超過一定比例將給企業(yè)帶來財務風險，目前我國建筑企業(yè)本的高負債率已經(jīng)成為行業(yè)現(xiàn)象，需要下大力氣解決。利用這些籌資活動進行籌資，不僅需要在后期承擔較高的利息，如果建筑項目沒有按時按進度實施，將會影響企業(yè)的整體資金狀況以及資金鏈的正常運行。此外，我國有大部分的建筑行業(yè)在承建建筑項目時，為了能夠承接更多的建筑項目，在企業(yè)運行的過程中，一定程度上沒有因為內部資金不足的問題而停止開展建筑項目活動，而是利用墊支工程款等方式積極開拓市場，承接更多的項目，加大了建筑企業(yè)前期的籌資風險。

（二）建筑企業(yè)由不可控因素導致的資金沉沒風險

建筑企業(yè)在施工過程中受到較多外界因素的影響，與其他企業(yè)相比，建筑企業(yè)受到不可控的影響因素導致內部資金的管理容易出現(xiàn)資金沉沒的風險。建設項目往往周期長、資金占用額度大，無法短期回收資金，也容易受到不可控的因素影響。例如工程項目往往屬于露天作業(yè)，受到自然條件與外界環(huán)境因素的影響非常大，因而施工進度不是企業(yè)自身可以絕對把控的，存在不可控風險。同時在環(huán)境惡劣的情況下，建筑企業(yè)所需要的機械設備也可能降低工作效率或者受到不同程度的損壞。此外，建筑行業(yè)在建筑項目開展的過程中因為天氣因素、自然條件等造成的工期拖延損失，如責任在建筑企業(yè)方面的往往需要其自行承擔。此外，由于施工條件變化、業(yè)主要求變更等問題，雖然在建筑企業(yè)的索賠范圍內，但客觀上加大了施工企業(yè)的工作量，影響了正常的工期，打亂了原有的資金安排，導致不可控因素對企業(yè)的資金造成影響，影響了資金使用效率，嚴重的甚至會對建筑企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響，項目資金超出了原有的預算范圍，加大了建筑企業(yè)內部的資金沉沒的風險[2]。因此，針對類似現(xiàn)象，建筑企業(yè)要注意做好有針對性的關于資金沉沒風險的相關措施，從而有效避免。

（三）建筑企業(yè)項目進度支付以及資金回收的風險

建筑企業(yè)在運行過程中出現(xiàn)需要面對籌資的風險以及資金由于不可控的因素而導致的沉沒風險外，還要面對建筑項目進度支付以及資金回收的風險。建筑企業(yè)項目進度支付以及資金回收的風險主要在施工過程中和施工結束之后所涉及的資金管理風險。在工程項目施工過程中，建筑企業(yè)一方面要從發(fā)包方取得工程進度款，在完工后取得竣工結算款和質保金。另一方面是需要同步向分包方、材料供應商支付相關的款項。因此這兩個方面的聯(lián)系決定了施工企業(yè)特別是項目內的資金鏈安全程度。建筑行業(yè)內部的項目進度款一般情況下由兩個部分構成，一是建筑項目的預付款，二是建筑項目的進度款。這兩個部分對建筑企業(yè)中的資金回收風險有較大的影響。進度款的收取一般是按照工程進度以及合同約定的比例確定的，如果發(fā)包方在此過程中無法正常支付進度款，則很容易導致工程項目無法正常進行，無法支付分包方、供應商的相關費用，導致項目“爛尾”。

二、建筑企業(yè)資金管理風險的防控對策

（一）加強對建筑企業(yè)施工前期的資金管理

為了提高我國建筑企業(yè)內部的資金管理水平，降低資金管理的風險，在建筑企業(yè)運行的過程中，應加強對建筑企業(yè)施工前期的資金管理。首先，建筑企業(yè)承建工程項目所需大量資金要求企業(yè)在項目承接前對項目實施全過程的資金流情況進行盤點，從而審慎確定前期資金需求量，分析最大資金缺口的額度與時間節(jié)點，使籌資風險在前期能夠有所掌握并制定應對方案，從而有效地降低建筑企業(yè)資金籌資的風險，盡量從源頭降低資金管理的風險，確保建筑企業(yè)的項目活動順利實施。其次，建筑企業(yè)實施建筑項目之前，應結合項目前期的資金盤點，充分考慮籌資來源與渠道，并分析其可行性與備選方案，確保資金來源的穩(wěn)定性，使資金短缺風險降到最低限度。最后，在項目實施過程前，應結合項目的實際情況與企業(yè)關于資金的相關規(guī)定，完善項目的資金審批制度與開支流程，確保在建筑項目施工的前期不會造成資金浪費的現(xiàn)象，從而有效降低建筑企業(yè)資金管理的風險。

（二）強化建筑企業(yè)施工過程中的資金管理

項目施工過程是建筑企業(yè)資金流轉的主要環(huán)節(jié)，是資金管理的重要切入點，也是企業(yè)資金風險管控的主要著力點。首先，建筑企業(yè)在施工過程中應該加強對建筑工程價款結算的監(jiān)管，相關部門人員應結合工程進度，合理計量相應的工程價款，提出進度款付款計劃并由監(jiān)理工程師與甲方代表共同確認后向發(fā)包方提交工程付款申請。在此過程中要注意對施工過程中的預付款結算和進度款結算進行嚴格的計量和審核，盡量促使甲方按合同與進度要求支付預付款和進度款[3]。其次，嚴格按分包合同與實際施工情況支付相關款項。一方面是嚴格按資金預算或資金計劃并結合各分包項目及材料采購、設備租賃的合同實際執(zhí)行情況進行支付。另一方面是建筑企業(yè)施工過程中對資金管理的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的權責劃分，嚴格授權審批制度以降低資金管理的風險。最后，要對資金支付等情況強化監(jiān)管。設立相應的監(jiān)管部門，確保在施工過程中對資金管理的有效使用進行監(jiān)督，采取定期或者不定期的審計核查，嚴格按照相關的規(guī)定對資金的使用情況進行嚴格的監(jiān)管，從而有效避免資金被濫用的現(xiàn)象。

（三）注重對建筑企業(yè)項目竣工結算的資金管理

首先，建筑企業(yè)內部應注意加強對竣工決算相關的資金審查。一般情況下，建筑企業(yè)的資金竣工結算要嚴格按照相關的數(shù)據(jù)報告與實際是否一致，確保建筑項目資金的額度與用途是否合理，對建筑企業(yè)中的施工項目的合同以及結算書也要嚴格審查[4]，并以此作為向發(fā)包方申請竣工結算款項的重要依據(jù)。其次，建筑企業(yè)應結合項目的實施情況開展項目后評價或專項審計工作。在此工作中，應重點考慮整個項目的收支以及大額支出的合理性從而有效監(jiān)督建筑項目結算中的資金管理，要注意對建筑項目財務活動的相關資金的資料進行嚴格的審計，促進建筑企業(yè)改進管理。最后，建筑企業(yè)應落實項目以及公司專門部門保持與發(fā)包方的密切聯(lián)系，確?？⒐そY算款項及質保金的及時完整到位。

結語

建筑企業(yè)在資金管理過程中，受到較多不可控的因素影響，因而，需要結合建筑企業(yè)自身的實際情況對建筑行業(yè)的業(yè)務活動與管理活動進行全面管理和控制，切實加強對資金的管理，確保資金使用的合理性和科學性，充分發(fā)揮資金在企業(yè)創(chuàng)造價值中的重要作用。