任艷麗 南寧華電福新風(fēng)力發(fā)電有限公司
為了合理面對(duì)日漸激烈的市場(chǎng)競爭,企業(yè)需要從完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)做起,不斷總結(jié)并規(guī)避運(yùn)營發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),形成分級(jí)制衡、分權(quán)管理、定期報(bào)告、及時(shí)更正、實(shí)施監(jiān)督的內(nèi)控管理體系,通過科學(xué)的內(nèi)控管理方式確保一應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,確保人力資源、物力資源、財(cái)力資源的合理應(yīng)用,最終提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)資產(chǎn)的安全性和應(yīng)用率。
企業(yè)內(nèi)控管理工作可以分為企業(yè)層面管理和業(yè)務(wù)層面管理兩部分,前者能夠提高企業(yè)運(yùn)營發(fā)展質(zhì)量和效率,后者能夠提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展質(zhì)量和效率,只有同時(shí)做好這兩個(gè)層面的管理工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避,由此可見,內(nèi)控管理是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)。具體來講,企業(yè)開展內(nèi)控管理需要從組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、資金活動(dòng)等多個(gè)方面出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)一應(yīng)資源和資金的科學(xué)分配及應(yīng)用,這樣才能夠真正做到掌握關(guān)鍵點(diǎn)、樹立關(guān)鍵流程,做好這些工作之后,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力自然會(huì)得到提高。想要提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范效果,企業(yè)需要形成科學(xué)合理的內(nèi)控管理體系,只有做好內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。
如果企業(yè)等到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生之后采取解決措施,只能夠起到亡羊補(bǔ)牢的作用,這表示企業(yè)只有采取有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略,才能夠最大限度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率,才能夠合理規(guī)避因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失;在采取財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的過程中,企業(yè)的內(nèi)部控制模式自然會(huì)逐漸完善,由此可見,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能夠?yàn)閮?nèi)控管理提供明確的方向。此外,即使企業(yè)是在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生之后采取解決措施,也能夠在某種層面上反映出現(xiàn)行內(nèi)控管理制度存在的問題及漏洞,同樣能夠起到完善內(nèi)控管理體系、為后續(xù)管理工作提供指導(dǎo)的作用,并且能夠形成對(duì)管理層的警示。這表示財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)控管理在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中是相輔相成的關(guān)系,為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展,企業(yè)需要同時(shí)做好這兩項(xiàng)工作,從而在較為激烈的競爭環(huán)境中占據(jù)一席之地。
完善的體系是內(nèi)控管理工作及財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障,也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范效能充分發(fā)揮的保障,但實(shí)際情況是部分企業(yè)的管理體系并不完善,使得企業(yè)運(yùn)營發(fā)展面臨較多的風(fēng)險(xiǎn)和問題,從而降低了企業(yè)競爭能力,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率,具體表現(xiàn)如下。第一,部分企業(yè)并沒有按照實(shí)際運(yùn)營發(fā)展需求設(shè)置內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理崗位,表示企業(yè)存在管理崗位設(shè)置不合理現(xiàn)象,這會(huì)降低管理效能的充分發(fā)揮,同時(shí)也會(huì)造成人力資源配置不科學(xué)問題。第二,部分企業(yè)認(rèn)為內(nèi)控管理屬于財(cái)務(wù)管理的一部分,因此沒有設(shè)置專門的內(nèi)控管理部門及工作崗位,這會(huì)降低內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理效果,并且會(huì)形成對(duì)管理人員的行為約束,影響管理人員充分發(fā)揮其管理職能、落實(shí)其工作責(zé)任,從而降低了管理人員的工作積極性和主動(dòng)性,長此以往,便會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成較大限制。
在科學(xué)有效監(jiān)管機(jī)制的引導(dǎo)下,企業(yè)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率才能夠得到有效保障,但實(shí)際情況是部分企業(yè)的管理監(jiān)管體系并不完善,未能充分發(fā)揮其監(jiān)管作用,致使內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理過程中的問題得不到及時(shí)發(fā)現(xiàn),從而導(dǎo)致不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)如下。第一,部分企業(yè)雖然意識(shí)到了開展內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理監(jiān)管的重要性,并且加大了監(jiān)管力度,但是卻由于監(jiān)管方式單一、監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)死板等問題,致使監(jiān)管過程流于形式化和片面化,使得監(jiān)管工作無法為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范提供指導(dǎo)[2]。第二,部分企業(yè)缺少對(duì)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理監(jiān)管人員的培訓(xùn),使得部分監(jiān)管人員存在工作態(tài)度不積極、工作能力不專業(yè)的情況,從而無法科學(xué)有效地完成各項(xiàng)監(jiān)管工作,同時(shí)也會(huì)降低內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)監(jiān)管工作的配合程度,不利于企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和諧工作氛圍的形成。
當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化發(fā)展時(shí)代,信息在企業(yè)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中的重要性逐漸提高,如果企業(yè)存在內(nèi)部信息交流及溝通不夠順暢問題,不但會(huì)對(duì)當(dāng)時(shí)利益造成損失,還會(huì)對(duì)后續(xù)發(fā)展造成不利影響,具體表現(xiàn)如下。第一,企業(yè)內(nèi)控管理相當(dāng)于一個(gè)完善的信息系統(tǒng),由于內(nèi)控管理工作涉及了各個(gè)方面,表示信息系統(tǒng)需要包括的信息類型和數(shù)量較多,如果缺少有效的信息傳輸、共享、反饋機(jī)制,這些管理信息便無法實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量高效率傳輸,各項(xiàng)內(nèi)控管理操作也就無法科學(xué)準(zhǔn)確進(jìn)行。第二,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面依然應(yīng)用的是傳統(tǒng)的人工記賬方式,這種方式不但會(huì)降低財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失誤、會(huì)計(jì)信息失真等問題,不但會(huì)擴(kuò)大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸效果,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的進(jìn)一步開展造成阻礙。
管理人員是開展內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理工作的主要主體,其專業(yè)程度直接關(guān)系到各項(xiàng)工作的開展效果,但實(shí)際情況是部分企業(yè)管理人員存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)不足的問題,不但會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件,還會(huì)導(dǎo)致盲目開展投資和融資問題,具體表現(xiàn)如下。第一,如果內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足,其工作能力和執(zhí)行能力便會(huì)下降,從而不能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);此外,部分人員缺少自省意識(shí)和責(zé)任意識(shí),同時(shí)沒有將自身工作與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范聯(lián)系到一起,認(rèn)為只要管理制度只要不出現(xiàn)問題,便能夠繼續(xù)作為管理標(biāo)準(zhǔn),并沒有對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行不斷完善。第二,部分企業(yè)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于專業(yè)投資及融資方式的掌握程度不足,并且忽略了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,很容易出現(xiàn)投資及融資失誤問題,不但無法獲得預(yù)期的投資效益和融資結(jié)果,還可能會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
為了提高內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范效果,企業(yè)需要不斷完善內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理體系,具體策略如下。第一,企業(yè)需要結(jié)合自身運(yùn)營發(fā)展現(xiàn)狀及需求,設(shè)立專門的內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理部門,并且賦予各個(gè)部門足夠的執(zhí)行權(quán)力;在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理崗位進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,避免出現(xiàn)一人身兼多個(gè)職位的情況,同時(shí)明確各個(gè)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),以此來充分調(diào)動(dòng)管理人員的主觀能動(dòng)性,確保人力資源應(yīng)用效能的最大限度發(fā)揮。第二,企業(yè)需要做好對(duì)各個(gè)崗位的合理調(diào)動(dòng)、對(duì)各個(gè)管理人員的合理分配,企業(yè)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理需求是不斷變化的,因此企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際工作需求,對(duì)當(dāng)前管理體系進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整,以此來保持管理體系的彈性化、適應(yīng)性特征,管理人員能夠按照企業(yè)運(yùn)營發(fā)展需求不斷調(diào)整自身工作狀態(tài)和工作內(nèi)容[3]。
為了確保內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理效能的最大化發(fā)揮,企業(yè)需要建立嚴(yán)格健全的監(jiān)管機(jī)制,具體策略如下。第一,企業(yè)需要建立完善的監(jiān)管制度,建立專門的監(jiān)管部門,確保每項(xiàng)監(jiān)管工作都有專業(yè)的監(jiān)管人員完成,以此來強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督管理,提高監(jiān)管水平,這樣自然能夠及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及管理問題,從而向相關(guān)部門提出反饋,并且監(jiān)管相關(guān)管理人員完成后續(xù)改善。第二,企業(yè)需要合理應(yīng)用監(jiān)管結(jié)果,通過監(jiān)管數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理的不足之處,從而使得相關(guān)部門能夠開展針對(duì)性完善措施和問題解決措施。第三,企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)監(jiān)管人員的培訓(xùn),使得監(jiān)管人員能夠了解內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上才能夠開展對(duì)各項(xiàng)管理工作的準(zhǔn)確監(jiān)督管理,才能夠形成對(duì)相關(guān)部門及管理人員的有效約束,形成各項(xiàng)管理工作的科學(xué)規(guī)范。
為了確保內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)有效傳輸,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)各個(gè)部門之間的信息交流及溝通,確保各個(gè)部門之間能夠建立良好的合作意識(shí)和合作關(guān)系,具體策略如下。第一,企業(yè)需要為內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理部門構(gòu)建內(nèi)部信息交流及溝通制度,確保內(nèi)控管理部門能夠及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理信息及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而在制定內(nèi)部控制策略、采取內(nèi)部控制措施的過程中考慮到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避需求;確保財(cái)務(wù)管理部門能夠及時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營發(fā)展信息及內(nèi)部管理需求,從而制定全面的、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理策略,采取針對(duì)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第二,企業(yè)需要構(gòu)建專門內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理交流及溝通平臺(tái),以此來節(jié)省管理人員用于信息傳輸?shù)臅r(shí)間,從而引導(dǎo)管理人員養(yǎng)成自覺完成信息傳輸操作的良好習(xí)慣;并且企業(yè)需要明確規(guī)定需要進(jìn)行傳輸?shù)男畔?、信息傳輸具體流程。
企業(yè)如果能夠加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)管理人員的防范意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),便能夠獲得事半功倍的管理效果,管理人員也能夠更加積極有效開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,具體策略如下。第一,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際運(yùn)營發(fā)展現(xiàn)狀及需求,制定針對(duì)性內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)目標(biāo)和規(guī)劃,有目標(biāo)地提高管理人員的專業(yè)能力[4]。第二,企業(yè)需要定期開展對(duì)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培訓(xùn),確保每位管理人員都能夠掌握專業(yè)的管理知識(shí)和技能,同時(shí)了解現(xiàn)階段相關(guān)政策和法律條款變更,為一應(yīng)管理工作的高質(zhì)量高效率進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。第三,企業(yè)需要積極開展內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理人才招聘工作,不但能夠推動(dòng)管理人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整及更新,還能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營發(fā)展及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范注入新的力量,從而提高內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理整體水平。
在有效內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理考核制度的引導(dǎo)下,企業(yè)管理層能夠進(jìn)一步了解各項(xiàng)工作的進(jìn)行狀況和各位管理人員的工作狀況,從而為后續(xù)工作的開展提供指導(dǎo),具體策略如下。第一,企業(yè)需要安排專門的人員來完成內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理考核工作,以此確??己私Y(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,隨后結(jié)合考核結(jié)果總結(jié)現(xiàn)行管理制度存在的問題、總結(jié)現(xiàn)行管理模式應(yīng)用的價(jià)值,從而不斷對(duì)管理制度和管理模式進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整。第二,考慮到內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理考核不單單指的是對(duì)管理人員工作績效的考核,企業(yè)可以選擇聘請(qǐng)第三方單位完成考核工作,以此來提高考核質(zhì)量和效率,同時(shí)提高管理層對(duì)于考核結(jié)果的重視程度,使得管理層能夠?qū)⒏嗟哪抗夥旁趦?nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理上,從而帶動(dòng)全體員工形成對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的正確認(rèn)知。
想要實(shí)現(xiàn)對(duì)一應(yīng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)防范及有效規(guī)避,企業(yè)可以構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范體系,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)分析及合理預(yù)測(cè),具體策略如下。第一,企業(yè)需要對(duì)可能發(fā)生、已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行全面分析,并且按照風(fēng)險(xiǎn)類型及風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)進(jìn)行分級(jí),針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)制定針對(duì)性防范和解決方案,針對(duì)不同級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定不同的警戒范圍,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門和各位管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的重視。第二,企業(yè)需要融合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范體系與運(yùn)營發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范體系,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等其他運(yùn)營發(fā)展工作聯(lián)系到一起[5]。第三,企業(yè)需要提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估準(zhǔn)確性,掌握各種類型財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件的誘發(fā)因素和影響因素,深入了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因及存在形式,在此基礎(chǔ)上形成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方案才更加具體和全面。第四,企業(yè)需要安排專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析人員,并且強(qiáng)化對(duì)分析人員的專業(yè)培訓(xùn),確保其能夠充分了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方式,以此來提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的綜合分析能力,盡量減少內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及隱患,長此以往,還能夠形成特色化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警策略。
預(yù)算管理是內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié),通過全面預(yù)算管理模式,企業(yè)能夠大幅度提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,具體策略如下。第一,企業(yè)需要建立系統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系,以此來完善預(yù)算管理工作,掌握企業(yè)每一筆資金的應(yīng)用方向、每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)投資活動(dòng)及融資活動(dòng)的完善把握,降低企業(yè)出現(xiàn)投資風(fēng)險(xiǎn)及融資風(fēng)險(xiǎn)事件的概率。第二,企業(yè)需要形成配額預(yù)算管理模式,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及業(yè)務(wù)活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行合理控制,避免出現(xiàn)不必要的支出,從而將運(yùn)營發(fā)展成本控制在合理范圍內(nèi),最終提高企業(yè)運(yùn)營發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益。第三,財(cái)務(wù)部門需要強(qiáng)化與其他業(yè)務(wù)部門的溝通,以此來提高企業(yè)其他員工對(duì)預(yù)算管理工作的配合度,同時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)于發(fā)展資金的需求,共同形成科學(xué)的發(fā)展方案及建設(shè)戰(zhàn)略,以此來推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。
綜上所述,企業(yè)能夠通過持續(xù)完善內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理體系、建立內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)管理監(jiān)管機(jī)制、加強(qiáng)各個(gè)部門內(nèi)部信息交流及溝通、強(qiáng)化管理人員防范意識(shí)及專業(yè)素質(zhì)等方式,來加強(qiáng)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,從而為企業(yè)開展各項(xiàng)決策、制定各項(xiàng)方針提供科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù),提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競爭力,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)營發(fā)展,使得企業(yè)迅速適應(yīng)不斷變化的全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。