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      “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)內(nèi)部控制問題分析

      2021-11-22 08:20:11王斐山東亨泰房地產(chǎn)土地資產(chǎn)評估咨詢有限公司
      財會學(xué)習(xí) 2021年35期
      關(guān)鍵詞:背景信息工作

      王斐 山東亨泰房地產(chǎn)土地資產(chǎn)評估咨詢有限公司

      引言

      “互聯(lián)網(wǎng)+”為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟最大化、可持續(xù)發(fā)展帶來極大的動力,同時也為企業(yè)帶來諸多挑戰(zhàn)。為適應(yīng)時代發(fā)展需求,企業(yè)必須建立起符合自身實際情況的內(nèi)部控制體系,以此保障各項業(yè)務(wù)信息高效、安全傳輸。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)內(nèi)部控制問題分析對增強企業(yè)管理決策能力與水平具有重要意義。

      一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)內(nèi)部控制的常見問題

      “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新、進步來獲得穩(wěn)定的競爭地位,對經(jīng)營方向、經(jīng)營理念進行不斷調(diào)整與優(yōu)化。在此過程中,企業(yè)管理決策層忽略了頂層設(shè)計的優(yōu)化,內(nèi)部控制制度與現(xiàn)實需求不相符,使得企業(yè)出現(xiàn)諸多未知風(fēng)險。同時,企業(yè)缺少有效的內(nèi)控監(jiān)督機制與完善的內(nèi)控評審機制,使得信息真實性把控能力不足,難以把控企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展過程中的業(yè)務(wù)流程,不利于數(shù)據(jù)信息利用效率的提升,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,就會增加企業(yè)安全風(fēng)險,在很大程度上影響管理決策的正確性與經(jīng)濟效益?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)還應(yīng)不斷根據(jù)信息化環(huán)境對內(nèi)部控制進行調(diào)整,避免盲目的信息化、智能化管理影響實際運營。為保證信息化發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)內(nèi)部控制相適應(yīng),還應(yīng)切實優(yōu)化人才培養(yǎng)計劃。但是許多企業(yè)并未充分認識到加強人才隊伍建設(shè)的重要性,使得企業(yè)缺少專業(yè)的內(nèi)部控制人才保障企業(yè)內(nèi)部環(huán)境營造、監(jiān)督活動開展等相關(guān)內(nèi)部控制活動的順利開展,進而對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成不同程度的影響。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的有效策略

      (一)建立健全內(nèi)部控制制度,構(gòu)建良好內(nèi)控環(huán)境

      “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息不斷積累、持續(xù)傳輸,在推動企業(yè)創(chuàng)新、進步的同時,也為企業(yè)內(nèi)部控制帶來全新的挑戰(zhàn)。若企業(yè)不能充分了解新事物發(fā)展規(guī)律,不重視內(nèi)部控制制度的建立健全,則會在很大程度上影響企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)為充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的功能與作用,需要建立一套符合時代發(fā)展、順應(yīng)經(jīng)濟趨勢的內(nèi)部控制制度,以此為經(jīng)營活動順利開展提供制度保障。

      首先,企業(yè)要明確不同戰(zhàn)略發(fā)展階段的自身性質(zhì)與特點,全面統(tǒng)籌人力資源、物力資源,并明確現(xiàn)階段所處的發(fā)展層次,結(jié)合自己的發(fā)展形態(tài)制定出相應(yīng)的內(nèi)控制度,積極把握“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的機遇與挑戰(zhàn),以此創(chuàng)建和諧的工作環(huán)境。

      其次,綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求與員工工作需求,制定能夠充分調(diào)動員工工作積極性與主動性的內(nèi)控制度,并以國家相關(guān)文件梳理原有的管理制度,重點在于創(chuàng)新,進而不斷提升企業(yè)知名度[1]。

      其次,根據(jù)現(xiàn)實需求對內(nèi)部控制相關(guān)部門進行調(diào)整,避免扁平化的管理組織結(jié)構(gòu)使得內(nèi)控工作開展標準不同,盡最大可能明確各部門、各崗位的權(quán)利與責(zé)任??梢浴皟?nèi)部控制信息治理委員會”為形式,切實加強各部門聯(lián)動,從而形成協(xié)同效能,以此逐步提升企業(yè)內(nèi)部控制制度以及相關(guān)工作機制的執(zhí)行效力。

      最后,企業(yè)還應(yīng)建立健全監(jiān)督機制,充分運用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式帶來的好處,使得底層信息能夠更好地上移到頂層決策層,充分釋放出底層組織的創(chuàng)造力,為內(nèi)部控制優(yōu)勢的發(fā)揮奠定堅實基礎(chǔ),保證財務(wù)工作標準化、規(guī)范化開展。

      (二)落實內(nèi)部控制評審工作,強化風(fēng)險控制能力

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)存在的風(fēng)險更加不確定、不穩(wěn)定,所以,企業(yè)應(yīng)實施全面的風(fēng)險管理措施,切實加強內(nèi)部控制審批工作的落實,結(jié)合企業(yè)授權(quán)、法規(guī)等多個方面的指標對經(jīng)營業(yè)務(wù)實際開展情況進行評估,以此從根本上排除風(fēng)險,確保事前控制、事中管理、事后評估的全面落實,推動互聯(lián)網(wǎng)思維在企業(yè)內(nèi)部控制中的良好運用。

      首先,針對風(fēng)險評估機制與審批工作的優(yōu)化,企業(yè)應(yīng)建立起專門的風(fēng)險管理部門,對經(jīng)營范圍、經(jīng)營活動中的風(fēng)險事件進行全方位排查,并將已經(jīng)識別的風(fēng)險列入風(fēng)險清單中,以此避免風(fēng)險對新業(yè)務(wù)的開展造成負面影響。針對風(fēng)險清單的編制,應(yīng)根據(jù)風(fēng)險特點、波及范圍以及處理方式進行明確劃分,結(jié)合內(nèi)部訪談、專家評估,找出急需排除的風(fēng)險點。

      其次,聯(lián)系企業(yè)業(yè)務(wù)開展實際情況,對風(fēng)險類型、來源、原因、頻率等一系列影響因素進行評價,按照發(fā)生可能性的高低劃分為不同的風(fēng)險等級,從而為各部門落實內(nèi)控工作機制、監(jiān)督制度奠定堅實基礎(chǔ)。

      最后,針對風(fēng)險等級評估結(jié)果,對現(xiàn)有的風(fēng)險防控與治理措施進行優(yōu)化與改進,不斷適應(yīng)新風(fēng)險防控需求。與此同時,企業(yè)還應(yīng)圍繞核心業(yè)務(wù)流程,進一步規(guī)范內(nèi)部控制工作流程,重點加強財務(wù)管理,并通過有效的預(yù)算管理、會計核算增強企業(yè)成本控制能力,避免簡單粗暴的管理模式影響企業(yè)經(jīng)濟效益、社會效益的增長??茖W(xué)的風(fēng)險審批機制的構(gòu)建,可以充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部人員的工作積極性與主動性,促使員工為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標貢獻自己的力量,充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的價值。

      (三)建設(shè)現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,提升會計控制效率

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,數(shù)據(jù)成為企業(yè)信息化、智能化管理的基礎(chǔ),通過“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)部控制”模式的實施,才能真正提升數(shù)據(jù)的利用效率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標準化管理。因此,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,充分運用內(nèi)部會計控制這一手段,切實消除不同部門間的信息壁壘,促使企業(yè)在快速發(fā)展的過程中仍可以保持穩(wěn)定的經(jīng)營能力。

      一方面,結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理特點,利用先進技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)構(gòu)建起專門的會計信息技術(shù)平臺,在條件允許的情況下,充分運用靜態(tài)審計、動態(tài)審計,加強相關(guān)信息的輸出質(zhì)量,促使各部門員工積極投入到內(nèi)部控制工作中,最大限度提升互聯(lián)網(wǎng)資源的利用效率,為企業(yè)管理決策提供有效的“互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略”指導(dǎo)。

      另一方面,應(yīng)加強互聯(lián)網(wǎng)安全防護,從根本上保證信息安全,以此避免相同問題的出現(xiàn),有效阻止信息系統(tǒng)漏洞的擴大。在處理網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)的過程中,企業(yè)應(yīng)清醒地認識到加強信息安全的重要性,嚴格落實網(wǎng)絡(luò)安全防護、日常管理責(zé)任。同時,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實需求不斷加強網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),充分調(diào)動員工參與內(nèi)部控制工作的積極性與主動性。

      此外,還應(yīng)了解日常信息、關(guān)鍵信息、重要信息的不同點,針對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)平臺建立起相應(yīng)的風(fēng)險評估模型,確保問題得到有針對性的解決,運用規(guī)程控制與數(shù)據(jù)流控制兩種手段來不斷加強自身風(fēng)險能力,實現(xiàn)內(nèi)部控制與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的共贏,為今后經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展奠定堅實基礎(chǔ)[2]。

      (四)加大人才培養(yǎng)建設(shè)力度,提升企業(yè)綜合實力

      人力資源成為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)長遠健康發(fā)展的重要資源,并逐步成為企業(yè)核心競爭力的資本,對實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標具有十分重要的現(xiàn)實意義?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”強調(diào)人主動行為的突出,要求內(nèi)部控制工作從業(yè)隊伍全方位獲取、處理、分析數(shù)據(jù)信息,積極、自覺地投身到企業(yè)內(nèi)部控制與戰(zhàn)略發(fā)展工作中。

      因此,企業(yè)為充分發(fā)揮出人力資源的優(yōu)勢與作用,需要結(jié)合時代發(fā)展需求與經(jīng)濟發(fā)展趨勢,制定出與時俱進的培養(yǎng)計劃,確保員工深入理解內(nèi)部控制信息化、數(shù)字化、智能化流程,保障企業(yè)短期以及長期發(fā)展目標的實現(xiàn)。與此同時,企業(yè)還應(yīng)切實完善績效考核機制,對員工自主學(xué)習(xí)行為、創(chuàng)新創(chuàng)造行為進行全面考察,找準內(nèi)部控制從業(yè)隊伍建設(shè)的薄弱點,組織并開展多樣的培訓(xùn)活動,促使員工將學(xué)習(xí)到的專業(yè)理論知識運用到工作實踐中,引導(dǎo)員工樹立起正確的內(nèi)部控制意識,對增強各部門員工磨合度、協(xié)同度具有十分重要的現(xiàn)實意義[3]。

      此外,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)部控制”模式運行需求,重新梳理組織架構(gòu),適當解聘創(chuàng)新能力差與工作態(tài)度不端正的員工,并對招聘制度、薪資制度進行優(yōu)化,以此吸引更多復(fù)合型人才為企業(yè)貢獻自己的力量,有效發(fā)揮出企業(yè)在市場中的主導(dǎo)作用,為各項內(nèi)部控制工作的落實提供有力保障,促使相關(guān)決策經(jīng)營有效進行,進而最大化企業(yè)的經(jīng)濟利益與社會價值,實現(xiàn)企業(yè)信息真實完整的目標,為管理決策提供正確的理論指導(dǎo)與合理的運行措施,對維護“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)綜合實力的提升具有十分重要的現(xiàn)實意義。

      結(jié)語

      綜上所述,通過對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)內(nèi)部控制常見的問題分析,企業(yè)有必要運用“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略,搭建高效信息平臺、完善人才培養(yǎng)計劃、重塑企業(yè)文化生態(tài),并結(jié)合內(nèi)部制度的健全、評審工作的完善,進一步增強企業(yè)管理決策能力與防控安全風(fēng)險能力,最大限度發(fā)揮出內(nèi)控機制優(yōu)勢,確保企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。

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