行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑芻議

龍巖市新羅區(qū)機(jī)關(guān)文印站

引言

會(huì)計(jì)信息化即會(huì)計(jì)和信息技術(shù)兩者的綜合。是目前信息技術(shù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的程度達(dá)到的更高層次的水平。多年來(lái)我國(guó)行政事業(yè)單位雖然在信息系統(tǒng)建設(shè)方面的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也相對(duì)普及，但從宏觀上分析，當(dāng)下行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化仍處于初步發(fā)展時(shí)期，存有很多問(wèn)題，也有很多制度措施的空白，這不僅需要會(huì)計(jì)工作者重視而且需要更多的信息技術(shù)工作者去關(guān)注和改進(jìn)，提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)信息化主要有三個(gè)特點(diǎn)，普遍性、集成性和動(dòng)態(tài)性。首先，普遍性在于會(huì)計(jì)所涉及的領(lǐng)域較多，并且以基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)處理數(shù)據(jù)和文件，形成了完整的應(yīng)用體系。其次，集成性在于會(huì)計(jì)信息化，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行了重新改造，不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的信息集成，而且實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，做到了一次數(shù)據(jù)輸入，多次數(shù)據(jù)的分享與再利用，提高了數(shù)據(jù)的共享性。最后，動(dòng)態(tài)性又可以理解為同步性，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集和處理基本可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化和動(dòng)態(tài)化，可以保證會(huì)計(jì)信息的使用，管理者能夠作出管理決策。信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)中的應(yīng)用大大地改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，引進(jìn)了先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，提升了工作效率，而且提高了整個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)的發(fā)展速度，從而提高了會(huì)計(jì)人員工作的積極性，讓相關(guān)會(huì)計(jì)工作者更加愿意從事會(huì)計(jì)工作也更有信心去做好年度報(bào)表、結(jié)算報(bào)表等復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作，讓會(huì)計(jì)工作者真正享受會(huì)計(jì)工作，投身于會(huì)計(jì)工作發(fā)展中。

二、目前行政事業(yè)單位信息化建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

雖然部分的行政事業(yè)單位已經(jīng)將信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作管理中，并且有了較佳的成效。不過(guò)仍有很大比例的行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化方面的管理模式?jīng)]有真真切切地達(dá)到信息化管理。主要原因是一部分會(huì)計(jì)工作者對(duì)信息化管理模式認(rèn)識(shí)不到位，不了解信息化管理模式的優(yōu)點(diǎn)和先進(jìn)度，許多行政事業(yè)單位的高層管理人員也對(duì)信息化建設(shè)不重視，依舊采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式，沒(méi)有將其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為單位發(fā)展的重點(diǎn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化在單位內(nèi)部不受重視，會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展與實(shí)際工作脫節(jié)。

（二）會(huì)計(jì)信息化軟硬件設(shè)施不完善

想要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，就需要加強(qiáng)行政事業(yè)單位信息化軟硬件設(shè)施的建設(shè)。目前計(jì)算機(jī)在各個(gè)工作崗位中都是不可或缺地辦公工具，但是由于工作性質(zhì)和工作范圍不同，所以對(duì)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)要求和配置也不同。尤其對(duì)于行政事業(yè)單位而言，計(jì)算機(jī)處理的信息都應(yīng)該進(jìn)行特殊的保護(hù)和加密。對(duì)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)中，更要注重計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的加密保護(hù)。

（三）管理制度和監(jiān)管不完善

目前大部分行政事業(yè)單位都積極響應(yīng)社會(huì)進(jìn)步與國(guó)家號(hào)召進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但是如何規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)人員利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算在具體的建設(shè)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題，如何應(yīng)對(duì)，都是要進(jìn)一步探索的內(nèi)容，沒(méi)有前車(chē)之鑒。由此使得很多行政事業(yè)單位無(wú)合理化的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處理制度，而所使用的仍舊是過(guò)去傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，造成管理混亂和職責(zé)分配不清的問(wèn)題。

（四）會(huì)計(jì)工作人員信息化素質(zhì)低

現(xiàn)如今大部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的流動(dòng)和會(huì)計(jì)技術(shù)更新少之又少，仍然采取過(guò)去傳統(tǒng)的工作方法和管理模式，大部分的會(huì)計(jì)人員采用傳統(tǒng)手工記賬法，更多的會(huì)計(jì)工作者無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)的功能進(jìn)行熟練操作，更無(wú)法談及會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位引進(jìn)的先進(jìn)會(huì)計(jì)軟件盡管從表面上提高了單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，但是大部分會(huì)計(jì)工作人員面對(duì)復(fù)雜的操作流程顯得手足無(wú)措，不知道如何使用，無(wú)法將先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件發(fā)揮其最大價(jià)值，導(dǎo)致單位工作效率降低，服務(wù)水平下降。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的方式

（一）提升會(huì)計(jì)人員信息化管理意識(shí)

為了進(jìn)一步提高我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作管理效率，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合，讓行政事業(yè)單位與時(shí)俱進(jìn)，這就需要會(huì)計(jì)管理部門(mén)人員通力合作，逐步優(yōu)化會(huì)計(jì)人員在信息、專(zhuān)業(yè)方面的水平。從行為與心理兩方面出發(fā)優(yōu)化會(huì)計(jì)管理模式，除此之外還需關(guān)注信息化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的綜合使用，這樣才可讓其更匹配行政事業(yè)單位的實(shí)際，助力各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，進(jìn)一步服務(wù)人民，服務(wù)社會(huì)。各級(jí)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)予以足夠的重視，充分地了解信息化建設(shè)的重要性。要確保各單位的領(lǐng)導(dǎo)重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，由上到下推動(dòng)整個(gè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（二）加大投入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的軟硬件設(shè)施建設(shè)

高效的會(huì)計(jì)信息化工作與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有著很大的關(guān)系。各級(jí)行政單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的需求采購(gòu)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件，只有合適的會(huì)計(jì)軟件才能更加高效地處理該單位的會(huì)計(jì)工作。并且部分單位由于特殊性應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行防火墻的設(shè)立，并且要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)門(mén)存儲(chǔ)備份信息的磁盤(pán)設(shè)備，避免信息泄露和丟失。把網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與計(jì)算機(jī)與公安網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，利用網(wǎng)警的先進(jìn)技術(shù)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行保護(hù)，避免不法分子利用漏洞竊取信息從事非法活動(dòng)。在會(huì)計(jì)軟件方面，會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的軟件，切勿隨意購(gòu)買(mǎi)，造成資源浪費(fèi)，不僅無(wú)法提高會(huì)計(jì)工作效率、達(dá)到事半功倍，很多時(shí)候由于程序復(fù)雜，反而會(huì)降低工作效率。

（三）制定合理的會(huì)計(jì)管理制度和監(jiān)督模式

為了制定更加全面的會(huì)計(jì)管理制度，應(yīng)當(dāng)要做到以下幾點(diǎn)。第一，我國(guó)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)把構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)管理模式作為行政事業(yè)單位提高工作效率和提高服務(wù)質(zhì)量的工作重點(diǎn)，把核心技術(shù)作為中心，運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理。第二，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理與業(yè)務(wù)一體化，保證在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的模式下，單位財(cái)務(wù)和單位業(yè)務(wù)相結(jié)合，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相銜接，減少傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式出現(xiàn)的誤差。第三，會(huì)計(jì)人員經(jīng)上級(jí)授權(quán)，可以查看整個(gè)單位與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息，并且根據(jù)單位實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行預(yù)算和支出，提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，從而提升會(huì)計(jì)資源的合理運(yùn)用管理模式。

（四）加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)素質(zhì)

目前需要各個(gè)行政事業(yè)單位對(duì)其會(huì)計(jì)工作者加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)來(lái)提高會(huì)計(jì)素質(zhì)。首先，組織學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)，貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)技術(shù)人員的工作態(tài)度，提高工作積極性。其次，為了加強(qiáng)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，組織會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論和計(jì)算機(jī)實(shí)際操作的培訓(xùn)課，提高他們的信息素質(zhì)的同時(shí)提高對(duì)計(jì)算機(jī)基本軟件和先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件的使用，真正做到理論和實(shí)際達(dá)標(biāo)。最后，如今的信息時(shí)代需要信息互通，信息互通離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的使用，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)他們可以第一時(shí)間掌握更多的信息并且制作出更詳細(xì)的報(bào)表也可以開(kāi)闊他們的思維?？萍及l(fā)達(dá)的今天，辦公自動(dòng)化軟件也變得越來(lái)越多，應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，同時(shí)也讓財(cái)會(huì)人員合理地運(yùn)用自動(dòng)化軟件提高辦公效率。例如，用友、博思、速達(dá)、金蝶、管家婆、浪潮等軟件就是很好的自動(dòng)化的財(cái)務(wù)軟件。用友財(cái)務(wù)軟件它可以幫助財(cái)會(huì)人員完成對(duì)賬、財(cái)務(wù)分析、應(yīng)付款管理等14個(gè)財(cái)務(wù)功能，可以讓行政事業(yè)單位投入最小的人力，用最快和最精準(zhǔn)的方法進(jìn)行可靠的財(cái)務(wù)處理，它不但減輕了財(cái)會(huì)人員的壓力，而且提高了財(cái)務(wù)人員的做賬效率。

結(jié)語(yǔ)

盡管目前我國(guó)已經(jīng)加強(qiáng)了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不過(guò)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的整體認(rèn)識(shí)仍舊是偏低的，還存在著會(huì)計(jì)信息化軟硬件設(shè)施不完善，管理制度和監(jiān)管不完善以及會(huì)計(jì)工作人員信息化素質(zhì)較低的問(wèn)題。所以首先要提升工作人員在此方面的管理意識(shí)。其次，還需提升相關(guān)軟硬件設(shè)施的建設(shè)水平。最后，制定合理的會(huì)計(jì)管理制度和監(jiān)督模式，最后加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)素質(zhì)，這樣才能使我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)全面發(fā)展。