大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理

空軍航空大學服務保障中心財務結(jié)算室

引言

在信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展應用的大環(huán)境下，大數(shù)據(jù)時代到來。在大數(shù)據(jù)時代背景下，會計信息化建設(shè)以及服務外包模式逐漸成為會計行業(yè)的未來發(fā)展趨勢。就這一趨勢的具體發(fā)展來看，其主要的表現(xiàn)形式為和財務共享服務中心的共建。財務共享中心在我國市場經(jīng)濟發(fā)展實踐中尚處在早期發(fā)展階段，其系統(tǒng)框架建設(shè)與服務流程、管理等均有顯著的問題，所以為了實現(xiàn)財務共享中心和會計信息化建設(shè)的整合，分析相應內(nèi)容有突出的現(xiàn)實意義。

一、云會計和財務共享的相關(guān)概述

明確云會計和財務共享的基本概念，并對財務共享管理模式的優(yōu)勢進行分析與明確，這對當前財務共享績效管理工作的針對性實施有突出的現(xiàn)實價值。以下是相關(guān)內(nèi)容的具體分析。

云會計[1]從概念理解來看，所謂的云會計具體指的是將傳統(tǒng)的會計工作模式和目前的互聯(lián)網(wǎng)工作思維、在線云技術(shù)等進行相互的結(jié)合，并基于上述要素進行企業(yè)信息化會計財務管理系統(tǒng)的構(gòu)建，從而開展云在線會計核算、財務管理等工作。簡單來講，云會計是會計信息化建設(shè)和外包服務模式的完美融合，企業(yè)可以基于購買形式向線上服務提供商購買信息化會計軟件的使用權(quán)，這對于企業(yè)會計信息化建設(shè)和運行成本的降低來講有重要的意義。

此外是財務共享中心[2]。基于概念解釋對財務共享中心進行理解，其具體指的是將企業(yè)在不同實體地點中的會計業(yè)務加以整合，并在所構(gòu)建的財務共享中心開展統(tǒng)一化、規(guī)范化的快捷財務管理工作，比如記賬、財務報告等。簡單來講，財務共享中心實際上是將傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式下的實體化會計業(yè)務進行的虛擬化和信息化演變。如此一來，企業(yè)不需要在各辦事處、網(wǎng)店進行專業(yè)的會計工作隊伍配置便可以開展具體的工作，這對于企業(yè)運行高效以及成本控制而言有突出的價值。

目前，財務共享中心在企業(yè)工作實踐中被廣泛地應用?；谪攧展蚕碇行牡膽脤嵺`做分析可知其具有非常顯著的優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在四個方面：① 該模式能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)收入來源的拓寬。就現(xiàn)實分析來看，部分大型企業(yè)有專業(yè)化的研發(fā)和管理團隊，評價團隊，這些企業(yè)可以構(gòu)建起更加合理且穩(wěn)定的共性服務中心，并向其他的公司提供有償租賃服務，如此一來，憑借團隊優(yōu)勢，部分大型企業(yè)的收入來源實現(xiàn)了拓寬[3]。② 共享服務中心的構(gòu)建實現(xiàn)了專業(yè)財務管理人員的解放?；诂F(xiàn)實進行分析會發(fā)現(xiàn)隨著共享服務中心的建設(shè)，大量的專業(yè)性企業(yè)財務管理人員會從煩瑣的業(yè)務中解放，如此一來，專業(yè)人員會將主要的精力放在企業(yè)財務業(yè)務方面，這對于提高企業(yè)發(fā)展決策計劃的合理性來講有重要的意義。③ 實現(xiàn)了企業(yè)運行成本的降低，而且對精簡企業(yè)會計工作隊伍有顯著的幫助。④ 財務共享中心管理模式在財務管理業(yè)務高度集成方面的效果顯著，這對于企業(yè)財務管理績效提高有顯著的幫助。

二、云會計的財務共享中心管理框架構(gòu)建分析

基于云會計進行財務共享中心管理框架建設(shè)，必須要明確管理框架的具體層次結(jié)構(gòu)，這樣，管理框架在實踐中的具體作用發(fā)揮以及管理操作等會更具針對性?；诂F(xiàn)實分析可知，當前基于云會計的財務共享中心管理框架主要有六個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次，以下是具體的結(jié)構(gòu)闡述：① 系統(tǒng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)層。基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)層主要由計算機設(shè)備、存儲器設(shè)備等和系統(tǒng)配套的獨立網(wǎng)絡等構(gòu)成[4]。② 系統(tǒng)業(yè)務結(jié)構(gòu)層。這一層主要是對系統(tǒng)的業(yè)務進行劃分，同時確定業(yè)務方向等。③ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理層。這一層主要包括了會計業(yè)務數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化信息庫。④ 系統(tǒng)服務結(jié)構(gòu)層；這一層主要包括的內(nèi)容有系統(tǒng)的服務模塊以及提供服務的具體框架。⑤ 系統(tǒng)應用結(jié)構(gòu)層，這一層內(nèi)有不同的系統(tǒng)應用模塊，其發(fā)揮著不同的作用。⑥ 系統(tǒng)用戶結(jié)構(gòu)層，該層主要集中的是系統(tǒng)的用戶群體。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理

基于云會計的財務共享中心在企業(yè)管理實踐中發(fā)揮著重要的作用，而績效管理可以使財務共享中心管理模式的優(yōu)勢與價值得到更充分的表現(xiàn)，所以在財務共享中心管理實踐中強調(diào)績效管理意義顯著。就現(xiàn)階段的資料分析來看，績效管理需要強調(diào)如下幾個方面。

（一）明確財務管理的目標

財務管理目標的明確是財務共享中心績效管理實踐中需要重點強調(diào)的內(nèi)容之一?；谏衔牡南嚓P(guān)分析可知財務共享中心建設(shè)主要目的是解決當前大型集團公司在財務管理層面中重復投入和效率低下的問題。出于問題解決的需要，集團公司可以將總公司、子公司以及各部門的財務業(yè)務進行高度整合，并為具體工作開展提供具有規(guī)范化、標準化和統(tǒng)一化的公司內(nèi)部財務管理服務。不僅如此，部分公司還可以將自身所構(gòu)建的專業(yè)化財務共享服務中心向其他的企業(yè)進行租賃，從而獲得額外的收入[5]?；诖?，在財務共享中心績效管理實踐中，基于持續(xù)性提升管理與服務水平具體目標開展相關(guān)工作，提高客戶的黏度有積極意義。

就財務管理目標的具體明確來看，還需要立足于實踐情況，并借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對企業(yè)當前的發(fā)展情況、財務情況等展開綜合性的分析，并在分析基礎(chǔ)上針對性地明確財務共享中心的管理目標，這樣，工作開展的方向更加明確。

（二）加強績效目標的分配

在績效管理實踐中，強調(diào)績效目標的分配對于績效管理的實際效果提升也有顯著的作用。就具體的財務共享中心績效管理工作開展來看，必須要對管理的職責范圍以及管理方向等做確定，同時要對管理職責范圍進行進一步的細化，并基于不同的工作崗位團隊進行相應條件的配置，并對工作目標做量化，這樣可以構(gòu)建起更加清晰的企業(yè)財務管理體系。簡單來講，績效管理實踐中的目標分配實際上就是對工作責任范圍、相關(guān)責任的明確劃分和量化。

在績效目標的分配實踐中需要注意兩點：① 為了實現(xiàn)對所分配管理目標的貫徹落實，必須要構(gòu)建起與之相配套的個人獎懲機制以及績效計劃。就具體的管理實施來看，如果不同單位部分實際工作績效低于所分配的目標，此時可以使用相應的懲罰措施，同時還需要開展后續(xù)的問題分析工作。通過這樣的機制敦促工作開展，企業(yè)績效達標和管理效果提高會更加明顯[6]。②就績效目標分配來看，其是一項具有長期性和持續(xù)性特征的管理工作，管理人員在實踐中需要根據(jù)企業(yè)財務的實際情況以及各部門人員的具體績效任務實施進度情況對績效管理的整體目標分配等進行優(yōu)化與調(diào)整。同時，在實踐中需要基于運行問題做相應機制的分析，這對于實踐中影響因素的規(guī)避和預防有突出的指導價值。

（三）構(gòu)建預警監(jiān)測的體系

在財務共享中心績效管理實踐中構(gòu)建預警監(jiān)測體系對相關(guān)工作的開展也有顯著的價值。以下是預警監(jiān)測體系構(gòu)建的相關(guān)分析。

第一，受傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式影響，不同部門、單位在信息交換層面存在著明顯的問題，而且信息交換的過程會受到多方面因素的限制。在因素影響下，財務信息與管理信息的交換、傳輸?shù)葧嬖诒容^顯著的問題。這些問題的出現(xiàn)不僅會對信息數(shù)據(jù)的準確性產(chǎn)生顯著的影響，而且還會導致各類企業(yè)各類財務管理風險問題無法在第一時間被及時發(fā)現(xiàn)，這對于企業(yè)經(jīng)營來講是非常不利的。

第二，基于具體問題的解決，針對現(xiàn)狀構(gòu)建預警監(jiān)測體系，同時借助云會計技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)各項財務信息的實時傳輸，這樣，各個單位、部門的人員可以憑借自身的權(quán)限在財務共享中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)資料的及時提取與分析。在財務數(shù)據(jù)信息提取和分析的基礎(chǔ)上利用信息化技術(shù)對相關(guān)信息進行審核，這能夠有效地規(guī)避財務風險問題的出現(xiàn)?？偟膩碇v，預警監(jiān)測體系在績效管理實踐中的具體利用不僅會對不同單位、部門的人員工作狀態(tài)進行實時的監(jiān)測和記錄，還能夠及時地發(fā)送預警信號，這對于工作進步而言有突出價值。

（四）健全問題分析的機制

基于績效管理實效性發(fā)揮，在績效管理過程中健全問題分析機制也有巨大的價值。就目前的研究來看，問題分析機制的健全強調(diào)如下工作。

第一，明確問題分析機制健全的主要原因以及目的。分析實踐工作可知，企業(yè)在傳統(tǒng)的財務管理模式下開展工作，因為工作量以及技術(shù)等因素的限制，財務管理出現(xiàn)問題的時候難以實現(xiàn)對內(nèi)部因素的具體分析，這對于后續(xù)的預防措施制定是不利的。正是因為缺乏完善的問題分析機制，所以不少企業(yè)在財務管理實踐中，問題無法準確、及時地分析，自然也就無法規(guī)避相關(guān)問題。

第二，針對現(xiàn)實問題的解決，在財務共享中心構(gòu)建的過程中對配套的問題分析機制進行構(gòu)建，并在大數(shù)據(jù)挖掘信息技術(shù)的利用基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)各項財務信息數(shù)據(jù)的采集、提煉，這對于掌握重要信息，開展財務管理問題分析而言有重要的價值。不僅如此，財務共享中心績效管理工作實踐中，信息化技術(shù)的靈活使用可以發(fā)現(xiàn)績效管理過程中的潛在問題，這對于績效管理的整體計劃、改進來講幫助巨大。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景的基于云會計的財務共享中心績效管理工作對于財務共享中心的具體價值發(fā)揮有突出的影響，所以在實踐中必須要對績效管理工作進行分析與討論。文章在相關(guān)內(nèi)容分析基礎(chǔ)上明確績效管理的具體策略，最終目的是要指導實踐工作。