探討軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題及對(duì)策

劉劍清 上海樂(lè)君軟件有限公司

引言

軟件企業(yè)是指以計(jì)算機(jī)開發(fā)、系統(tǒng)集成、應(yīng)用服務(wù)和其他技術(shù)服務(wù)為經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)。而社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得軟件企業(yè)也開始得到了迅猛的發(fā)展，并在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中占據(jù)了一席之地。在軟件企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理對(duì)軟件企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，是其生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)，同時(shí)也是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，因此企業(yè)管理者要高度重視財(cái)務(wù)管理在軟件企業(yè)中的管理工作。然而軟件企業(yè)因?yàn)槠渥陨硎切屡d發(fā)展產(chǎn)業(yè)，在財(cái)務(wù)管理中還存在著眾多問(wèn)題，管理者不能正確認(rèn)識(shí)到其重要性，本文從軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，對(duì)財(cái)務(wù)管理在軟件企業(yè)中的重要性和存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出優(yōu)化對(duì)策，促進(jìn)企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理在軟件企業(yè)中的重要性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技水平的不斷提高，軟件企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。而適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的軟件企業(yè)，一般都是重視財(cái)務(wù)管理工作的，由此可知，軟件企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要想軟件企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，那么就要重視財(cái)務(wù)管理工作，讓財(cái)務(wù)管理工作能夠在企業(yè)中發(fā)揮出有效作用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)能長(zhǎng)效健康的發(fā)展。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理貫穿軟件企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終，在企業(yè)管理科學(xué)化中占據(jù)著中心地位。企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí)及重視，影響著企業(yè)管理的效率和效果，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)效健康發(fā)展起著促進(jìn)作用。

企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都離不開財(cái)務(wù)管理，因?yàn)樨?cái)務(wù)管理中的資金增值就是企業(yè)發(fā)展的實(shí)質(zhì)，所以財(cái)務(wù)管理影響著企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能直接提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而財(cái)務(wù)工作的效率和結(jié)果也直接影響著企業(yè)的管理水平，企業(yè)沒(méi)有良好的財(cái)務(wù)管理體系，則很難讓企業(yè)獲得良好的效益和發(fā)展。如何判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成效，從財(cái)務(wù)資金管理活動(dòng)中就能反映出來(lái)。企業(yè)通過(guò)合理安排投資、籌資以及優(yōu)化資源上的配置能提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，達(dá)到資產(chǎn)的增值，這些都能通過(guò)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)效率以及效果反映出來(lái)。且企業(yè)決策的重要依據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo)，其能將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)的情況及時(shí)地反映，同時(shí)也具有深入分析的功效，找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，以此提出措施來(lái)解決企業(yè)管理中的問(wèn)題。所以說(shuō)財(cái)務(wù)管理在軟件企業(yè)中起著重要的作用，能夠促進(jìn)企業(yè)更加長(zhǎng)效健康的發(fā)展。

二、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）不重視財(cái)務(wù)管理，使其職能不能得到有效發(fā)揮

在軟件企業(yè)中，大部分的管理者因?yàn)楸旧砭褪切畔⒓夹g(shù)專業(yè)，因此管理者對(duì)于軟件的研發(fā)和營(yíng)銷工作十分重視，為此卻忽略了企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理。更有甚者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理部門就是對(duì)工作日常中的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷的部門，從而不太重視財(cái)務(wù)管理。而在我國(guó)的軟件企業(yè)中，部門的業(yè)績(jī)考核目標(biāo)是主營(yíng)收入指標(biāo)，使得企業(yè)管理人員十分看重銷售部門，并不重視管理部門，沒(méi)有將其列入核心管理工作內(nèi)。而企業(yè)管理人員的不重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的職能不能得到有效發(fā)揮。

（二）軟件企業(yè)研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

目前，軟件企業(yè)大部分企業(yè)都不做研發(fā)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目核算，有些企業(yè)雖然是做了研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算，卻沒(méi)有明細(xì)分類，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了問(wèn)題。加上財(cái)務(wù)人員的主觀判斷，通常采取的都是較為簡(jiǎn)單的方法來(lái)進(jìn)行核算研發(fā)費(fèi)用，導(dǎo)致了核算方式不夠細(xì)心，影響了財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)和項(xiàng)目資料之間的關(guān)系，使二者之間缺乏了邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性。加之也沒(méi)有財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)資料，使得不能準(zhǔn)確地進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的歸集。

（三）軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量參差不齊

軟件企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)審制度、獎(jiǎng)懲制度以及績(jī)效考核的制度存在著較大的問(wèn)題，讓員工工作的積極性和主動(dòng)性受到了嚴(yán)重的影響。而軟件企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理因?yàn)橹贫鹊牟唤∪草^為混亂，從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)審批和報(bào)銷流程具有較大的不規(guī)范性。加上目前大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上仍是采用了傳統(tǒng)粗獷型的管理方式，管理者沒(méi)有正確管理財(cái)務(wù)工作的意識(shí)，輕視了財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)中所占據(jù)的作用，致使了軟件企業(yè)中的整體財(cái)務(wù)出現(xiàn)混亂的局面，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量也參差不齊，阻礙了財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程。

三、軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）高度重視財(cái)務(wù)管理工作，轉(zhuǎn)變管理理念

首先，軟件企業(yè)的管理者要改變自己傳統(tǒng)的管理方式和理念，加強(qiáng)重視財(cái)務(wù)管理的工作，并發(fā)揮出自己的示范作用，才能有效地將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到企業(yè)各方面。而且財(cái)務(wù)管理還要加強(qiáng)對(duì)自身專業(yè)水平的提升，并將原有的財(cái)務(wù)管理工作模式從注重會(huì)計(jì)核算中轉(zhuǎn)向注重財(cái)務(wù)控制和升級(jí)，才能使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提升。其次，要提高財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任心和工作的主動(dòng)性，進(jìn)而讓其積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，使其更了解企業(yè)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，才能更好地針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的情況去改善財(cái)務(wù)管理工作。最后，重視財(cái)務(wù)管理工作并落實(shí)到企業(yè)各個(gè)方面，并建立起完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，從而將工作落實(shí)到實(shí)處，才能提升財(cái)務(wù)管理的水平，讓企業(yè)能得到可持續(xù)發(fā)展。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督并健全管理的機(jī)制

企業(yè)想要獲得長(zhǎng)久的生存和發(fā)展，是離不開資金的，因此要重視財(cái)務(wù)管理。不斷加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督工作，從而才能全面總結(jié)出軟件公司的經(jīng)營(yíng)狀況以及整體的經(jīng)濟(jì)效益，使軟件企業(yè)管理者能全面地了解企業(yè)的現(xiàn)狀，并做出相應(yīng)的管理措施。軟件企業(yè)要重視優(yōu)化資金的結(jié)構(gòu)以及資金的使用效益，從而才能有效預(yù)防資金的周轉(zhuǎn)不靈給企業(yè)帶來(lái)的損失，同時(shí)也要避免資金產(chǎn)生閑置?，F(xiàn)代軟件企業(yè)的發(fā)展，使得投資的主體朝著多元化的形式發(fā)展，讓軟件企業(yè)財(cái)務(wù)信息的人員也越來(lái)越多，包含了各種財(cái)務(wù)部門和主管部門以及經(jīng)營(yíng)管理者等，這幾個(gè)部門之間進(jìn)行相互監(jiān)督和制約，這樣才能有效地保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，讓軟件企業(yè)得到更長(zhǎng)久健康的發(fā)展。

（三）完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)

軟件企業(yè)資金的管理、使用和周轉(zhuǎn)涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面，十分重要，所以軟件企業(yè)要對(duì)以下方面進(jìn)行高度重視。除了財(cái)務(wù)部門之外，所有部門都不能留有現(xiàn)金，并實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的使用情況，一旦發(fā)現(xiàn)不合理的行為就要對(duì)其進(jìn)行通報(bào)和處罰。并且還要實(shí)時(shí)地跟蹤資金流向，才能對(duì)資金用在何處以及資金流向什么地方有大概的了解，從而加強(qiáng)起資金的管理，提升資金的使用率。

（四）完善研發(fā)費(fèi)用的核算

軟件企業(yè)加強(qiáng)管理研發(fā)費(fèi)用的入賬方式規(guī)定，首先，財(cái)務(wù)管理要發(fā)揮出其中的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，制定嚴(yán)格的規(guī)定把研發(fā)活動(dòng)計(jì)劃劃分為兩個(gè)階段，其一是研發(fā)階段，其二是開發(fā)階段。并規(guī)定，將研發(fā)階段中的全部支出都進(jìn)行費(fèi)用化計(jì)入損益中，而開發(fā)階段中的支出需要達(dá)到資本化的形式，才能把其劃分為無(wú)形的資產(chǎn)。其次，要建立研發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算模式，結(jié)合軟件企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行，建立研發(fā)支出的項(xiàng)目核算。除此之外，還要在下面設(shè)置研發(fā)所使用的成本的明細(xì)項(xiàng)目分析表，使財(cái)務(wù)管理部門能對(duì)研發(fā)費(fèi)用中的“研發(fā)支出”的科目進(jìn)行結(jié)算結(jié)算，這樣的做法能夠清晰地看到以及反映出研發(fā)期間所投入的研發(fā)金額費(fèi)用，也能讓核算項(xiàng)目與所研發(fā)的項(xiàng)目名稱更加規(guī)范化，讓財(cái)務(wù)管理更加透明化和科學(xué)化。最后，準(zhǔn)確把握住研發(fā)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷及核算的范圍。主要核算的研發(fā)經(jīng)費(fèi)是軟件企業(yè)進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)時(shí)所消耗的燃料和材料以及其他費(fèi)用，另外就是在軟件企業(yè)中工作的研發(fā)科技人員的薪資、獎(jiǎng)金和福利等，還有研發(fā)中所用的設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn)的租賃和折舊費(fèi)用等，以及研發(fā)中所用到的專利權(quán)、使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的報(bào)銷及適用的費(fèi)用，以及研發(fā)成果論證費(fèi)用、評(píng)審和驗(yàn)收費(fèi)用等。

（五）加快建立起信息化管理系統(tǒng)

要加快信息化管理的進(jìn)程，并把企業(yè)中所使用的資金進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化，讓財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化，變得更加透明。與此同時(shí)也要制定信息化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)軟件企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息化的平臺(tái)搭建，使資金的流向更加透明化，讓財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范系統(tǒng)化，建立并健全企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，讓企業(yè)能夠更加具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)管理在軟件企業(yè)中是處于核心地位的，企業(yè)想要得到可持續(xù)發(fā)展，就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理既能讓企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還能讓企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制，讓企業(yè)管理人能夠改變財(cái)務(wù)管理的理念，重新看待財(cái)務(wù)管理和重視財(cái)務(wù)管理，并不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，讓財(cái)務(wù)管理發(fā)揮重要作用，讓企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)一席之地，從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)效健康地可持續(xù)發(fā)展。