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      大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息的質量研究

      2021-11-22 10:05:20郭晉娟山西工程職業(yè)學院
      財會學習 2021年36期
      關鍵詞:會計人員會計信息時代

      郭晉娟 山西工程職業(yè)學院

      引言

      在大數(shù)據(jù)時代的背景下,許多企業(yè)的會計工作正逐漸由傳統(tǒng)的財務會計向著管理會計的方向發(fā)生變動,而會計數(shù)據(jù)的質量也在直接影響著企業(yè)的發(fā)展與決策。為了實現(xiàn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,需要會計工作人員走出原有的工作模式,面臨全新的挑戰(zhàn)。

      一、大數(shù)據(jù)時代與企業(yè)會計信息質量簡述

      (一)大數(shù)據(jù)時代的定義

      大數(shù)據(jù)時代是一種由麥肯錫咨詢公司提出的定義,是一種順應了當下時代潮流的產物,具有資料數(shù)量巨大、類型繁多、傳播速度快等多種特點,已經逐漸成了影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。相較于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)而言,大數(shù)據(jù)拋棄了市場隨機抽查采樣的數(shù)據(jù)分析方法,通過對大量的數(shù)據(jù)進行分析,不僅能夠體現(xiàn)消費者的消費傾向,而且可以消除人為限制的弊端,對整個市場范圍內的消費者喜好、年齡、類型等數(shù)據(jù)取得大體上的掌握,從而幫助企業(yè)在市場上占據(jù)先機,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

      (二)企業(yè)會計信息質量的重要性

      企業(yè)的會計信息能夠反映企業(yè)自身的經驗管理與發(fā)展概況,是企業(yè)高層進行內部管理的憑據(jù),也是企業(yè)的投資人、債權人或相關的政府部門分析企業(yè)經營狀態(tài)的重要資料。企業(yè)會計信息主要以會計賬簿、財務報表、財務會計報告等形式展現(xiàn),而這些材料當中所包含的信息的質量就是企業(yè)的會計信息質量。對于一個企業(yè)來說,會計信息不僅反映企業(yè)的發(fā)展狀況,更能為企業(yè)的發(fā)展與決策提供依據(jù),因此,企業(yè)會計信息的質量在企業(yè)的發(fā)展當中有著非常重要的意義[1]。

      二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計信息的影響

      (一)信息數(shù)據(jù)總量增加

      企業(yè)會計信息有著數(shù)量較大的信息數(shù)據(jù)需求,而大數(shù)據(jù)時代的到來則為企業(yè)的會計信息工作帶來了海量的數(shù)據(jù)。但是,數(shù)據(jù)量的增大對于企業(yè)會計信息的工作而言并非完全有益,因為大數(shù)據(jù)時代下的網絡數(shù)據(jù)不僅數(shù)量龐大,而且種類繁雜,且信息真實性與有效性也難以得到保障,這使得會計信息工作不僅需要處理數(shù)量龐大的信息,而且需要從信息的海洋中提取有價值的信息。此外,由于數(shù)據(jù)量的大幅提升,各類會計信息之間的關系也會對分析的結果造成一定的影響,從而導致數(shù)據(jù)分析的難度大幅上升。

      (二)信息真?zhèn)坞y以辨別

      在大數(shù)據(jù)時代下,與會計信息相關的主體可以借助互聯(lián)網進行會計信息的自由發(fā)布,而這種信息發(fā)布幾乎毫無限制,這直接導致了網上出現(xiàn)了大量的虛假信息。對于一個企業(yè)而言,虛假信息不僅會導致企業(yè)會計信息質量的降低,更會導致企業(yè)在經營發(fā)展過程中出現(xiàn)決策性的錯誤,從而造成難以估量的損失。

      (三)信息發(fā)布方式便捷

      在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計信息的發(fā)布的門檻受到了互聯(lián)網信息技術的沖擊而大幅度降低,而企業(yè)會計信息的發(fā)布方式也更加的便捷。相比以往,企業(yè)可以借助會計信息的快捷發(fā)布與搜索來快速搶占市場先機,從而獲得更高的利益,但也有部分企業(yè)為了追求自身利益最大化,搶占競爭對手的市場而進行虛假會計信息的發(fā)布,從而使得許多企業(yè)受到相當嚴重的損失。

      (四)信息安全存在隱患

      大數(shù)據(jù)時代不僅改變了信息收集分析的方式,更使得企業(yè)之間的信息共享方式獲得了飛躍式的提升。在此基礎上,許多感受到大數(shù)據(jù)時代帶來的便利性的企業(yè)紛紛將自身的經營發(fā)展資料進行數(shù)據(jù)化,試圖以此加強對企業(yè)的經營與管理。但是,隨著互聯(lián)網的便利性出現(xiàn)的是巨大的安全隱患,許多企業(yè)無須對外披露的、包含商業(yè)機密的數(shù)據(jù)非常容易受到來自網絡的攻擊而出現(xiàn)信息泄露的狀況,從而導致企業(yè)的商業(yè)機密泄露,不僅會使接下來的經營發(fā)展過程受到嚴重影響,更有可能會對企業(yè)帶來非常巨大的經濟損失。

      三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息存在的問題

      (一)信息數(shù)據(jù)缺乏監(jiān)管

      在傳統(tǒng)的市場經濟流程當中,傳統(tǒng)的會計信息計算模式往往依靠公司會計人員使用人力進行計算,而公司的審計部門則負責對會計信息的真實性與有效性進行約束。由于企業(yè)內部的會計信息往往會涉及商業(yè)機密,因此會計信息受到市場的影響相對較弱,這樣的方式雖然限制了企業(yè)會計信息的產生速度與傳播速度,但企業(yè)會計信息的準確度卻得到了一定程度的保障。但是,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計信息的計算模式也從人工計算變更為了計算機系統(tǒng)計算,而市場對于企業(yè)的會計信息影響的程度也大幅增加,企業(yè)會計信息的產生速度與傳播速度也出現(xiàn)了大幅度提升。此外,由于互聯(lián)網信息的公開與信息監(jiān)管措施的缺乏,大量有價值的信息被淹沒在數(shù)量更為龐大的劣質信息當中,不僅導致高質量信息的提取難度上升,而且使得企業(yè)管理者的投資決策受到嚴重的影響。

      (二)企業(yè)組織不夠規(guī)范

      在大數(shù)據(jù)時代的背景下,許多企業(yè)為了謀求企業(yè)股東利益最大化的目標,開始實行企業(yè)所有權與企業(yè)經營權的分離,使企業(yè)的經營管理者接受企業(yè)股東的委托來謀求企業(yè)價值的最大化。但是,許多企業(yè)的實際結構呈現(xiàn)出“一股獨大”的狀況,而企業(yè)所有權與經營權分離的模式則會導致大股東為了利益針對小股東進行傾軋、排擠等情況的出現(xiàn)。除此之外,大數(shù)據(jù)時代還帶來了非常高的會計信息透明度,而這也成了大股東對企業(yè)管理層進行操縱的最佳杠桿。另外,不合理的企業(yè)組織結構使得許多企業(yè)的高層人員身兼數(shù)職,這不僅導致企業(yè)出現(xiàn)內部控制的缺失,更使得企業(yè)難以達成健康有效的運營。

      (三)法律監(jiān)察手段缺失

      隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,互聯(lián)網信息技術的飛速發(fā)展促使企業(yè)會計信息的產生速度與傳播速度大幅提升,但與企業(yè)會計信息的全面提速不相稱的是,與之相關的法律法規(guī)出現(xiàn)了一定程度的空白。對于企業(yè)而言,會計信息質量直接影響著企業(yè)自身的經營與決策,甚至對經濟社會的發(fā)展有著相當程度的影響,由此可見虛假會計信息對企業(yè)發(fā)展與社會經濟發(fā)展的沖擊。但相關法律的缺失卻導致了虛假會計信息的發(fā)布與虛假會計信息對企業(yè)與社會經濟進行誤導的制裁措施與賠償機制不明確。此外,許多企業(yè)也會由于法律監(jiān)察手段的缺失而忽視其所披露的會計信息的可靠性,這也會直接導致企業(yè)會計信息的質量問題的出現(xiàn)[2]。

      (四)會計人員能力不足

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)中的會計部門要處理的信息量相比以往更加龐大,而這海量的信息當中不僅包含著相關的、不相關的、真實的、虛假的各類信息數(shù)據(jù),還包含著大量的天然數(shù)據(jù)與人為操作的數(shù)據(jù),這不僅造成了會計工作量的大幅增加,而且使企業(yè)會計人員能力不足這一問題變得更加尖銳。此外,一些長期從事會計行業(yè)的工作人員在以往的工作當中出現(xiàn)了思維定式,對大數(shù)據(jù)時代帶給會計行業(yè)的變化認識不足,缺乏處理與分析數(shù)據(jù)的能力,進而導致企業(yè)原有的會計人員在面對大數(shù)據(jù)時代的時候除了一紙證書之外拿不出別的東西來證明自身的能力與價值。除此之外,在我國各類企業(yè)的會計部門當中,還存在著工作人員實際經驗不夠、計算機水平不足、信息安全意識不到位等不足,這不僅使得企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的會計工作受到了嚴重的阻礙,更導致企業(yè)的會計信息質量的大幅下降。

      四、大數(shù)據(jù)時代提升企業(yè)會計信息質量的方式

      (一)加強企業(yè)信息化建設

      在大數(shù)據(jù)時代帶來的沖擊下,各行各業(yè)也在緊緊跟隨著時代的浪潮向前發(fā)展,這其中就包含了會計行業(yè)。在大數(shù)據(jù)時代的經濟社會發(fā)展趨勢下,會計行業(yè)應當緊跟時代步伐,加強信息化建設,才能在愈發(fā)激烈的市場競爭當中保持自身的優(yōu)勢。但是,由于大數(shù)據(jù)時代帶來的信息發(fā)布方式的便捷化,使得各類信息出現(xiàn)真假難辨的情況,對企業(yè)會計信息的質量造成了嚴重的影響。此外,互聯(lián)網存在的缺陷與漏洞也給不法分子提供了竊取企業(yè)會計信息的機會,使得企業(yè)信息的安全系數(shù)出現(xiàn)了一定程度的降低。為了提升會計信息的質量,加強對會計信息安全性的保障,需要企業(yè)加強自身的信息化建設,建立更加方便、快捷的信息搜集傳播渠道與更加安全的網絡環(huán)境。不僅如此,企業(yè)還應在加強自身的信息化建設的基礎上,加強企業(yè)內部會計信息處理系統(tǒng)之間的關聯(lián)性,提升企業(yè)內部會計信息的共享性,才能進一步提升企業(yè)會計信息的質量。

      (二)完善互聯(lián)網立法機制

      在大數(shù)據(jù)時代下,雖然信息傳輸?shù)姆绞礁拥谋憬?,信息的獲取量也有了大幅度的提升,但是企業(yè)會計數(shù)據(jù)的可靠性卻在逐漸降低,這其中除了虛假信息與信息安全隱患造成的漏洞之外,部分企業(yè)自身也存在著會計數(shù)據(jù)造假的狀況,而這種狀況出現(xiàn)的根本原因在于我國對于企業(yè)會計信息管理方面的立法不完善,缺乏對相應問題的管控措施。因此,為了進一步提升企業(yè)會計信息的質量,需要結合大數(shù)據(jù)時代的背景展開互聯(lián)網相關的立法工作,對相應的法律法規(guī)進行完善,加大對于散布虛假信息與誤導企業(yè)使用信息的犯罪嫌疑人的懲罰力度,使其犯罪成本遠高于其對企業(yè)發(fā)布虛假信息所獲得的回報,從而杜絕此類犯罪情況的發(fā)生。同時,政府部門應當加強對相關責任制度的落實,建立相應的獎懲機制,促使企業(yè)披露真實有效的會計信息,并且借助獎勵制度來引導其他企業(yè)進行效仿,從而使企業(yè)會計信息的質量得到進一步提升。

      (三)加強企業(yè)內部審計

      大數(shù)據(jù)帶來的不僅僅是信息收集與傳播的便捷,而且還對企業(yè)的組織機構造成了強烈的沖擊。傳統(tǒng)企業(yè)內部存在的許多相互制約的職位在大數(shù)據(jù)時代帶來的企業(yè)經營環(huán)境的透明化環(huán)境下正在逐漸重疊,而這也直接導致企業(yè)出現(xiàn)一系列的內部控制問題,進而導致企業(yè)會計信息的真實性與有效性受到了嚴重影響。為了加強企業(yè)會計信息的質量,需要企業(yè)加強內部審計,結合大數(shù)據(jù)時代的特征對企業(yè)內部的組織結構進行調整,將企業(yè)內部不相容的職位進行分離,使企業(yè)內部的組織結構與職責權限更加明確。另外,企業(yè)需要對內部的經營管理加強監(jiān)督,在政府號召企業(yè)披露會計信息時積極響應,對披露的信息與市場動態(tài)加以密切關注,從而提升企業(yè)的會計信息質量。

      (四)提升會計人員技能與素質

      在大數(shù)據(jù)時代的沖擊下,傳統(tǒng)的會計工作模式已經無法適應越發(fā)復雜的市場。會計人員只有結合時代背景與市場需求,積極學習大數(shù)據(jù)時代帶來的全新的會計專業(yè)技能,進一步提升自身的專業(yè)技能水平,才能夠適應這個時代的變革與發(fā)展。由于成本原因,部分中小企業(yè)在招聘會計工作人員的時候,往往會招聘一些技能水平與專業(yè)素質不高的人員,這樣雖然能夠一定程度上節(jié)省成本,但是會導致企業(yè)自身的會計信息的質量大幅降低,從而對企業(yè)自身的發(fā)展產生極為不利的影響。對于一個企業(yè)而言,其會計信息質量與企業(yè)中的會計專業(yè)人員的技能水平與專業(yè)素質有著極大的關系,因此,企業(yè)應在大數(shù)據(jù)時代到來之際,鼓勵企業(yè)內部會計人員進行自身專業(yè)技能的提升,同時為他們提供更多的學習與培訓的機會,才能使企業(yè)的會計人員獲取最新的知識與技能。此外,企業(yè)還應加強對會計人員招聘的監(jiān)管,為公司的會計團隊汲取新鮮血液,使其能夠適應公司在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展需求。為了減少會計工作當中存在的錯誤,不僅需要企業(yè)督促會計人員加強學習,更需要加強對會計人員的職業(yè)道德教育。只有這樣,才能使企業(yè)會計團體適應大數(shù)據(jù)時代的要求,從而提升企業(yè)會計信息的真實性與準確性[3]。

      (五)建立財務動態(tài)跟蹤制度

      大數(shù)據(jù)帶來的數(shù)據(jù)信息快速變化雖然帶給了企業(yè)會計信息相當大的壓力,但也為會計部門進行財務動向的動態(tài)跟蹤報告打下了基礎。為了提高會計信息質量,企業(yè)可以建立信息技術平臺,并以此為基礎設立動態(tài)的財務快報,對企業(yè)的資金流動、賬戶余額變動、主要業(yè)務收支與債權債務變動等各類信息進行實時關注追蹤,通過周報、旬報甚至是日報的方式加以密切關注。此外,企業(yè)還可以借助信息技術平臺的能力對企業(yè)的投資事項、經營活動等信息進行跟蹤報告,使企業(yè)內部能夠快速根據(jù)企業(yè)投資經營當中遇到的問題進行應對,從而獲取更高的利益。企業(yè)財務快報與跟蹤報告中不僅可以收納財務信息,還可以將能夠反映資金流動過程與投資經營狀況的非財務相關信息進行收納,從而使企業(yè)經濟事項的進展更加直觀,同時使得企業(yè)會計信息更加真實準確。

      (六)加強企業(yè)與相關單位的聯(lián)系

      在大數(shù)據(jù)時代下,為了提升會計信息的整體質量,推動企業(yè)自身的發(fā)展,需要企業(yè)打破其內部的會計信息核算的閉環(huán)體系,與相關的單位之間加強聯(lián)系。首先,企業(yè)可以與第三方的資金結算平臺進行合作,使得銀行、企業(yè)、客戶之間建立起直連的資金結算平臺,并且借助此平臺掌控資金變動信息,加強對資金流的管控,從而防范資金風險的發(fā)生。此外,企業(yè)還可以借助與客戶的直連來完善供貨與銷售的管理,從而為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。其次,企業(yè)可以與稅務部門加強合作,建立稅務系統(tǒng)與企業(yè)網絡之間的連接,使企業(yè)能夠對發(fā)票的開具進行遠程監(jiān)控,從而避免因票據(jù)種類繁多或假發(fā)票泛濫等原因造成的成本損失。最后,企業(yè)可以借助與相關單位的聯(lián)系來建立交易信息處理平臺,將企業(yè)的資金流、票據(jù)流與實物流進行統(tǒng)一,從而保證企業(yè)會計信息的真實有效,進一步提升企業(yè)會計信息的質量。

      結語

      大數(shù)據(jù)時代的到來為許多企業(yè)的發(fā)展帶來了全新的機遇與挑戰(zhàn),雖然大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)會計信息的篩選與處理會受到一定程度的影響,但是會計信息的收集與傳播速度的進一步提升也為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的空間。為了適應大數(shù)據(jù)時代的潮流,企業(yè)必須加強對會計信息化的建設,促使會計工作人員掌握全新的會計技能,才能使企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代獲得更好的發(fā)展。此外,相關部門也應關注對企業(yè)會計信息的管理,完善相關的法律,從而使大數(shù)據(jù)時代更好地為企業(yè)的發(fā)展服務。

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