美國職業(yè)培訓(xùn)家史蒂文·布朗提出,一旦找到打開某人心鎖的鑰匙,就可以反復(fù)用這把鑰匙來打開這個人的心鎖。
企業(yè)里面大大小小的會議,大多數(shù)時候都是領(lǐng)導(dǎo)在上面侃侃而談,員工在下面低頭不語,結(jié)果會是沒少開,但問題依舊存在。布朗定律告訴我們,想通過開會這種正式的方法來得到有效的溝通,在打開員工心鎖之前是很難奏效的。
心鎖是什么?就是顧慮和擔(dān)憂。員工在想什么?他在擔(dān)憂什么?他對一件事情究竟是怎樣的看法?這些事情,在管理者沒有摸清員工的顧慮之前,大概率是不會得到真實答案的。但是,一旦管理者找到了打開員工心鎖的鑰匙,也就是針對他們顧慮的參考建議,并很好地解決了他們的顧慮,他們大都會知無不言、言無不盡,從而大大提升溝通效率。
英國管理學(xué)家威爾德認(rèn)為,一切溝通始于傾聽,終于回答。說的功夫有一半在聽上,一問一答之間就可以受益無窮。
在企業(yè)內(nèi)部,傾聽是管理者與員工溝通的基礎(chǔ)。但在現(xiàn)實中,很多人并沒有真正掌握“聽”的藝術(shù)。威爾德對溝通進(jìn)行了自始至終的分析,他既看到溝通的起始,又看到溝通的終結(jié)。
溝通終于回答,溝通的過程往往會提出不少問題。這些問題以間接或直接的各種形式提了出來,就是為了得到滿意的回答。一個人如果沒有好的態(tài)度去耐心對待別人的提問、疑問,擺出一副高高在上的架勢,顯然溝通也會因此而擱淺。聆聽就是為了最后做出滿意的回答。只聽卻不迅速反應(yīng)和回答,這樣的溝通并不完整,也沒有完成。
威爾德定律實際上是和布朗定律相輔相成的,或者說布朗定律是威爾德定律的前提,比如說對方有心鎖,那么通過一些技巧性的問答對話,準(zhǔn)確而有效地找到對方的顧慮,一般情況下,當(dāng)對方的顧慮被觸碰到之后,就會產(chǎn)生一種找到“知己”的感覺,自然愿意多說兩句。而這個時候,我們要做的就是仔細(xì)傾聽,尋找更有價值的提問點,最終用這種“傾聽——提問——傾聽”的模式來完全知曉對方所想。
大家或許有過這樣的經(jīng)歷,當(dāng)你把手從熱水中拿出來放到溫水中時,感覺溫水是冷的;但是如果你把手從冷水中拿出來放到溫水中,就會感覺水是熱的。溫水還是那盆溫水,只不過之前手碰觸的水溫不同,就造成了感知結(jié)果的變化。因為參照物不同,對同一件事情引起認(rèn)知結(jié)果不同的現(xiàn)象,我們稱之為冷熱水效應(yīng)。
在企業(yè)管理過程中,如果管理者給下屬安排一件有挑戰(zhàn)性的工作,會下意識地覺得員工可能會比較排斥而不去好好落實,這是因為管理者了解這樣一種心理:大家默認(rèn)的參照物都是簡單易辦的工作。這時候,管理者不妨運用冷熱水效應(yīng),直接虛構(gòu)一件更容易引起排斥的工作,讓下屬二選一。由于參照物變了,下屬就會慶幸自己選擇了難度較低的工作而降低了抵觸情緒,從而能夠更好地完成任務(wù)。
管理是一門藝術(shù),也是一門學(xué)問,成為一個好的管理者,其實是逐漸精通人性的一個過程,只有慢慢掌握人性,做到有效、徹底的溝通,才能在管理工作中游刃有余。