寧波海天驅動有限公司
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的確立,我國經(jīng)濟水平得以快速穩(wěn)步提升,越來越多私人投辦的企業(yè)不斷涌現(xiàn)。從社會發(fā)展角度來看之,私營企業(yè)的出現(xiàn)不僅為社會帶來了大量就業(yè)機會,促使市場經(jīng)濟愈發(fā)繁榮,而且進一步推動了市場競爭的日趨激烈性。雖然身處激烈的市場競爭大環(huán)境中,但私營企業(yè)憑借著其自身一定程度的高效管理與踏實肯干的務實態(tài)度,早已得到市場的廣泛認可,為國家經(jīng)濟發(fā)展與社會進步作出了巨大貢獻。當然,私營企業(yè)畢竟其自身體制有限,在企業(yè)整體運營管理中的財務管理核心工作方面,仍存在諸多問題。所以有必要加強對私營企業(yè)的財務管理工作,而本文便針對此展開一定程度的分析與探討。
許多私營企業(yè)會因為管理者的認知觀念較為陳舊,而采取固化思維對企業(yè)進行內部管理,雖然這在私營企業(yè)創(chuàng)業(yè)階段的管理中較為高效,但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大必定會帶來內部管理的混亂,從而制約企業(yè)的發(fā)展[2]。絕大多數(shù)私營企業(yè)的財務管理制度流于形式,家族模式的私營企業(yè)往往決策行動等完全由投資者一人決定,缺少理性、專業(yè)的分析、評估與判斷,從而導致投資風險因素發(fā)生概率大大提高,最終影響企業(yè)整體發(fā)展。
其一,現(xiàn)金管理方面,絕大多數(shù)私營企業(yè)自身無法用科學、適當?shù)呢攧展芾矸椒▽ΜF(xiàn)金需求量等進行精準分析;再加之企業(yè)管理者自身素質有限,許多投資決策與行為盲目性明顯,造成投資收益過低、回報周期冗長,資金周轉就此拖慢,甚至會造成資金鏈斷裂。其二,存貨管理方面同樣由于方法落后,導致庫存過多堆積,影響存貨健康、穩(wěn)定周轉;抑或是庫存水平經(jīng)常性短缺,影響存貨正常生產(chǎn)與銷售,從而造成企業(yè)整體層面資本浪費。其三,資金籌措方面,由于私營企業(yè)自身資源能力的固有局限性,造成其缺少科學、恰當?shù)姆治?、預測與評估,無法提供科學、合理的最優(yōu)方案,最終導致資本結構不合理,企業(yè)整體層面資本成本過高。
由于私營企業(yè)自身財務管理意識淡薄以及自有資金有限,導致其對財務管理信息化建設重視度不足。最終造成的現(xiàn)象是許多私營企業(yè)對財務管理軟件的利用不足,或大多數(shù)只涉及淺層的會計核算方面,而對其價值鏈上的其他環(huán)節(jié):采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等并未予以關注。與此同時,企業(yè)各部門間的財務信息與業(yè)務信息等因為缺少共享平臺而經(jīng)常出現(xiàn)不一致、不對稱的情況,導致財務管理工作效率低下,人力、物力等資源浪費嚴重。
要想保證私營企業(yè)對于其自身財務管理工作實效有所提高,則要跳脫傳統(tǒng)觀念的禁錮,樹立全新理念,對財務管理工作中的核心部分展開強有力的管理。財務管理作為私營企業(yè)管理工作中的關鍵組成,對資金的管理更是財務管理的核心,所以,對于私營企業(yè)而言需要加強資金管理,以提高資金利用效率與周轉速度為主要目的[3]。在資金循環(huán)管理過程中,各部門之間要通力合作,一切與資金相關的行為需要得到有效把控,以避免資金失控流失。身為私營企業(yè)管理者,更要提高對財務管理工作的重視度,放下傳統(tǒng)、陳舊的管理理念,了解財務管理的重點與本質,嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)去發(fā)揮財務管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。此外,還應重視財務部門的應有職能發(fā)揮,做好財務分析工作,保證財務分析精準性、完整性、全面性。最后,財務人員須樹立風險意識,在財務工作中形成風險導向原則。對所有投資項目需進行有效風險分析、評估,提前預估項目的投入成本與后期獲得收益,以此保證投資管理水平實質性提升,從而為私營企業(yè)的發(fā)展夯實好穩(wěn)固的基礎。
私營企業(yè)的財務管理工作離不開有效的內部管理環(huán)境基礎。唯有提高內控水平才能夠強化私營企業(yè)內部財務管理工作的有效運行。所以,在私營企業(yè)的財務管理工作中,需要將其滲透于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,對所有工作環(huán)節(jié)進行有效管理,構建完善的內部財務管理制度,嚴格按照規(guī)章制度開展內部財務管理工作。通過企業(yè)內部財務制度的建立,可提高會計核算層面的工作質量,從而有效預防會計核算流程中發(fā)生的舞弊、違規(guī)等現(xiàn)象。同時,還應對企業(yè)財務部門組織架構進行優(yōu)化重組,以保證制度行使順暢。從外部環(huán)境角度來看,私營企業(yè)需要實時對國家優(yōu)惠政策等最新政策牢牢把握,善于抓住市場機會,合理且慎重地選擇投資項目,對項目可行性進行分析、預測以及評估。即便是投資也要設置相應投資退出機制,將風險降至最小化,一旦察覺項目無法給企業(yè)創(chuàng)造收益,則果斷撤資,避免損失擴大[4]。
全面預算管理作為財務管理的有效引導手段,能夠確保私營企業(yè)的資金實現(xiàn)合理分配與正常運作,顯著提高私營企業(yè)的財務管理水平,最終使私營企業(yè)營運效果向目標設定靠近。全面預算管理在私營企業(yè)財務管理中的實施,首先需要結合企業(yè)發(fā)展實情,實施以企業(yè)管理者為責任主體的預算責任制管理模式,對企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)進行全方位的預算管理編制,不可留下管理死角,明確各部門或事業(yè)部及員工的權責利關系。對預算執(zhí)行中存在的問題進行及時、有效地商討;其次實行針對性激勵政策去調動員工參與全面預算管理的主觀能動性。此外,對預算執(zhí)行結果要進行分析、考核與評價,對實際執(zhí)行與預算之間存在偏差的原因進行多維度分析,從而找出財務管理工作中存在的潛在漏洞與不足,總結經(jīng)驗、吸取教訓,最終確保企業(yè)自身財務管理水平更上一層樓。總而言之,在加強全面預算管理環(huán)節(jié)上,私營企業(yè)應重點圍繞“全員、全面”四字展開實施。
私營企業(yè)管理者一定要認識到財務信息化建設的重要性,嘗試引入各種適用于企業(yè)自身的先進信息技術,從而推動財務管理信息化平臺的建設,實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的信息數(shù)據(jù)共享,最終在業(yè)務系統(tǒng)互通互聯(lián)的基礎上,提高財務管理的工作效率與質量。而私營企業(yè)基于所建的財務管理信息化平臺,引入共享服務系統(tǒng)構建財務數(shù)據(jù)共享平臺,對項目計劃、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進行全面循環(huán)監(jiān)控,從而為企業(yè)財務管理部門提供詳細且精準的數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供支持,保證企業(yè)的健康發(fā)展[5]。
首先,私營企業(yè)管理者除了要轉變現(xiàn)有財務管理理念以外,還要重視高素質人才的引入與培養(yǎng),從根本上提升企業(yè)財務管理水平。首先要建立完善的財務人員聘用與錄入管理制度,不得夾雜諸如“裙帶關系”而違規(guī)錄用,確保所引進人才不僅為企業(yè)自身發(fā)展、壯大所需,而且一定是財務專業(yè)出身。其次,為了私營企業(yè)的長久發(fā)展,在企業(yè)創(chuàng)立之初便需要聘請專業(yè)財稅人員或中介機構,對企業(yè)的業(yè)務流程進行科學、合理地設計,并且能結合企業(yè)的發(fā)展而不斷完善。即便是為了縮減開支而聘請兼職財務人員代理記賬,同樣也要定期或不定期請專業(yè)財務團隊對數(shù)據(jù)進行審計,以保證業(yè)、財數(shù)據(jù)統(tǒng)一。此外,還需構建完善而有效的考核機制,提供晉升與培訓機會,吸引優(yōu)秀人才,并且對表現(xiàn)優(yōu)異者提供物質或精神方面的獎勵,從而調動員工的工作積極性,更重要的是有助于其自身專業(yè)技能水平的提升。最后,還要重視企業(yè)內部財務管理監(jiān)督,堅決抵制一切弄虛作假的行為。不僅要在企業(yè)內部營造良好的工作氛圍,將員工的工作責任感與企業(yè)集體榮譽感融為一體;而且要加強審計與監(jiān)督管理工作,杜絕一切違法違紀現(xiàn)象。
總而言之,財務管理工作作為私營企業(yè)自身整體層面經(jīng)營運作的基礎與核心,首先要保證企業(yè)管理者提高重視,更新管理思路與方式,順應現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展之需求。因此,面對目前財務管理工作中存在的種種問題,私營企業(yè)應當積極轉變現(xiàn)有財務理念、加強內部財務管理與利用好外部環(huán)境、加強全面預算管理、構建財務管理信息化平臺以及提高財務管理人才素質,逐步提高私營企業(yè)的財務管理水平,為企業(yè)穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。