山東鋼鐵集團(tuán)礦業(yè)有限公司
財(cái)務(wù)部門掌握著國(guó)有企業(yè)發(fā)展的命脈,管理效率和質(zhì)量影響著國(guó)有企業(yè)的正常發(fā)展和運(yùn)行,要求國(guó)企相關(guān)管理人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門采取精細(xì)化管理模式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,確保國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展。
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式實(shí)行的關(guān)鍵在于“精”和“細(xì)”,其中“精”是指精湛,是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)行精細(xì)化管理的必然結(jié)果;“細(xì)”是指細(xì)節(jié),是國(guó)企實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必要手段,要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的把控,在工作過(guò)程中,追求精益求精,落實(shí)工作中的每一細(xì)節(jié),加快形成現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作方式轉(zhuǎn)變。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行精細(xì)化管理模式改革期間,一方面要遵循專業(yè)性的工作原則,國(guó)有企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息數(shù)量龐大,要求財(cái)務(wù)管理人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,抓住國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作的核心,把握企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,努力提高自身工作的專業(yè)性;另一方面要遵循科學(xué)量化的工作原則,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理對(duì)象進(jìn)行逐一劃分,以量化的數(shù)字、程序?yàn)榛A(chǔ),保證部門管理人員工作相互配合,提高國(guó)企財(cái)務(wù)部門管理工作的科學(xué)性。
國(guó)有企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理,以精細(xì)操作為基本特征,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ),通過(guò)提高相關(guān)部門管理人員綜合素質(zhì)和工作能力的方式,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)部門之間的有效連接,形成部門協(xié)同合作的戰(zhàn)略發(fā)展格局,保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門精細(xì)化管理工作順利開(kāi)展。精細(xì)化管理模式的實(shí)行,離不開(kāi)嚴(yán)格的管理要求,企業(yè)運(yùn)行期間,一方面要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的管理,科學(xué)劃分工作職責(zé)和義務(wù),做到定時(shí)、定量,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的全員管理;另一方面要完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,促使財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員形成精細(xì)化管理觀念,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變管理方式,提高財(cái)務(wù)管理水平。
國(guó)有企業(yè)要不斷更新財(cái)務(wù)管理模式,使得精細(xì)化管理得到充足的發(fā)展養(yǎng)分,逐漸成為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作的重點(diǎn)方向,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。精細(xì)化管理作為指導(dǎo)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作的全新管理模式,包括先進(jìn)的管理思想、理念、方法以及管理技術(shù)。其管理宗旨是通過(guò)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織形式,落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的各個(gè)單元,保證企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息真實(shí)有效,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)信息支持,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和水平。同時(shí),國(guó)有企業(yè)推行精細(xì)化管理模式,充分利用企業(yè)內(nèi)部管理資源,采取有效措施防范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的核心利益,增強(qiáng)國(guó)企的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,確保國(guó)有企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展[1]。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的確立與完善,國(guó)有企業(yè)發(fā)展受到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)影響,財(cái)務(wù)管理作為國(guó)企生存和發(fā)展的根基,要求企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門相關(guān)管理人員采取精細(xì)化管理措施,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,制定嚴(yán)格的管理與控制方案,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展。現(xiàn)階段,大部分國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)期間,缺乏現(xiàn)代化市場(chǎng)主體意識(shí),企業(yè)管理目標(biāo)定位不明確、不清晰,加之國(guó)企經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中喪失發(fā)展先機(jī),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本逐漸增加,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,阻礙企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。針對(duì)上述情況,國(guó)有企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,要明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo),規(guī)定和調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理工作由“粗放型”管理模式向“集約型”管理模式轉(zhuǎn)變。
一方面,國(guó)有企業(yè)要實(shí)行整體財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)核心價(jià)值進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)投資、融資、權(quán)益分配、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本等多方面采取精細(xì)化管理,將企業(yè)相關(guān)管理部門工作進(jìn)行科學(xué)融合,通過(guò)部門之間的協(xié)同合作,落實(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理人員要將企業(yè)收入與支出進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理與監(jiān)督,全面控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果;另一方面,國(guó)有企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理成本進(jìn)行控制,以經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)開(kāi)展相關(guān)工作,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,降低企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)行精細(xì)化管理的成本,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理與控制手段,提高國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
財(cái)務(wù)管理部門是推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的實(shí)踐主體,其組織形式和組織結(jié)構(gòu)直接影響著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理效果,就當(dāng)前大部分國(guó)企財(cái)務(wù)部門精細(xì)化管理工作而言,財(cái)務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu)不合理成為企業(yè)的通病,致使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作缺乏具體明確的精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門管理人員工作職能落實(shí)不到位,具體工作職責(zé)、流程不明確,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作隨意性較大,加之部門之間缺乏有效的溝通與聯(lián)系,造成國(guó)企財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作呈現(xiàn)出明顯的被動(dòng)性。為此,國(guó)有企業(yè)要充分利用多種管理模式和管理手段,加快建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,不斷深化財(cái)務(wù)管理改革,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作進(jìn)程。一方面,企業(yè)要明確財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員的管理職能,加強(qiáng)企業(yè)管理部門之間溝通與聯(lián)系,形成科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理秩序,推動(dòng)實(shí)行精細(xì)化管理模式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果;另一方面,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在精細(xì)化管理模式執(zhí)行期間,注重對(duì)財(cái)務(wù)信息的協(xié)同效果,針對(duì)來(lái)源不明、真實(shí)性難以考究的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行協(xié)同管理,對(duì)于數(shù)據(jù)信息協(xié)同效率低下的管理因素,采用合理的方式予以剔除,保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性、安全性與真實(shí)性。除此之外,企業(yè)要在不斷調(diào)整和優(yōu)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理組織結(jié)構(gòu)的背景下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程、形式、內(nèi)容的有效輸出,提高企業(yè)各部門之間的合作效率,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門數(shù)據(jù)信息協(xié)同能力,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的實(shí)行。
國(guó)有企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作期間,需要完善的工作流程為依托,要求企業(yè)相關(guān)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)工作全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),為企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)行精細(xì)化管理提供必要條件。首先,國(guó)有企業(yè)相關(guān)管理人員要保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作符合企業(yè)運(yùn)行實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、形式和結(jié)果,結(jié)合市場(chǎng)內(nèi)部行業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀,制定完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念,利用現(xiàn)代化管理方式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門組織形式,為企業(yè)發(fā)展提供助力,期間,相關(guān)管理人員要推動(dòng)建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制,明確和落實(shí)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,規(guī)范和約束財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員管理行為,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督不嚴(yán)現(xiàn)象,造成企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī);其次,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行精細(xì)化管理模式探索過(guò)程中,要采用靈活多變的管理方式,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,注重財(cái)務(wù)管理方式的變革,積極引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段,形成多種財(cái)務(wù)管理方式并行的局面,保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算合理,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,為企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供支持;最后,國(guó)企要對(duì)精細(xì)化管理模式進(jìn)行深入研究和探討,包括財(cái)務(wù)部門管理人員配置、管理手段、強(qiáng)制性措施等,逐步完善企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作流程,精簡(jiǎn)傳統(tǒng)管理工作過(guò)程中的冗雜環(huán)節(jié),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率[2]。
國(guó)有企業(yè)為保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的順利實(shí)行,要在原有財(cái)務(wù)管理部門的基礎(chǔ)上,選拔企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀管理員工組成企業(yè)專業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),縮小企業(yè)財(cái)務(wù)部門管理人員工作能力的差距。通過(guò)專業(yè)的精細(xì)化管理培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)部門工作人員提高自身管理意識(shí),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),豐富財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備,為開(kāi)展精細(xì)化管理提供助力,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)型升級(jí)。此外,大部分國(guó)有企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)及財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用水平較低,影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)的一致性,加之企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段和效果參差不齊,嚴(yán)重影響和制約國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。為此,企業(yè)必須充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用,將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中,搭建財(cái)務(wù)管理信息交流共享平臺(tái),加速財(cái)務(wù)信息的流動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的全面控制,相關(guān)管理人員利用現(xiàn)代化信息軟件,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證企業(yè)資金在公開(kāi)、透明的環(huán)境下進(jìn)行合理配置。
國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門要提高自身管理能力和水平,加快樹(shù)立精細(xì)化管理意識(shí)和觀念,充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),保證企業(yè)預(yù)算、核算信息的真實(shí)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的精細(xì)化管理。