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      國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)策略分析

      2021-11-22 20:52:11
      中國管理信息化 2021年24期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)國有企業(yè)財務(wù)

      劉 華

      (中化能源股份有限公司,北京 100031)

      0 引言

      社會的飛速發(fā)展對國有企業(yè)產(chǎn)生了極大影響,同時也給企業(yè)發(fā)展帶來了一定機(jī)遇。在這樣的宏觀背景下,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)意識,以此提高自身的競爭力,積極引入現(xiàn)代信息技術(shù),借此完善自身財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。

      1 信息化背景下國有企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容

      在開展財務(wù)工作的過程中可引入信息技術(shù),其是一種較為先進(jìn)的工作形式,主要是指在確?;矩攧?wù)工作有序完成的基礎(chǔ)上,將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)工作中,以此從根本上提升財務(wù)工作效率,使國有企業(yè)各項財務(wù)工作都能夠有序開展,以便符合當(dāng)下時代發(fā)展需求。

      在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,信息技術(shù)和國有企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)有機(jī)融合能夠有效推動國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的變革,使其朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。除此之外,二者的融合也能夠有效地避免國有企業(yè)財務(wù)信息出現(xiàn)孤立現(xiàn)象,真正地實現(xiàn)信息共享目標(biāo),使國有企業(yè)財務(wù)信息得到統(tǒng)一管理,大大降低管理成本,同時也能夠?qū)⒇攧?wù)工作人員從煩瑣的、基本的、重復(fù)的基礎(chǔ)財務(wù)工作中解救出來,減輕其工作壓力,使其能夠?qū)⒏嗑ν度氲狡渌攧?wù)工作中,進(jìn)而提升國有企業(yè)的整體財務(wù)工作水平。

      2 國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題

      2.1 財務(wù)工作模式存在問題

      在國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中,有很多問題需要解決,其中包括財務(wù)工作模式所帶來的問題,如果不能及時解決,將影響建設(shè)進(jìn)程。

      通過對國有企業(yè)開展財務(wù)工作的模式進(jìn)行分析,其存在諸多不合理問題,如財務(wù)工作管理制度相對落后,企業(yè)發(fā)展而制度卻沒有隨著企業(yè)的發(fā)展重新制定,給財務(wù)工作的開展帶來了極大不便。同時,舊制度中沒有關(guān)于財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,如果不對其進(jìn)行優(yōu)化和完善,將影響到財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。

      除此之外,國有企業(yè)管理人員還需要明白,一個良好的內(nèi)部控制體系能夠幫助國有企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展的目標(biāo)。但是,通過對國有企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制體系進(jìn)行分析,不管是內(nèi)部控制體系的構(gòu)建還是實施都存在一些問題,如在開展國有企業(yè)財務(wù)工作的過程中,企業(yè)對內(nèi)部控制體系所選用的分析方法做了統(tǒng)一要求,導(dǎo)致工作人員的思維受到限制,不敢嘗試創(chuàng)新,不利于信息技術(shù)的融入[1]。

      2.2 國有企業(yè)存在財務(wù)風(fēng)險

      宏觀經(jīng)濟(jì)背景下,各企業(yè)飛速發(fā)展導(dǎo)致社會市場競爭越發(fā)激烈,致使國有企業(yè)在社會市場中的地位受到威脅,給其發(fā)展帶來了一定阻礙。在此背景下,國有企業(yè)要想穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展,必然需要提升自身的市場競爭力,因而需要從整改自身財務(wù)狀況著手,明確當(dāng)前自身所面臨的財務(wù)風(fēng)險問題,有針對性地加以改革。當(dāng)前,國有企業(yè)最需要解決的財務(wù)風(fēng)險問題主要有財務(wù)自主權(quán)問題、財務(wù)制度不完善問題以及工作模式不符合當(dāng)前時代發(fā)展需求的問題。

      2.3 國有企業(yè)的信息化工作有限

      在信息化時代,信息技術(shù)和財務(wù)工作結(jié)合是很多國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員意識到的重要問題,但是在實際工作中,財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的開展并不順利,存在諸多問題。比如,部分國有企業(yè)的會計人員缺乏基本的計算機(jī)操作技能,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成影響;在使用計算機(jī)設(shè)備的過程中,如果操作不正確,很可能造成財務(wù)信息丟失,甚至可能導(dǎo)致操作步驟混亂,進(jìn)而使得財務(wù)工作難以順利進(jìn)行[2]。

      除此之外,在國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中,其對所使用的信息化設(shè)備也有很高要求,如果設(shè)備配置不高,很可能導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中受到外部病毒侵襲,進(jìn)而使得內(nèi)部財務(wù)信息被篡改、破壞,造成信息泄露,給企業(yè)帶來難以預(yù)料的損失。

      3 國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的實現(xiàn)途徑

      3.1 增強(qiáng)管理意識,構(gòu)建財務(wù)信息化制度

      要想在當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)工作中推動財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),首先需要增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員的財務(wù)信息化意識,如此才能夠有效轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)財務(wù)工作觀念,進(jìn)而了解更多當(dāng)代財務(wù)工作創(chuàng)新方式,并將其應(yīng)用到國有企業(yè)財務(wù)工作中。

      構(gòu)建完善的信息化財務(wù)工作制度對國有企業(yè)財務(wù)工作的作用非常重大,需要企業(yè)加強(qiáng)重視。首先,管理人員需要依據(jù)當(dāng)前時代變化特點(diǎn),以及企業(yè)自身發(fā)展方向和需求,將信息化財務(wù)工作制度和國有企業(yè)原有的財務(wù)工作制度有機(jī)結(jié)合,避免信息化的財務(wù)工作制度與原有制度之間產(chǎn)生沖突,給財務(wù)工作造成困難,同時二者需要在單位戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展一致的前提下進(jìn)行有機(jī)結(jié)合[3]。其次,在當(dāng)前的國有企業(yè)內(nèi)部,財務(wù)信息化制度的建立并不是單純針對財務(wù)工作情況所提出的,而是涉及國有企業(yè)各個部門,所以需要將具體的工作責(zé)任落實到各部門的每個人身上,從而實現(xiàn)全員參與,讓國有企業(yè)財務(wù)工作制度朝著規(guī)范化方向發(fā)展。

      3.2 注重信息安全,完善信息化平臺建設(shè)

      財務(wù)信息化建設(shè)除需要增強(qiáng)管理意識、構(gòu)建財務(wù)信息化制度外,還應(yīng)該有完整的網(wǎng)絡(luò)平臺予以支撐。而網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建不能一成不變,而應(yīng)與時俱進(jìn),這需要國有企業(yè)內(nèi)部工作人員在關(guān)注平臺安全性的同時做好平臺更新工作;也需要國有企業(yè)內(nèi)部工作人員能夠建立健全財務(wù)風(fēng)險防控信息化工作體系,以便能夠及時對風(fēng)險事件做好應(yīng)對處理,結(jié)合信息化時代特點(diǎn),在一定程度上將企業(yè)的損失降到最低。

      除此之外,還需要注意軟硬件安全性,選用口碑好的軟件及硬件設(shè)施,從根本上提升財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)水平。同時,使用財務(wù)信息化系統(tǒng)開展資金結(jié)算、數(shù)據(jù)審核等一系列財務(wù)工作時,還需要工作人員注重財務(wù)信息的安全問題,利用信息技術(shù)對重要財務(wù)信息進(jìn)行加密處理,避免在信息平臺中出現(xiàn)外泄的風(fēng)險。對重要的信息應(yīng)當(dāng)設(shè)置查看權(quán)限,未授權(quán)人員不可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行查閱,以便保障國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展[4]。

      3.3 與時俱進(jìn)發(fā)展,提高財務(wù)人員的綜合能力

      在國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中,人才是不可或缺的支撐力量,是推動國有企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展的重要因素,因此需要國有企業(yè)注重人才的培養(yǎng)。人才培養(yǎng)應(yīng)該從內(nèi)部培訓(xùn)、外部引進(jìn)兩方面著手開展。

      首先,國有企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)有很多財務(wù)工作人員,但是他們對財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用并不了解,因此需要管理層能夠做好這部分人員的內(nèi)部培訓(xùn)工作,以此提升基層工作人員的工作素養(yǎng)及能力。在此過程中,財務(wù)人員不僅需要掌握更加全面的財務(wù)知識,還需要熟悉各類會計軟件的使用。比如,內(nèi)部培訓(xùn)以網(wǎng)絡(luò)為主要媒介,讓員工利用空余時間隨時隨地學(xué)習(xí),這樣不僅不會耽誤員工的正常工作、生活,同時還能夠讓員工更全面地了解信息技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用價值及技巧[5]。

      除了內(nèi)部培訓(xùn),企業(yè)也需要從外部不斷引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,以此豐富自身的財務(wù)工作團(tuán)隊。引進(jìn)專業(yè)人員主要看其對國有企業(yè)財務(wù)工作和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)掌握情況,以此確保更多優(yōu)秀的人才可以進(jìn)入國有企業(yè)。同時,國有企業(yè)還需要為人才提供廣闊的升職、成長空間,讓他們憑借自身的專業(yè),通過工作積累,推動國有企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)步。

      3.4 加快財務(wù)共享,推進(jìn)財務(wù)工作信息化進(jìn)程

      為更好地推進(jìn)財務(wù)工作信息化進(jìn)程,還需要注重財務(wù)共享問題,使信息技術(shù)與財務(wù)工作的融合價值得到充分體現(xiàn)。在此過程中,財務(wù)人員要能夠?qū)λ械慕?jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方位、多角度的分析,形成完整的財務(wù)信息數(shù)據(jù),為管理層制定決策提供依據(jù),以此提升國有企業(yè)在市場中的競爭力。另外,該財務(wù)工作的開展也能夠讓國有企業(yè)更好地應(yīng)對各種突發(fā)狀況,實現(xiàn)更好地發(fā)展。要實現(xiàn)內(nèi)部的財務(wù)工作和信息化緊密聯(lián)系,利用數(shù)字技術(shù)推動財務(wù)發(fā)展進(jìn)步,充分地發(fā)掘人工智能、大數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈等技術(shù)價值,讓網(wǎng)絡(luò)成為財務(wù)工作人員的好幫手,有效地提升工作效率[6]。

      除了做好信息技術(shù)和內(nèi)部財務(wù)工作融合,還需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的環(huán)境,建立相關(guān)體系,為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。在此過程中,國有企業(yè)可以與軟件開發(fā)公司合作,結(jié)合自身發(fā)展方向及需求,共同研發(fā)適合企業(yè)使用的財務(wù)工作軟件,以此提升財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性。

      另外,在建設(shè)國有企業(yè)信息化系統(tǒng)的過程中,還需要各部門互相配合、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)供產(chǎn)銷數(shù)據(jù)共享、物流資金流的集成以及數(shù)據(jù)資源的共享,確保各類有價值的財務(wù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部安全流通,為各部門工作順利開展提供相關(guān)依據(jù)。

      4 結(jié)語

      文章提出,通過采取增強(qiáng)工作意識,構(gòu)建財務(wù)信息化工作制度;注重信息安全,完善信息化平臺建設(shè);與時俱進(jìn)發(fā)展,提高財務(wù)人員的綜合能力;加快財務(wù)共享,推進(jìn)財務(wù)工作信息化進(jìn)程等措施,促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的完善,為推動我國國有企業(yè)更好發(fā)展提供保障。

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