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      智能客服不“智能”反成“攔路虎”

      2021-11-22 13:58:14李潤文
      企業(yè)文化 2021年29期
      關(guān)鍵詞:消保客服咨詢

      文|李潤文

      “一天之內(nèi)打了很多通電話,只能得到‘月底業(yè)務(wù)繁忙,無法轉(zhuǎn)接人工客服’的回應(yīng)?!? 月初,來自安徽合肥的束女士撥通了消費(fèi)者投訴舉報專線。“我之前在南京的聯(lián)通營業(yè)廳辦了一個通話套餐,后來我想取消了,但當(dāng)時人在安徽,當(dāng)?shù)亻T店沒辦法幫我辦理業(yè)務(wù),我就想打客服電話解決問題,結(jié)果電話另一端始終是智能客服,根本無法解決問題?!?/p>

      束女士的遭遇不是個案。今年上半年,江蘇省消保委選取與消費(fèi)者日常生活息息相關(guān)的、市場上用戶量大的、消費(fèi)者反映問題較多的,以及提供公共服務(wù)的共計48 個App 平臺,從平臺在線客服和電話客服兩個維度,體驗相關(guān)企業(yè)客戶服務(wù)的通暢度、便利度和智能化。結(jié)果顯示,超過一半消費(fèi)者遭遇客服難題。日前,江蘇省消保委發(fā)布報告《數(shù)字化背景下客戶服務(wù)便利度消費(fèi)調(diào)查報告》?!秷蟾妗氛J(rèn)為,智能客服不智能、人工客服藏得深、人工客服電話難打通等問題,成為阻礙消費(fèi)需求釋放的“攔路虎”。

      智能客服反成障礙

      幾個月前,家住常州的姚先生,因為機(jī)票延誤,在某航空公司App 中與客服進(jìn)行溝通,希望可以退掉已經(jīng)購買的機(jī)票?!拔淖謱υ捀緹o法識別,也沒有那種列舉幾個問題供人選擇的模式,最后竟然還要求我語音輸入識別?!敝悄芸头R別程度低,無法識別對話中的文字和語音信息,導(dǎo)致姚先生的咨詢過程異常艱難。

      《報告》將平臺客服的問題大致分為三類。平臺默認(rèn)優(yōu)先選用智能客服,但是智能客服識別能力較差,經(jīng)常出現(xiàn)答非所問的情況;人工客服轉(zhuǎn)接難,等候時間較長,便利性差;多個客戶服務(wù)通道間存在互相推諉現(xiàn)象,消費(fèi)者無法進(jìn)行有效咨詢?!秷蟾妗凤@示,有71.2%的消費(fèi)者稱遇到機(jī)器人“答非所問”、不智能的問題,23.6%的消費(fèi)者表示無法找到人工客服,或遇到人工客服踢皮球現(xiàn)象,反映投訴無門或問題得不到解決的消費(fèi)者占5.2%。

      “從客服渠道來看,48 個平臺線上客服智能識別低于電話客服;從行業(yè)來看,公共服務(wù)類、金融服務(wù)類客服智能客服的體驗感最好,其次是生活服務(wù)類,出行旅游類體驗感相對較差。體驗人員在線咨詢貨拉拉客服熱線,智能客服答非所問,無法識別簡單問題并作答?!苯K省消保委在調(diào)查中,也發(fā)現(xiàn)了部分平臺客服無法較好識別消費(fèi)者簡單問題的情況。咨詢平臺客服、撥打客服電話本來是為了解決問題,卻遇上了“聽不懂話”的智能客服,咨詢也成了一個難事。對于老年人等特殊群體來說,繁瑣的操作過程、漫長的等待,更是讓他們難上加難,提供便利的智能客服反而成了“攔路虎”。在江蘇省消保委此次調(diào)查的48 個平臺中,僅4 個平臺設(shè)置了老年專線。

      “我目前在任何平臺上選擇客服都不會優(yōu)先選擇智能客服,一般都直接打電話或者找轉(zhuǎn)接人工的窗口。對于有些用戶來說,簡單問題不用問,復(fù)雜問題它(智能客服)又無法識別,體驗感還是比較差的。”一位受訪者表示,日常生活中,他不會優(yōu)先選擇智能客服。

      找人工客服難轉(zhuǎn)接

      智能客服不“智能”,無法解決消費(fèi)者的問題,于是更多的消費(fèi)者希望尋求人工客服的幫助,不料卻遇到智能按鈕層層轉(zhuǎn)接,操作繁瑣,人工客服接通率低,無法撥通,甚至是“套路”消費(fèi)者的情況,咨詢和投訴反而變得更加困難。

      《報告》顯示,六成以上線上客服通道較為隱蔽;八成以上在線人工客服藏得深;在線人工客服“排長龍”、應(yīng)答速度慢現(xiàn)象頻現(xiàn),超四成電話人工客服非“24 小時”響應(yīng)。其中,貓眼App 沒有在線客服,微信支付、微信需要在騰訊客服的微信公眾號聯(lián)系客服;小紅書客服難以找到,如果沒有訂單無法聯(lián)系客服。百度App 在體驗過程中顯示為留言模式,始終沒有人工客服回復(fù)。消保委體驗人員在叮咚買菜App 轉(zhuǎn)在線人工客服時,發(fā)現(xiàn)有52 人在排隊,等待了10 多分鐘后,因未輸入問題而被退出在線人工排隊列表,后再次轉(zhuǎn)人工,提示有31 人在排隊,等待了3 分鐘后接入在線人工?!霸诘蔚纬鲂姓Z音中,會提示‘排隊人數(shù)較多,有較長時間等待,可稍后撥打’,但是如果此時不把電話掛斷,等待10 秒內(nèi)電話即接通。微信支付撥打熱線電話時,需要先選擇按鍵1個人業(yè)務(wù),系統(tǒng)提示要輸入微信綁定的手機(jī)號/QQ 號碼按#,之后還需要選擇咨詢的選項,接下來輸入完整身份證號碼按#后,才開始轉(zhuǎn)接人工服務(wù)?!苯K省消保委的體驗人員在調(diào)查中,還發(fā)現(xiàn)部分平臺的客服服務(wù)中存在“套路”消費(fèi)者、操作繁瑣等問題。

      記者嘗試在幾類常用軟件中點(diǎn)擊標(biāo)有“客服”字樣的區(qū)域進(jìn)行咨詢,發(fā)現(xiàn)部分軟件在線客服按鈕隱蔽難以尋找,并且一般默認(rèn)選用智能客服,進(jìn)行回應(yīng),只有在對話框中輸入“人工客服”之后,才會轉(zhuǎn)接人工客服,但有些需要系統(tǒng)排隊,等待時間較長,有的甚至直接語音提示“您需要等待30 分鐘”,但往往會在等待20 多分鐘時被掛斷,繼續(xù)撥打繼續(xù)等待。同樣是撥打智能客服電話,如果是涉及銷售咨詢等內(nèi)容話題,可以輕松聯(lián)系到人工客服。但如果向人工客服提出投訴問題,則會被以另外部門負(fù)責(zé)為由轉(zhuǎn)接,轉(zhuǎn)接電話無一例外會在長時間等待的“嘟嘟嘟”聲中被掛斷。

      “智能客服的推出,可以降低部分企業(yè)的用工成本,智能客服也確實能夠解決消費(fèi)者的一些基礎(chǔ)問題?!睎|南大學(xué)計算機(jī)學(xué)院教授周德宇表示,“但是目前智能客服還不能處理較為復(fù)雜的問題,也無法很好地感知消費(fèi)者情緒?!薄秷蟾妗氛J(rèn)為,企業(yè)隱藏客服按鈕、取消人工客服等行為,是侵害了消費(fèi)者的知情權(quán)和監(jiān)督批評權(quán)。

      消保委建議將客服納入評價體系

      《報告》認(rèn)為,企業(yè)提供的智能客戶服務(wù)成為消費(fèi)者詬病的對象,其中固然有技術(shù)不成熟的原因,另一方面,還在于一些企業(yè)對客服認(rèn)識上的偏差,過于重視智能化、低成本,而忽視了便利化、滿意度。“企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善智能客服系統(tǒng),通過分析平臺客戶的語言習(xí)慣和問題,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。人工客服也不能‘缺位’,智能客服與人工客服應(yīng)當(dāng)是相互補(bǔ)充的關(guān)系,而不是互相取代的關(guān)系?!苯K省消保委監(jiān)督部主任趙鑫認(rèn)為,目前,智能客服不能夠也不應(yīng)該完全取代人工客服。

      “智能客服涉及語音識別技術(shù)、自然語言處理技術(shù)等,主要包括信息抽取、文本生成、知識圖譜、情感分析。”周德宇建議智能客服技術(shù)的后續(xù)改進(jìn),應(yīng)該從兩個方面出發(fā),“第一,確?;貜?fù)更加準(zhǔn)確,尤其是當(dāng)咨詢的內(nèi)容來源于知識庫外的數(shù)據(jù)庫時,需要特殊處理;第二,確?;貜?fù)更加人性化,多點(diǎn)兒人的情感的處理和交流,使得智能客服更有吸引力?!?/p>

      針對調(diào)查報告中的問題,趙鑫建議,首先,企業(yè)從客戶需求的角度優(yōu)化程序設(shè)計,采用更先進(jìn)的人工智能技術(shù),從不同用戶的實際需求出發(fā),提升系統(tǒng)的應(yīng)變與識別能力。其次,人工客服不能缺位,要確保特殊情形下能夠“一鍵轉(zhuǎn)接”。再次,相關(guān)部門可以將企業(yè)客戶服務(wù)納入消費(fèi)者滿意度評價體系,定期開展檢查測試。最后,希望建立具體的客戶服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過相關(guān)規(guī)定明確消費(fèi)者與企業(yè)客服溝通聯(lián)系的途徑和程序。

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