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      醫(yī)改新形勢下醫(yī)院統(tǒng)計工作管理模式的探討

      2021-11-23 14:41:42韓振華鶴壁市人民醫(yī)院
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年22期
      關鍵詞:統(tǒng)計人員培訓醫(yī)院

      韓振華 鶴壁市人民醫(yī)院

      目前,醫(yī)院的管理模式已經(jīng)發(fā)生了改變,不再是以傳統(tǒng)的粗放型管理模式為主,而是逐漸地向著精細化的管理模式發(fā)生。與此同時,醫(yī)院的統(tǒng)計工作也在發(fā)生改變。特別是在醫(yī)改新形勢下,對醫(yī)院統(tǒng)計工作的要求也越來越高,如何在醫(yī)療大數(shù)據(jù)中做好醫(yī)院的統(tǒng)計工作成為了關鍵。再加上醫(yī)院統(tǒng)計工作對醫(yī)院的發(fā)展意義重大,能夠通過分析整理數(shù)據(jù)和信息,及時地發(fā)現(xiàn)問題,在提高工作效率的同時,能夠促進醫(yī)院向著更好的方向發(fā)展?;诖?,要重視醫(yī)院統(tǒng)計工作,在實踐工作中不斷優(yōu)化管理模式,更好的服務于醫(yī)院的發(fā)展。

      一、醫(yī)改新形勢下醫(yī)院統(tǒng)計工作的任務以及特點

      (一)醫(yī)院統(tǒng)計工作的任務

      該項工作主要有四個主要的任務,第一,要服務于上級衛(wèi)生行政部門[1]。為了能夠讓醫(yī)療的上級衛(wèi)生行政部門對醫(yī)院醫(yī)療情況了解清楚,就需要醫(yī)院統(tǒng)計工作為其提供詳細的數(shù)據(jù),利用科學的數(shù)據(jù)對資源進行分析,以此來制定出合理、有效的衛(wèi)生服務政策。第二,醫(yī)院的管理工作開展需要圍繞醫(yī)院的總體質(zhì)量目標進行。統(tǒng)計工作的開展能夠充分發(fā)揮醫(yī)院經(jīng)營數(shù)據(jù)中存在的潛在價值,有助于優(yōu)化醫(yī)院工作流程,在總體質(zhì)量目標的指引下,為后續(xù)工作的開展提供重要保障。第三,有助于實現(xiàn)全面質(zhì)量管理服務。醫(yī)院統(tǒng)計工作的開展需要結(jié)合醫(yī)院的日常經(jīng)營狀態(tài)來進行,分析主要利用的是各種統(tǒng)計指標,將其中不良因素找出來,進而不斷的改進工作質(zhì)量,將醫(yī)院的整體管理水平提升。第四,為醫(yī)院的良好發(fā)展服務[2]。在統(tǒng)計工作中合理的利用各種統(tǒng)計理論和方法,對疾病的發(fā)生規(guī)律進行分析,進而為疾病的預防提供有效的數(shù)據(jù)參考。

      (二)醫(yī)院統(tǒng)計工作的特點

      醫(yī)院統(tǒng)計工作是指要分析和處理收集來的數(shù)據(jù)資料,以此來對醫(yī)院的各項指標進行獲取,對醫(yī)院的各項活動進行評價,為醫(yī)院各項活動有序、有效開展提供數(shù)據(jù)依據(jù)。該項工作具有三個明顯的特點,即綜合性、多維性以及專業(yè)性。

      二、目前醫(yī)院統(tǒng)計工作存在的問題

      (一)對該項工作認識不夠深刻

      有些醫(yī)院由于對醫(yī)院統(tǒng)計工作認識不全面,致使很多的領導者沒有重視該項工作。甚至是認為統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)整理,將該項工作看的太簡單。最終的結(jié)果就是在實施的過程中,物力、人力、資金都是影響醫(yī)院統(tǒng)計工作的重要原因,如果不加以重視,最終會影響到數(shù)據(jù)的實用性,還會在一定程度上阻礙統(tǒng)計工作的有序開展。

      (二)統(tǒng)計系統(tǒng)不先進

      雖說,目前有很多先進的統(tǒng)計系統(tǒng)被應用在醫(yī)療管理中,并且這些統(tǒng)計系統(tǒng)也在不斷的被完善。但是,很多的醫(yī)院還是使用的是單一的醫(yī)療統(tǒng)計報表,這樣根本沒有辦法去滿足醫(yī)院的實際需求。從整體情況來看,統(tǒng)計系統(tǒng)還需要不斷的進行發(fā)展,要在內(nèi)容上進行改進。

      (三)缺乏對科學技術的運用

      從目前的現(xiàn)狀來看,很多醫(yī)院嚴重缺乏統(tǒng)計人才隊伍,并且隊伍的整體素質(zhì)不高,這些都是影響科學技術使用提高統(tǒng)計工作效果的主要原因。部分統(tǒng)計人才還是存在理論知識不夠的情況,且能力也有待提升,整體的綜合素養(yǎng)也不高,會導致統(tǒng)計工作的開展遇到一些阻礙。再加上,統(tǒng)計人員缺乏對科學技術的深入認知,不能有效的使用先進的設備,影響到數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性,不能將數(shù)據(jù)信息及時的分享給其他部門,最終會對統(tǒng)計工作的進度造成阻礙[3]。

      三、分析醫(yī)改新形勢下醫(yī)院統(tǒng)計工作的管理模式

      (一)加強對人員的管理

      首先,應該加大對該項工作的宣傳力度,加強統(tǒng)計人員對該項工作的意識。要意識到提升醫(yī)院全面質(zhì)量管理水平的關鍵在于醫(yī)院統(tǒng)計工作是否有效,要發(fā)揮出醫(yī)院統(tǒng)計工作的優(yōu)勢,并將其落實好。醫(yī)院要重視統(tǒng)計工作,要加大教育與宣傳的力度,定期組織培訓,讓統(tǒng)計人員從思想上重視自身的工作,樹立全局觀,要有服務意識,最關鍵的是要加強思想教育,提升統(tǒng)計人員的使命感和責任感[4]。其次,要加強對人員的專業(yè)技能管理。一定要進行崗前培訓,培訓合格后才能上崗操作。要制定崗前培訓制度,以此來約束員工的行為,在培訓的過程中要詳細地講解有關知識,提升統(tǒng)計人員的整體素質(zhì)水平。在培訓的過程中要明確培訓的重點內(nèi)容,并合理分配,要制定出科學、合理的培訓大綱。還需要注意的是,在日常的工作中也不能忽視培訓,要定期地組織拓展訓練,加強統(tǒng)計人員之間的交流與合作。為了吸引更多的專業(yè)人才投入到醫(yī)院統(tǒng)計工作中來,可以與高校合作,調(diào)整薪資,建立科學的獎懲制度。統(tǒng)計人員的技能發(fā)展需要全面,包括醫(yī)院管理工作的各個流程和醫(yī)院業(yè)務開展的各個環(huán)節(jié),還應當和臨床、科研等方面相互結(jié)合起來,將醫(yī)院統(tǒng)計工作納入醫(yī)院專業(yè)技術的范疇之中,摒棄傳統(tǒng)粗放式的管理方式。第三,致力于培養(yǎng)復合型人才。在醫(yī)改新形勢下,對統(tǒng)計人員的素質(zhì)要求很高,為了滿足醫(yī)院的發(fā)展需求,就有必要打造一支專業(yè)的統(tǒng)計人員隊伍,培養(yǎng)出復合型的統(tǒng)計人才,更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務。在對人員的管理也需要下功夫,要依據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況,建設專門進行統(tǒng)計工作的小組,對已經(jīng)收集到的信息進行分析和整理,確保統(tǒng)計工作能夠發(fā)揮出應用的效用,不會出現(xiàn)分析板塊與維度缺失的現(xiàn)象。最關鍵的是,這樣做能夠加強各部門的交流,降低了溝通成本,在一定程度上節(jié)約了成本。同時,還需要對人員的管理制度進行完善,可以引入AB 角色管理機制,這樣做能夠避免出現(xiàn)人員崗位缺失的情況,能夠及時地將缺失的崗位替換上,確保各項工作都能夠順利地實施。

      (二)加強對數(shù)據(jù)的管理

      統(tǒng)計工作最主要的任務就是對數(shù)據(jù)進行分析和整理,因此,加強對數(shù)據(jù)管理至關重要。首先,需要完善數(shù)據(jù)管理制度。為了避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏或是丟失的風險,需要制定出多層次的數(shù)據(jù)管理制度。要對各項數(shù)據(jù)進行分類,并按照層次進行規(guī)范劃分。數(shù)據(jù)的提供方式、使用范圍都是應當重點關注的內(nèi)容,需要結(jié)合統(tǒng)計工作的操作開展流程來進行,以此,才能確保數(shù)據(jù)的真實性。其次,要對數(shù)據(jù)平臺進行管理[5]。21世紀是信息化時代,醫(yī)院要想獲得更好的發(fā)展,就必須要跟上時代發(fā)展的步伐,要順應時代發(fā)展的需求,建立大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)內(nèi)部、外部信息數(shù)據(jù)共享的目的。在現(xiàn)代先進信息技術的支持下,可以通過建設各種專業(yè)性較強的數(shù)據(jù)平臺來幫助進行數(shù)據(jù)的分析和處理,例如,專項化臨床數(shù)據(jù)平臺、臨床??撇》N數(shù)據(jù)平臺、輔助管理決策數(shù)據(jù)平臺。只有這樣才能滿足醫(yī)院的實際需求。利用大數(shù)據(jù)平臺對相關的信息數(shù)據(jù)進行分析和整合,并發(fā)揮出其預測與分析的功能,以此來為醫(yī)院的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。最后,數(shù)據(jù)的安全管理也不容忽視,要在這方面加大管理的力度。在大數(shù)據(jù)背景下,海量的數(shù)據(jù)被廣泛的應用,與此同時,也帶來了數(shù)據(jù)的安全隱患問題。在醫(yī)院的發(fā)展確保數(shù)據(jù)的安全性很關鍵,一旦發(fā)現(xiàn)安全問題,將會產(chǎn)生嚴重的后果[6]。因此,安全性不容忽視,要引起高度的重視。統(tǒng)計部門應該加大安全教育的培訓,定期組織培訓,可以聘請專家來講座,在提升統(tǒng)計人員安全意識的同時,能夠提升統(tǒng)計人員的技能操作。最關鍵的是,要設立數(shù)據(jù)安全職責崗位,在設立的時候一定要考慮到國家保密的相關標準,以此為基礎來進行設立。在設立崗位時一定要細化,將責任落實到個人頭上,確保能夠隨時隨地的對數(shù)據(jù)的情況掌握清楚,要及時地跟蹤、分析數(shù)據(jù),真正做到科學地對數(shù)據(jù)進行監(jiān)管。

      (三)加強質(zhì)量管理

      首先,重視統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,加強管理。醫(yī)院統(tǒng)計工作的水平高低,與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理關系密切,如果數(shù)據(jù)管理呈現(xiàn)出準確性、客觀性以及規(guī)范性,就說明統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作效率高。也就是說,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行質(zhì)量管理意義重大,應該建立合理的管理制度,明確相關數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。同時,為了凸顯出數(shù)據(jù)指標的標準化,需要建立數(shù)據(jù)指標維護責任機制,明確責任維護的職責,促使統(tǒng)計人員對自己的任務更加的清晰。并且,還需要利用各種方式來監(jiān)管、評估和改進統(tǒng)計工作的數(shù)據(jù)。其次,重視統(tǒng)計分析質(zhì)量的管理??茖W的分析能夠為了醫(yī)院的發(fā)展提供參考依據(jù),在分析的過程中需要利用各種分析方法,以此來達到統(tǒng)計分析的最終目標。根據(jù)統(tǒng)計學原理可知,統(tǒng)計分析法中的平均分析、相對分析、相關分析、時間序列分析和綜合分析法都適用于現(xiàn)階段的醫(yī)院統(tǒng)計工作,結(jié)合醫(yī)院的工作流程和實際需求選擇合適的統(tǒng)計分析方式[7]。研究目的是選擇統(tǒng)計分析方式的重要標準,以此為基礎來選擇合適的、正確的統(tǒng)計分析方法,只有這樣才能將統(tǒng)計分析的真正作用發(fā)揮出來,并能夠很好地指導實踐。

      四、結(jié)語

      醫(yī)院工作質(zhì)量受多層次、多指標的影響,因此不能采用單一的統(tǒng)計方法來完成評價過程,醫(yī)院應分析現(xiàn)存問題,通過培訓、構(gòu)建完善的質(zhì)量管理體系等方法來保障醫(yī)院工作質(zhì)量,確保醫(yī)院核心競爭力能不斷提升。一定要利用好大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,提高醫(yī)院信息應用質(zhì)量,提升醫(yī)院的服務質(zhì)量?!?/p>

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