高校聲像檔案保護技術(shù)的應用

聲像檔案是我國高校檔案部門的重要組成部分，可以通過音響、畫面形象等形式將學校教育活動與歷史發(fā)展清晰地記錄下來。在科學技術(shù)不斷提升、高校發(fā)展速度越來越快的今天，高校聲像檔案數(shù)量越來越多。但是，如何對高校聲像進行保護，促進高校的文明發(fā)展，依然是一個值得研究的課題。

一、高校聲像檔案保護技術(shù)應用的重要性

（一）高校聲像檔案的內(nèi)容。作為一種特殊的檔案存在形式，聲像檔案又叫音像檔案，指的是專門通過聲音或者視頻等方式進行記錄的檔案形式，例如照片、光碟、錄像、音頻以及CD等。聲像檔案的形成與大眾傳媒的發(fā)展息息相關(guān)，涉及很多現(xiàn)代化的傳媒主體，例如電影制片廠、廣播中心、漫畫制作公司等。隨著技術(shù)的進步以及時間的累積，各大高校的聲像檔案數(shù)量越來越多。這些聲像檔案中，既涉及與本校學生日常生活相關(guān)的內(nèi)容，也涉及學校在發(fā)展過程中召開的各種會議；既有學校所獲得的各項榮譽照片，也有學校的科研成果和主要課程視頻。

（二）高校聲像檔案的特點。在高校檔案管理中，聲像檔案不僅內(nèi)容豐富，還表現(xiàn)出以下兩大特點：首先，是形式直觀的特點。因為聲像檔案主要以音樂、圖像或者視頻的方式呈現(xiàn)，所以利用聲像檔案的人員可以直觀看到檔案記錄的內(nèi)容，并對檔案記錄與反映的真實情況有客觀、形象而具體的把握。其次，是保存特殊的特點。聲像檔案主要以移動硬盤、網(wǎng)絡(luò)虛擬空間、可移動小型U盤等為載體，與傳統(tǒng)紙質(zhì)載體有著很大的區(qū)別。需要注意的是，這些載體都有著相應的使用壽命，在保存方面有著特殊的要求。在這種情況下，要想保證聲像檔案保護技術(shù)在高校中的有效應用，必須要嚴格控制載體材料質(zhì)量，優(yōu)化設(shè)備存放環(huán)境，做好檔案備份。

（三）聲像檔案保護技術(shù)的重要性。在我國各大高校建設(shè)與發(fā)展過程中，會形成特定的物質(zhì)文明和精神文明，將這兩種文明綜合起來，就是所謂的校園文化。聲像檔案是蘊含濃厚校園文化的載體，是實現(xiàn)校園文化長期傳承的工具，可以將高校的校容校貌、教職工隊伍、教學科研設(shè)備、學生社團活動等內(nèi)容進行直觀而生動的呈現(xiàn)。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，高校聲像檔案有著豐富、準確、直觀、形象等特點，其在高校檔案管理中的作用更加突出。尤其是高校精品課程的建設(shè)，課堂教學情境的完整記錄，都存在著極高的學術(shù)價值和保存價值，是高校的教學活動、科研活動、宣傳活動、校史展活動以及校園文化建設(shè)活動等進行過程中必不可少的一部分。另外，加強聲像檔案保護技術(shù)的應用，需要篩選出保存價值較高的聲像檔案予以歸檔，篩選出沒有保存價值的聲像檔案，進行剔除。這樣一來，可以顯著提升高校聲像檔案的管理質(zhì)量。

二、高校聲像檔案保護技術(shù)應用的常見問題

（一）沒有意識到聲像檔案保護與管理的重要性。在人類的社會實踐過程中，逐漸形成了文字和文書檔案。但是，一般都是先出現(xiàn)文字形式，后出現(xiàn)文書檔案。例如，兩河流域的蘇美爾人先創(chuàng)造出楔形文字，后出現(xiàn)了泥板文書；古埃及人先出來圖形文字，后出現(xiàn)了紙草文書；甲骨文是我國迄今為止記錄最早的文字形式，甲骨文書是我國最早的文書檔案。這些文書檔案都有著非常悠久的歷史，其檔案管理與保護也受到人們的高度重視。但是，與這些文書檔案相比，聲像檔案的形成時間十分短暫，很多人沒有意識到對聲像檔案進行保護的重要性。

（二）聲像檔案不完整。由于高校聲像檔案管理制度的不完善，相當一部分高校無法保證聲像檔案的完整性。即便是部分高校制定了相應的聲像檔案管理與保護制度，也沒將其落實到聲像檔案管理與保護工作當中。這樣一來，很多寶貴的聲像資料會在各大職能部門零散堆放。但是，這些職能部門又沒有掌握正確的聲像檔案保護技術(shù)，很難高質(zhì)量完成檔案資料的搜集工作。聲像檔案不完整，很難實現(xiàn)集中化管理與保護。

（三）聲像檔案保護環(huán)境較差。聲像檔案以磁帶、光盤以及硬盤為主要載體。這些特殊載體的應用意味著，要想妥善保護與管理聲像檔案，必須要為其提供一個相對理想的處理條件和保存條件。國家檔案局2000年出臺了《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，其中明確要求檔案庫房的溫度應當控制在14℃～24℃之間，濕度應當控制在45%～60%之間。但是，這一規(guī)定并沒有在各大高校檔案管理工作中得到落實。個別高校的檔案館沒有專門的聲像檔案存放空間，導致聲像檔案只能與文書檔案混放在一起。再加上檔案館的保管條件不甚理想，溫度以及濕度均達不到聲像檔案的儲存與保護要求。稍有不慎，聲像檔案就會遭到損失。另外，聲像檔案中信息的讀取還需要借助計算機等工具。在這種情況下，一旦出現(xiàn)計算機病毒、服務器故障或者操作失誤，聲像檔案會面臨損壞或者丟失的風險。

（四）聲像檔案的分類不夠規(guī)范。對聲像檔案進行科學分類，是對聲像檔案進行有效保護的基礎(chǔ)。如果聲像檔案的分類不夠權(quán)威、不夠規(guī)范，那么聲像檔案的保護、存儲、檢索以及開發(fā)利用都會出現(xiàn)一定的困難。例如，國家檔案局在2002年出臺的《照片檔案管理規(guī)范》中，對照片的分類進行了明確。但是，這一規(guī)范并沒有落實到高校照片檔案的分類工作中。

（五）管理手段不夠先進。在數(shù)字化時代不斷發(fā)展的過程中，高校檔案開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型，越來越多的新型技術(shù)應用到高校聲像保護與管理過程中，信息檢索越來越全面、越來越高效。但是，大量新型技術(shù)的應用提高了對聲像檔案管理與保護技術(shù)的應用要求。如果聲像檔案的管理技術(shù)與保護技術(shù)不夠先進，那么高校聲像檔案的管理與保護質(zhì)量就難以得到顯著的提升。

三、加強高校聲像檔案保護技術(shù)應用的策略

（一）制定聲像檔案保護規(guī)章制度。在高校檔案管理工作中，想加強聲像檔案保護技術(shù)的應用，需要制定針對性的聲像檔案保護規(guī)章制度，確保各項保護措施與管理措施的落實。目前，很多國家的出版領(lǐng)域?qū)嵭欣U本制度，即為了保證國家收藏圖書的全面性，出版機構(gòu)只要進行出版物的出版，必須將一定數(shù)量的樣本免費繳送到指定的圖書館機構(gòu)。對此，高校檔案管理工作可以借鑒繳本制度的實施效果，安排專門的部門定期搜集聲像資料，提升高校聲像檔案收集的專業(yè)性與連貫性。

（二）做好聲像檔案的載體管理。在高校檔案管理工作中，要想加強聲像檔案保護技術(shù)的應用，需要做好聲像檔案的載體管理。首先，要優(yōu)先選擇環(huán)保、耐用的檔案載體，結(jié)合高校檔案館的實際情況，針對性選擇存儲介質(zhì)。例如，光盤包含只讀光盤和可擦寫光盤兩種。與只讀光盤相比，可擦寫光盤的利用率偏低，但是卻可以實現(xiàn)隨時擦、隨時寫。聲像檔案應當保證其原始記錄性，需要將只讀光盤作為聲像檔案的載體材料。

（三）做好聲像檔案的備份工作。為了避免出現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容丟失或者受損的情況，必須要做好聲像檔案的備份工作。首先，針對以磁帶為主體的聲像檔案，可以視頻采集卡的形式進行采集，以數(shù)字化軟件進行處理，并將其儲存到其他存儲介質(zhì)當中。其次，對聲像檔案進行異地備份，避免出現(xiàn)自然災害，使聲像檔案遭到不可恢復的損壞。最后，因為磁盤具有備份速度快、儲存容量大的特點，可以將其作為聲像檔案備份的主要載體。

（四）構(gòu)建聲像檔案數(shù)據(jù)庫。在高校聲像檔案數(shù)量逐漸增多、種類逐漸豐富的形勢下，單純使用傳統(tǒng)的文書檔案保護技術(shù)已經(jīng)無法滿足聲像檔案的保護要求。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展與進步為聲像檔案的保護提供了便利。在這種情況下，構(gòu)建一套完整的聲像檔案數(shù)據(jù)庫，可以對所有高校聲像檔案進行有效復制，提升高校聲像檔案的計算機檢索能力。

（五）舊載體聲像檔案形式的搶救性保存。受環(huán)境以及載體壽命的影響，高校聲像檔案很容易遭到不同程度的損壞。所以，針對已經(jīng)遭到損壞的聲像檔案，必須要做好搶救性保存。例如，可以將照片、錄影帶以及錄像帶等資料進行格式化轉(zhuǎn)換，然后將其一直保存到磁盤上。然后再通過視頻采集卡以及相關(guān)軟件進行錄音錄像的數(shù)字化處理和數(shù)字化保存，提升聲像檔案的利用價值。

四、結(jié)語

綜上所述，在高校檔案管理中，聲像檔案保護技術(shù)的應用具有十分重要的作用。鑒于聲像檔案保護技術(shù)在高校的應用有很多不完善的地方，要不斷完善現(xiàn)有聲像檔案保護技術(shù)，加強對先進聲像檔案保護技術(shù)的研究與推廣，結(jié)合時代的發(fā)展元素與先進的科學技術(shù)提升聲像檔案保護技術(shù)的應用水平，只有這樣，才能充分發(fā)揮聲像檔案保護技術(shù)應用的價值，促進高校檔案管理事業(yè)的發(fā)展與進步。