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      企業(yè)內(nèi)審與內(nèi)部控制的構(gòu)建和完善

      2021-11-24 01:56:27
      活力 2021年19期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計工作機(jī)制

      朱 蓉

      (江蘇丘陵地區(qū)鎮(zhèn)江農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所,鎮(zhèn)江 212400)

      引 言

      在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,做好企業(yè)的內(nèi)審和內(nèi)部控制機(jī)制的構(gòu)建和完善工作,是至關(guān)重要的,也是核心內(nèi)容。只有通過內(nèi)審和內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化和完善,才能為企業(yè)防控風(fēng)險、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供必要的保障。因此,企業(yè)要高度重視自身的內(nèi)審和內(nèi)控等方面的完善工作,針對當(dāng)前存在的問題進(jìn)行切實的應(yīng)對和解決,進(jìn)而使企業(yè)有可持續(xù)發(fā)展的動能。據(jù)此,有必要對企業(yè)內(nèi)審與內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建和完善策略等內(nèi)容進(jìn)行剖析。

      一、企業(yè)內(nèi)審與內(nèi)部控制的概述

      1.企業(yè)內(nèi)審

      企業(yè)內(nèi)審?fù)ǔR步凶髌髽I(yè)內(nèi)部審計,主要指的是在企業(yè)組織內(nèi)部開展的專門為企業(yè)經(jīng)營管理提供服務(wù)的獨立檢查監(jiān)督評價活動。企業(yè)內(nèi)審的范圍不僅限于內(nèi)部控制制度的有效性和落實情況的檢查監(jiān)督和評價,同時還包括對企業(yè)的會計信息、財務(wù)信息等一系列相關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的審核、校對和審計分析,確保各類數(shù)據(jù)信息的真實性、合法性、完整性,同時對于企業(yè)各項資產(chǎn)的安全性等進(jìn)行檢查監(jiān)督和評價。

      2.企業(yè)內(nèi)部控制

      企業(yè)內(nèi)部控制的目的是保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作順利推進(jìn),確保企業(yè)的資產(chǎn)更加安全,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理活動中可能出現(xiàn)的營私舞弊等相關(guān)問題,進(jìn)而通過內(nèi)部控制的有效強化和內(nèi)控機(jī)制的健全完善,使企業(yè)的管理目標(biāo)得以充分實現(xiàn)。同時,結(jié)合企業(yè)的目標(biāo)實現(xiàn)情況,制定出與之相對應(yīng)的更系統(tǒng)可行的管理流程、措施等。在企業(yè)的內(nèi)部控制過程中,構(gòu)建更為系統(tǒng)完善的內(nèi)控制度和內(nèi)控體系是關(guān)鍵,也是核心內(nèi)容,因此要對其進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化,并且在實踐的過程中落實。

      二、企業(yè)內(nèi)審機(jī)制的構(gòu)建和完善措施

      1.針對內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效構(gòu)建和完善,使其具備應(yīng)有的獨立性

      要想確保企業(yè)的內(nèi)審機(jī)制得到有效構(gòu)建,并且不斷完善,就要確立相對應(yīng)的內(nèi)審機(jī)構(gòu),并且賦予其相對應(yīng)的權(quán)力和義務(wù),使其保持獨立性和權(quán)威性,這樣才能為內(nèi)審機(jī)制的有效執(zhí)行和審計工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)要充分明確自身的職能和任務(wù)要求,并且有效行使職能,獨立開展工作。企業(yè)要匹配與之相對應(yīng)的更加專業(yè)的、操守良好的審計人員來履行審計職責(zé),推動審計工作。同時,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職能職責(zé)履行要在相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)的引導(dǎo)之下有序進(jìn)行,充分明確相對應(yīng)的法律底線和要求明細(xì),進(jìn)而確保內(nèi)審機(jī)構(gòu)在法律法規(guī)和制度的框架之下履行權(quán)力,這樣才能體現(xiàn)出內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工作效能,進(jìn)而確保內(nèi)審機(jī)制更加完善。

      2.確保內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職能從防錯糾錯向管理服務(wù)過渡

      在新形勢下,針對企業(yè)內(nèi)審機(jī)制來說,在審計機(jī)構(gòu)的職能方面要進(jìn)行轉(zhuǎn)變創(chuàng)新,要從過去的查錯糾弊進(jìn)一步向內(nèi)部控制和管理審計職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使其實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,不斷優(yōu)化,這樣才能體現(xiàn)出更加良好的內(nèi)審機(jī)制構(gòu)建和完善效果。同時,也要進(jìn)一步利用信息化技術(shù)提升內(nèi)審的信息化管理效能,在內(nèi)部財務(wù)控制和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管控方面,呈現(xiàn)出信息化管理的效果,最大限度地減少各類數(shù)據(jù)的出錯率,進(jìn)而體現(xiàn)出內(nèi)審工作的創(chuàng)新效果。

      3.確保企業(yè)內(nèi)審工作從事后審計向事前審計、事中審計進(jìn)行轉(zhuǎn)變

      在新形勢下,要想確保企業(yè)的內(nèi)審機(jī)制得到有效構(gòu)建和完善,在審計工作方面要進(jìn)一步強化事前審計和事中審計,從根本上做好內(nèi)部審計的風(fēng)險管控工作。要把端口前移,充分結(jié)合內(nèi)控內(nèi)審的工作要求,采取多種類型的審計方法,做好內(nèi)控功能性和循環(huán)性的測試和評估,進(jìn)而充分明確問題的根源,使內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)得到有效彌補,最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營管理風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動平穩(wěn)有序進(jìn)行。

      三、企業(yè)內(nèi)控制度的構(gòu)建和完善措施

      1.以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動為主線,確保各項內(nèi)控制度優(yōu)勢互補、互相促進(jìn)

      在企業(yè)內(nèi)控制度構(gòu)建和完善的過程中,要確保各項制度內(nèi)容可以實現(xiàn)有效融合、充分結(jié)合,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,各個方面互相促進(jìn)、互相監(jiān)督,以此體現(xiàn)出制度的執(zhí)行效能和規(guī)范作用。同時,要以生產(chǎn)經(jīng)營管理為主線,通過內(nèi)控制度的優(yōu)化和完善,對整個生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督管理,充分確保企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動和管理方式更加科學(xué)合理,充分滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需求。要構(gòu)建更為完善的復(fù)審和監(jiān)督程序,在業(yè)務(wù)方面采取雙牽制,針對財務(wù)部門、內(nèi)審部門等,要注重做好定期或不定期的檢查。通過專項審計、內(nèi)部審查和離任審計等相關(guān)方式,使財務(wù)風(fēng)險得到充分的防范,及時發(fā)現(xiàn)問題并應(yīng)對處理,以此促進(jìn)企業(yè)各項工作順利開展,實現(xiàn)良性發(fā)展。

      2.確保內(nèi)控制度得到有效落實并且接受嚴(yán)格的考核監(jiān)督

      在企業(yè)的各項規(guī)章制度中,內(nèi)控制度是其中的關(guān)鍵所在,因此要切實落實,體現(xiàn)其時效性,這樣才能在真正意義上發(fā)揮內(nèi)控制度的作用和價值。同時,要加大檢查和考核的力度。對于內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的復(fù)審和監(jiān)督管理,確立相對應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和約束檢查機(jī)制;對于內(nèi)控制度無法實施或者實施效果不夠理想的具體情況,要查明原因、嚴(yán)厲懲處,并采取切實可行的補救措施。在具體的操作過程中,要嚴(yán)格做好制度管控和監(jiān)督管理考核等相關(guān)工作,使內(nèi)控制度不斷完善和優(yōu)化,體現(xiàn)其時效性、創(chuàng)新性和可執(zhí)行性。

      3.注重做好群眾調(diào)研工作,確保內(nèi)控制度的權(quán)威性

      在內(nèi)控制度的構(gòu)建和完善過程中,要主動做好員工的調(diào)研工作和分析工作,收集整理員工的意見,進(jìn)而融入內(nèi)控制度。在不斷改進(jìn)完善的過程中,使相關(guān)制度體現(xiàn)出應(yīng)有的功能性和權(quán)威性,被更多的員工接受和認(rèn)可,有更加堅實的群眾基礎(chǔ),進(jìn)而確保內(nèi)控制度涵蓋企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、人力資源管理等方面,體現(xiàn)更加良好的覆蓋效果,為推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供必要支持。

      四、企業(yè)內(nèi)審在內(nèi)部控制階段的主要作用

      1.提高內(nèi)部控制效率

      對于企業(yè)的內(nèi)部審計工作來說,可以結(jié)合實際情況將其劃分為定期和不定期兩種不同的審計類型。一方面,在一般情況下采用不定期審計方法的過程中,需要針對重點領(lǐng)域開展專門的審計作業(yè),這不僅能夠縮短相應(yīng)的審計時間,還可以保證審計任務(wù)的專一性;另一方面,在采用定期審計方法的過程中,主要針對企業(yè)年末階段的審計工作,根據(jù)全年的運轉(zhuǎn)情況,確保全面審計工作的有效落實,而此類審計作業(yè)的總體任務(wù)量普遍較大,實際的審計時間較為緊張,通過實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部設(shè)計的靈活使用,有助于提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的實施效果。對于內(nèi)部控制工作來說,可以及時針對企業(yè)內(nèi)部所出現(xiàn)的舞弊和錯誤情況進(jìn)行有效預(yù)防,確保企業(yè)的內(nèi)部審計能夠與內(nèi)部控制工作目標(biāo)之間保持高度一致,且兩者所具備的參考作用具有可行性的特點。除此之外,在實施控制測試作業(yè)的過程中,會形成多樣化的審計證據(jù),通過對此類證據(jù)信息的全面檢測,確保其可以在企業(yè)內(nèi)部審計工作的實施過程中,逐漸成為具備實質(zhì)性特點的審計測試證據(jù),使企業(yè)的內(nèi)審工作部門不必調(diào)動相應(yīng)的審計程序獲取相關(guān)證據(jù),從而進(jìn)一步提高內(nèi)部控制工作的實施效率。

      2.提高內(nèi)部控制的運行效果

      內(nèi)部控制在企業(yè)的發(fā)展過程中具有重要作用,有助于維護(hù)企業(yè)各項生產(chǎn)作業(yè)的正常運轉(zhuǎn),為企業(yè)的長久化發(fā)展帶來重要保障。內(nèi)部審計發(fā)揮出了在企業(yè)運行階段的關(guān)鍵價值,通過對企業(yè)現(xiàn)行的運轉(zhuǎn)措施予以全面監(jiān)督,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制和內(nèi)部審計在目的、方法、對象等方面有著高度的一致性,實現(xiàn)對內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的有效利用,不僅能夠改善企業(yè)內(nèi)部審計的相關(guān)成果,還有助于提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的實施效果。除此之外,企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作的過程中,要以維護(hù)企業(yè)利益為主要目的,針對企業(yè)在審計工作運行期間所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,以及所產(chǎn)生的財務(wù)資料信息,將這些方面的內(nèi)容進(jìn)行整合,保障此類事項和資料的合法性與和合規(guī)性,并將其交由專業(yè)部門進(jìn)行審查和鑒證。由于這些方面的數(shù)據(jù)信息具有規(guī)模化和復(fù)雜化的特點,在采用內(nèi)部審計工作的過程中無法切實保障相關(guān)信息能夠得到逐個審查,為了確保內(nèi)部審計工作的詳細(xì)性與全面性,可以采取抽樣審查的方式。對于抽樣審查作業(yè)來說,所選取的樣本數(shù)量需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制在開展控制測試過程中所得到的相關(guān)結(jié)果來決定,保障內(nèi)部審計作業(yè)的有效性,從而實現(xiàn)對測試結(jié)果的有力管控,對內(nèi)部控制作業(yè)的執(zhí)行效果予以積極影響,進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的實施水平。

      結(jié) 語

      從上文的分析中可以充分明確,對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展工作而言,著重做好內(nèi)審和內(nèi)控機(jī)制的構(gòu)建和完善是關(guān)鍵舉措。在實踐的過程中,要結(jié)合不同企業(yè)的實際情況,在真正意義上體現(xiàn)出內(nèi)審和內(nèi)控機(jī)制的良好構(gòu)建,同時也要不斷完善和優(yōu)化,加大審核的力度,使各項內(nèi)容在實踐的過程中得到切實執(zhí)行,進(jìn)而推動企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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