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      水利工程基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制探究

      2021-11-24 03:15:01張謙
      經(jīng)營者 2021年19期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)決算水利工程情況

      張謙

      (江蘇省水利勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司,江蘇 揚(yáng)州 225127)

      一、引言

      水利工程基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是工程建設(shè)的最后一項(xiàng)工作,同時(shí)也是檢查項(xiàng)目是否合格以及質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)的重要工作,竣工意味著工程建設(shè)結(jié)果將投入使用。因此,在進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算編制時(shí),應(yīng)由建設(shè)單位組織施工、設(shè)計(jì)和使用等相關(guān)單位進(jìn)行初次檢驗(yàn),并按照國家規(guī)定整理文件與材料。但是決算編制經(jīng)常受一定因素的限制,所以必須對(duì)各項(xiàng)工作予以重視,通過資料的統(tǒng)計(jì)真實(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)情況,科學(xué)合理開展編制工作。

      二、水利基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算概述

      竣工財(cái)務(wù)決算作為水利基建項(xiàng)目的重要組成,可以通過水利結(jié)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)反映水利工程的項(xiàng)目投入與資金運(yùn)用情況,為建設(shè)單位后期核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。然而,目前部分建設(shè)單位在實(shí)際開展基建項(xiàng)目階段,因受傳統(tǒng)施工理念的影響,部分工作過于注重自身項(xiàng)目管理,忽視了竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的開展,一旦各項(xiàng)工作存在問題,就會(huì)對(duì)水利工程社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。對(duì)此,承建單位在施工階段,應(yīng)意識(shí)到?jīng)Q算管理的重要性,通過在施工過程進(jìn)行資料統(tǒng)計(jì),明確記錄資金的使用情況,為后期決算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

      三、竣工財(cái)務(wù)決算滯后產(chǎn)生的不良影響

      首先,財(cái)務(wù)信息失真的問題較為嚴(yán)重,這會(huì)影響國有資產(chǎn)保有量,影響水利工程建設(shè)效益。這一問題具體表現(xiàn)為承建單位在財(cái)務(wù)結(jié)算階段對(duì)各種工作不夠重視,導(dǎo)致單位后期進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況,進(jìn)而導(dǎo)致工程竣工后無法對(duì)總支出進(jìn)行詳細(xì)核算,較為嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂的局面[1]。

      其次,資金使用效率較低,財(cái)務(wù)審計(jì)階段存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。水利工程基建項(xiàng)目在實(shí)踐開展階段,財(cái)務(wù)資金長期處于滯留的狀態(tài),極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)積壓的問題,在竣工處理階段,無法結(jié)合財(cái)務(wù)資金使用情況進(jìn)行處理,導(dǎo)致單位承擔(dān)財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。這會(huì)制約竣工結(jié)算編制的順利進(jìn)行,還會(huì)延誤工程結(jié)算。

      最后,滯后的財(cái)務(wù)決算會(huì)加大工作難度。財(cái)務(wù)決算作為水利工程基建項(xiàng)目的重要組成,對(duì)后期財(cái)產(chǎn)清算及竣工決算有一定的影響,作用較為明顯,此環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)問題,就難以高效準(zhǔn)確反映實(shí)際運(yùn)用情況,不利于相關(guān)作用的發(fā)揮。因此,承建單位應(yīng)針對(duì)單位各項(xiàng)管理費(fèi)用的使用情況,對(duì)項(xiàng)目竣工決算工作進(jìn)行合理控制,以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)決算滯后的情況。

      四、水利基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算存在的主要問題

      首先,缺乏對(duì)決算工作的重視。水利工程建設(shè)階段的竣工財(cái)務(wù)決算是一項(xiàng)重要工作,需要通過合理規(guī)劃保證工程監(jiān)督質(zhì)量,確保工程質(zhì)量符合各項(xiàng)要求。然而,在實(shí)踐施工階段仍存在較多問題,無法真實(shí)有效地對(duì)問題進(jìn)行優(yōu)化處理,甚至部分工程忽視了財(cái)務(wù)決算工作,導(dǎo)致問題難以有效解決,進(jìn)而產(chǎn)生一定的影響與限制。許多承建單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)項(xiàng)目流程的了解,難以準(zhǔn)確有效地對(duì)財(cái)務(wù)決算工作進(jìn)行處理,加大了財(cái)務(wù)決算的難度,無法真實(shí)反映工程的運(yùn)行情況,造成了較為嚴(yán)重的計(jì)算混亂與其他問題。

      其次,決算管理制度不夠完善。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的影響,在實(shí)際開展財(cái)務(wù)決算時(shí),水利工程建設(shè)單位不夠重視財(cái)務(wù)決算管理制度,尤其是規(guī)模較小的水利基建單位,極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)記錄混亂及決算管理效果不佳的情況,久而久之,還會(huì)出現(xiàn)大量數(shù)據(jù)問題,加大財(cái)務(wù)竣工結(jié)算難度,影響多項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,難以體現(xiàn)工作的效果[2]。

      最后,缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員??⒐へ?cái)務(wù)決算編制對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的能力與素質(zhì)有一定的要求,但是,隨著水利工程項(xiàng)目的增多,財(cái)務(wù)工作量大幅提升,部分水利工程建設(shè)單位出現(xiàn)了工作人員不足的情況,尤其是小型承建單位,甚至出現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職的情況,無法真正實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化。對(duì)此,在水利基建項(xiàng)目建設(shè)過程中,承建單位應(yīng)進(jìn)行較為全面的分析,了解工作人員財(cái)務(wù)管理專業(yè)素質(zhì)低及賬目處理水平不高的主要原因,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)與培訓(xùn)。同時(shí),建立健全管理機(jī)制,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員重視自身責(zé)任,以支撐竣工財(cái)務(wù)決算編制工作的開展,更為準(zhǔn)確地處理相關(guān)問題,避免單位因財(cái)務(wù)人員工作失誤而承擔(dān)經(jīng)濟(jì)利益損失。

      五、水利工程基建項(xiàng)目竣工決算編制需要注意的問題

      (一)做好編制資料搜集工作

      水利基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算主要是對(duì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容資料進(jìn)行搜集,通過資料的編制支撐財(cái)務(wù)決算的順利進(jìn)行。在水利項(xiàng)目決算工作開展階段,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,一部分資料可以被合理運(yùn)用。在搜集資料階段,工作人員對(duì)復(fù)雜多樣的資料進(jìn)行收集、分類和篩選,選擇所需資料[3]。

      在數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)中搜集重要資料時(shí),應(yīng)尋找與項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算相關(guān)的內(nèi)容,從中篩選出需要的資料,并將其作為水利工程項(xiàng)目竣工決算編制基礎(chǔ)工作,明確資料搜集的目標(biāo)及方向,這有助于降低影響,隨著工作的開展更加清晰地尋找有價(jià)值的材料。同時(shí),還應(yīng)該整合、篩選出無用資料,避免將其融入財(cái)務(wù)決算編制當(dāng)中而增加工作量。要意識(shí)到信息篩選的重要性,了解水利施工情況,保證信息的準(zhǔn)確性,為后續(xù)編制工作提供更多幫助。

      (二)財(cái)務(wù)決算編制前完成清理工作

      水利工程竣工決算工作較為重要,且工作內(nèi)容復(fù)雜,在工作前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,完成各項(xiàng)清理工作。在基建項(xiàng)目竣工后,資金退出項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域,所以清理工作開展前應(yīng)事先完成對(duì)資金的清理,對(duì)資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)分析,并準(zhǔn)確核對(duì)資金的運(yùn)用情況。對(duì)照項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件對(duì)工程基建項(xiàng)目的資金進(jìn)行核實(shí),保證各項(xiàng)資金運(yùn)用的合理性,對(duì)于無法準(zhǔn)確核對(duì)的情況,應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,做好規(guī)劃與整理。在逐項(xiàng)檢查與核對(duì)項(xiàng)目使用資金的過程中,要將資金是否到位以及使用是否合理作為關(guān)鍵性問題,若核算的準(zhǔn)確性無法得到保證,就會(huì)產(chǎn)生一定的影響,難以增強(qiáng)決算編制的準(zhǔn)確性,從而損害工程建設(shè)效益。與此同時(shí),清理工作不僅包含資金清理,還涉及檔案資料的搜集與整合、項(xiàng)目財(cái)務(wù)的檢查,因此有必要對(duì)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)與分析,了解各項(xiàng)處理工作的情況,進(jìn)而為后續(xù)決算及處理工作提供保障。對(duì)于材料、設(shè)備及工具的使用情況,應(yīng)遵循各項(xiàng)規(guī)定,若存在材料剩余及設(shè)備損壞等情況應(yīng)詳細(xì)記錄,從而順利完成清理工作。

      (三)做好會(huì)計(jì)核算工作

      水利工程基建項(xiàng)目對(duì)資金需求較高,每項(xiàng)工作都會(huì)支出一定的資金,所以在基建項(xiàng)目開展階段,應(yīng)意識(shí)到合理運(yùn)用財(cái)務(wù)建賬方法的重要性,實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目的決算處理,并充分展現(xiàn)其作用。因此,在開展水利工程項(xiàng)目時(shí),承建單位應(yīng)按照要求做好賬務(wù)處理,進(jìn)行較為全面的準(zhǔn)備工作,為后續(xù)工程財(cái)務(wù)決算編制提供數(shù)據(jù)支撐。要針對(duì)實(shí)際情況做好規(guī)范工作,更有效地對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)不同形式的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化控制,提升核算效果,實(shí)現(xiàn)真正意義上的對(duì)經(jīng)濟(jì)糾紛的合理處理,同時(shí)按照相關(guān)方法反映工作情況,體現(xiàn)工作效果。

      竣工財(cái)務(wù)決算可以反映各項(xiàng)科目的情況,并針對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行優(yōu)化處理,設(shè)置與日常項(xiàng)目相同的工作,更為準(zhǔn)確地優(yōu)化和落實(shí)各項(xiàng)工作,杜絕多種因素的影響,保證工程規(guī)劃與實(shí)際施工一致,推進(jìn)水利基建項(xiàng)目建賬的順利進(jìn)行,準(zhǔn)確地對(duì)項(xiàng)目概算的費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化處理,將明細(xì)等作為基礎(chǔ)進(jìn)行成本核算,按照竣工財(cái)務(wù)決算編制要求建立銜接分賬,有效應(yīng)對(duì)所面臨的問題,實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確的控制,滿足竣工決算編制的要求。

      (四)成本與費(fèi)用的核算

      成本與費(fèi)用核算是竣工財(cái)務(wù)決算的核心工作,只有保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)工作的準(zhǔn)確性,并遵循相關(guān)原則開展工作,才有助于開展成本核算。無論是成本劃分還是費(fèi)用分?jǐn)?,都需要科學(xué)合理地整合,降低其產(chǎn)生的影響。目前,水利工程項(xiàng)目正在不斷增多,基建項(xiàng)目工作量大幅增加,為竣工決算編制帶來了一定難度。因此,應(yīng)針對(duì)多種工作的開展情況進(jìn)行優(yōu)化控制,進(jìn)而合理展開規(guī)劃控制,從而減少不利影響,支撐多樣化工作的順利進(jìn)行。對(duì)此,在成本核算階段,應(yīng)對(duì)單位工程、分部工程進(jìn)行劃分,順利開展核算工作,遵循工程編制要求,使成本核算對(duì)象與會(huì)計(jì)核算保持一致,更加有效地對(duì)多種工作進(jìn)行處理。

      在開展項(xiàng)目成本與費(fèi)用核算工作時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確對(duì)分?jǐn)偱c待分?jǐn)傔M(jìn)行處理,建立明細(xì)表,準(zhǔn)確真實(shí)地反映工作運(yùn)行現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確的控制,依據(jù)工程項(xiàng)目的運(yùn)用情況進(jìn)行規(guī)劃,在項(xiàng)目分?jǐn)傠A段進(jìn)行優(yōu)化處理,劃清費(fèi)用項(xiàng)目,做好合理分?jǐn)偣ぷ鳎莆辗謹(jǐn)傇瓌t和方法,及時(shí)對(duì)分?jǐn)傢?xiàng)目進(jìn)行計(jì)算。

      (五)工程結(jié)算與年度財(cái)務(wù)決算

      竣工決算單向工作完成后,應(yīng)以工程計(jì)算為主要根據(jù),做好全面的分析,這有助于對(duì)工作進(jìn)行合理控制,準(zhǔn)確高效完成工程結(jié)算。同時(shí),應(yīng)按照相關(guān)憑證進(jìn)行核算處理,這符合會(huì)計(jì)核算依據(jù)要求,能確保質(zhì)量符合各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。在材料收集的過程中,需要對(duì)工程會(huì)計(jì)核算工作有充分的掌握,以多種方法進(jìn)行規(guī)劃控制,從而充分發(fā)揮工程結(jié)算的作用。

      工程結(jié)算的方式主要有月結(jié)、分段結(jié)及一次結(jié)算,每種結(jié)算方式都有其優(yōu)勢,在實(shí)際運(yùn)用時(shí)應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目類型進(jìn)行選擇,從而降低不利影響。其中,工期較長的項(xiàng)目可以進(jìn)行分段結(jié)算,而周期短的則可以選擇一次結(jié)算的方式,通過對(duì)結(jié)算方式具體內(nèi)容的規(guī)劃,規(guī)范結(jié)算的流程,使其符合各項(xiàng)工作的開展標(biāo)準(zhǔn),從而對(duì)工程進(jìn)行更準(zhǔn)確的控制,提升結(jié)算工作的運(yùn)用效果。

      年度決算編制是對(duì)年度內(nèi)基建項(xiàng)目各項(xiàng)情況的匯總,在此項(xiàng)工作開展前,需要對(duì)所涉及的內(nèi)容進(jìn)行整理,參考重要內(nèi)容依據(jù),對(duì)所涉及的問題進(jìn)行優(yōu)化控制,真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程情況,實(shí)現(xiàn)更合理的控制。每個(gè)年度內(nèi)基建項(xiàng)目資金使用情況與投資完成情況之間都有一定的聯(lián)系,在實(shí)際優(yōu)化處理階段,應(yīng)合理進(jìn)行規(guī)劃控制,對(duì)本年度資金使用情況進(jìn)行總結(jié),了解竣工決算所面臨的問題,保證資金使用規(guī)范且記錄詳細(xì),避免出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況制約工程的順利進(jìn)行。同時(shí),要充分了解各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,做到更為全面的規(guī)劃控制,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確高效處理,了解竣工決算的主要內(nèi)容,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)保證,進(jìn)行更加全面的控制,這有助于保證決算編制的準(zhǔn)確性,支撐后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

      (六)完成竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告

      在竣工財(cái)務(wù)決算完成后,為保證水利工程基建項(xiàng)目決算的準(zhǔn)確性,應(yīng)對(duì)報(bào)告有正確的認(rèn)識(shí),通過水利工程基建項(xiàng)目的總體水平,真實(shí)反映決算內(nèi)容。在竣工決算階段,應(yīng)對(duì)基建項(xiàng)目總體情況、投資情況、執(zhí)行情況及財(cái)產(chǎn)清理和債務(wù)清理情況等進(jìn)行分析,準(zhǔn)確把握項(xiàng)目資金使用情況。同時(shí),要對(duì)財(cái)務(wù)控制制度進(jìn)行規(guī)范,了解財(cái)務(wù)報(bào)告形式,實(shí)現(xiàn)更加準(zhǔn)確的記錄,真實(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及技術(shù)指標(biāo),對(duì)當(dāng)前所存在的問題進(jìn)行全面分析,從而多措并舉,予以有效解決,發(fā)揮決算不可替代的作用及價(jià)值。

      六、水利工程竣工決算建議

      首先,提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理工作涉及內(nèi)容較多,在實(shí)際處理階段,應(yīng)合理規(guī)劃控制,只有不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,才有助于真實(shí)有效反映財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀,才便于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。要以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的整理與優(yōu)化,構(gòu)建專門的管理平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)資料的收集和整理,滿足竣工決算要求。引入競爭體制,以招標(biāo)等方法彌補(bǔ)概算的不足。對(duì)核算不統(tǒng)一的項(xiàng)目進(jìn)行有效整合,統(tǒng)一相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)更有效的優(yōu)化與整理。

      其次,列出詳細(xì)的費(fèi)用清單。水利工程整體移民會(huì)涉及較多的工作人員,而且相關(guān)費(fèi)用巨大,在實(shí)際費(fèi)用清算階段產(chǎn)生的影響較為嚴(yán)重。因此有必要對(duì)水利移民這種非工程型的費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的驗(yàn)證,獲得更為準(zhǔn)確的費(fèi)用預(yù)算目標(biāo),并依據(jù)具體發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行支付與處理。因此,在開展竣工結(jié)算工作前,應(yīng)對(duì)費(fèi)用合理開展規(guī)劃控制,適當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化與健全,減少所產(chǎn)生的影響,同時(shí)建立健全費(fèi)用管理清單,對(duì)所涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,從而為后續(xù)運(yùn)用提供數(shù)據(jù)支撐。

      最后,強(qiáng)化竣工決算審核。此項(xiàng)工作的開展,經(jīng)常會(huì)受一定因素的影響,無法準(zhǔn)確對(duì)問題進(jìn)行反映與處理,從而影響竣工決算工作的效果。因此,在實(shí)際處理階段,應(yīng)做好較全面的分析,以報(bào)告推送的形式加強(qiáng)審核處理,充分掌握審核情況,避免受到過于嚴(yán)重的影響??⒐Q算編制工作完成后,應(yīng)準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)據(jù)算報(bào)表及書面決算審核申請(qǐng),從而有效對(duì)多種問題進(jìn)行處理,同時(shí)交由主管部門審核,根據(jù)審查建議進(jìn)行調(diào)整,以便促進(jìn)財(cái)務(wù)據(jù)算工作的順利進(jìn)行。需要注意的是,由于竣工財(cái)務(wù)決算所包含的內(nèi)容較多,所以在處理工作階段應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),做好全面整理工作,有效保障各項(xiàng)工作的開展效果,增強(qiáng)決算編制的準(zhǔn)確性。

      七、結(jié)語

      水利工程竣工財(cái)務(wù)決算工作較為復(fù)雜,涉及的工作方法及內(nèi)容較多,在實(shí)際工作開展階段,應(yīng)對(duì)編制所包含的材料進(jìn)行整合,要求財(cái)務(wù)人員具備一定的能力,充分利用專業(yè)知識(shí),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況開展財(cái)務(wù)決算編制。同時(shí),各個(gè)環(huán)節(jié)工作人員應(yīng)協(xié)調(diào)工作,通過協(xié)調(diào)溝通增強(qiáng)竣工財(cái)務(wù)決算編制的準(zhǔn)確性,有效解決相關(guān)問題,保證水利工程基建項(xiàng)目的高效性。

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