閆金朋

（內(nèi)蒙古鄂爾多斯永煤礦業(yè)有限公司，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017212）

一、前言

隨著企業(yè)信息化水平的不斷提高，財(cái)務(wù)發(fā)展的要求不斷變化，財(cái)務(wù)共享模式逐漸進(jìn)入企業(yè)，但財(cái)務(wù)共享模式會(huì)打破企業(yè)原有的財(cái)務(wù)機(jī)制、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)方法，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作提出了新的要求與挑戰(zhàn)。然而很多企業(yè)未及時(shí)調(diào)整好內(nèi)部控制，導(dǎo)致內(nèi)部控制體系與財(cái)務(wù)共享模式難以兼容，或是出現(xiàn)一些不利于財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的問題。因此，企業(yè)需要明確分析財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制工作的問題，并積極制定科學(xué)有效的解決方法。

二、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享中心是近年來在一些大型企業(yè)集團(tuán)中出現(xiàn)并流行起來的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理模式，也是企業(yè)集中管理要求財(cái)務(wù)變革的一種體現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域、跨時(shí)間的財(cái)務(wù)信息共享及財(cái)務(wù)合作等，其最大的特點(diǎn)和亮點(diǎn)是改變了以往企業(yè)集團(tuán)旗下各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都需要設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的情況，只需總部統(tǒng)一設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心即可。財(cái)務(wù)共享中心能將企業(yè)的所有財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)都集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)信息化技術(shù)的要求非常高，需要企業(yè)具備較強(qiáng)的信息化管理能力。很多企業(yè)之所以開始探索財(cái)務(wù)共享模式，是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式具有非常顯著的優(yōu)勢(shì)。一是節(jié)約成本，這也是財(cái)務(wù)共享模式最突出的優(yōu)勢(shì)。首先，財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)地點(diǎn)的要求較低，企業(yè)可以選擇一些較為便宜的地段搭建財(cái)務(wù)共享中心。其次，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)部門通常需要多名財(cái)務(wù)人員，企業(yè)每個(gè)月支付給財(cái)務(wù)人員的薪水也是一筆不小的開支，而如果是集團(tuán)化性質(zhì)的企業(yè)，因其下屬分支機(jī)構(gòu)都需要設(shè)立財(cái)務(wù)辦事處，財(cái)務(wù)人工成本會(huì)更高，而財(cái)務(wù)共享中心具有較強(qiáng)的信息化辦公能力，并且對(duì)財(cái)務(wù)人員的依賴性也更低，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)人工成本也會(huì)更低。二是財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心后能夠?yàn)槠渌枰?cái)務(wù)相關(guān)服務(wù)的企業(yè)提供服務(wù)，并收取一定的服務(wù)費(fèi)用，為企業(yè)帶來額外的利潤(rùn)。三是財(cái)務(wù)共享中心能夠更好地開展企業(yè)財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)共享中心依托信息化技術(shù)，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、處理等方面更加方便與快速，能進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

三、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

財(cái)務(wù)共享中心的建立會(huì)改變企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)工作流程、財(cái)務(wù)管理思維等，是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一次變革，雖然有利于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，但依然存在風(fēng)險(xiǎn)隱患，會(huì)給企業(yè)開展內(nèi)部控制工作帶來一定的挑戰(zhàn)，需要企業(yè)及時(shí)更新內(nèi)部控制工作的思維和方法。

（一）財(cái)務(wù)共享中心對(duì)內(nèi)部控制的積極影響

1.能夠進(jìn)一步拓寬企業(yè)內(nèi)部控制范圍

財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化、系統(tǒng)化、一體化發(fā)展，在這種情況下，企業(yè)會(huì)及時(shí)與銀行、供應(yīng)商等建立互通、互聯(lián)的管理系統(tǒng)，從而進(jìn)一步提高聯(lián)系外部的能力。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的聯(lián)系也會(huì)變得更加緊密，企業(yè)會(huì)在開展內(nèi)部控制工作時(shí)，及時(shí)作出調(diào)整，這既提高了對(duì)內(nèi)部控制工作的要求，又拓寬了內(nèi)部控制的范圍。

2.財(cái)務(wù)共享中心能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展

首先，財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理的要求進(jìn)一步提高。為了更好地在財(cái)務(wù)共享模式下落實(shí)內(nèi)部控制工作，企業(yè)會(huì)通過各種方法持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制，這有利于提高內(nèi)部控制水平。其次，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的融合能力會(huì)進(jìn)一步提高，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都將匯總到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行分析和處理，這使財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)開展內(nèi)部控制工作提供的信息數(shù)據(jù)更加全面，從而更有利于各種內(nèi)部措施的執(zhí)行。最后，財(cái)務(wù)共享中心能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制工作提供全天候、全方位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，改變以往內(nèi)部控制工作中以數(shù)據(jù)抽樣為主的工作模式，極大地方便了內(nèi)部控制工作的開展。因此，財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠更好地幫助企業(yè)做好內(nèi)部控制工作。

（二）財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的不利影響

1.對(duì)內(nèi)部控制管理人員提出了更高的要求

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)原有的財(cái)務(wù)工作流程改變了、組織變革了，內(nèi)部控制管理人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作也變得和以前不一樣了。因此，企業(yè)的內(nèi)部控制管理人員需要在思想和工作能力上及時(shí)作出調(diào)整。此外，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)需要及時(shí)且有針對(duì)性地做好內(nèi)部控制管理人員的培養(yǎng)工作，使其能更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制管理工作。但部分企業(yè)并沒有做到這一點(diǎn)，這給內(nèi)部控制管理人員適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的工作帶來了阻礙。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制管理要求內(nèi)部控制管理人員進(jìn)一步提升工作能力，他們需要盡快掌握計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)據(jù)分析、模型構(gòu)建等方面的知識(shí)，但在短時(shí)間內(nèi)很少有內(nèi)部控制管理人員能做到這些。因此，財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作對(duì)內(nèi)部控制管理人員來說將是一次新的考驗(yàn)。

2.內(nèi)部控制需要警惕各類風(fēng)險(xiǎn)

一些企業(yè)在建立了財(cái)務(wù)共享中心后，雖然財(cái)務(wù)管理水平得到了顯著提高，但在實(shí)際工作中仍然存在人工成本不降反增的情況。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)選址要求較低，但是由于大部分成立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)的總部往往在北京、上海等一線城市，這些城市的人工成本較其他地區(qū)本身就是要高出一截的。因此，一些企業(yè)沒有規(guī)劃好財(cái)務(wù)共享中心的選址，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)人工成本增加的情況。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)內(nèi)部控制工作需要重點(diǎn)關(guān)注稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控，但在這一模式下，內(nèi)部控制管理人員無法接觸下屬分支機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門，可能會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)氐囊恍┒悇?wù)政策缺乏敏感性，再加上企業(yè)內(nèi)部控制管理人員與稅務(wù)人員之間溝通不暢，這會(huì)顯著增加企業(yè)的稅務(wù)成本。此外，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)在內(nèi)部控制過程中，如果不能合理控制財(cái)務(wù)共享中心的維護(hù)與管理成本，會(huì)使財(cái)務(wù)共享中心的成本消耗過大，進(jìn)而增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)與風(fēng)險(xiǎn)。

四、財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制實(shí)施原則

財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造以及財(cái)務(wù)模式改革，這就要求在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)，必須建立一套與財(cái)務(wù)共享模式統(tǒng)一的內(nèi)部控制管理制度，這樣才能更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的作用。因此，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制工作時(shí)需要做到以下三點(diǎn)。

第一，要及時(shí)做好內(nèi)部控制調(diào)整。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制工作提出了新的要求，需要內(nèi)部控制在控制方法上及時(shí)作出調(diào)整，這樣才能保證內(nèi)部控制工作的針對(duì)性和有效性。

第二，內(nèi)部控制要與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合、相統(tǒng)一。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略必須作出調(diào)整，這對(duì)財(cái)務(wù)工作和內(nèi)部控制管理工作提出了更高的要求，企業(yè)需要在實(shí)施內(nèi)部控制工作時(shí)，及時(shí)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略調(diào)整作出反應(yīng)和變化。

第三，內(nèi)部控制要獨(dú)具特色。所謂內(nèi)部控制的獨(dú)具特色，指的是內(nèi)部控制要能滿足企業(yè)發(fā)展的需要?，F(xiàn)階段，一些企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心后，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系并不能與財(cái)務(wù)共享中心兼容，而自身又沒有好的辦法，就會(huì)抄襲其他企業(yè)的內(nèi)部控制模式，但這種做法也并不見得有效，極易出現(xiàn)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)共享模式不兼容的情況。

五、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制工作中的常見問題

（一）人員管理與培養(yǎng)上存在問題

財(cái)務(wù)共享模式對(duì)內(nèi)部控制管理人員的工作提出了更高的要求，內(nèi)部控制管理人員不僅要在思想上及時(shí)接受工作的變化，行動(dòng)上也要通過不斷學(xué)習(xí)提高自身的能力，從而滿足工作的新需求。這需要企業(yè)與內(nèi)部控制管理人員雙方的共同努力，但在部分企業(yè)中，不管是企業(yè)本身，還是內(nèi)部控制管理人員，都沒有做到這些。一方面，企業(yè)并未及時(shí)對(duì)內(nèi)控培訓(xùn)、內(nèi)控考核等機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，很多企業(yè)在培訓(xùn)與考核中仍然沿用傳統(tǒng)的措施和方法，導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控培訓(xùn)與內(nèi)控考核的針對(duì)性不強(qiáng)，無法切實(shí)提高內(nèi)部控制管理人員在財(cái)務(wù)共享方面的見解與能力。此外，在一些企業(yè)中，內(nèi)部控制管理人員的價(jià)值得不到體現(xiàn)，內(nèi)部控制管理人員在薪資、福利待遇等方面往往與企業(yè)其他部門人員存在較大差距，從而降低了內(nèi)部控制管理人員的工作積極性和工作滿意度，進(jìn)而影響內(nèi)部控制管理工作的開展。另一方面，在財(cái)務(wù)共享模式下，部分內(nèi)部控制管理人員沒有及時(shí)調(diào)整好思想，面對(duì)內(nèi)控工作的新要求與新挑戰(zhàn)沒有迎難而上，反而選擇逃避，缺少學(xué)習(xí)精神、奮進(jìn)精神等，這不但不利于內(nèi)部控制管理人員進(jìn)步，而且會(huì)降低其自身的競(jìng)爭(zhēng)力，還會(huì)影響財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。

（二）企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制仍需進(jìn)一步優(yōu)化

內(nèi)部控制工作面向的是企業(yè)所有部門、所有人員，需要企業(yè)所有人員的配合。因此，想要做好內(nèi)部控制管理工作，必須保證企業(yè)全員都能樹立內(nèi)部控制意識(shí)，但顯然很多企業(yè)并沒有做到這一點(diǎn)，這與企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制不完備有直接關(guān)系。首先，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都將匯總到財(cái)務(wù)共享中心，為了做好數(shù)據(jù)的分析和處理，共享中心的財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)地與業(yè)務(wù)人員溝通，但一些企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員缺乏溝通意識(shí)，并沒有與業(yè)務(wù)人員及時(shí)溝通。其次，企業(yè)內(nèi)部各部門在日常管理中缺乏有效的溝通，部門與部門之間仍然存在信息壁壘，即便在財(cái)務(wù)共享模式下也未能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的真正融合，共享中心仍然無法及時(shí)、全面地掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而其他部門對(duì)財(cái)務(wù)共享中心與內(nèi)部控制管理工作也缺乏認(rèn)識(shí)。

（三）內(nèi)部控制管理機(jī)制仍需完善

首先，在財(cái)務(wù)共享模式下，仍有很多企業(yè)沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理機(jī)制，這顯然無法實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)共享中心的融合發(fā)展。其次，部分企業(yè)雖然依托財(cái)務(wù)共享中心建立了內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，但系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患較大，并且企業(yè)管理層與內(nèi)部控制管理人員往往并未意識(shí)到維護(hù)、更新內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的重要性，系統(tǒng)極易遭到入侵，進(jìn)而誘發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的內(nèi)控方法落后，無論是在指標(biāo)選擇方面，還是在工作流程開展等方面，都沒有及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心建立的要求做好革新。

六、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)如何做好內(nèi)部控制管理工作

（一）加大對(duì)內(nèi)部控制管理人員的管理與培養(yǎng)力度

財(cái)務(wù)共享模式下，為了落實(shí)好內(nèi)部控制工作，以便更好地引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作，企業(yè)需要意識(shí)到加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制管理隊(duì)伍的管理與培養(yǎng)的重要性。企業(yè)要及時(shí)調(diào)整內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制，建立與財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展要求相統(tǒng)一的培訓(xùn)機(jī)制與考核機(jī)制，如此才能有針對(duì)性地對(duì)內(nèi)部控制管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核，才能不斷提高內(nèi)部控制管理人員的整體素養(yǎng)。同時(shí)，要提高內(nèi)部控制管理人員的地位，縮小內(nèi)部控制管理人員與其他崗位員工在工資、福利待遇等方面的差距。此外，在財(cái)務(wù)共享模式下，內(nèi)部控制管理人員自身也要積極作出調(diào)整，加強(qiáng)學(xué)習(xí)與實(shí)踐，不斷提高自身的工作能力，只有這樣才能開展好財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制工作。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與聯(lián)系

財(cái)務(wù)共享雖然大大提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率，使財(cái)務(wù)管理水平得到了顯著提升，但也帶來了一系列的問題，其中內(nèi)部信息共享能力、溝通能力差是亟須解決的問題。為此，企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部溝通機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通與協(xié)作，打破部門與部門間的信息壁壘，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的融合發(fā)展。此外，要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)財(cái)務(wù)人員與稅務(wù)人員的溝通，這樣才能及時(shí)掌握稅務(wù)信息動(dòng)態(tài)，根據(jù)稅務(wù)部門的要求開展工作，從而更好地配合稅務(wù)部門開展相關(guān)工作。

（三）及時(shí)調(diào)整與完善內(nèi)部控制管理機(jī)制

在財(cái)務(wù)共享模式下，鑒于其對(duì)內(nèi)部控制管理工作提出的新要求，企業(yè)要及時(shí)調(diào)整與完善內(nèi)部控制管理機(jī)制。首先，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)要及時(shí)轉(zhuǎn)移內(nèi)部控制工作重點(diǎn)，要將工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)共享中心成本控制、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面，這樣才能有針對(duì)性地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。其次，企業(yè)要加強(qiáng)防控內(nèi)部控制信息化過程中的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各管理系統(tǒng)的維護(hù)與管理，持續(xù)提高企業(yè)內(nèi)部各管理系統(tǒng)的密鑰安全等級(jí)，還要定期清理各管理系統(tǒng)中的垃圾、病毒等，以保證企業(yè)內(nèi)部各管理系統(tǒng)的高效與安全運(yùn)行。最后，做好財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理，建立獨(dú)立的監(jiān)督部門，并保證監(jiān)督工作的執(zhí)行力，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

七、結(jié)語

文章主要研究財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題與解決對(duì)策，希望能為企業(yè)做好財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制管理工作提供一些幫助。