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在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,制造企業(yè)之間的競爭日趨激烈,如何有效管理企業(yè)資金,使其保值及增值,得到最大效率的利用,是每家制造企業(yè)都需要解決的問題。良好的資金管理能夠提高企業(yè)資金的使用效率,并節(jié)約相關(guān)成本,為制造企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,制造企業(yè)資金管理優(yōu)化的重要性主要體現(xiàn)在兩方面。
企業(yè)不能無節(jié)制地盲目使用資金,要對運(yùn)營資金進(jìn)行合理規(guī)劃,并且嚴(yán)格落實(shí)要求。因此制造企業(yè)的留存資金量要適當(dāng),不能過多,以免失去投資機(jī)會,導(dǎo)致企業(yè)資金不能發(fā)揮最大作用;但同時(shí)企業(yè)的留存資金量也不能太少,這樣不利于資金周轉(zhuǎn)。如果企業(yè)的留存資金太少,那么企業(yè)可能由于資金問題與機(jī)會失之交臂,在無形當(dāng)蒙受損失,因此企業(yè)留存資金的量要合適。與此同時(shí),制造企業(yè)還需要采取合理的措施優(yōu)化資金管理工作,使企業(yè)資金發(fā)揮最大作用。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為與企業(yè)的資金管理工作密切相連,隨著社會的發(fā)展,越來越多的制造企業(yè)開始重視資金管理工作,但是其在資金管理方面依然存在諸多問題,導(dǎo)致日常經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效益低下、經(jīng)營效率不高,很多制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員甚至并未按照企業(yè)的規(guī)章制度開展崗位工作,違反了職業(yè)道德,出現(xiàn)了挪用資金等不良行為。優(yōu)化企業(yè)的資金管理工作,有利于引導(dǎo)企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,制定完善的內(nèi)部控制制度,提高資金管理效率,使資金使用正規(guī)化及制度化,避免人為原因?qū)е碌馁Y金損失[1]。
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理意識越來越強(qiáng),資金管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要內(nèi)容逐漸得到重視,在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中發(fā)揮正面作用,有效提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是部分制造企業(yè)的資金管理者并不重視資金管理工作,不具備相應(yīng)的資金管理能力。例如,很多制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有資金時(shí)間價(jià)值觀念,甚至缺乏現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)管理意識,未對企業(yè)資金進(jìn)行合理規(guī)劃,未確立相應(yīng)制度,也未采取合理的財(cái)務(wù)分析方法進(jìn)行企業(yè)資金管理[2]。目前,大多數(shù)制造企業(yè)在財(cái)務(wù)工作方面,缺乏完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,對企業(yè)的資金管理工作造成了很大的負(fù)面影響。有的制造企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但并沒有向企業(yè)全體員工普及內(nèi)部控制制度的重要性,出現(xiàn)了上緊下松的執(zhí)行狀態(tài),導(dǎo)致內(nèi)部控制制度未在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
目前,我國很多制造企業(yè)的經(jīng)營信息存在不透明、不準(zhǔn)確及不真實(shí)的現(xiàn)象。在制造企業(yè)中,很多管理部門僅僅考慮部門的利益,沒有向財(cái)務(wù)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的相關(guān)信息,致使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者難以獲取相對準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。有的部門甚至向財(cái)務(wù)部門提供虛假信息,甚至出現(xiàn)截留信息的行為,致使財(cái)務(wù)部門制定的會計(jì)報(bào)表信息失真,會計(jì)核算工作效率低下,影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對子公司實(shí)際運(yùn)營活動的了解。據(jù)調(diào)查,我國多數(shù)制造企業(yè)都存在會計(jì)管理工作效率低下、會計(jì)核算信息失真的情況,這不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出科學(xué)合理的決策[3]。
很多制造企業(yè)為了日常經(jīng)營活動能夠高效率地開展,設(shè)立了多個(gè)銀行賬戶,并在每個(gè)銀行賬戶上存留一定的資金以供日常經(jīng)營活動支出,但是支付活動結(jié)束后,賬戶上的預(yù)留資金會處于閑置狀態(tài)。如果企業(yè)對賬戶上的閑置資金進(jìn)行合理利用,則能獲取很高的經(jīng)濟(jì)收益。然而制造企業(yè)沒有對銀行賬戶上的資金收支活動進(jìn)行合理規(guī)劃,甚至未對銀行賬戶資金持有量進(jìn)行合理控制,導(dǎo)致日常收支活動能對企業(yè)銀行賬戶上的貨幣資金進(jìn)行任意支配。制造企業(yè)銀行賬戶上的資金收支活動結(jié)束后,銀行賬戶上的貨幣資金不被企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作重視,往往處于閑置狀態(tài),沒有投入日常經(jīng)營活動中實(shí)現(xiàn)增值,沒有發(fā)揮最大的作用。制造企業(yè)往往利用銀行賬戶上的資金被動應(yīng)付日常經(jīng)營活動,對賬戶貨幣資金不足的問題,采取拖欠或借款的方式予以解決。
想要提高資金管理工作的質(zhì)量,需要做好基礎(chǔ)性工作,首先對銀行的日記賬和現(xiàn)金日記賬要做到日清和月清,及時(shí)與銀行開展對賬工作。如果銀行賬戶資金未到賬,那么就需要督促及時(shí)入賬,制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及財(cái)務(wù)管理工作者要了解銀行賬戶當(dāng)中的存款余額及企業(yè)近期在銀行賬戶的收支活動。其次,需要建立完善的資金管理制度。制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及全體員工需要明白企業(yè)的資金管理工作并不是只是財(cái)務(wù)部門的事情,財(cái)務(wù)部門只是企業(yè)資金管理工作的引導(dǎo)者,企業(yè)的資金管理工作需要企業(yè)各部門的共同參與。因?yàn)楦鱾€(gè)部門的日常經(jīng)營活動都離不開企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),因此需要全員加入企業(yè)資金管理工作,提高企業(yè)的資金管理工作質(zhì)量,這樣才能夠保證企業(yè)日常經(jīng)營活動的收支信息透明化,保障企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)資金得到合理利用。同時(shí),企業(yè)需要對籌集的資金進(jìn)行合理利用,不能將運(yùn)營資金放在同一個(gè)項(xiàng)目上,因?yàn)橐坏╉?xiàng)目失敗,企業(yè)會蒙受巨大的資金損失,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)璧K企業(yè)的正常經(jīng)營活動。企業(yè)利用資金時(shí),要合理使用風(fēng)險(xiǎn)分散策略,將運(yùn)營資金投入多個(gè)項(xiàng)目,這樣能夠在增加收益的同時(shí),降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建良好的內(nèi)部控制活動,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),使財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)秩序健康,最大限度地降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
制造企業(yè)需要將貨幣資金由分散管理變?yōu)榻y(tǒng)一管理,因此,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立資金結(jié)算中心,并且統(tǒng)一開戶,撤銷企業(yè)各部門的銀行賬戶,對資金實(shí)施統(tǒng)一管理。而企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的資金結(jié)算中心需要及時(shí)有效地對各部門的貨幣資金來往動態(tài)進(jìn)行掌握,對各部門的收支狀況進(jìn)行合理規(guī)劃,使企業(yè)的閑散資金得到合理利用,保障資金在日常運(yùn)營中發(fā)揮最大的作用。同時(shí),企業(yè)還需要重視對現(xiàn)金流量的監(jiān)控及管理,將現(xiàn)金流量的監(jiān)控工作作為資金管理工作的重點(diǎn),進(jìn)一步對現(xiàn)金流量進(jìn)行分析及預(yù)測,及時(shí)了解經(jīng)營動向,控制經(jīng)營活動。
在企業(yè)的管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作是重要環(huán)節(jié),而在財(cái)務(wù)管理工作中,資金管理工作是核心內(nèi)容。因此,財(cái)務(wù)管理部門在日常管理工作中,需要做好企業(yè)資金預(yù)算管理工作,這對提高企業(yè)的管理水平具有至關(guān)重要的作用。企業(yè)需要建立預(yù)算管理制度,并且嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度落實(shí)預(yù)算管理工作,有效引導(dǎo)日常經(jīng)營活動有序開展,保障企業(yè)資金有序運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)開展資金預(yù)算管理工作時(shí),要制定合理的預(yù)算目標(biāo),并且按照資金預(yù)算目標(biāo)引導(dǎo)日常生產(chǎn)活動。如果不按照資金預(yù)算目標(biāo)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動,制造企業(yè)的資金預(yù)算管理工作會流于形式,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。而企業(yè)的預(yù)算管理工作是一項(xiàng)內(nèi)容繁雜且系統(tǒng)化的工作,需要企業(yè)各部門的共同參與,以便企業(yè)的財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解各部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,提高企業(yè)的預(yù)算管理工作質(zhì)量,使企業(yè)的預(yù)算管理工作能合理制定目標(biāo)并順利實(shí)施。
資金管理工作關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,提高企業(yè)的資金管理效率,不僅能夠有效指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動,也能使企業(yè)的資金得到最大限度的利用,保障企業(yè)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要意識到資金管理工作的重要性,有效指導(dǎo)企業(yè)的資金管理工作,建立合理的資金管理工作制度,做好資金預(yù)算,使企業(yè)的日常經(jīng)營活動有序開展,使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路。