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      淺論高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化策略

      2021-11-24 15:29:50
      辦公室業(yè)務(wù) 2021年6期
      關(guān)鍵詞:圖書師生管理工作

      在高校的發(fā)展中,圖書館是必要的設(shè)備,是學(xué)生和教師獲得知識(shí)的主要陣地,從圖書館的氛圍可以看出一個(gè)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,是學(xué)校的文化體現(xiàn)。學(xué)生和教師通過圖書館查閱資料,利用圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí),圖書館是師生學(xué)習(xí)的樂園。但是目前的圖書管理存在很多問題,如管理模式落后、管理思想沒有轉(zhuǎn)變等,這些因素不利于學(xué)生和教師的發(fā)展,對(duì)高校的教學(xué)質(zhì)量有一定的阻礙作用。因此,高校圖書管理要站在時(shí)代的視角,利用先進(jìn)的技術(shù)提高管理質(zhì)量,合理規(guī)劃,工作人員要把學(xué)生和教師的利益放在首位。本文先分析圖書管理中存在的問題,最后提出解決的措施。

      一、高校圖書館圖書管理工作中的問題

      (一)建館的目標(biāo)不明確。圖書館是必備的設(shè)施,但是部分高校圖書館建立的目標(biāo)不明確,理念存在錯(cuò)誤。在建立圖書館過程中,規(guī)劃不科學(xué),比較盲目。隨著各大高校的擴(kuò)招,學(xué)生的數(shù)量越來越多,學(xué)校的圖書館已經(jīng)不能滿足學(xué)生的需求。部分學(xué)校在建立圖書館的過程中,資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重,他們沒有結(jié)合本校的實(shí)際情況,在建設(shè)中一味追求美觀、大方。部分學(xué)校在建館時(shí),非常重視圖書館的外觀結(jié)構(gòu),他們認(rèn)為圖書館是學(xué)校的地標(biāo)性建筑,因此不惜財(cái)力、物力,花大量的錢財(cái)建館。這些圖書館建成以后,外觀看起來非常宏偉。但是在使用過程中發(fā)現(xiàn),缺乏人文性設(shè)計(jì),結(jié)構(gòu)安排不合理,不具有實(shí)用性,對(duì)學(xué)校發(fā)展沒有多大益處,反而浪費(fèi)了大量的錢財(cái)。建館的初衷決定了圖書館的發(fā)展方向,部分學(xué)?;ハ嗯时?,導(dǎo)致圖書館出現(xiàn)了各種問題。

      (二)管理模式落后。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校圖書館的管理要跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流,部分學(xué)校已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變管理觀念,他們通過改革,用現(xiàn)代化的思想管理圖書,比如引進(jìn)了一部分電子設(shè)備,給讀者閱讀帶來方便。不過,部分高校還沒有進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,他們并沒有找到一條適合本校發(fā)展的改革思路。很多圖書館管理者還是以傳統(tǒng)的方法管理圖書,不管是圖書錄入還是存儲(chǔ),都比較落后,難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。這種人工服務(wù)的方式不僅效率低下,還對(duì)圖書資源造成了浪費(fèi),圖書管理不能為使用者服務(wù)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的崛起,圖書管理工作急需轉(zhuǎn)變思想,以滿足使用者的需求。

      (三)管理人員素質(zhì)不高。管理人員素質(zhì)對(duì)圖書館的管理質(zhì)量起著關(guān)鍵作用,對(duì)使用者的體驗(yàn)有重要影響。但是,目前的圖書管理者素質(zhì)普遍不高,在服務(wù)中難以滿足使用者的要求,影響了學(xué)生和教師的體驗(yàn)。在人員結(jié)構(gòu)方面,圖書管理人員一般是學(xué)校引進(jìn)人才的家屬,部分管理人員年齡比較大,工作積極性不高。同時(shí)這些人員知識(shí)結(jié)構(gòu)低,學(xué)歷一般是大專,本科和碩士占比少,導(dǎo)致圖書館管理效率低下。另外,專業(yè)能力低下也是目前高校圖書館管理面臨的一個(gè)問題,這些人員所學(xué)專業(yè)比較復(fù)雜,而計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才比較少,導(dǎo)致在工作中難以使用現(xiàn)代工具管理圖書。工作人員面對(duì)軟件和計(jì)算機(jī)操作,難以應(yīng)對(duì),導(dǎo)致圖書館管理質(zhì)量無法提升。

      二、目前高校圖書館圖書管理的挑戰(zhàn)

      (一)信息增長(zhǎng)快。如今,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透在各個(gè)方面,信息時(shí)代的興起,讓人們獲取信息的效率更高,人們對(duì)知識(shí)的渴求日漸高漲,特別是前幾年全民閱讀的提出,使人們逐漸認(rèn)識(shí)到閱讀的重要性,高校教師和學(xué)生也看到了閱讀的意義。圖書館是學(xué)習(xí)知識(shí)的集中地,面對(duì)信息技術(shù)的變化,必須要進(jìn)行改變,這對(duì)圖書館圖書管理是一種挑戰(zhàn)。圖書館在發(fā)展中,為保證借閱圖書的效率,管理工作需要實(shí)現(xiàn)信息化,這樣才能讓師生借閱更加便捷。無論是在提高管理人員專業(yè)技術(shù)方面,還是相關(guān)的信息化設(shè)備引進(jìn)方面,都需要投入資金。同時(shí),學(xué)校在引進(jìn)人才方面,要引進(jìn)專業(yè)的人才,保證圖書管理規(guī)范化、高效化、多元化,以滿足當(dāng)今的借閱需求。這些都是學(xué)校面臨的挑戰(zhàn)。

      (二)角色需要轉(zhuǎn)變。過去,圖書館的主要工作就是整理圖書,管理工作者對(duì)圖書分類管理,記錄師生的借閱情況。但是這種管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書管理的內(nèi)容產(chǎn)生了巨大的變化。為適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,圖書館摒棄傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)方式,提高自己的服務(wù)質(zhì)量勢(shì)在必行。圖書管理人員和師生的關(guān)系更像是生產(chǎn)者和服務(wù)者的關(guān)系。因此,圖書管理人員要轉(zhuǎn)變思想,進(jìn)行角色轉(zhuǎn)化,通過相應(yīng)的管理技術(shù),提高管理質(zhì)量。同時(shí),要樹立服務(wù)意識(shí),通過不斷優(yōu)化自身的行為,給師生提供服務(wù)。

      (三)管理趨向數(shù)字化。圖書管理更加趨向數(shù)字化是圖書管理的一大挑戰(zhàn)。現(xiàn)在電子科技和高新技術(shù)不斷發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的行業(yè)產(chǎn)生了沖擊,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)滲透在生活的方方面面,在圖書管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)不再新鮮。圖書管理者不僅要具備基礎(chǔ)的管理知識(shí),還要具備其他方面的技能。面對(duì)信息的更新,圖書館要及時(shí)更新文獻(xiàn),滿足師生的借閱需求。同時(shí),電子圖書與紙質(zhì)圖書相比,閱讀更加方便,打破了傳統(tǒng)閱讀的弊端,為了讓師生閱讀效率更高,閱讀體驗(yàn)更加優(yōu)質(zhì),需要先進(jìn)的技術(shù)支撐。數(shù)字化技術(shù)是當(dāng)前圖書管理中的機(jī)遇,可以提高工作效益;同時(shí)也是挑戰(zhàn),對(duì)各種要素的要求非常高。

      三、優(yōu)化高校圖書館圖書管理工作的措施

      (一)完善閱讀設(shè)施。圖書館對(duì)學(xué)生和老師非常重要,可以為其提供一個(gè)安靜的環(huán)境,是高校的實(shí)體建筑。大量的學(xué)生在圖書館完成了自己的學(xué)習(xí)任務(wù),圖書館的環(huán)境對(duì)他們的發(fā)展具有重要的意義。同時(shí),老師和學(xué)生可以借助圖書館的資料,解決知識(shí)困惑,是師生進(jìn)行學(xué)習(xí)的主要陣地。因此,學(xué)校要完善圖書館的設(shè)施,滿足學(xué)生和老師的借閱需求。一方面,要完善基礎(chǔ)設(shè)施,比如購(gòu)買一些高質(zhì)量的桌椅,安裝風(fēng)扇空調(diào),做好館內(nèi)的環(huán)境設(shè)施,保持衛(wèi)生清潔,給老師和學(xué)生提供一個(gè)優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境。但是,高校的圖書數(shù)量是巨大的,更換書架和掃描設(shè)備需要花費(fèi)大量的精力;另一方面,要完善電子設(shè)施,引進(jìn)電子閱讀設(shè)備,讓學(xué)生們能夠通過電子設(shè)備閱讀各個(gè)方面的書籍。學(xué)生們可以借助電子設(shè)備,接觸新事物。這樣,不僅減少了圖書館的工作壓力,降低了圖書整理的難度,還提高了師生的借閱體驗(yàn),豐富他們的視野。

      (二)豐富館藏資源。每一所學(xué)校都有自己的特色,也有自己的王牌專業(yè)。在實(shí)際的發(fā)展中,每個(gè)學(xué)校制定的目標(biāo)是不同的,有的學(xué)校希望擴(kuò)展專業(yè),有的學(xué)校希望發(fā)展王牌專業(yè),有的學(xué)校希望提高綜合實(shí)力。學(xué)校不同,圖書館經(jīng)營(yíng)和管理的理念就不同。每個(gè)學(xué)校要根據(jù)自己的目標(biāo)完善圖書館資源。對(duì)于想發(fā)展特色專業(yè)的學(xué)校來說,要引進(jìn)大量該專業(yè)的圖書資源,完善文獻(xiàn),加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)專業(yè)的發(fā)展。對(duì)于想發(fā)展綜合能力的學(xué)校,要保證圖書館館藏的豐富性和廣泛性,確保不同專業(yè)的師生都能享受到閱讀資源。當(dāng)然,這對(duì)投入的要求比較高,圖書館必須要進(jìn)行精細(xì)化管理,這樣才能避免資源的浪費(fèi)。

      (三)規(guī)范管理制度。要想提高圖書管理的質(zhì)量,圖書館要不斷提高自己的工作能力和服務(wù)質(zhì)量,制定出科學(xué)的管理制度,嚴(yán)格落實(shí)所有的管理工作。首先,管理者要定期對(duì)圖書管理工作進(jìn)行檢查。圖書排列和整理必須要及時(shí),對(duì)于圖書破損情況,要及時(shí)登記。還要做好圖書防潮工作,提高圖書管理質(zhì)量。其次,要保證購(gòu)買圖書規(guī)范化。在購(gòu)買圖書時(shí)要結(jié)合師生的需求,通過科學(xué)的計(jì)算,確保圖書購(gòu)置的合理性。同時(shí),要做好新購(gòu)置的圖書管理工作,把新購(gòu)置的圖書及時(shí)錄入資料庫(kù),保證圖書信息的準(zhǔn)確性。最后,要完善監(jiān)管。高校人數(shù)眾多,對(duì)圖書的需求量也非常大。因此,要完善師生借閱手續(xù),記錄好借閱的數(shù)量、時(shí)間和書名。針對(duì)借書不還的情況,管理人員要及時(shí)跟蹤,并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。通過制度完善,讓有限的圖書資源發(fā)揮出巨大的價(jià)值,保證圖書資源可以為大多數(shù)人服務(wù),提高圖書管理質(zhì)量。

      (四)重視工作人員培訓(xùn)。圖書管理工作者的服務(wù)水平和工作效率對(duì)圖書管理有著決定性的影響,隨著人們對(duì)知識(shí)越來越重視,對(duì)圖書管理工作人員的素質(zhì)要求越來越高,提高工作人員的素質(zhì)非常有必要。所以,要加大工作人員的培訓(xùn)工作,提升他們的服務(wù)水平,培養(yǎng)他們的綜合素質(zhì)。首先,要合理分配工作人員。根據(jù)圖書館的崗位特征和發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)人員制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃,保證培訓(xùn)工作的有效性。其次,要豐富培訓(xùn)的方式。工作人員對(duì)傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式已經(jīng)產(chǎn)生了疲勞,他們?cè)谂嘤?xùn)中并沒有學(xué)習(xí)知識(shí),僅僅是走流程。為保證培訓(xùn)的效果,要用多種方式展開培訓(xùn)??梢耘e辦講座或者邀請(qǐng)專家們進(jìn)行培訓(xùn),讓工作人員認(rèn)識(shí)到圖書管理的重要性,提高其技能和業(yè)務(wù)水平。最后,要提高他們的計(jì)算機(jī)水平,保證工作人員能熟練操作計(jì)算機(jī),提升他們的綜合能力。提高圖書管理人員的素質(zhì)是優(yōu)化圖書管理工作的重要途徑,他們的專業(yè)知識(shí)、服務(wù)理念和自身素養(yǎng)對(duì)圖書館工作具有決定性的影響。在培訓(xùn)中,可以鍛煉他們的專業(yè)能力,讓他們學(xué)習(xí)新的管理理念,更新知識(shí)系統(tǒng),適應(yīng)高校圖書館的發(fā)展要求。

      四、結(jié)語(yǔ)

      圖書館是學(xué)校的最基本設(shè)施,學(xué)校的教育氛圍和圖書館有著不可分割的聯(lián)系。作為人才培養(yǎng)的陣地,圖書館是孕育知識(shí)的搖籃。但是,目前的圖書管理還存在一些問題,圖書館資源還無法滿足師生的要求,工作人員的觀念還沒有改變,基礎(chǔ)設(shè)施也不完善。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖書館需要引進(jìn)電子設(shè)備,以滿足借閱者的需求。另外,高校要提高工作人員的素質(zhì),豐富館藏書籍,提高圖書管理的整體質(zhì)量。

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