王江巖
(威海市耐斯皮革制品有限公司,山東 威海 264200)
管理會計是采用已有的財務信息和非財務信息,借助管理會計工具和方法,結(jié)合企業(yè)當前的內(nèi)外環(huán)境,立足現(xiàn)在進行深入解析,充分發(fā)揮管理會計的職能,以解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來的思路為經(jīng)營決策提供可行性建議,加強和完善管理控制活動,推進與業(yè)務的協(xié)同效應,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
管理會計與財務會計同屬一個會計體系,二者相互依存且相互獨立,但二者側(cè)重點有明顯的不同。首先,財務會計主要是向外部發(fā)布企業(yè)財務相關的報告,是對過去交易或事項的確認、計量和報告,通過對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,以滿足企業(yè)外部相關利益者的需求,如稅務部門、質(zhì)量管理部門、所有者及債權人;管理會計的服務對象主要是企業(yè)內(nèi)部管理需要,在利用對財務會計核算信息的基礎上,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外的財務信息和非財務信息做深入分析,以企業(yè)的過去為基礎、現(xiàn)在為起點形成可對未來籌劃的預測報告,為管理層做經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐和可行性建議。其次,財務會計的主要職能是核算與監(jiān)督,對企業(yè)的日常經(jīng)營活動參與度不高;管理會計主要為企業(yè)優(yōu)化決策、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務,對企業(yè)的日常經(jīng)營動參與度高。最后,對財務會計的核算和監(jiān)管基礎環(huán)境較為成熟,如企業(yè)會計準則、會計制度及相關法律法規(guī)等,對具體業(yè)務都有明確的核算要求和規(guī)定,對財務會計人員的理論知識和實操能力都有衡量的標桿尺度;管理會計除了具備財務會計的理論知識和實操能力外,還應掌握一些適用的財務管理工具和方法,對企業(yè)已形成的財務信息結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部非財務信息進行整理分析,幫助管理層對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行決策、規(guī)劃和控制,因?qū)Ψ秦攧招畔⒌暮Y選,財務管理工具和方法的選擇沒有統(tǒng)一標準,這種“沒有最好,只有更好”的方式,決定了管理會計的工作比財務會計更加具有靈活性、挑戰(zhàn)性和不可替代性。
財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵是由原來的核算和監(jiān)督職能轉(zhuǎn)為管理職能,利用人工智能技術,由計算機完成那些重復繁雜的、基礎的、流程化的工作,提高工作效率且節(jié)約人工成本,節(jié)約下來的會計人員可參與企業(yè)的日常經(jīng)營管理,為經(jīng)營決策提供更有價值的信息。
在人工智能時代下,企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型具有必然性,一方面,財務轉(zhuǎn)型源于企業(yè)發(fā)展的迫切需要。由于市場競爭愈發(fā)激烈、愈發(fā)殘酷,企業(yè)利潤空間被不斷壓縮,企業(yè)管理層必然要轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理要效益,這一轉(zhuǎn)變需要財務人員以財務角度直接或間接參與到企業(yè)管理和決策中,以提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平和決策能力,同時為管理和決策提供財務信息以確保企業(yè)管理和決策的科學性,因此就企業(yè)而言,轉(zhuǎn)型是其內(nèi)在需求。另一方面,人工智能技術為財務轉(zhuǎn)型提供必要條件。隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,企業(yè)大量的信息處理、傳統(tǒng)的會計核算可由智能信息系統(tǒng)處理完成,釋放的大量財務人員,可在財務管理領域進一步探索。
很多企業(yè)管理層對財務部門職能認識缺乏,尤其是多年形成的慣性思維,認為財務人員只是根據(jù)單據(jù)記賬、出具報表、納稅申報等基礎性財務工作,對企業(yè)日常管理和企業(yè)發(fā)展計劃等決策性工作是否參與并不重要。這種忽視財務部門職能的做法導致財務信息在企業(yè)經(jīng)營決策中不能發(fā)揮其應有的效用。尤其是在中小型企業(yè)中,管理者更是固守財務部門不重要的理念。即使有部分企業(yè)管理者提出了財務會計要向管理會計轉(zhuǎn)型的發(fā)展理念,但是又很少真正地落地實施,比如在日常經(jīng)營管理中,企業(yè)領導者認為業(yè)務部門是決定企業(yè)目標是否實現(xiàn)的關鍵部門,忽略了財務部門的建議或者直接不讓財務部門參與,使企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型不能順利開展實施,管理會計的職能無法實現(xiàn)。 因此,企業(yè)管理者對財務轉(zhuǎn)型意識薄弱是財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中最大的隱形障礙。
在企業(yè)中,存在多種因素制約著財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,首先,在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中應設置管理會計部門,完整的組織結(jié)構(gòu)是發(fā)揮其職能的根本體現(xiàn);或根據(jù)需要在財務部門設置管理會計崗位,保障管理會計職能可以得到行使。但目前,部分企業(yè)未設置管理會計部門或管理會計崗位,其職能在企業(yè)中無法體現(xiàn),導致財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為泛泛而談;其次,在企業(yè)的管理制度中,應包括管理會計制度,以及相應管理會計的崗位職責等,保障財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型及其職能的行使,但是,部分企業(yè)未制定相應的管理會計制度,及對管理會計崗位職責沒有明確要求,導致管理會計職能在企業(yè)中不能充分發(fā)揮,不能為企業(yè)經(jīng)營決策提供有價值信息。因此,部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度及其崗位職責還不能適應財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的需要。
企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是經(jīng)濟發(fā)展和信息技術智能化共同發(fā)展帶來的必然產(chǎn)物,企業(yè)信息技術化管理是管理會計工作基礎平臺,企業(yè)的整體運營環(huán)境是否可以信息共享,信息的可獲得程度是實施管理會計職能的前提條件,目前很多企業(yè)信息化管理處在初級階段,對ERP信息系統(tǒng)的運用尚在探索階段,意味著有時不僅不能提高工作效率效果,反而會增加工作人員的負擔,使ERP信息系統(tǒng)失去原有的效能,無形中也增加了財務人員的工作負擔,從而降低了管理會計的職能發(fā)揮。另外,一些中小型企業(yè)領導者為節(jié)約企業(yè)運營成本而未啟用信息化管理,使企業(yè)處在外部是信息化高度發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境,內(nèi)部仍處在手工的會計核算體系下運營,內(nèi)外信息的不對稱,很容易讓企業(yè)領導者對未來經(jīng)營決策判斷失誤。企業(yè)管理信息化發(fā)展速度緩慢,或管理信息的不可獲得直接影響企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進程。
隨著經(jīng)濟和信息化技術的發(fā)展,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型勢在必行,目前財務人員的專業(yè)度和綜合素質(zhì)不能滿足財務轉(zhuǎn)型的要求。首先,會計從業(yè)人數(shù)不能滿足轉(zhuǎn)型要求。根據(jù)相關統(tǒng)計,目前具備初、中、高級資格會計人員達932萬人左右,尚且不能滿足企事業(yè)單位的需求;其次,財務人員的專業(yè)度不能滿足財務轉(zhuǎn)型的要求。管理會計不同于財務會計,財務會計的核算較為固化,而管理會計需要立足于企業(yè),以財務管理的思維模式考慮企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展及財務狀況,在專業(yè)度方面對管理會計要求更深一層,近幾年,會計準則、財務制度和相關法律法規(guī)不斷迭代更新,也要求管理會計專業(yè)知識不斷更新,但是目前部分財務人員思維觀念陳舊,知識更新不足;最后,財務人員的綜合素質(zhì)不能滿足財務轉(zhuǎn)型的要求。根據(jù)管理會計職能目標可知,在滿足財務專業(yè)度的同時,還要掌握管理會計工具和方法、懂企業(yè)管理等,對綜合素質(zhì)的要求更高、更全面,2016年財政部印發(fā)了《管理會計基本指引》,為企事業(yè)單位加強管理會計工作,提高企業(yè)內(nèi)部管理,制定了參照指引,這些因經(jīng)濟發(fā)展和信息變化而制定的新政策、新制度,目前是大部分企業(yè)及會計從業(yè)人員的短板,是需要加強學習的方面。因此,目前的財務人員的專業(yè)度和綜合素質(zhì)不能滿足轉(zhuǎn)型要求。
企業(yè)管理層應打破以往的慣性思維,樹立新理念是最重要的。一方面,企業(yè)管理層要應轉(zhuǎn)變“財務人員的工作只是記賬、出具報表、納稅申報等工作”的認識,只有企業(yè)管理層對財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型有充分的意識,才能將這種潛在的“意識”轉(zhuǎn)化為具體的“形態(tài)”存在并服務于企業(yè),進一步為企業(yè)創(chuàng)造效益。另一方面,會計人員應提高對管理會計工作的認知程度,適當以管理會計的思維模式為企業(yè)管理層提供有用信息,使企業(yè)管理層認識到管理會計職能對企業(yè)發(fā)展的重要性,繼而認識到企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性。
首先,在人工智能背景下企業(yè)應完善其組織結(jié)構(gòu),設置管理會計部門,或根據(jù)需要在財務部門下設置管理會計崗位,使管理會計在組織架構(gòu)上得以完善,且結(jié)合企業(yè)人工智能系統(tǒng)合理設置管理會計崗位,并與企業(yè)其他管理職能崗位相融,方便開展管理會計工作。其次,企業(yè)應完善相應管理會計制度及管理會計崗位職責,結(jié)合人工智能系統(tǒng)具體設置管理會計的業(yè)務流程及相應的崗位職責,應注意其細致化和模塊化,且簡潔明了。
在人工智能化時代初期,結(jié)合企業(yè)自身條件,積極實施不同程度的管理會計信息化建設。一方面,對于有條件的企業(yè)可在企業(yè)整體層面實施信息化管理,應注重企業(yè)信息化管理的軟件環(huán)境和硬件條件,在硬件條件達標的情況下,要重視企業(yè)管理會計信息化管理培訓,同時不可忽視對企業(yè)整體人員的信息化管理培訓,只有提高企業(yè)整體層面的信息化管理水平,才能使信息化管理與企業(yè)管理會計理念達到相輔相成的效果。否則即使付出硬件成本,也很難收到信息化管理的成效。另一方面,對中小型企業(yè)而言,沒有在企業(yè)整體層面實施信息化管理的條件,可僅就管理會計信息化先一步投入建設,以管理會計相關信息為主導實施信息化管理,對會計人員進行信息化管理培訓,同時加強財務部門與業(yè)務部門的信息交流與溝通。在未完全實現(xiàn)信息化管理的企業(yè)中,業(yè)財融合程度決定了信息共享程度,只有企業(yè)管理會計能夠充分獲取相關信息,通過其職能發(fā)揮,才能更好地服務于企業(yè)。此外,信息化管理必然會給企業(yè)帶來信息安全方面的問題,企業(yè)應設置信息安全維護部門,制定信息安全保護制度、定期升級維護措施,以及信息管理權限控制等,保障企業(yè)的日?;顒釉谌斯ぶ悄墉h(huán)境下安全有序地進行。
首先,加大管理會計人才的培養(yǎng)力度,以平衡多年形成的財務會計與管理會計的比率失調(diào)問題,對此,我國已及時做出了相應調(diào)整,既從源頭平衡、提高對從事財務管理人員的專業(yè)度和綜合素質(zhì)。
其次,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需要,加強管理會計人才的培養(yǎng)。由于管理會計對專業(yè)程度和綜合知識的儲備都有較高的要求,企業(yè)應多提供相關專業(yè)的課程學習和培訓機會,還可以采用輪崗制,讓更多的財務人員充分了解管理會計應具備的知識和技能,增強管理意識?;驈耐獠空衅负线m的管理會計人員,考慮其職稱、從業(yè)經(jīng)歷、管理理念等因素與其職位的匹配程度;或采用高薪、高職等方式直接吸引優(yōu)秀的財務管理型人才,為企業(yè)注入“新鮮血液”,帶來新的理念;在部門和崗位職責完善的情況下,制定相應的激勵政策,充分調(diào)動管理會計人員的主觀能動性,使其主觀意識轉(zhuǎn)變,以所在企業(yè)為載體,積極努力探索管理會計的未知領域。
最后,財務管理人員應從自身發(fā)展的角度積極轉(zhuǎn)變,緊跟時代發(fā)展而不被淘汰。在人工智能時代下,財務會計比較固化的工作部分會被替代,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型不僅給財務工作者帶來危機,同時也給財務工作者帶來新的機遇和挑戰(zhàn),那么財務人員如何跟上時代的步伐,是每一位財務工作者需要認真思考的問題。財務人員要不斷學習新知識、新政策,新管理理念并掌握其技能,提高財務管理工作的專業(yè)程度和綜合素質(zhì),更好地服務于企業(yè)。
目前已然進入人工智能時代初期,企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型已是必然趨勢。對企業(yè)來說,在財務轉(zhuǎn)型過程中的仍然會遇到很多新的、棘手的問題,不是一揮而就的,需要社會各界的支持和長期共同努力,利用人工智能化,輔以各項政策和制度的保障,充分發(fā)揮管理會計應有的職能,為實現(xiàn)經(jīng)濟健康發(fā)展起到積極促進作用。