生物制品企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心探析

鄭杰

（山東泰邦生物制品有限公司，山東 泰安 271000）

一、前言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)，信息、技術(shù)、產(chǎn)品、人員等多種要素之間實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)、跨國(guó)際的流動(dòng)，逐漸實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)一體化和貿(mào)易自由。為了實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展，企業(yè)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作模式，要能站在多維的角度對(duì)各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和優(yōu)化。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概述

共享服務(wù)就是指在一個(gè)或者多個(gè)地點(diǎn)對(duì)技術(shù)、人力資源、流程等方面進(jìn)行科學(xué)、有效的規(guī)范和整合，從而讓組織內(nèi)部的各個(gè)流程朝簡(jiǎn)潔化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。從根本上來(lái)說(shuō)，共享服務(wù)是一種以客戶服務(wù)為立腳點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)的業(yè)務(wù)架構(gòu)，它帶有戰(zhàn)略意義，能夠?qū)崿F(xiàn)跨業(yè)務(wù)以及跨區(qū)域的高效溝通，以進(jìn)行價(jià)值導(dǎo)向服務(wù)［1］。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和集中化的目標(biāo)而對(duì)財(cái)務(wù)職能進(jìn)行優(yōu)化和整合，比如資產(chǎn)、資金、財(cái)務(wù)處理以及報(bào)表分析，以不斷加強(qiáng)企業(yè)的宏觀調(diào)控，實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)起步較晚，但近年來(lái)建設(shè)步伐不斷加快?，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)已有62家世界500強(qiáng)企業(yè)進(jìn)行了財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作模式，讓財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作朝標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的方向發(fā)展，而且還能夠提高財(cái)務(wù)流程的智能化和自動(dòng)化程度，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)果的價(jià)值化和數(shù)字化。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展的背景下出現(xiàn)的產(chǎn)物，可以被當(dāng)作重要的抓手，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的成本管控。

三、生物制品企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性及意義

首先，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)生物制品企業(yè)工作效率的提高，有效控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。生物技術(shù)行業(yè)在前期發(fā)展過(guò)程中有明顯的資本密集型特點(diǎn)，對(duì)研發(fā)投入的需求較高。據(jù)德勤測(cè)算，對(duì)于單個(gè)創(chuàng)新藥的研發(fā)來(lái)說(shuō)，2010年至2017年，其成本已經(jīng)從11.88億美元直線飆升到19.92億美元。生物制藥產(chǎn)業(yè)鏈由研發(fā)、測(cè)試、銷(xiāo)售三個(gè)階段的內(nèi)容組成，研發(fā)周期往往長(zhǎng)達(dá)10年甚至更久。

因此，對(duì)于生物制品企業(yè)來(lái)說(shuō)，發(fā)展前期的資金投入是十分漫長(zhǎng)。而財(cái)務(wù)共享中心能實(shí)現(xiàn)人力和財(cái)務(wù)資源的匯總和集中，降低人力和資金成本。此外，還能進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作流程，在處理財(cái)務(wù)工作時(shí)具有更強(qiáng)的專業(yè)性和規(guī)范性，能有效避免財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，還能控制企業(yè)前期的經(jīng)營(yíng)成本。

其次，生物制品企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心也是適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。生物制品行業(yè)在生物基數(shù)領(lǐng)域具有巨大的市場(chǎng)潛力，它們被認(rèn)為是下一個(gè)“十萬(wàn)億”產(chǎn)業(yè)。據(jù)億歐智庫(kù)提供的全球醫(yī)藥市場(chǎng)提出的總體銷(xiāo)量報(bào)告顯示，2012—2017年，生物藥的復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá)到了7.7%，相比化藥增速高出4%。

在國(guó)際化背景下，生物制品企業(yè)的資本運(yùn)作方式也在不斷革新，一些較大的企業(yè)集團(tuán)逐漸呈多層級(jí)、多組織的企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)［2］。因此，為了更加高效地進(jìn)行企業(yè)的決策控制，必須把財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為核心手段。企業(yè)組織的多重架構(gòu)會(huì)使企業(yè)的過(guò)程更加煩冗，從而造成各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能的疊加，導(dǎo)致會(huì)計(jì)的職能無(wú)法順利施展，最終導(dǎo)致企業(yè)的組織文化不斷被弱化。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于企業(yè)擺脫此類(lèi)困境，實(shí)現(xiàn)企業(yè)政策的統(tǒng)一和集中管理，實(shí)現(xiàn)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，讓企業(yè)走上優(yōu)質(zhì)、高效的發(fā)展道路。

最后，財(cái)務(wù)共享中心能幫助生物制品企業(yè)的財(cái)務(wù)職能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要職能就是對(duì)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的管理。另外，還能有效應(yīng)用后臺(tái)服務(wù)功能，通過(guò)在信息之間進(jìn)行內(nèi)部互動(dòng)，進(jìn)一步理清業(yè)務(wù)流程，降低其煩瑣程度，促進(jìn)信息共享。此外，它還能在核算業(yè)務(wù)和前端業(yè)務(wù)之間建立起信息共享的橋梁，而且還能夠保證數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，讓公司的管理層能更加高效地獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)共享和處理業(yè)務(wù)信息。在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步開(kāi)展企業(yè)的決策管理和創(chuàng)新能不斷提高財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)能力，讓其所提供信息能夠?qū)Ω邔庸芾碚叩臎Q策起到更好的輔助作用，從而充分發(fā)揮生物制品企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的支撐作用。

四、生物制品企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的思路

（一）加大資金和人才投入力度

生物制品企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有序、完整的建設(shè)，就必須確保所投入的人力、物力、財(cái)力資源較為充足。

首先，必須進(jìn)行人才的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了全新的標(biāo)準(zhǔn)，他們不僅要能夠全面地了解和掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還要對(duì)掌握充足的生物制品專業(yè)知識(shí)，并進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步了解和掌握公司業(yè)務(wù)運(yùn)作以及各個(gè)板塊發(fā)展的情況。另外，要想讓財(cái)務(wù)共享中心在生物制品企業(yè)中更好地建成和落實(shí)，還要有生物專業(yè)人士的積極配合和參與。因此，生物制品企業(yè)要加大對(duì)員工職業(yè)技能的培訓(xùn)。例如，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本建設(shè)需求的基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)的工作人員開(kāi)展專業(yè)知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)以及信息技術(shù)方面的知識(shí)培訓(xùn)工作。

其次，要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的保障，配備具有較為專業(yè)的信息技術(shù)人員提供穩(wěn)定的信息服務(wù)。同時(shí)，在搭建該系統(tǒng)時(shí)以及其后續(xù)的運(yùn)行中要確保所架構(gòu)的信息系統(tǒng)具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性。此外，要加大資金投入力度，確保財(cái)務(wù)中心的順利建成。要分析成本效益，對(duì)建設(shè)過(guò)程中的各種因素進(jìn)行定量和定性分析，以確保該平臺(tái)的功能性。

（二）構(gòu)建高效率財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)

在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中要確保所應(yīng)用的系統(tǒng)平臺(tái)以及軟件技術(shù)具有較強(qiáng)的先進(jìn)性，要能夠利用平臺(tái)有效整合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，并能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的處理，以及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)核查。

同時(shí)，要在財(cái)務(wù)管理的諸多流程中實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的控制，從而保證在實(shí)際操作的時(shí)候可以對(duì)于潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警，不斷提高公司的內(nèi)部控制水平，從而為平臺(tái)的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。

此外，還要在共享服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)從小數(shù)據(jù)集向大數(shù)據(jù)中心的轉(zhuǎn)變。這能讓企業(yè)構(gòu)建數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，并通過(guò)該系統(tǒng)清晰了解和掌握生物制品市場(chǎng)的趨勢(shì)，從而結(jié)合信息技術(shù)背景下的邏輯控制系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理，降低企業(yè)的運(yùn)行成本。

另外，生物制品相關(guān)企業(yè)還要在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，將其有效運(yùn)用于預(yù)算管理平臺(tái)，以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的預(yù)算管理。此外，還要利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的職能進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取，以幫助企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化，順利開(kāi)展各種財(cái)務(wù)工作。

（三）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

首先，要利用專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心專用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以進(jìn)一步推動(dòng)中心網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)整體能力的提升。

其次，要對(duì)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)方面的信息的核算系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。相較于一般的制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，生物制品企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)流程和管理工作更加嚴(yán)格。因此，生物制品企業(yè)要在物料模塊和ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)流程、工藝、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等進(jìn)行精細(xì)化的分析，并在ERP 平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的構(gòu)建。這樣就能統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)劃會(huì)計(jì)核算規(guī)則，確保在財(cái)務(wù)核算能具有標(biāo)準(zhǔn)化和合理化的流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的初步融合。

最后，還要在ERP 的基礎(chǔ)上構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，以提高信息化的建設(shè)程度，推動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的相互融合。這樣就能夠通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)向集團(tuán)的管理層提供各項(xiàng)具有較高價(jià)值的信息，比如經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、業(yè)務(wù)提升、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、財(cái)務(wù)指標(biāo)等，對(duì)于管理層的決策也能起到輔助作用。

五、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于生物制品企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建持續(xù)的周期較長(zhǎng)，且具有深遠(yuǎn)的影響。因此，企業(yè)必須進(jìn)行綜合的考慮和規(guī)劃，以保障其能夠穩(wěn)步實(shí)施，并有顯著的效益，從而讓企業(yè)獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。