李蓉
(湖南民族職業(yè)學院,湖南 岳陽 414000)
財務管理工作是一項復雜性的工作,涉及高職院校各項業(yè)務活動及各個環(huán)節(jié)的工作,很多財務人員對此缺乏全面的認知,日常工作中主動服務意識不足,且缺乏有效的溝通協(xié)調,一定程度上影響了財務管理的效率和效果。第一,日常工作只是進行簡單的記賬、算賬和基本的會計工作,在財務分析、資產管理、賬務管理、財務風險控制等方面還存在不足。第二,一般只局限于在財務部門內部進行交流,缺乏與各個業(yè)務部門和單位、審計等的有效溝通協(xié)調。第三,財務共享化程度不夠,一般工作的實施還是以線下為主、線上為輔,一定程度上影響了各相關人員之間的溝通協(xié)調,也不利于財務、會計、業(yè)務數(shù)據信息的共享利用,容易形成信息孤島,導致財務和會計數(shù)據信息的質量不高,無法為高職院校的各項業(yè)務開展、決策的科學調整提供準確依據和參考。
當前,高職院校在財務人員隊伍建設方面的投入程度不同,隊伍的整體水平也參差不齊,部分學校的財務人員業(yè)務知識不夠扎實,專業(yè)能力和職業(yè)判斷能力也需要進一步的優(yōu)化和提高。財務人員的信息化水平不高,無紙化、智能化、線上化辦公方面存在明顯的不足,很多情況下財務報銷、審核、核算工作的開展和實施還是依照傳統(tǒng)的方法,影響財務工作的效率,也增加了相關工作的成本,使得財務報銷、審核、核算的周期比較長、速度慢。新時期,業(yè)財融合、業(yè)財一體化、財務管理信息化等的發(fā)展,對于高職院校財務管理人員工作提出了更高的要求,部分財務人員的知識結構需要進一步的提升和優(yōu)化,以保證滿足各項工作的需求。很多年輕的財務人員具備較強的理論知識,但實際操作經驗不足,而年老的財務人員數(shù)字化、信息化水平又不夠。
部分財務人員缺乏吃苦精神、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力不強。日常工作中只是重復的進行財務核算和管理,不愿意主動地對各項業(yè)務和工作進行創(chuàng)新,不愿意花費精力和成本去主動的學習、創(chuàng)新和改革。部分財務人員缺乏扎實的專業(yè)基礎,自身的創(chuàng)新能力有限,相關工作的實施達不到預期的效果。
總體上看,高職院校財務人員的年齡比較年輕化,財務人員的專業(yè)知識水平、信息化水平還是比較高的。但是,大多數(shù)年輕財務人員的財務操作經驗比較缺乏,工作吃苦意識不強,財務人員的年齡結構還需要進一步的優(yōu)化。
很多高職院校缺乏完善的人才培訓機制,財務人員外出學習和培訓的機會比較少,缺乏定期的團隊培訓。而且,很多財務人員的自主參與學習和培訓的意識不強。
大部分高職院校的財務管理人員都是高校畢業(yè)生,具備較強的理論知識,但缺乏豐富的工作經驗。高職院校財務人員的工資待遇并不高,在招聘和引進人才的時候,對高層次、技能型的財務人員人員吸引力不大,導致這部分的人才比較的缺乏,無法滿足當前財務管理工作的實際需要,既懂得財務、也懂得業(yè)務、還懂得管理的人才相對比較的缺乏。
高職院校的財務人員需要對財務管理工作有全面的了解和認知,要樹立正確的觀念意識,認真地做好財務管理一系列工作,提升財務管理水平。加強高職院校的財務管理信息化建設,構建統(tǒng)一的財務管理中心和完善的財務管理平臺,提高業(yè)務、財務數(shù)據的共享和利用程度。加強財務部門與各個業(yè)務部門和單位、審計等的有效溝通協(xié)調,積極地推進業(yè)財一體化建設,不斷地提升高職院校的財務服務效能,最大化的服務于高職院校的業(yè)務、管理工作的開展和實施。
高職院校需要構建完善的培訓機制,建立長效培訓機制,為財務人員的培訓、指導和業(yè)務學習提供機會和平臺,促使財務人員在學習和工作的過程中增強自身的職業(yè)判斷能力,打造一支專業(yè)能力強、綜合素質高,具備財務核算、管理會計、數(shù)據分析能力的應用型、復合型財務人才隊伍。引導財務人員不斷地提升自身的電算化、信息化、數(shù)字化水平,科學的利用新技術進行財務管理和會計核算、審核、報批。推進財務人員的轉型,培養(yǎng)一大批既懂得財務、也懂得業(yè)務、還懂得管理的人才,以滿足新時期業(yè)財融合背景下財務管理、會計管理的需要。財務人員需要積極主動地參與培訓,學習和掌握財務管理方面的專業(yè)知識,提高專業(yè)技能和水平,同時具有一定的稅務、審計、內部控制等方面的知識和能力水平,以確保財務管理工作的高效化、規(guī)范化開展和實施。要提高財務數(shù)據分析、處理的能力水平。強化財務人員的學習意識,全面地了解和掌握新時期高職院校財務管理工作的理論、方法和依據,明確財務管理的內容、重點和要點,規(guī)范化地做好高職院校的財務預測、財務評估、財務分析、預算管理、資金管理、會計核算、財務監(jiān)督等工作,為高職院校各項業(yè)務活動的順利開展和實施提供基礎和保障。
新時期,高職院校的不斷發(fā)展給財務管理人員提出了更高要求,相關人員不僅需要做好財務管理、會計核算等常規(guī)性、基礎性的工作,還需要財務人員具備較強的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。在日常工作的時候,能夠高效化的挖掘財務數(shù)據信息的價值,為管理決策服務。要轉化財務管理的思維,深入高職院校業(yè)務活動開展和實施中,主動地了解和熟悉業(yè)務,促使財務管理向業(yè)務前端延伸,對各個環(huán)節(jié)的工作進行有效的管理和分析。
當前,高職院校全面地認識到了提升財務管理的重要性,在加強財務管理隊伍建設方面投入了更大的關注和重視。基于當前高職院校財務人員工作開展和實施存在的問題和不足,實施了一系列的舉措,重點加強財務人員隊伍建設,打造一支基礎扎實牢靠、綜合素質水平高、綜合實力強、創(chuàng)新和服務意識強的財會隊伍,為高職院校財務管理工作的規(guī)范化、高效化開展和實施提供了基礎保障。
在不斷發(fā)展中,高職院校財務工作面臨的形勢和環(huán)境發(fā)生了一定的變化,業(yè)財融合、業(yè)財一體化建設和財務管理信息化、數(shù)字化、智能化給財務管理人員提出了更高的要求,高職院校的財務管理模式和管理觀念發(fā)生了一定的變化。不斷地加強財務人員的基礎培訓,提升財務人員的服務意識、創(chuàng)新能力、溝通能力,有助于保障財務管理工作規(guī)范有效的執(zhí)行和落實,一定程度上提升了財務管理的水平和效率,促使其功能和作用得以最大化發(fā)揮,進而滿足當前高職院校財務管理工作的實際需要。充分地體現(xiàn)財務管理的核心價值作用,指導財務人員規(guī)范化、高效化地做好財務基礎工作,對高職院校的資金狀況、開支狀況、相關會計憑證進行嚴格的審核;全面的了解和掌握財務基礎知識、財務工作流程,實施全面的財務管理,減少高職院校的財務漏洞和財務風險問題。
綜上所述,推進高職院校的持續(xù)健康發(fā)展,需要不斷地提高內部管理和內部控制的水平,在這一過程中財務管理發(fā)揮了重要的作用。而提高財務管理的水平和效率,重點要求加強財會隊伍建設,牢牢地把握當前高職院校財務管理的需要、目標要求、存在的問題和不足,對財務隊伍進行優(yōu)化和完善。要努力的打造一支基礎扎實牢靠、綜合素質水平高、綜合實力強、創(chuàng)新和服務意識強的財會隊伍,保障財務管理工作的規(guī)范化開展,促使財務管理的功能作用有效發(fā)揮,滿足新時期高職院校財務工作的各項需要。