新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化探討

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，我國迎來了信息化時代，改變了人們傳統(tǒng)的生活和工作方式。行政事業(yè)單位作為我國的基礎(chǔ)保障部門，傳統(tǒng)的工作方式和工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下社會發(fā)展的需要，因此要不斷加大人力資源部門的信息化管理，這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文主要就新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化展開討論，并分析了事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要意義等內(nèi)容，希望給相關(guān)的單位和人員提供一定的借鑒價值。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;人力資源管理信息化

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要意義

事業(yè)單位在我國的教育、醫(yī)療以及交通等領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用，事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r也直接影響著社會的發(fā)展。事業(yè)單位只有具備高素質(zhì)、高效率和高質(zhì)量的服務(wù)能力，才能為廣大的人民群眾服好務(wù)。人力資源管理部門作為其中的一個重要工作環(huán)節(jié)，每天都要處理大量的信息和工作，事業(yè)單位人力資源部門進(jìn)行信息建設(shè)，可以利用現(xiàn)代技術(shù)對數(shù)據(jù)分析和整合，擺脫了人力手工勞動，使信息處理的速度更加便捷，人們的工作也不再辛苦。其次，事業(yè)單位人力資源管理實現(xiàn)信息化，能夠有效地對信息和資源進(jìn)行整合，從而實現(xiàn)信息資源的共享，提高信息處理的效率，帶動事業(yè)單位的發(fā)展[1]。

二、當(dāng)前行政事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題

（一）對人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度不足

上面我們分析到事業(yè)單位人力資源管理信息化有著積極的意義，它不僅能夠推動事業(yè)單位的發(fā)展，而且對社會進(jìn)步也有促進(jìn)作用，所以加強(qiáng)人力資源的信息化建設(shè)十分重要。但是據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示，目前我國行政事業(yè)單位對人力資源信息化建設(shè)的重視程度不足，往往不會主動地進(jìn)行信息化建設(shè)，所以沒有將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常的工作中，導(dǎo)致事業(yè)單位的人力資源管理工作長期處于原地踏步的緩慢發(fā)展速度中。

（二）管理模式較為落后

人力資源管理信息化建設(shè)是當(dāng)前社會發(fā)展的主要趨勢，但是當(dāng)前很多事業(yè)單位受到傳統(tǒng)管理方式和管理觀念的影響，依然采用傳統(tǒng)的管理方式，傳統(tǒng)的管理方式顯然是不符合時代發(fā)展的，人力資源管理工作與實際情況相脫節(jié)，事業(yè)單位出現(xiàn)了畸形發(fā)展的現(xiàn)象。比如部分事業(yè)單位人力資源管理部門對于檔案的管理依然采用紙質(zhì)的方式，紙質(zhì)的檔案不僅容易發(fā)生腐爛，信息更新不及時，而且會增加工作人員的勞動量，嚴(yán)重影響了人力資源部門的發(fā)展。

（三）工作人員素質(zhì)水平有待于進(jìn)一步提升

人力資源管理部門人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力直接影響著人力資源管理信息化水平，但是當(dāng)前人力資源管理部門人員的綜合素質(zhì)水平不高，還不具備信息化建設(shè)知識，而且對于信息化技術(shù)的應(yīng)用也存在著一定的誤區(qū)，在日常的工作中不能充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，影響了人力資源管理部門的高效率工作。工作人員在人力資源管理部門中占有舉足輕重的地位，事業(yè)單位只有從提高事業(yè)單位工作人員的綜合素質(zhì)上著手，才能解決當(dāng)下事業(yè)單位人力資源部門存在的問題[2]。

三、提高行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的有效策略

（一）創(chuàng)新人力資源管理模式

隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，事業(yè)單位人力資源部門的工作壓力也在不斷地增大，面對巨大的壓力相關(guān)部門必須創(chuàng)新人力資源管理模式，從而促進(jìn)人力資源管理部門工作的有序推進(jìn)。首先，事業(yè)單位人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作觀念，意識到傳統(tǒng)管理思路的缺點和局限性，制定切實可行的管理制度和管理方案，以制度的形式對工作內(nèi)容和工作形式進(jìn)行規(guī)范，可以提高工作的科學(xué)性和高效性，保障人力資源部門工作始終按照正確的發(fā)展方向前進(jìn)。其次，管理人員必須進(jìn)行工作創(chuàng)新，將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到日常工作中，發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，促進(jìn)事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展。

（二）建立新型人力資源管理機(jī)制

激勵機(jī)制是當(dāng)前企事業(yè)單位管理中經(jīng)常使用的方式，不管企業(yè)還是事業(yè)單位設(shè)立一套完善的激勵機(jī)制和激勵體制，都可以調(diào)動工作人員的積極性，從而推動人力資源部門工作的發(fā)展。傳統(tǒng)的人力資源管理機(jī)制過于單一，而且在制定的過程中缺乏對人員的關(guān)懷，降低了工作人員的積極性。為此，事業(yè)單位應(yīng)該制定更加人性化的人力資源管理機(jī)制，提高工作人員的積極性，使其更好地為事業(yè)單位的人力資源工作貢獻(xiàn)自己的力量。比如在日常的考勤中可以運用相應(yīng)的打卡軟件，設(shè)定一定的區(qū)域可以打卡，這樣不僅方便員工操作，而且更能夠體現(xiàn)出單位對工作人員的關(guān)懷。

（三）培養(yǎng)信息化管理的專業(yè)人才

當(dāng)前世界各國之間的競爭日益激烈，競爭的核心是人才與技術(shù)，事業(yè)單位人力資源部門在轉(zhuǎn)型和升級的過程中也應(yīng)該重視人才的作用，加強(qiáng)人才的教育工作，建立一支專業(yè)化的人才隊伍。首先，事業(yè)單位應(yīng)該定期組織多種形式的培訓(xùn)交流活動，聘請專門的人士對人力資源管理部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，向其講解信息化建設(shè)的相關(guān)知識和內(nèi)容，豐富工作人員的知識儲備，提高人力資源管理部門人員的綜合素質(zhì)。其次，事業(yè)單位在進(jìn)行人員招聘的過程中應(yīng)該重視對人員工作能力和工作態(tài)度的考核，拓寬招聘的渠道，吸納復(fù)合型的技術(shù)人才進(jìn)入事業(yè)單位部門工作，彌補(bǔ)當(dāng)前人力資源管理部門專業(yè)人才短缺的問題。最后，工作人員應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的意識，利用工作之余主動學(xué)習(xí)信息化的知識，不斷提升自己的能力，提高工作效率，促進(jìn)事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（四）集中數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)

事業(yè)單位人力資源部門的工作量很大，每天都會對眾多的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，所以事業(yè)單位必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的分析、記錄和判斷，加大對人力資源信息的存儲力度，滿足日常工作的需要。其次，事業(yè)單位還要借助相應(yīng)的信息化軟件對工作人員的日常工作進(jìn)行輔助，幫助工作人員對信息進(jìn)行篩選和分析，從而有效地提高數(shù)據(jù)處理的速度。最后，行政部門還要利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測技術(shù)對人力資源部門的信息進(jìn)行實時的監(jiān)控和管理，保障信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，只有這樣才能將人力資源管理部門的工作落實到實處，提升人力資源部門的工作效能[3]。

結(jié)語：人力資源管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)前行政單位發(fā)展的重要趨勢，相關(guān)的單位和部門必須積極地融入信息化的建設(shè)中，轉(zhuǎn)變工作觀念，打破傳統(tǒng)的工作方式，進(jìn)行信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位的人力資源部門必須認(rèn)清當(dāng)前社會發(fā)展的形勢，深入剖析當(dāng)前發(fā)展中存在的問題，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，才能使事業(yè)單位更好地發(fā)揮自身的作用，在社會的變革和發(fā)展中給廣大的人民群眾和企業(yè)提供更加個性化的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王平.淺析新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化[J].中國管理信息化，2020，23（04）：73-74.

[2]許長旭.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].中國市場，2019（18）：193-194.

[3]張曉燕.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)探析[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（24）：100+102.

作者簡介

陳慧，女，漢族，青島，經(jīng)濟(jì)師，大學(xué)，青島西海岸新區(qū)實驗初級中學(xué)