周麗瓊

（陜西寶雞第二發(fā)電有限責任公司，陜西 寶雞 721405）

財務共享中心作為一種集約性、高效性的財務管理模式，最大的優(yōu)勢是整合企業(yè)各項財務資源，發(fā)揮財務管理集約化優(yōu)勢，有效提高企業(yè)財務管理水平。在電力企業(yè)中，其經營規(guī)模龐大，且業(yè)務結構繁瑣，為了實現(xiàn)電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，各個企業(yè)開始加強財務共享中心建設，通過集約化管理模式整合企業(yè)各項資源，加強投融資管理，保證企業(yè)資金穩(wěn)定運營，減少財務風險出現(xiàn)，促進電力企業(yè)更好發(fā)展。

一、電力企業(yè)實施財務共享中心管理的目的

電力企業(yè)實施財務共享中心管理的主要目的就是實現(xiàn)企業(yè)各項資源的整合，減少企業(yè)運營成本支出，維護企業(yè)自身利益。因為電力企業(yè)自身經營發(fā)展規(guī)模龐大，通過財務共享中心管理，能夠集中處理分散在各個子公司的財務業(yè)務，實現(xiàn)不同崗位員工科學分配，減少崗位成本。換句話說，也就是從內控管理和人力資源管理等方面，降低企業(yè)資金投放，節(jié)省電力企業(yè)內控經營管理成本。與此同時，加強財務共享中心管理，能夠促進企業(yè)工作水平的提升。因為在財務共享中心作用下，可以對電力企業(yè)內外員工統(tǒng)一管理，通過規(guī)范企業(yè)經營管理流程，減少不必要的工作問題，在保證工作質量的同時，為客戶提供良好的服務，提高客戶滿意度，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

二、電力企業(yè)建立財務共享中心的優(yōu)勢

（一）降低成本，實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置

在電力企業(yè)經營發(fā)展中投放的資金數量大，具有地域分布廣的特點，通過加強財務共享中心建設，能夠集中處理各個區(qū)域財務業(yè)務，將本業(yè)務范疇內的財務人員進行整合，明確分工，標準化培訓，規(guī)范操作，固化業(yè)務流程，讓財務業(yè)務處理更加規(guī)范和科學，減少不必要問題出現(xiàn)，提高企業(yè)財務管理水平。與此同時，電力企業(yè)可以在集團范圍內對財務人員進行科學調配。一方面，因為業(yè)務流程比較固化，操作標準規(guī)范，財務人員可以熟練開展各項工作，減少人力成本支出。另一方面，財務人員可以從繁瑣的業(yè)務中脫離出來，更注重企業(yè)財務戰(zhàn)略，實現(xiàn)企業(yè)人力資源的整合。

（二）統(tǒng)一管理，減少審計風險

在以往的管理模式中，電力企業(yè)總部與各個子公司之間通常會面臨信息交流困難的問題，并且相同類型的報銷業(yè)務，因為各個子公司理解不同，業(yè)務流程規(guī)范操作也會存在差異，使得賬務處理各不相同，給核算結果真實性帶來一定影響。而加強財務共享中心管理，電力企業(yè)能夠在一定區(qū)域或者范疇內成立財務共享中心，統(tǒng)一規(guī)范該區(qū)域或者業(yè)務范疇內財務管理行為，保證財務數據的準確性和有效性。與此同時，通過業(yè)務范疇內財務人員的整合，減少財務人員與業(yè)務人員之間的交流，讓業(yè)務流程更加細化，加強內部審計監(jiān)管，減少審計風險。

（三）規(guī)范業(yè)務核算流程，規(guī)避資金風險

目前共享中心財務人員分為兩部分，共享財務統(tǒng)一并規(guī)范了核算流程、業(yè)務單據、科目體系、月末由共享財務制證并出具財務報表；共享中心實現(xiàn)統(tǒng)一資金集中管理，賬戶集中管理，資金支付集中管理，月末進行資金歸集，有效的規(guī)避資金風險。并且，各單位財務人員屬于業(yè)務財務，通過共享，業(yè)務財務可以把工作重心放在和企業(yè)戰(zhàn)略相關的決策上，將財務工作延伸至企業(yè)前端管理，參與企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對企業(yè)經營過程的有效監(jiān)管，避免不必要風險問題的發(fā)生。

三、電力企業(yè)財務共享中心管理存在的問題

（一）組織框架不科學

在財務共享中心管理模式下，通過集中式管理模式對電力企業(yè)各項經營活動進行統(tǒng)一監(jiān)管，調整子公司治理框架。并且，在財務共享中心管理模式中，包含了子公司財務人員職責問題，通過集約化組織治理結構，打破原有財務管理框架，讓財務崗位設定實現(xiàn)深入改革。但是與此同時，給基層業(yè)務活動開展增添難度，如果組織框架調整不科學，必將會給電力企業(yè)資源管理水平提升帶來一定影響。

（二）業(yè)務流程不規(guī)范

在電力企業(yè)開展財務共享中心管理工作時，把工作重心放在追求統(tǒng)一化且閉環(huán)式管理模式，但是因為財務共享管理模式在我國普及時間相對較短，缺乏充足的工作經驗，所以大多數電力企業(yè)在開展財務共享中心管理工作時，依然停留在起步階段，在業(yè)務流程優(yōu)化設計上，忽略流程之間銜接性，無法形成規(guī)范的業(yè)務流程。

（三）統(tǒng)計分析方法落后

共享財務系統(tǒng)目前只是實現(xiàn)了基本財務核算和報表出具，但是對于財務數據的篩選和分析功能較弱，主要靠人工完成，人工統(tǒng)計分析數據質量上參差不齊，對于大量的數據統(tǒng)計和分析，人工分析時間和效率上不能保證。

（四）財務人員急需轉型升級

電力企業(yè)在開展財務共享中心管理工作過程中，因為財務共享中心管理模式應用時間短，再加上面臨各種新業(yè)務，財務制度變更較慢，統(tǒng)一內容不夠全面，財務人員對新業(yè)務認識程度不一致，導致實際工作中標準不一致，核算結果差異較大。并且，子公司財務人員的工作側重向管理會計方向，且需要在財務共享中心的配合下實現(xiàn)。共享財務核算和管理會計的工作的協(xié)調統(tǒng)一，怎樣從原始會計核算模式中轉移到管理會計崗位上，降低溝通成本，對于財務人員來說是一種挑戰(zhàn)。

四、電力企業(yè)財務共享中心管理的優(yōu)化對策

（一）優(yōu)化組織框架

在電力企業(yè)經營發(fā)展中，結合企業(yè)經營發(fā)展要求，對財務職責科學優(yōu)化，并采取節(jié)約化管理模式，對企業(yè)各項資源進行整合，科學分配，提高企業(yè)財務管理水平。在實際工作中需要科學設定職責標準，保證該標準滿足崗位分配要求，實現(xiàn)對企業(yè)組織結構的優(yōu)化。與此同時，通過財務權限管理，加強崗位職責分配，完善企業(yè)組織結構，滿足標準化責任分配要求。在實施財務共享管理模式過程中，需要對財務核算和管理職責進行統(tǒng)一安排，保證此項管理工作落實到位。

（二）規(guī)范財務業(yè)務流程

電力企業(yè)在我國國民經濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，與國家進步和社會民生發(fā)展有著直接關聯(lián)，電力企業(yè)經營管理水平將會給自身發(fā)展帶來一定影響，其管理水平高低在某種程度上取決于業(yè)務流程是否規(guī)范合理。所以，電力企業(yè)在開展財務共享中心管理工作時，需要對現(xiàn)有業(yè)務管理流程進行優(yōu)化改革，結合企業(yè)經營狀況和發(fā)展要求，不斷調整并規(guī)范業(yè)務流程，為電力企業(yè)長效發(fā)展保駕護航。

（三）做好數據統(tǒng)計分析工作

電力企業(yè)應加大財務共享中心建設扶持力度，在財務共享平臺建設中，企業(yè)管理層應該對電力行業(yè)發(fā)展特點有充分了解，結合企業(yè)信息化管理要求，發(fā)揮信息平臺自身優(yōu)勢，幫助企業(yè)快速完成發(fā)展目標。在財務共享服務中心，要做好財務數據統(tǒng)計分析工作，應用計算機技術和互聯(lián)網技術，建立信息共享平臺，啟動各項業(yè)務報銷，自動下發(fā)單據，支持各種業(yè)務流程、業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)運行，實現(xiàn)共享服務的績效管理和質量管理。并且，電力企業(yè)應建立項目主數據平臺，將業(yè)務系統(tǒng)項目中的各種數據連接起來，在沒有業(yè)務系統(tǒng)的情況下，可以自行進入基礎資料平臺，項目基礎資料信息可以作為付款審核的依據。同時，建立資金管理系統(tǒng)，支持賬戶管理、資金結算、資金調度、信用管理、擔保管理、資金計劃、銀企直連等；建立稅務系統(tǒng)，支持計費、錄入認證、驗證、納稅申報，并與共享平臺對接；建立供應商管理體系，對供應商進行評估、批準和評估。最后，建立BI分析系統(tǒng)，為數據建模、分析和圖形顯示提供跨系統(tǒng)的數據檢索功能。在業(yè)務與財務系統(tǒng)對接過程中，可根據企業(yè)各業(yè)務部門或整個業(yè)務的特點，制定詳細的管理對策，以順利完成系統(tǒng)運行目標，實現(xiàn)財務規(guī)范化管理。

（四）提高財務工作者專業(yè)水平

電力企業(yè)管理人員需要從財務共享服務管理需求角度出發(fā)，強化財務人員思想教育，提高財務人員專業(yè)水平，打破傳統(tǒng)管理理念的束縛，樹立現(xiàn)代化管理理念，滿足新形勢發(fā)展要求。首先，給予財務共享中心管理模式高度重視，由于財務共享中心管理自身具有特殊性質，要求電力企業(yè)管理者做好內部宣傳工作，讓每個人員都能樹立正確的思想意識，明確財務共享模式在企業(yè)發(fā)展中的價值，轉變觀念，自主參與到財務共享服務活動中，提高企業(yè)財務工作水平。其次，電力企業(yè)管理人員應組織安排，財務人員積極參與到知識培訓教育活動中，讓其掌握更多的專業(yè)知識，不斷提高財務人員專業(yè)水平。與此同時，企業(yè)也可以邀請先進企業(yè)財務管理人才，為企業(yè)員工講解財務共享中心管理工作具體要求和重點，或者引進專業(yè)化財務人才，成立專業(yè)財務團隊，緩解財務共享中心管理壓力，保證電力企業(yè)財務共享管理實效性。

五、結束語

總而言之，在當前經濟全球化發(fā)展環(huán)境下，我國電力企業(yè)在經營發(fā)展中，通過采用現(xiàn)代化管理模式，把財務共享中心管理運用到日常財務管理活動中，在促進企業(yè)財務管理水平提升的同時，協(xié)助電力企業(yè)更好發(fā)展。與此同時，電力企業(yè)應根據社會發(fā)展趨勢，在結合企業(yè)財務管理要求的同時，根據財務管理現(xiàn)狀，有針對性調整財務管理結構創(chuàng)新財務管理模式，真正意義上將財務共享中心管理應用價值在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮，保證企業(yè)戰(zhàn)略目標順利完成，給電力企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實基礎。