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      大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新探索

      2021-11-25 07:21:24張韶華
      大眾投資指南 2021年32期
      關(guān)鍵詞:財管財務(wù)信息

      張韶華

      (黑龍江省冰上訓(xùn)練中心,黑龍江 哈爾濱 150009)

      受科學(xué)技術(shù)進步及市場經(jīng)濟發(fā)展的影響,中小企業(yè)為了強化自身實力,就必須加大對金融科技的重視度,不斷優(yōu)化創(chuàng)新財務(wù)管理工作,盡可能提升工作質(zhì)量和效率。在大數(shù)據(jù)作用下,中小企業(yè)面臨巨大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),財務(wù)管理亦是如此。但不少企業(yè)卻因為缺乏良好的財務(wù)理念,導(dǎo)致采用的財管制度已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展,制約著財管工作效率的提升。為此,極有必要對目前的財管工作創(chuàng)新進行探究。

      一、財管工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)

      進入大數(shù)據(jù)時代,絕大多數(shù)企業(yè)都受到了不同程度的沖擊,同時也暴露出了一些潛在危機,但絕大多數(shù)都得到了良好的發(fā)展機遇。為此,企業(yè)自身要想獲得更好的發(fā)展,就必須對當(dāng)下的實際情況進行調(diào)整,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。

      (一)機遇

      一是能促進決策科學(xué)性提升。中小企業(yè)當(dāng)前面臨十分嚴峻的發(fā)展形勢,倘若只是利用原先的財務(wù)報表和項目投資預(yù)測表開展投資決策,則會產(chǎn)生巨大的局限性和不合理問題。但通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),則可以直接將網(wǎng)絡(luò)信息之中和投資決策相關(guān)的數(shù)據(jù)與內(nèi)容挖掘出來,如企業(yè)發(fā)展歷程、同類項目決策和投資收益等等,由此最大程度上保證最終決策的合理性及科學(xué)性。

      二是能促進風(fēng)險防范能力提升。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),中小企業(yè)可以直接基于專門的數(shù)據(jù)分析軟件對海量數(shù)據(jù)進行充分挖掘,實現(xiàn)徹底分析與處理,由此獲得更多對企業(yè)具有發(fā)展價值的信息,給風(fēng)險防范帶來充分的信息支持[1]。尤其是原先在數(shù)據(jù)處理時,對于一些非財務(wù)信息并未給予重視,而這些有時候則可能會成為影響企業(yè)正常經(jīng)營的重大因素,而利用大數(shù)據(jù)進行徹底分析之后,則能進一步優(yōu)化風(fēng)險防范措施,強化企業(yè)對于風(fēng)險的防范能力。

      三是可以降低財管成本支出。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,財務(wù)報表的收集會更為智能和多樣,并且專項財務(wù)平臺還能直接和銀行、工商局等單位之間進行有效對接,進而優(yōu)化了數(shù)據(jù)傳輸方式,促進了數(shù)據(jù)的分享及核查,減少了成本投入。另外,財務(wù)工作者的實際工作量也會因為縮減,有利于提升工作效率,創(chuàng)造出更多的財管效益。

      四是可以實現(xiàn)財管和經(jīng)營的協(xié)同發(fā)展。在大數(shù)據(jù)作用下,財務(wù)部和經(jīng)營部之間能實現(xiàn)有效的協(xié)同化發(fā)展與管理。一方面,財務(wù)部能直接得到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)資料,同時對其進行迅速處理分析;另一方面,經(jīng)營部也可以直接從財務(wù)部當(dāng)中得到相應(yīng)的參考數(shù)據(jù),以此及時對經(jīng)營策略進行完善和調(diào)整[2]。

      五是能提升會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理速率。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠促使中小企業(yè)全方位實現(xiàn)會計電算化,促進內(nèi)部資源全方位整合,消除原本各部門間數(shù)據(jù)模塊相互分割的問題,使財務(wù)數(shù)據(jù)的獲得和傳遞更加流暢和方便,進而提升工作效率。另外,財務(wù)平臺還能直接和銀行、稅務(wù)等其他單位之間進行對接,促使數(shù)據(jù)傳輸及共享不需要再借助任何的存儲介質(zhì),減少了其中不必要的流程,保證了工作效率。

      六是各項數(shù)據(jù)的獲得更為便捷。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)在進行信息獲取時不會再利用內(nèi)部信息和傳統(tǒng)的市場調(diào)查等途徑,而是可以直接借助互聯(lián)網(wǎng)、云等得到企業(yè)需要的各項信息,以解決傳統(tǒng)財務(wù)管理工作過程中信息不對稱的問題。

      (二)挑戰(zhàn)

      一是財管理念缺乏先進性。受中小企業(yè)自身發(fā)展規(guī)模的影響,其普遍更加注重業(yè)務(wù)發(fā)展,忽視財務(wù)管理,基本都還在沿用傳統(tǒng)的管理理念,即只開展基本的記錄和核查。在此影響下,不但難以提升數(shù)據(jù)的精準性,還無法有效掌握企業(yè)資金流的實際狀況,進而降低了財管效率。

      二是財管體系缺乏完善性。當(dāng)下,中小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟發(fā)展的中流砥柱,整體規(guī)模和數(shù)量日漸龐大。要想真正從激烈的競爭中獲得優(yōu)勢,就必須進一步完善財管工作,優(yōu)化內(nèi)控制度,構(gòu)建全方位系統(tǒng)化的財管體系。但從目前的實際情況來看,很多企業(yè)還沒有發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)給財管工作帶來的影響,也未意識到財管工作的優(yōu)化對于未來進一步發(fā)展的意義,只將發(fā)展重點放在了短期經(jīng)營效益之上,不注重對財管體系的完善。

      二、大數(shù)據(jù)下的財管工作特征

      (一)需加大對網(wǎng)絡(luò)安全的重視度

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,雖然給中小型企業(yè)的財管工作帶來了一定發(fā)展機遇和便捷性,但也產(chǎn)生了一些網(wǎng)絡(luò)安全問題,尤其是直接給財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性帶來了極大威脅,一旦出現(xiàn)問題,勢必會給其企業(yè)工作帶來致命打擊。為此,這就必須充分落實網(wǎng)絡(luò)安全防護,加大對財務(wù)數(shù)據(jù)的保護,同時還應(yīng)借助法律,全方位維護網(wǎng)絡(luò)安全,共同建立和打造健康向上的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境[3]。網(wǎng)絡(luò)安全是最為核心的一種影響,一旦其安全性出了問題,那么財務(wù)安全就無從談起,也可以說這部分內(nèi)容的影響最為關(guān)鍵,一旦出現(xiàn)問題也是最為致命的。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,可以利用數(shù)據(jù)以及生成數(shù)據(jù)明顯增多,財管工作得到了更多的便利條件和可利用數(shù)據(jù),但是考驗和挑戰(zhàn)也明顯增多,如單純的僅僅是進行相應(yīng)實際工作,而不從數(shù)據(jù)的安全性角度出發(fā)加以針對性防控,那么后續(xù)很容易出現(xiàn)一系列問題、不足,進一步影響最終的發(fā)展效果、發(fā)展質(zhì)量和日常財管的安全性。由此可見,首先就需要提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面的關(guān)注、重視程度,只有在這基礎(chǔ)上開展后續(xù)的工作才可以更加順利,精準,避免出現(xiàn)工作方面的問題和不足。

      (二)需逐步提升硬件配置

      良好的財管工作開展條件之一就是要有完善的硬件配套設(shè)施,尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展背景下,只有加強硬件設(shè)施投入,才能實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型。但中小企業(yè)往往受到自身規(guī)模的限制,導(dǎo)致在基礎(chǔ)硬件設(shè)施的建設(shè)方面仍投入不足。所以這就應(yīng)該及時意識到硬件設(shè)施建設(shè)的重要性,從而對其加大投入。網(wǎng)絡(luò)及大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)是離不開硬件方面支持的,這也就意味著其自身具備較強的基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性,如果不能進一步滿足基礎(chǔ)硬件設(shè)備設(shè)施方面的需求,那么后續(xù)工作就無法順利開展,容易出現(xiàn)一定的問題、不足,影響后續(xù)所有實際工作的開展與進行。那么從現(xiàn)階段來看,大數(shù)據(jù)離不開硬件設(shè)備的支持,未來不斷發(fā)展的過程中,還必須要正確認識到這方面的價值性和重要性,才可以進一步開展后續(xù)的實際工作,避免出現(xiàn)工作方面的問題和不足。

      (三)需吸收和培養(yǎng)復(fù)合型人才

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給中小型企業(yè)財管人員的工作素質(zhì)提出了一定要求,即需要進一步加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)和吸收。這類人員不但要有良好的財管技能,還要具備充分的互聯(lián)網(wǎng)知識,能從海量的數(shù)據(jù)當(dāng)中,挖掘出有用信息進行全面分析和處理,同時還要掌握相應(yīng)的經(jīng)營管理知識,總之必須能夠通過應(yīng)用不同領(lǐng)域的專業(yè)知識開展財務(wù)工作。大數(shù)據(jù)快速的發(fā)展讓財管工作面臨著兩個方面要求,一方面是其數(shù)據(jù)量逐漸龐大,帶來的影響相對較大,可以利用數(shù)據(jù)增多,需要挖掘的數(shù)據(jù)量明顯提高,為實際工作帶來了一定的考驗和挑戰(zhàn)。這也就意味著,相應(yīng)的管理人員必須要有較為敏感的財務(wù)信息挖掘能力,以利用這一方法,促進后續(xù)工作的順利開展與有效進行,避免出現(xiàn)財管方面問題。而另一方面,相關(guān)工作的開展又依托于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),那么其自身的技術(shù)水平也會影響到后續(xù)工作,因此對于技術(shù)人才的需求不斷提高。按照大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展動向等方面來看,行業(yè)與行業(yè)之間、專業(yè)與專業(yè)之間的壁壘、隔閡是逐漸縮小的,那么財管人員就必須要注重向技術(shù)等方面發(fā)展,以通過這樣的方法和措施,才能取得更好的發(fā)展成效、發(fā)展效果,避免出現(xiàn)日常工作及相關(guān)技術(shù)應(yīng)用方面的問題。由此可見,在這樣的大環(huán)境、大趨勢下,還需要對相關(guān)特點充分認識,并契合實際情況積極創(chuàng)新發(fā)展,才能取得更好的發(fā)展成效。

      三、財管工作創(chuàng)新策略

      (一)全面建設(shè)和創(chuàng)新財管制度

      一是直接建立起全面統(tǒng)一的財管制度。在大數(shù)據(jù)的進一步發(fā)展下,更多的人工智能技術(shù)被廣泛應(yīng)用在企業(yè)管理當(dāng)中,為此就必須構(gòu)建和優(yōu)化人機交互制度及流程,從而進一步創(chuàng)新和完善人工智能決策制度,全方位促進企業(yè)內(nèi)控體系完善,確保整體財管工作更為流暢和高效,實現(xiàn)工作開展的智能化發(fā)展[4]。二是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)實際在對數(shù)據(jù)進行分享的過程中,自身的相關(guān)信息也會被共享,比如客戶、稅務(wù)、銀行等等,因此這就需要充分落實相關(guān)信息的互聯(lián)互通共享制度,構(gòu)建全方位的財務(wù)信息質(zhì)量,進一步優(yōu)化會計數(shù)據(jù)的公開性和透明程度,接受更多社會公眾方面的監(jiān)督,減少數(shù)據(jù)虛假給自身發(fā)展帶來的各項風(fēng)險。

      (二)注重復(fù)合型人才吸收和培養(yǎng)

      企業(yè)發(fā)展的重要資源之一就是人才,為此必須加大人才培養(yǎng),尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)全面發(fā)展的當(dāng)下,中小企業(yè)財務(wù)工作者也必須能充分適應(yīng)目前的信息化及數(shù)字化發(fā)展趨勢。為此,一是企業(yè)應(yīng)該進一步加大對財管工作者的專項技術(shù)教育和培訓(xùn),提升財務(wù)操作能力和實踐經(jīng)驗,幫助其建立正確的職業(yè)價值觀,強化數(shù)據(jù)分析和處理能力以及職業(yè)道德素養(yǎng),最終培養(yǎng)出更多和企業(yè)實際發(fā)展需求相符合的人才。二是吸收一定高級技術(shù)管理人才,進一步優(yōu)化財管工作隊伍,構(gòu)建良好的財務(wù)管理氛圍,進而達到提升管理效果的目的。

      (三)注重財務(wù)信息的采集和應(yīng)用

      在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)能夠獲得更多層次和維度的海量數(shù)據(jù)信息,這樣就給其數(shù)據(jù)收集和應(yīng)用提出了一定要求,為此企業(yè)自身必須制定出一套完善的數(shù)據(jù)收集和整理規(guī)劃,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的眾多優(yōu)勢,實現(xiàn)全面發(fā)展。

      一是全面優(yōu)化和共享內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù),整合內(nèi)部資源,在管理決策過程中必須要先以內(nèi)部信息數(shù)據(jù)為基準。二是要注重對信息數(shù)據(jù)的不斷收集和獲得,然后再通過計算機技術(shù)、云技術(shù)等對其進行處理加工,進而從海量數(shù)據(jù)當(dāng)中選擇出能夠促進企業(yè)發(fā)展的信息,然后再存儲在財務(wù)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,給后續(xù)的進一步發(fā)展以及財務(wù)管理工作的展開帶來更多參考依據(jù)[5]。

      (四)注重人工智能的應(yīng)用

      在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,人工智能技術(shù)中囊括了數(shù)理邏輯、信息自動化、計算機語言等多項學(xué)科。不但能實現(xiàn)高效化的計算和分析、自動推理,還能獲得外部數(shù)據(jù)信息,甚至能直接自動進行程序設(shè)計。為此,該技術(shù)目前已經(jīng)得到了極為廣泛的應(yīng)用,銀行、會計、計算機等方面都有專門的智能技術(shù)處理系統(tǒng)。為此,中小型企業(yè)也需要根據(jù)自身的發(fā)展實際,適當(dāng)將該技術(shù)引入財管工作中。一是可以在決策之前充分應(yīng)用靜態(tài)數(shù)據(jù)模型管理。即直接在財務(wù)戰(zhàn)略管理、經(jīng)濟發(fā)展模式選擇、成本管理、價值評估等方面的決策之中對其加以應(yīng)用,構(gòu)建專項的分析模型或者是直接形成函數(shù)數(shù)據(jù),以促使企業(yè)在修正和分校當(dāng)中獲得合理的數(shù)據(jù)模型,確保所有決策都和自身實際相互貼合[6]。二是可以應(yīng)用在動態(tài)監(jiān)測管理之中。即針對企業(yè)財務(wù)診斷、風(fēng)險預(yù)警、信息質(zhì)量控制等實施全面監(jiān)控,以此有效規(guī)避風(fēng)險,提升財管工作的規(guī)范性。三是可以對期末和起初的經(jīng)營成果及目標(biāo)進行比對,找尋雙方的差距所在,從而采取措施加以改進,給后續(xù)的進一步發(fā)展經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

      四、結(jié)束語

      總之,目前大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域中,給企業(yè)發(fā)展注入了新的活力,對此,中小型企業(yè)也應(yīng)該與時俱進,在自身較為薄弱的財管領(lǐng)域進行創(chuàng)新改革。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能使其財管工作效率得到一定提升,減少成本支出,優(yōu)化信息的采集和應(yīng)用,并實現(xiàn)經(jīng)營與財務(wù)協(xié)同發(fā)展。所以就應(yīng)該在充分應(yīng)用其發(fā)展優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,加大對人工智能技術(shù)的應(yīng)用,加強信息采集和管理,全面創(chuàng)新管理制度,注重復(fù)合型人才培養(yǎng),以實現(xiàn)對財管工作的有效優(yōu)化,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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