大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化管理探究

賀捷

（陜西省榆林市佳縣人民醫(yī)院，陜西 榆林 719200）

在社會(huì)快速發(fā)展的今天，醫(yī)院檔案信息管理也必須要緊跟時(shí)代的步伐，在現(xiàn)代化管理中才能發(fā)揮其主要的作用，方便后期管理操作。這也是醫(yī)院檔案信息化管理與大數(shù)據(jù)結(jié)合的意義所在。

一、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息管理的價(jià)值

（一）醫(yī)院檔案管理滿足現(xiàn)實(shí)需求

醫(yī)院檔案的信息化管理在現(xiàn)代體制中出現(xiàn)，是一種適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需求的轉(zhuǎn)折，這是現(xiàn)代快速發(fā)展時(shí)代的必然，醫(yī)院在發(fā)展中要重視現(xiàn)實(shí)意義，不斷改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的有效措施。在信息化進(jìn)程下，許多醫(yī)院的檔案管理體制不夠完善，對(duì)于檔案的查找和整理工作非常的困難，作為重要的寶貴資源，醫(yī)院管理好檔案是對(duì)自己負(fù)責(zé)也是對(duì)人民的生命負(fù)責(zé)。

信息化檔案管理在收集和傳遞的過程中，需要多張記錄憑證，而醫(yī)院的病例、財(cái)務(wù)、人事等基礎(chǔ)化信息也是比較分散，需要按照統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，每天的數(shù)據(jù)量非常大，如果單純的依靠人力是管理不好這些檔案的。而且許多部門之間對(duì)于信息的使用也有很多的不確定因素，利用醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理，提供數(shù)據(jù)的共享性，方便各部門之間進(jìn)行資料的查閱和使用，這是提高醫(yī)院工作效率的一個(gè)現(xiàn)實(shí)需求。

（二）醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)管理水平提升

在醫(yī)院檔案管理中，由于原有的管理模式，在針對(duì)特殊信息進(jìn)行借鑒和思考的時(shí)候，往往不能夠準(zhǔn)確輸入和輸出，在需求方面降低了工作效率，這也是醫(yī)院管理中的工作效率低下的原因。檔案信息管理在大數(shù)據(jù)下，從醫(yī)院本身的財(cái)務(wù)管理到人員管理以及基礎(chǔ)信息管理，都能夠?qū)崿F(xiàn)全網(wǎng)覆蓋，在管理中，方便醫(yī)護(hù)人員能夠及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，方便人員管理，這種管理使用方式大大提高了管理水平和工作效率，也是醫(yī)院檔案管理的更高追求。

（三）醫(yī)院檔案信息化管理有利于提高人才管理

醫(yī)院想要更好地進(jìn)行人力資源管理，人事檔案是不可忽視的一部分。人事檔案是人力資源管理活動(dòng)當(dāng)中的重要依據(jù)，通過人事檔案能夠讓人事部門了解醫(yī)護(hù)人員的相關(guān)信息，同時(shí)也將檔案的價(jià)值體現(xiàn)出來了，人事檔案也有利于醫(yī)院進(jìn)行人才管理。人事檔案能夠提供最有效的信息支持，同時(shí)人事檔案中的內(nèi)容也非常全面，不僅能夠了解醫(yī)護(hù)人員的政治結(jié)構(gòu)，還能夠了解醫(yī)護(hù)人員的能力結(jié)構(gòu)，因此人力資源部的相關(guān)工作人員就可以根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的人事檔案來進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃，從而使資源調(diào)配得更加合理，資源合理配置也有利于醫(yī)院的整體發(fā)展。

在醫(yī)院發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中，人事檔案管理非常重要，它所涉及到的工作量也非常大，同時(shí)在其管理的過程當(dāng)中又存在復(fù)雜性，為了能夠使醫(yī)院的人才信息庫(kù)更加的完善，就必須要重視人事檔案的管理。要求相關(guān)的人員盡快的完善人事檔案，同時(shí)采用更加科學(xué)的方法進(jìn)行內(nèi)部管理，加強(qiáng)醫(yī)院精細(xì)化的管理，才能夠促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展，在整個(gè)醫(yī)院發(fā)展的過程當(dāng)中，人才的引進(jìn)對(duì)于醫(yī)院而言是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果在管理過程當(dāng)中無法將人力資源合理配置的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來，就無法增強(qiáng)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也無法推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，因此人事檔案管理的重要就顯現(xiàn)出來了，它能夠促進(jìn)醫(yī)院管理制度的構(gòu)建。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理的安全性欠佳

隨著信息化時(shí)代的剛剛步入正軌，很多檔案人員感覺就會(huì)萬無一失，特別是現(xiàn)代數(shù)據(jù)先進(jìn)，云端服務(wù)也方便管理。但是作為重要的檔案管理工作，要時(shí)刻保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全性和有效性。在如今的檔案管理中，部分醫(yī)院只有一套完整的數(shù)據(jù)檔案管理，對(duì)其數(shù)據(jù)的安全管理也沒有相關(guān)的規(guī)章制度，安全性有所欠缺。

（二）檔案存儲(chǔ)的規(guī)范性欠佳

檔案存儲(chǔ)在信息化管理中，一般都采用U 盤或者是刻錄機(jī)的方式，作為體積較小的儲(chǔ)存設(shè)備，沒有有效的管理方式。作為數(shù)據(jù)終端其實(shí)與傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)一樣都是需要嚴(yán)格的管理的，電子存儲(chǔ)設(shè)備如果不給力，電子信息的存檔就會(huì)消失于無形，作為檔案存儲(chǔ)管理是基礎(chǔ)，一定要保證存儲(chǔ)的規(guī)范性。盡量的利用雙套制進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，防止一套檔案丟失以后無從查證。

（三）檔案人員的專業(yè)化薄弱

檔案人員在大數(shù)據(jù)環(huán)境下必須具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，但是現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理人員普遍都是從基層直接轉(zhuǎn)入檔案管理，所以專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，這對(duì)于后期檔案管理和進(jìn)行篩選都是非常困難的，需要醫(yī)院有關(guān)部門加強(qiáng)信息人員的專業(yè)技能。這種情況下，也不利于檔案工作的順利展開，因此必須要找到原因同時(shí)也要及時(shí)地解決問題，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展?，F(xiàn)在大家對(duì)于檔案認(rèn)識(shí)的能力非常有限，在認(rèn)識(shí)上面也不夠全面，對(duì)此也不太重視，然而，正是因?yàn)檫@種忽視，檔案管理有了很多問題，出現(xiàn)了毀壞丟棄檔案等情況，這些問題就亟待解決。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理措施

（一）注重檔案安全管理

大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理要提高安全性，雖然數(shù)據(jù)化發(fā)展比較快，但是在數(shù)據(jù)的使用過程中，要防止病毒的侵入，或者建立密碼使用范圍，專人專用，在一些機(jī)密的文件管理中，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密工作，檔案管理中，安全的管理里工作一定要遵循嚴(yán)格管理為主，以預(yù)防和防治為輔助，確保檔案的安全管理工作。在數(shù)據(jù)采集過程中，要對(duì)形成的檔案信息進(jìn)行歸檔，根據(jù)其使用價(jià)值及時(shí)進(jìn)行備份歸檔，在工作管理中，要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行檔案的出入庫(kù)登記，做好檔案萬無一失，這也是對(duì)檔案人員的嚴(yán)格要求。

另外，工作人員要不定期的對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)，保證檔案數(shù)據(jù)不丟失，對(duì)于其時(shí)間較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝，做好歸檔，定期檢測(cè)拷貝數(shù)據(jù)是否合格，時(shí)刻關(guān)注計(jì)算機(jī)的發(fā)展方向，保證電子檔案的安全性。

（二）做好檔案規(guī)范管理

目前，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)給大家的生活帶來了非常多的便利，在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過程當(dāng)中，由于檔案資料較多，管理起來非常的繁瑣，在這種情況下就可以借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，采用多樣化的管理手段，建立好相關(guān)的檔案信息，讓醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的建設(shè)。醫(yī)院可以采用紙質(zhì)媒介管理和電子檔并存的管理模式，在最大程度上管理好檔案，在新時(shí)代醫(yī)院的檔案管理人應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)，更新自己的管理方式，促進(jìn)醫(yī)院整體的發(fā)展，使檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

檔案管理需要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定共同建立，現(xiàn)在電子化產(chǎn)品比較多，由于為了保證檔案的穩(wěn)妥性，建議使用雙套標(biāo)準(zhǔn)，可以紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)一套，電子標(biāo)準(zhǔn)一套，不僅存儲(chǔ)得到了安全管理，而且防止因?yàn)橐馔庠蛟斐闪藬?shù)據(jù)丟失，醫(yī)院有關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)檔案存儲(chǔ)的相關(guān)規(guī)定完善，提高個(gè)人人員的管理意識(shí)。

（三）加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)

在檔案管理的過程當(dāng)中，盡可能的改變大家陳舊的觀念。要讓醫(yī)護(hù)人員明白檔案管理并不僅僅只是依靠人力資源部門來進(jìn)行管理，這是需要全員共同參加的一項(xiàng)工作，這樣才能夠使檔案能夠完整地收集起來，檔案的利用率自然也能夠得到提升，最終的目的是為醫(yī)院創(chuàng)造效益。

因此，醫(yī)院在發(fā)展的過程當(dāng)中，更應(yīng)該重視檔案的管理，同時(shí)也要加強(qiáng)人們的意識(shí)，宣傳有關(guān)的法律法規(guī)，讓醫(yī)院的全體員工都知道檔案管理的重要性，從而能夠促進(jìn)全體員工主動(dòng)的參與到檔案工作管理當(dāng)中。必須要建立健全完善的檔案管理制度，配備好專業(yè)的人員，進(jìn)行檔案管理工作，為檔案管理創(chuàng)造出積極的條件，確保該項(xiàng)工作能夠順利的開展。不定期對(duì)檔案管理人員和全院醫(yī)護(hù)人員開展培訓(xùn)工作，讓他們明白檔案管理的重要性。

檔案人員管理必須具備專業(yè)技術(shù)和思想意識(shí)的共同提高，醫(yī)院要定期開展相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，可以聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行來院講解，從而提高檔案人員的基礎(chǔ)操作，另外，個(gè)人道德素質(zhì)的培養(yǎng)也是關(guān)鍵，要做好自己的本職工作，做好檔案的保密工作，不能因?yàn)閭€(gè)人的利益而疏忽醫(yī)院的利益。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院檔案信息化管理工作是醫(yī)院發(fā)展過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在管理的過程當(dāng)中可以借鑒全面質(zhì)量管理，能對(duì)醫(yī)院檔案管理工作起到借鑒作用，讓醫(yī)院所有的員工都參與到管理。采用多樣化的管理手段推進(jìn)醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，把控好檔案的質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展。