馬皎
(大連旅泰投資有限公司,遼寧 大連 116050)
面臨大數(shù)據(jù)時代,改革創(chuàng)新成為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作的重中之重。在企業(yè)發(fā)展過程中,難免出現(xiàn)瓶頸期,導(dǎo)致業(yè)務(wù)下滑、發(fā)展受阻。要想在經(jīng)濟發(fā)展的進程中獲得強有力的競爭力,就需要利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,突破企業(yè)財務(wù)管理的瓶頸,完成企業(yè)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,從而不斷提高企業(yè)財務(wù)管理效率,為企業(yè)各項工作開展提供強力保證。
大數(shù)據(jù)是一個相對虛擬和抽象的概念,自產(chǎn)生以來,引起了國際上眾多學(xué)者的研究和探索,研究人員對其定義也各有不同。系統(tǒng)地解釋為,一種規(guī)模大到無法用當(dāng)前傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具進行獲取、儲存、管理、分析的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)起源于美國,其發(fā)展經(jīng)歷了相當(dāng)長的一段時間,直到2009年,大數(shù)據(jù)技術(shù)被互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)廣泛應(yīng)用,并逐漸形成了一個特定的產(chǎn)業(yè),主要致力于對海量數(shù)據(jù)的攝取、分揀和處理,使靜態(tài)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為動態(tài)的生產(chǎn)力,服務(wù)于個人和集體。
大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,主要是指企業(yè)利用大數(shù)據(jù)中的相關(guān)軟件和系統(tǒng)對系統(tǒng)內(nèi)部的人力資源、固定物資和資金產(chǎn)業(yè)等進行的有效管理和預(yù)見調(diào)控,使財務(wù)管理工作更為高效、嚴謹,從而促進整個企業(yè)的平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展。大數(shù)據(jù)在財務(wù)系統(tǒng)中的輔助方式有很多種,例如在系統(tǒng)的財務(wù)信息體系中主管著一個龐大的資金量和物資量,這對普通人力來說是超負荷的工作量,這時應(yīng)用管理軟件可以實時的報備產(chǎn)品的入庫、出庫情況和結(jié)余情況,保證庫存資源有充足的儲備量,而且可以優(yōu)化配置產(chǎn)品資源?,F(xiàn)在的大數(shù)據(jù)工程基本可以做到讓企業(yè)內(nèi)各部門管理統(tǒng)一化、信息共享化、數(shù)據(jù)透明化,通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效管控整個系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。
資金預(yù)算可謂是企業(yè)發(fā)展的命脈所在,就現(xiàn)階段資金預(yù)算在我國企業(yè)財務(wù)管理中的運用程度來看,尚處在探索的起步階段。由于沒有完善的體系和系統(tǒng)的制度做支撐,使得在預(yù)算的過程中容易出現(xiàn)處理不及時、不到位的情況,從而導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)不能有效發(fā)揮作用。而大數(shù)據(jù)的引入則填補了這方面的短板,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理,進行科學(xué)的處理和分析,最終提出更為科學(xué)和可靠資金預(yù)算標準和方案,為企業(yè)決策提供重要依據(jù),保證企業(yè)的健康運行。
就過去開展的企業(yè)財務(wù)管理工作來看,基于龐大的財務(wù)數(shù)據(jù),且每個工作環(huán)節(jié)密切相關(guān),不僅使得財務(wù)管理人員的工作量加大,并且由于有眾多的財務(wù)數(shù)據(jù),就增加了其復(fù)雜性,使其又增加了數(shù)據(jù)不準確的潛在風(fēng)險。一旦某個環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏,無疑會使得財務(wù)人員的負擔(dān)增加,且同時還會影響到后續(xù)工作的有效開展。因此,不僅增加了時間成本,更打擊了財務(wù)管理的積極性。那么大數(shù)據(jù)的到來,就為企業(yè)財務(wù)管理很好地回避了這些弊端。通過科學(xué)技術(shù)的運用,對財務(wù)信息進行科學(xué)的處理和分析,人為錯誤將不再發(fā)生,縮短了工作時間,提高了財務(wù)管理工作效率。
經(jīng)濟市場變幻莫測,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會伴隨諸多財務(wù)風(fēng)險,這些風(fēng)險可能會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運作造成不利的后果。所以,現(xiàn)有企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)的財務(wù)準確預(yù)測功能來降低公司自身的財務(wù)風(fēng)險,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對所搜集的各個行業(yè)與經(jīng)濟密切相關(guān)的數(shù)據(jù)進行分析和處理,建立數(shù)學(xué)模型來量化數(shù)據(jù)指標,從而預(yù)測后續(xù)企業(yè)經(jīng)營活動中可能發(fā)生的相關(guān)財務(wù)風(fēng)險,然后企業(yè)再根據(jù)所預(yù)測能發(fā)生的風(fēng)險制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,幫助企業(yè)做出正確的決策,從而有效地規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
網(wǎng)絡(luò)信息的到來,催生出大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,促使著各種信息內(nèi)容接踵而來,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用恰好實現(xiàn)了信息的整合,支撐著企業(yè)經(jīng)營管理的真正創(chuàng)新與改革,有利于企業(yè)管理的科學(xué)化與信息化。作為一個企業(yè)的經(jīng)營者或是作為財務(wù)管理的工作人員,一定要積極樹立起大數(shù)據(jù)的先進觀念,進而讓企業(yè)獲得有效性的信息支持。
1.結(jié)合大數(shù)據(jù)理念以及財務(wù)管理的實際現(xiàn)狀,在財務(wù)數(shù)據(jù)分析中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)的技術(shù),推動企業(yè)財務(wù)管理的智能化發(fā)展。
2.消除大數(shù)據(jù)利益的不確定性,重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)決策當(dāng)中的實際作用,深入挖掘信息的優(yōu)勢,以此適應(yīng)市場的主流性發(fā)展,進一步提高財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。
企業(yè)內(nèi)部成本管理體系的情況還不是很完善,需要重視大數(shù)據(jù)這項技術(shù)的有效應(yīng)用,全面提高成本管理的控制水平。
1.要想不斷健全大數(shù)據(jù)環(huán)境下的成本費用控制體系,需要重視成本的費用,建立大數(shù)據(jù)環(huán)境下的成本管理制度,進一步確保能夠提高成本費用管理的能力。為了讓成本費用管理的體系得到良好的健全,需要把成本控制的基本標準規(guī)定好,并在成本控制方面加以重視,強化管理超過標準的不良性行為,預(yù)防出現(xiàn)不依據(jù)標準執(zhí)行的問題。
2.成本控制體系的度完善。建立良好的監(jiān)督管理機制,實施監(jiān)督成本費用的合理化管理,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,以此確保成本費用管理工作能夠順利的進行下去。
3.為讓監(jiān)督的管理效果得到全面性的提高,作為監(jiān)督管理的部門必須要負起負責(zé)任來,確保監(jiān)督管理人員的全面獨立,從而以良好的效果發(fā)揮監(jiān)督管理的職能。
4.進行成本費用控制管理的時候,需要調(diào)查分析影響成本費用的多個方面原因,這樣就能夠讓成本管理的實際能力得到整體性提高,從而確保成本費用控制能夠得到很好的一個強化。
在這樣一個信息鋪滿眼球的大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要采取一些有效的方法才能夠增強財務(wù)管理的信息化程度。
1.建立信息化財務(wù)管理制度。財務(wù)信息化,先要打造一個共享性的信息平臺,需要企業(yè)財務(wù)人員收集標準化的數(shù)據(jù)信息,規(guī)范實際的工作流程,規(guī)范分析的具體方法以及規(guī)范報告的基本模式,并把財務(wù)信息有效地進行整合,在信息系統(tǒng)一致的情況下,納入到企業(yè)戰(zhàn)略決策當(dāng)中,促使財務(wù)信息的進一步公開與透明。
2.完成財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),升級財務(wù)軟件。與此同時,企業(yè)也要和自身的實際特征進行有效性的結(jié)合,建立完善的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),進一步提高收集信息的能力,處理信息的能力,還有分析數(shù)據(jù)信息的能力,從而掌握財務(wù)信息里面蘊含著真正商機。除此之外,升級財務(wù)軟件可以利用財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效性的分析,擴展財務(wù)信息的實際容量,以此為建設(shè)一個優(yōu)質(zhì)信息化平臺打下堅實的基礎(chǔ)。
3.不斷凈化網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境,維護財務(wù)信息的整體安全。注意內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化,建立安全的財務(wù)信息網(wǎng),從而預(yù)防發(fā)生病毒對信息產(chǎn)生攻擊或是泄露信息的問題,以此保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,企業(yè)必然要不斷地進行創(chuàng)新,作為企業(yè)發(fā)展重要環(huán)節(jié)的財務(wù)管理工作,必須要與時俱進的融入大數(shù)據(jù)技術(shù),站在企業(yè)發(fā)展的角度進行有效的財務(wù)數(shù)據(jù)管理分析,對企業(yè)發(fā)展進行宏觀數(shù)據(jù)調(diào)控,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供更加有效的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息的傳遞共享性極強,但是也存在一定的安全隱患,財務(wù)管理人員必須要時刻保持創(chuàng)新思維,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,讓企業(yè)財務(wù)管理能夠在大數(shù)據(jù)背景下成為推進企業(yè)發(fā)展的重要助力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略目標。