胡冠南
(長春師范大學(xué),吉林 長春 130032)
責(zé)任區(qū)督學(xué)隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)適用于當(dāng)代教育轉(zhuǎn)型的基本制度。教育改革中出現(xiàn)了很多問題,為了更好地完成教育行業(yè)的改革,培養(yǎng)與時(shí)俱進(jìn)的人才,形成了責(zé)任督學(xué)隊(duì)伍建設(shè)。責(zé)任區(qū)督學(xué)隊(duì)伍的建設(shè)是自古代出現(xiàn)以來一直在實(shí)行的應(yīng)用,目前該項(xiàng)制度已經(jīng)普遍存在。
責(zé)任區(qū)督學(xué)制度在出現(xiàn)到正式推廣以來,雖然為社會管理帶來了很多便捷條件,但是由于這項(xiàng)管理制度還不夠完善,在實(shí)際運(yùn)行過程中暴露出一些問題。目前,責(zé)任區(qū)督學(xué)制度的推廣過程中還在不斷的探索和改進(jìn)中。所以,責(zé)任區(qū)督學(xué)制度還沒有一個(gè)明確的概念。根據(jù)以往的實(shí)踐形式和經(jīng)驗(yàn)來看,責(zé)任區(qū)督學(xué)制度是根據(jù)不同的區(qū)域劃分,將同一片區(qū)的中小學(xué)及幼兒園劃分為一個(gè)地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對不同區(qū)域設(shè)立督導(dǎo)監(jiān)督工作。也就是說這項(xiàng)制度主要管理對象是中小學(xué)以及幼兒園等教育機(jī)構(gòu),并設(shè)立專業(yè)的責(zé)任制人員進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理監(jiān)督,實(shí)際目的是規(guī)范管理,提升教育水平[1]。
責(zé)任督學(xué)隊(duì)伍的建設(shè)可以對各個(gè)區(qū)域的學(xué)校教育進(jìn)行綜合管理和規(guī)劃。管理與規(guī)劃指的是要求各個(gè)區(qū)域的負(fù)責(zé)人要參與教育管理和教學(xué)的監(jiān)督,對所負(fù)責(zé)區(qū)域的教學(xué)實(shí)行全方位的管理和設(shè)計(jì)。這在一定程度上說是對教育行業(yè)的激勵(lì)和約束,有利于教育事業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了管理者的參與性原則。
責(zé)任督學(xué)隊(duì)伍建設(shè)中一個(gè)重要的目的是通過責(zé)任劃分,對各個(gè)地區(qū)的學(xué)校進(jìn)行責(zé)任制的落實(shí),并進(jìn)行抽查和檢查,并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)教育中出現(xiàn)的問題,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,使得教育水平得到提升。此外,此項(xiàng)制度對督學(xué)的專業(yè)性具有較高的要求,要求督學(xué)責(zé)任人員要根據(jù)對各個(gè)學(xué)校的監(jiān)督檢查和評估結(jié)果,對學(xué)校提出專業(yè)性的教學(xué)規(guī)劃和指導(dǎo),不斷提升和改進(jìn)學(xué)校的教育能力[2]。
責(zé)任區(qū)督學(xué)隊(duì)伍的建設(shè)最主要的目的是通過對各地方學(xué)校的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)學(xué)校教育活動(dòng)中存在的問題,并對這些問題進(jìn)行及時(shí)反饋和指導(dǎo),對教育中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的更正和重新規(guī)劃,以避免問題的長期存在,影響教學(xué)質(zhì)量。
新時(shí)代,區(qū)域教育督導(dǎo)制度應(yīng)該更加細(xì)化,細(xì)化包含組織機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人員的設(shè)置。自上而下設(shè)置主任、副主任、成員等職能劃分,與此同時(shí)要對每一個(gè)職位進(jìn)行明確的責(zé)任落實(shí),使得每一位組織機(jī)構(gòu)成員能夠明確自身職責(zé)。建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺,人事管理信息化建設(shè)最終目的是更好地為人事信息管理服務(wù),提高管理效率。因此,各個(gè)區(qū)域應(yīng)該結(jié)合自身的管理需求,綜合考慮自身管理需求,規(guī)范管理模塊。在建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺時(shí)需要始終堅(jiān)持信息規(guī)范化、信息關(guān)聯(lián)化的整體訴求,這種建設(shè)可以大大提高督導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)的管理效率,實(shí)現(xiàn)資源的整合。例如,各區(qū)域在推行績效考核制度時(shí)可以充分利用信息化管理平臺,用信息化的手段來完成眾多信息的采集,減少工作量,簡化績效考核的流程,提高績效考核的效率。同時(shí),各區(qū)域也需要不斷健全督導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng),全力推進(jìn)信息化建設(shè),做到及時(shí)溝通,盡快解決存在的問題。必須對相關(guān)督導(dǎo)人員績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過嚴(yán)密細(xì)化分析和制定,突出不同部門間的考核重點(diǎn)。并要設(shè)置專門的考核人員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行,在執(zhí)行過程中及時(shí)做好考核記錄檔案歸檔工作,并在考核期間不斷改正和完善考核制度,不斷細(xì)化和豐富考核內(nèi)容,比如增設(shè)工作態(tài)度、服務(wù)理念、工作狀態(tài)、內(nèi)部評價(jià)、群眾評價(jià)等內(nèi)容,并且根據(jù)考核結(jié)果的實(shí)際情況對相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。各區(qū)域督導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)還應(yīng)該對考核結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的公示,這樣更有利于績效考核的順利推進(jìn),發(fā)揮績效考核的積極作用。督導(dǎo)組織還可以開通群眾評價(jià)公共平臺,建立健全群眾評價(jià)機(jī)制,實(shí)行教職工實(shí)名評價(jià)制度,使得績效考核結(jié)果的公正公平。再如,在對學(xué)校職工進(jìn)行評優(yōu)評級時(shí),只要根據(jù)教師的唯一教職工編號進(jìn)行調(diào)檔,整體進(jìn)行比較,即可評出各個(gè)教職工群體的工作能力。督導(dǎo)在此基礎(chǔ)之上,應(yīng)該定期進(jìn)行考核宣傳會議,為教職工認(rèn)真講解考核的目的和中心思想,并且針對每一個(gè)部門進(jìn)行解讀各部門的崗位職責(zé),讓每一位員工都能更加清晰了解自己所在的考核范圍以及考核標(biāo)準(zhǔn),并且重視績效考核制度。學(xué)校還應(yīng)該在定期分析往期績效考核工作開展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上,對績效考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與量化。也就是要求學(xué)校要腳踏實(shí)地,大力宣傳并且認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行。其主要目的是通過組建細(xì)化組織機(jī)構(gòu)來劃分每個(gè)區(qū)域管轄的責(zé)任,將責(zé)任分工落實(shí)到位。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和推廣,信息數(shù)據(jù)的分辨以及利用率已經(jīng)取得了顯著的提升,也促進(jìn)了教育信息資源數(shù)據(jù)庫的建立,實(shí)現(xiàn)了不同部門不同環(huán)節(jié)之間的信息共享。電子歸檔不但有利于節(jié)省管理空間,同時(shí)還能大大提高檔案的查詢和調(diào)取效率,提高管理效率。在督導(dǎo)工作的推進(jìn)過程中可以充分利用這一資源條件,對所負(fù)責(zé)區(qū)域的不同學(xué)校進(jìn)行信息共享的管理模式,并將各個(gè)地區(qū)督導(dǎo)工作機(jī)構(gòu)的具體分工和職責(zé)架構(gòu)進(jìn)行存檔和共享,提高相互監(jiān)督的力度,提升工作效率[3]。
新時(shí)代區(qū)域教育督導(dǎo)實(shí)踐要求相關(guān)組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要根據(jù)各自所負(fù)責(zé)區(qū)域的實(shí)際情況,對所負(fù)責(zé)區(qū)域的教育工作進(jìn)行實(shí)際的規(guī)劃。這項(xiàng)工作要求各個(gè)負(fù)責(zé)人要深入校園內(nèi)部,對各個(gè)學(xué)校的教育實(shí)際情況進(jìn)行了解和考察,對不同學(xué)校的實(shí)際問題進(jìn)行訪問和登記。并通過調(diào)查和走訪對記錄的問題進(jìn)行研究和探討,并要求相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提出解決對策,指導(dǎo)各個(gè)學(xué)校進(jìn)行有效的更正和改進(jìn)。目前,部分學(xué)校存在教育人員管理不規(guī)范的情況。對此,相關(guān)督導(dǎo)在進(jìn)行實(shí)際的了解后可以對此問題進(jìn)行登記,組織專業(yè)人員進(jìn)行探討,想辦法解決問題。例如,可以建設(shè)信息化學(xué)校人事管理模式,需要建設(shè)智能化自助服務(wù)平臺,通過系統(tǒng)自助平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的管理模式。加大科學(xué)技術(shù)的投入,學(xué)校人事信息管理是一項(xiàng)具有較高要求的專業(yè)性工作,想要把這項(xiàng)工作做好做細(xì),必須要加大科學(xué)技術(shù)投入??茖W(xué)技術(shù)的投入包括管理模式、科學(xué)技術(shù)、先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備投入等。首先要不斷地吸收借鑒先進(jìn)的管理模式,提高管理的質(zhì)量,完善工作的流程。其次要加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的投入,學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),更新傳統(tǒng)的建設(shè)方式,提高建設(shè)效率。與此同時(shí),還要加強(qiáng)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入,提高學(xué)校人事信息管理的安全與質(zhì)量管理水平。與此同時(shí),要盡可能地通過網(wǎng)上的辦事服務(wù)廳的設(shè)置,實(shí)現(xiàn)人事管理的信息共享性。提倡網(wǎng)絡(luò)線下辦事一體化,大大減少人力的管理模式,使得管理人員以及教職工群體可以足不出戶地辦理人事管理工作,大大提高管理效率。
我國教育行業(yè)的發(fā)展情況表明,我們必須改變?nèi)肆Y源管理的理念。特別是需要教育行業(yè)重視人員開發(fā)和長期培養(yǎng),一定要多設(shè)置一些有意義的培訓(xùn)課程,針對不同層次的員工進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。例如,針對高層管理人員,定期對其進(jìn)行管理方式的培訓(xùn),使他們在自身原有的管理才能基礎(chǔ)上得到一定程度上的提高。針對中層教育人員,相關(guān)部門應(yīng)該定期進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),這樣能有效提高他們各自的專業(yè)水平。想要做好任何一件事都必須先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)有效的策略及規(guī)劃才行,而教育行業(yè)的人力資源管理也不例外。若想做好人力資源的管理,教育行業(yè)必須進(jìn)行文化創(chuàng)新,不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,提高人力資源的管理能力,改變老套的管理策略,建立健全新的人力資源管理方案,同時(shí)也可以提高督導(dǎo)專業(yè)能力。例如,員工招聘方案,首先需要人力資源管理人員制訂招聘前的計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃要涵蓋全面的人員招聘因素,比如工作地址的位置、人員招聘的年齡范圍、員工是否適合長久的工作壓力以及是否適合人員調(diào)動(dòng)等一系列的問題。保證督導(dǎo)以及學(xué)校的員工專業(yè)素養(yǎng),為教育行業(yè)提供更好的條件[4]。
責(zé)任區(qū)督學(xué)隊(duì)伍建設(shè)可以通過創(chuàng)建不同層面的激勵(lì)機(jī)制,完善不同層面的激勵(lì)制度來調(diào)動(dòng)員工的積極性,鼓勵(lì)員工充分發(fā)揮各自的能力,全身心地投入到工作中去。不論是上層管理人員還是教育員工,他們都希望自己付出的汗水將有所回報(bào),針對這種情況,可以建立鼓勵(lì)機(jī)制,吸引他們的工作積極性,讓每一位人員的付出都能得到相應(yīng)的回報(bào),使付出與所得成正比,由此促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。
管理文化是組織機(jī)構(gòu)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),是促進(jìn)管理效率的動(dòng)力。相關(guān)管理文化做得好,有利于提升管理的效率。因此,文化制度對一個(gè)組織來說具有相當(dāng)大的作用。教育行業(yè)人力資源管理應(yīng)該做好基本工作,并在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)推進(jìn)管理文化的建設(shè)工作。管理文化包含企業(yè)的各項(xiàng)員工管理建設(shè)、職工福利待遇及員工日常生活氛圍等。這些看似較為細(xì)微的部分真正組成了組織機(jī)構(gòu)。建設(shè)文化最主要的目的,一方面還可以表現(xiàn)為企業(yè)員工價(jià)值觀的培養(yǎng),讓員工體會到共進(jìn)步,共成長。這樣可以穩(wěn)固管理根基,促進(jìn)了監(jiān)督與管理的效率。
綜上所述,責(zé)任區(qū)督學(xué)隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)層層細(xì)分的管理制度,對規(guī)范各區(qū)域的教育管理、提升教育水平、推進(jìn)教育改革具有十分重要的促進(jìn)作用。在未來的發(fā)展過程中,還需要對責(zé)任區(qū)隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行完善和創(chuàng)新,做到與時(shí)俱進(jìn)。最后,希望本文的介紹能夠?qū)逃袠I(yè)的規(guī)范管理發(fā)揮積極的促進(jìn)作用。