信息化時(shí)代下對(duì)博物館藏品保管工作的探索

滕衛(wèi)

（山東博物館，山東 濟(jì)南 250014）

在信息化時(shí)代下，原有的博物館藏品保管工作模式已經(jīng)不能很好地滿足現(xiàn)代化社會(huì)的需求，因此需要適當(dāng)?shù)刈龀鲆恍└淖?。本文從博物館藏品保管原則、博物館藏品保管工作現(xiàn)狀以及信息化時(shí)代下開(kāi)展藏品保管工作的有效途徑這三方面展開(kāi)分析，發(fā)表一些筆者的個(gè)人意見(jiàn)，希望可以為有關(guān)人士提供一些建議。

一、博物館藏品保管原則

開(kāi)展博物館藏品保管工作時(shí)，需要遵循一定的原則。首先是安全性保管原則，由于博物館藏品具有高價(jià)值的特點(diǎn)，因此相關(guān)藏品保管人員需要確保藏品處于安全的保管環(huán)境下。如相關(guān)藏品保管人員需要確保藏品處于合適的環(huán)境下，避免因環(huán)境潮濕等問(wèn)題造成產(chǎn)品損壞。同時(shí)，還需要確保產(chǎn)品儲(chǔ)存安全，即盡可能地避免出現(xiàn)偷盜或者因?yàn)槿藶榕矂?dòng)，人為措施不當(dāng)引起損壞現(xiàn)象。其次是保護(hù)與使用相結(jié)合的原則。博物館的藏品大多是用于進(jìn)行學(xué)術(shù)研究與陳列展示的。這就要求不僅要做好藏品的保護(hù)工作，確保藏品的完好性，還需要在做好保護(hù)工作的基礎(chǔ)上，將藏品合理地利用起來(lái)，使更多的人了解博物館藏品，從而在最大程度上發(fā)揮博物館藏品的應(yīng)有價(jià)值。最后是預(yù)防與治理相結(jié)合原則。博物館的藏品具有歷史悠久的特點(diǎn)，因此，在開(kāi)展藏品保管工作時(shí)需要做好藏品的防治工作。在這二者中，防是基礎(chǔ)。相關(guān)博物館工作人員需要采取科學(xué)合理的保管手段，來(lái)確保藏品不被破壞。同時(shí)，對(duì)于一些已經(jīng)受損的藏品，需要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)處理，避免藏品受到更大程度的損害。

二、博物館藏品保管工作現(xiàn)狀分析

1.在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的時(shí)代背景下，我國(guó)文博事業(yè)也取得了較大成功?，F(xiàn)存博物館的種類(lèi)和數(shù)量也呈逐年遞增的狀態(tài)，而藏品保管工作是博物館整體工作體系中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，藏品保管工作出現(xiàn)差錯(cuò)，將會(huì)給博物館帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。藏品保管工作的本質(zhì)就是通過(guò)建立相關(guān)藏品資料保管體系，來(lái)監(jiān)控現(xiàn)有藏品存儲(chǔ)情況，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品實(shí)物進(jìn)行管理。藏品的接受、鑒別、分類(lèi)、定級(jí)以及提用注銷(xiāo)都屬于藏品保管工作的范疇之內(nèi)。在以往的藏品保管工作中，人們需要穿梭在倉(cāng)庫(kù)及展柜中來(lái)完成現(xiàn)有藏品的清點(diǎn)工作，在清點(diǎn)過(guò)程中還會(huì)產(chǎn)生一些必要的文字資料，如出入庫(kù)憑證、鑒定資料等。有些資料是需要人工手寫(xiě)來(lái)完成的，這不但會(huì)給博物館的藏品保管人員帶來(lái)較大的工作量，還會(huì)因一時(shí)的人員疏忽而給博物館帶來(lái)藏品損失，從而導(dǎo)致藏品的利用率較低。近年來(lái)，在信息化時(shí)代的推動(dòng)下，越來(lái)越多的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)開(kāi)始被應(yīng)用于博物館藏品保管工作中，這不僅可以有效地解決傳統(tǒng)藏品保管工作耗時(shí)耗力的問(wèn)題，還可以在一定程度上提高博物館藏品信息的科學(xué)性和全面性，因此，相關(guān)博物館藏品保管人員，需要順應(yīng)信息化時(shí)代所呈現(xiàn)出的社會(huì)趨勢(shì)，對(duì)現(xiàn)有藏品保管工作形式及工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，從而不斷提高藏品的利用率。

2.藏品保管工作在博物館的工作體系中作為重要環(huán)節(jié)，不但是博物館開(kāi)展工作的基礎(chǔ)，同時(shí)也是博物館陳列展覽等工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是，從我國(guó)博物館現(xiàn)有藏品保管工作的實(shí)際情況來(lái)看，還存在著一些普遍性問(wèn)題，這些常見(jiàn)的問(wèn)題包括博物館庫(kù)房條件較差、藏品庫(kù)設(shè)計(jì)方面存在問(wèn)題、保管工作人員的水平問(wèn)題。對(duì)于博物館來(lái)說(shuō)，無(wú)論自身的規(guī)模大還是規(guī)模小，都會(huì)有文物庫(kù)房作為藏品的保管空間。但是從現(xiàn)有的情況來(lái)看，伴隨著藏品數(shù)量的不斷增加，我國(guó)博物館的文物庫(kù)房面積存在著明顯不足的問(wèn)題，由于庫(kù)房使用面積相對(duì)來(lái)說(shuō)較小，導(dǎo)致一些文物藏品只能通過(guò)堆壓的方式進(jìn)行存放，進(jìn)而無(wú)法有效滿足不同文物需要不同條件與方法進(jìn)行保管的要求。又如在藏品庫(kù)房的設(shè)計(jì)方面，一些博物館將藏品庫(kù)設(shè)置在廂樓或者頂樓，這就導(dǎo)致在太陽(yáng)光輻射力度較強(qiáng)的季節(jié)藏品庫(kù)內(nèi)的溫度會(huì)偏高，使得藏品庫(kù)的溫濕度無(wú)法進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)。對(duì)于這樣的博物館藏品庫(kù)有的雖然配置了空調(diào)等設(shè)備，但是還是無(wú)法從根本上對(duì)此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行有效處理。

三、信息化時(shí)代下開(kāi)展博物館藏品保管工作的有效途徑

（一）完善現(xiàn)有藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是記錄博物館藏品數(shù)量以及藏品信息的存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)現(xiàn)有的博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充與完善，對(duì)促進(jìn)博物館工作人員收集藏品數(shù)據(jù)以及輸出藏品信息具有重要作用。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)也是開(kāi)展博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。參觀者可以通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)在藏品數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)藏品的相關(guān)影像及音頻資料，從而提供了解更為全面具體的藏品信息。一般來(lái)說(shuō)，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中包含藏品的文字、音頻以及視頻等講解資料。藏品觀賞者會(huì)受個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)的影響，而對(duì)一件藏品產(chǎn)生不同的個(gè)人見(jiàn)解。因此，博物館的藏品保管者在向藏品數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入藏品信息時(shí)，應(yīng)從每件藏品的材質(zhì)、時(shí)代、來(lái)源以及歷史意義出發(fā)，逐漸擴(kuò)展到具體的制造工藝以及研究現(xiàn)狀等專(zhuān)業(yè)性信息，從而為藏品參觀者提供更為客觀全面的藏品信息。同時(shí)，在采集相關(guān)藏品影像時(shí)，應(yīng)在不改變藏品原有本體狀態(tài)的情況下，盡量選擇高清的圖像采集設(shè)備以及高水平的科學(xué)技術(shù)，以確保所采集的影像具有較高的還原度。為了規(guī)范藏品數(shù)據(jù)信息采集內(nèi)容，不僅要完善現(xiàn)有藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，還需要制定一套嚴(yán)格的藏品信息采集標(biāo)準(zhǔn)。以此來(lái)規(guī)定什么樣的采集形式及采集結(jié)果是符合要求的。嚴(yán)格的菜品信息采集標(biāo)準(zhǔn)有利于后期人員對(duì)收集到的相關(guān)信息進(jìn)行整理、歸納，從而為完善博物館藏品數(shù)據(jù)信息庫(kù)提供良好的保障。

（二）完善藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

想要更好地利用信息技術(shù)對(duì)博物館藏品進(jìn)行保管，除了要完善現(xiàn)有的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)外，還需完善現(xiàn)有的藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。所謂動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)就是在結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)、地理信息以及無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)的基礎(chǔ)之上，建立一套具有較高靈活性與準(zhǔn)確性的系統(tǒng)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品的全方位實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，從而便于相關(guān)博物館藏品保管工作人員了解實(shí)時(shí)藏品信息，并依據(jù)實(shí)際情況，制定相應(yīng)的藏品保管工作計(jì)劃。在藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是其核心技術(shù)。其工作原理主要是利用地理信息以及無(wú)線射頻識(shí)別等傳感設(shè)備，將藏品信息與互聯(lián)網(wǎng)有效地連接起來(lái)，從而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成對(duì)藏品狀態(tài)、環(huán)境等信息的實(shí)時(shí)處理、收集以及反饋等工作。完善藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，有利于相關(guān)博物館藏品保管工作人員更好地開(kāi)展藏品保管工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)藏品的智能化管理。首先，藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)可以嚴(yán)格地控制藏品的出入庫(kù)情況，對(duì)于出庫(kù)的藏品，也可以在動(dòng)態(tài)管理中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)追蹤，確定藏品的去向。在以往的藏品保管工作中，工作人員需要對(duì)出庫(kù)的藏品清單及圖片進(jìn)行仔細(xì)比對(duì)，然后再履行藏品出庫(kù)手續(xù)。而有了藏品實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，工作人員可以通過(guò)使用自動(dòng)識(shí)別設(shè)備來(lái)開(kāi)展藏品的盤(pán)點(diǎn)與交接工作。當(dāng)需要查詢(xún)藏品的現(xiàn)存情況以及上架情況時(shí)，也可以快速查詢(xún)出藏品的具體存放位置。同時(shí)，藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)還可以為確保存藏品提供安全保障，當(dāng)有藏品未辦理出庫(kù)手續(xù)就進(jìn)行非法移動(dòng)時(shí)，相關(guān)設(shè)備便會(huì)發(fā)出安全警報(bào)，以此來(lái)提醒工作人員藏品存在異常。其次完善藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)可以在一定程度上提高藏品點(diǎn)清的工作效率。在以往的傳統(tǒng)藏品盤(pán)點(diǎn)清查工作中，由于藏品數(shù)量與種類(lèi)繁多，往往需要消耗比較久的時(shí)間來(lái)完成藏品的盤(pán)點(diǎn)清查工作，而且，時(shí)常會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽而出現(xiàn)盤(pán)錯(cuò)或漏盤(pán)的現(xiàn)象。而在動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)中，博物館藏品保管人員可以通過(guò)使用掃描設(shè)備來(lái)完成藏品的清點(diǎn)工作。同時(shí)，動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)可以將藏品出入庫(kù)憑證以及點(diǎn)交清單等動(dòng)態(tài)報(bào)表及時(shí)輸出，從而確保藏品清點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性。除此之外，藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)還可以對(duì)藏品所處環(huán)境的周?chē)鸂顟B(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，為藏品提供最為合適的儲(chǔ)存環(huán)境。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，在社會(huì)不斷發(fā)展的同時(shí)，藏品保管工作也需要做到與時(shí)俱進(jìn)。博物館藏品保管工作需要采取先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)完成博物館信息化建設(shè)工作，從建設(shè)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及藏品動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)這兩方面出發(fā)，不斷完善現(xiàn)有博物館藏品保管系統(tǒng)，以更好地滿足信息化時(shí)代下藏品保管工作的要求。