魯軍英
(聊城市不動產(chǎn)登記中心,山東 聊城 252000)
首先,不動產(chǎn)登記申請人到房產(chǎn)登記機構(gòu)提出不動產(chǎn)登記的申請,之后按照登記機構(gòu)的需要提交各種資料;不動產(chǎn)登記部門對申請人的身份信息及提交的各種證明材料進行核實,核實的結(jié)果做出評定是合格之后,作為登記的真實材料備案,最后通知申請人現(xiàn)場領(lǐng)取《不動產(chǎn)權(quán)證書》。目前在這種備案登記的工作中,采取的是“互聯(lián)網(wǎng)+”的初級應(yīng)用的B/S 結(jié)構(gòu)的系統(tǒng),系統(tǒng)僅僅是對提交的資料進行核對,不能識別是否真實,僅僅是部分信息的預(yù)先收集。如商品房銷售網(wǎng)上聯(lián)機備案是為了及時告知客戶房屋的銷售狀況,以免漏報瞞報等。通過這些系統(tǒng)提交的申請信息都還沒有真正地進入“后臺系統(tǒng)”,即沒有正式進入登記機構(gòu)的業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)。以房地產(chǎn)登記系統(tǒng)之所以還停留在“互聯(lián)網(wǎng)+”的初級應(yīng)用階段,主要是因為:一是人們的觀念落后,目前大多數(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是簡單地將手工作業(yè)模式搬到電腦上來做,完全讓電腦“模仿”人腦;二是系統(tǒng)設(shè)計以案卷管理為核心,導(dǎo)致大量的冗余信息,流程方面也是低效率重復(fù)。
舊有的不動產(chǎn)登記手續(xù)較為煩瑣,需要辦理該項手續(xù)的百姓準(zhǔn)備多項材料,經(jīng)歷多個程序,甚至需要來往多個相關(guān)部門才能辦好不動產(chǎn)的登記手續(xù)。而不僅僅是辦事過程煩瑣,也存在著辦事人員較多而受理辦理不動產(chǎn)登記的工作人員較少的矛盾,使得人民群眾在辦事時經(jīng)常需要排長隊。長此以往,政府部門給百姓們留下的印象便是:效率低、辦事難。因此,快速提升辦理不動產(chǎn)業(yè)務(wù)的效率和速度,減少辦事程序等環(huán)節(jié),為百姓提供便捷的“一條龍”服務(wù)是亟待解決的行政問題。也是基于這種情況,智慧城市建設(shè)中“互聯(lián)網(wǎng)+”的不動產(chǎn)模式應(yīng)運而生。通過利用互聯(lián)網(wǎng)中信息傳遞快捷、資源共享等大數(shù)據(jù)的理念和技術(shù)支持,來解決行政部門人手短缺等等的效率低下問題。同時,減少百姓的“跑腿”,加強信息的流通。
將新興的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式運用到智慧城市建設(shè)中,幫助提高不動產(chǎn)登記的工作效率,既是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的一個目標(biāo)——幫助和便利人們的生產(chǎn)生活,也是社會不斷發(fā)展的需要。試想如果行政工作一直使用有限的人力,不僅無法充分運用數(shù)據(jù)庫中龐大而有用的數(shù)據(jù)資源,造成資源浪費,還會使工作效率變慢,導(dǎo)致需要辦事的人民群眾怨聲載道,不利于政府良好形象的樹立和保持,也違背了為人們服務(wù)的宗旨。此外,如果一直傳統(tǒng)守舊而不思進取,通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革新行政單位的工作模式,很可能時我國的行政體制落后于世界潮流,使工作人員的思維僵化,不利于我國的社會發(fā)展。因此,將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)運用到不動產(chǎn)登記的工作程序中還是社會發(fā)展的潮流所需。
早在2015 年,我國國務(wù)院就已經(jīng)頒發(fā)了《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,要求有關(guān)行政部門完善網(wǎng)上服務(wù)的事項,提高行政效率,尤其是優(yōu)化網(wǎng)上辦事的工作流程,避免百姓辦理業(yè)務(wù)時過程煩瑣,勞民傷財。并提出應(yīng)該積極推進行政部門服務(wù)事項的網(wǎng)上辦理,使線上、線下相結(jié)合,做到真正的便民利民。而這只是一個政策呼吁的開端,在2018 年,國務(wù)院辦公廳又印發(fā)了文件《全國深化“放管服”改革轉(zhuǎn)變政府職能電視電話會議重點任務(wù)分工方案》,正式提出將“互聯(lián)網(wǎng)+”這一概念與政府部門的一些行政工作辦理相結(jié)合。將原有的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)事項功能進一步拓展,使很多百姓足不出戶就可以辦理所需業(yè)務(wù)。而目前,全國統(tǒng)一的不動產(chǎn)信息登記網(wǎng)絡(luò)平臺已經(jīng)實現(xiàn)了全國聯(lián)網(wǎng),即將進入全面運行階段,各地也正在積極響應(yīng)這一號召,努力建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對接的信息登記平臺,實現(xiàn)全國各地不動產(chǎn)登記的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,響應(yīng)國務(wù)院的政策號召和規(guī)定。
負責(zé)登記的工作人員的工作主要是核查申請人的身份是否真實并且有效,核實申請人提交的資料是否真實及齊全。其中身份識別的目的一是怕非業(yè)主冒用業(yè)主身份,二怕真業(yè)主給自己的身份作假?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式,是在不需要申請人到場的情況下,根據(jù)申請人提交的資料,線上審核,核對資料的真?zhèn)?,線上完成審核的大部分工作,得出結(jié)論,繼續(xù)后續(xù)工作。利用先進技術(shù)的應(yīng)用,讓各種手續(xù)得以進一步簡化,更加節(jié)省申請人跑路的時間和工作人員繁瑣的審核流程。
由于運用了“互聯(lián)網(wǎng)+”的材料審核和不動產(chǎn)登記模式,大部分環(huán)節(jié)由人工審核替換為電子審核。因此,提交的材料文件格式需要有所轉(zhuǎn)變更新,以確保互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)識別地準(zhǔn)確性。首先,需要辦理不動產(chǎn)登記的人員需要通過互聯(lián)網(wǎng)訪問行政登記機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)主頁,進入業(yè)務(wù)系統(tǒng),選擇相應(yīng)的服務(wù)界面。根據(jù)網(wǎng)頁提示填入自己真實有效的基礎(chǔ)信息,并上傳核心資料的清晰、原版材料照片。當(dāng)審核機構(gòu)收到需要辦理業(yè)務(wù)人員的材料提交后,工作人員進行初步的人工審核,并登記初步結(jié)果和基礎(chǔ)信息,但不構(gòu)成最終結(jié)果。其次,還需要申請人受邀后親自前往辦理機構(gòu),當(dāng)面核實材料,包括輔助性內(nèi)容和已上傳信息的真實性。核對無誤后,登記好有法律效力的結(jié)果憑證,提供給申請人,最后將備份材料歸入相關(guān)檔案部門。
在運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之前,由于測繪工作比較繁瑣,測繪成果不能及時提交,影響了整個不動產(chǎn)登記的工作時間,辦證群眾經(jīng)常投訴。運用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后,測繪圖紙信息化,前期測繪部門把成果輸入數(shù)據(jù)庫,用圖檔加密技術(shù)對其進行自行加密處理,后期不動產(chǎn)登記部門調(diào)取圖紙時,自行解密,原來還需要人工傳送,現(xiàn)在在電腦上直接打印出來,操作方便,大大節(jié)省了不動產(chǎn)登記時間。
雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到了一定程度,想純粹通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)鑒定申請人所提交的材料內(nèi)容是否真實有效是不太現(xiàn)實的。因此,如果申請人提交材料時有所欠缺,還需要互聯(lián)網(wǎng)連接的終端的工作人員反饋意見。如果出現(xiàn)虛假材料,也會延長工作周期。因此,即便采取了“互聯(lián)網(wǎng)+”的不動產(chǎn)登記模式,也還需要一些線下辦理程序,需要申請人線下辦理,不能全程在互聯(lián)網(wǎng)中完成手續(xù)。
1.“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,可實現(xiàn)隨時申請,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺登記不動產(chǎn)信息,實現(xiàn)全網(wǎng)域、全天候、零距離辦理不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)。同時,互聯(lián)網(wǎng)登記信息還可與住建、稅務(wù)、工商、國土、規(guī)劃等部門數(shù)據(jù)共享交換,減少提交材料,提高登記效率。
2.“互聯(lián)網(wǎng)+”模式,真正做到了無紙化審批,既節(jié)約了資源又方便老百姓辦公。紙質(zhì)材料在當(dāng)面受理完成之后即移交檔案管理部門,而不進入業(yè)務(wù)審核的各個環(huán)節(jié)。在審核過程中,不需要進行大量的圖片文字轉(zhuǎn)換,僅僅是資料的核對,避免了紙質(zhì)材料傳遞過程中可能出現(xiàn)的各種紕漏。
3.線上交流信息,線下預(yù)約服務(wù)。
4.由于申請人會提交一部分圖片信息,而紙質(zhì)材料還會在檔案部門進一步掃描整理,這樣會導(dǎo)致部分冗余信息。不過相對于模式調(diào)整后所帶來的社會效益,犧牲一點存儲空間還是值得的。
總之,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式在不動產(chǎn)登記中的廣泛應(yīng)用不但有利于促進登記模式的改革優(yōu)化,提高政務(wù)處理的效率,同時也是“智慧城市”推進工作的要求。“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅能夠提升工作效率,還符合我國的可持續(xù)發(fā)展原則;它不僅能夠提高行政部門的工作效率,還能提升百姓的幸福感,獲得感;還能夠帶動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進一步發(fā)展。