基于科技人才招聘工作的信息檔案管理系統(tǒng)研究

于欣

（中國共產(chǎn)黨興隆縣委員會辦公室，河北 興隆 067399）

本文所提及的信息管理系統(tǒng)并不是狹義上的某一軟件抑或是某一數(shù)據(jù)計算程序，而是指廣泛意義上的科技人才信息管理工作思路以及檔案管理的優(yōu)化方向。意在能夠為相關(guān)用人單位以及人力資管工作者在招聘工作中提供絕對的優(yōu)勢，使其能夠在獲取到高級人才學(xué)歷、工作能力以及工作經(jīng)驗等基礎(chǔ)信息后能夠結(jié)合用人單位自身的發(fā)展方向來開展有針對性的招聘工作。進而充分發(fā)揮用人單位自身的優(yōu)勢，意在吸引、招聘到綜合能力、素養(yǎng)都更具優(yōu)勢的專業(yè)型、實用型人才，在幫助科技人才獲得更好的進步與發(fā)展的同時促進相關(guān)用人單位經(jīng)濟效益的提升，推動我國綜合國力的增長。

一、科技人才概述

所謂的科技人才指的便是具有良好道德品質(zhì)、行為思想以及專業(yè)科技才能的抑或是具備某種特殊科學(xué)技術(shù)特長的人，這部分人才能夠掌握足夠的專業(yè)知識以及生產(chǎn)工藝技能，同時又能夠?qū)ι鐣龀鲚^大的貢獻?？萍既瞬诺呐卸?biāo)準(zhǔn)較為廣泛的同時又具有一定的動態(tài)性，它的定義標(biāo)準(zhǔn)是要與時俱進，伴隨著人們思想道德、知識、職業(yè)才能等方面理解的變化而進行相應(yīng)改變的?？萍夹腿瞬艑儆趶?fù)合型知識人才，要同時具有探索性、創(chuàng)造性、精準(zhǔn)性、個體性與協(xié)調(diào)性多種性質(zhì)的能力與素養(yǎng)。而本文所重點研究的高端科技人才還同樣要具有足夠的學(xué)識以及學(xué)歷、一定的工作經(jīng)驗、敏銳的洞察能力以及理論概括能力。

二、科技人才招聘方式

既然是針對科技人才所做出的研究，由此本文所重點分析的招聘方式便是能夠針對企業(yè)以及求職者具體需求進行有效處理的人才“獵頭招聘”。與面對一般人才的招聘方式有所不同的是，基于科技人才的招聘工作，傳統(tǒng)媒介以及互聯(lián)網(wǎng)的招聘渠道并不能夠滿足科技人才以及企業(yè)的真實需求，反而是通過獵頭招聘的方式能夠在最大限度上滿足相關(guān)企業(yè)以及用人單位的人才需求標(biāo)準(zhǔn)[1]。時至今日，伴隨著社會經(jīng)濟的整體性提升以及各個行業(yè)的蓬勃發(fā)展，我國各大獵頭公司的專業(yè)技能與素養(yǎng)也都被社會中廣大的用人單位以及科技人才所認可。相較于其他媒介的招聘渠道而言，獵頭顧問普遍具有高超的理解能力與溝通能力，能夠全面掌握求職者以及用人單位的真實需求，進而針對不同單位的不同需求開展更具針對性的招聘與推薦工作[2]。而能夠促進“獵頭”更好完成招聘工作的契機就是本文所重點研究的信息管理系統(tǒng)。只有當(dāng)科技人才的工作相關(guān)信息能夠以相對直觀的方式展現(xiàn)在各大獵頭工作人員以及各個單位人力資源工作者的手中，才能夠保證用人單位以及人才能夠完成“簽約”，各取所需。但考慮到事業(yè)單位與一般企業(yè)對人才的需求標(biāo)準(zhǔn)以及招聘的方式等各有不同，由此在下文中重點闡述與獵頭招聘所相關(guān)的人才引進工作。

三、信息管理系統(tǒng)對科技人才招聘工作的積極影響

針對事業(yè)單位的招聘工作，主要有考試、人才引進以及公開選拔三種，基于本文所研究的側(cè)重點在于科技人才中專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)、學(xué)歷學(xué)識等各方面能力都屬于較高層次的高端科技人才，由此本文中要重點研究的招聘方式即為人才引進。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人才招聘工作中，往往是在需要相關(guān)人才來彌補企業(yè)內(nèi)部崗位空缺的條件下，才會對外投送人才需求信號，進而去廣泛地吸引各個層級、專業(yè)的人才進行專業(yè)化的考試以及面試，在根據(jù)其考試以及面試結(jié)果來作為參考以確定面試者是否有能力勝任這份工作，最終在雙方都有意愿的情況下簽訂合同。但這種傳統(tǒng)概念下的考試流程并不適用于高端科技人才，對于已經(jīng)具有了一定工作經(jīng)驗的人才而言，要再次經(jīng)歷報名、筆試、面試等多個復(fù)雜的環(huán)節(jié)才能夠真正地在單位中開展工作；而對于事業(yè)單位而言，針對高端科技人才的筆試工作不僅要花費大量的人力物力，也無法有效判斷科技人才具體工作能力?；诳萍既瞬殴ぷ饕暯窍碌慕⑿畔⒐芾硐到y(tǒng)的核心工作便在于對科技人才信息的收集、分析、處理以及應(yīng)用，良好的檔案信息無疑是用人單位在開展招聘工作時最能夠體現(xiàn)應(yīng)聘者詳細情況的信息。由此便足以彰顯出結(jié)合了科技人才真實檔案的信息管理系統(tǒng)對于招聘工作的積極影響。一方面，信息管理系統(tǒng)能夠真正地做到行業(yè)內(nèi)的信息互通，進而能夠促進不同用人單位依據(jù)其真實用人需求來有針對性地向不同人才投遞橄欖枝；另一方面面試者也能夠?qū)⒆约旱男畔⒁宰钪庇^的方式呈現(xiàn)在企業(yè)人力資源工作者的面前，進而大量減少了因反復(fù)面試而浪費的時間，最大限度地提升單位以及科技人才的工作效率[3]。

四、基于科技人才招聘工作的信息、檔案管理優(yōu)化方向

（一）加強對科技人才信息的管理

本文所講解的科技人才檔案所指的就是普遍意義上的人事檔案，也就是能夠展現(xiàn)科技人才人生經(jīng)歷、政治面貌等個人信息的材料。依照檔案學(xué)的視角出發(fā)，科技人才的人事檔案雖然也同樣具備一般人才檔案的基礎(chǔ)特點，但相較于一般人員的人事檔案而言，科技人才檔案中所要記載的內(nèi)容較多，同時也更加側(cè)重于對其學(xué)歷、知識結(jié)構(gòu)等內(nèi)容的表達。正是因為科技人才的檔案表達與一般人才的有所區(qū)別，因此在針對這部分檔案建立信息管理系統(tǒng)時才應(yīng)該要積極地利用更具創(chuàng)新意識的管理模式，進而達到有效提升檔案管理工作水平、提高招聘工作效率的目的[4]。為了能夠有效提升科技人才信息管理的實效性，實現(xiàn)最佳的檔案管理工作效果，就要求相關(guān)的工作人員能夠正確認識到科技人才檔案以及普通檔案之間的區(qū)別，進而能夠針對科技人才的檔案開展更加系統(tǒng)化、專業(yè)化、更有針對性的管理工作。要提升管理相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力，在提升其收集、鑒別、處理、保護等針對紙質(zhì)檔案的管理工作能力基礎(chǔ)上，也要順應(yīng)時代的發(fā)展促進其掌握利用先進檔案管理技術(shù)手段完成高效工作的能力以及引導(dǎo)其養(yǎng)成建設(shè)信息管理系統(tǒng)的意識。由此才能夠使得相關(guān)工作人員以及人力資源工作者可以在有需要的情況下能夠隨意調(diào)取、查詢、搜索科技人才的檔案信息。同時提升相關(guān)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平的工作計劃也有助于進一步的加強科技人才檔案管理工作的安全性，在結(jié)合了人力與信息技術(shù)的管理工作中，程序化的信息查看、調(diào)取流程不僅能夠幫助相關(guān)人員以最簡單的方式獲取到其需要的人才信息，同時也能夠最大限度地保障相關(guān)信息的安全程度，避免無關(guān)人員以任何理由去查看、盜取科技人才的檔案信息。

（二）加強對科技人才信息的研究

針對目前的科技人才信息管理工作而言，仍舊存在著重管理而輕研究的工作問題，大部分檔案管理人員并不會對歸檔完畢的檔案進行過多的研究，這主要是由于部分相關(guān)工作者缺少對檔案管理工作的正確認識，認為科技人才的檔案本質(zhì)上與普通的人事檔案并無區(qū)別，進而在工作中不會有意識地去結(jié)合各個用人單位的真實需求以及科技人才的發(fā)展方向來開展對檔案的研究工作。以人才引進工作為例，相關(guān)工作人員可以從以下幾點開展檔案的研究工作：首先，相關(guān)工作人員應(yīng)該要結(jié)合各個用人單位的真實發(fā)展需求以及專業(yè)結(jié)構(gòu)層次來進行檔案研究工作，進而能夠依據(jù)用人單位對人才的需求方向來對檔案信息符合要求的科技人才開展有針對性的引進與招募工作。同時也能夠結(jié)合檔案中的信息來推斷出科技人才在工作中的不足之處，進而在引進后如何針對這部分的不足開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作能夠做到心中有數(shù)；其次就是要通過研究科技人才檔案的方式來加強對各個用人單位中人才結(jié)構(gòu)的了解與認識，并以研究結(jié)果為最終依據(jù)，制定出更符合用人單位自身發(fā)展目標(biāo)的人才分配計劃與招募計劃，促進用人單位的可持續(xù)發(fā)展；最后，研究工作還要結(jié)合社會的發(fā)展對于行業(yè)大環(huán)境的動態(tài)來進行，針對行業(yè)內(nèi)科技人才流動性過高、行業(yè)變動過大的情況來充分地研究科技人才的檔案信息，進而將不同人才的真實需求總結(jié)、分類并儲存在科技人才信息管理系統(tǒng)之中，用以探尋出人員流動性高、行業(yè)變動大的真實原因，在維持用人單位內(nèi)現(xiàn)有人才的基礎(chǔ)上能夠更好地吸引高端外來人才。

（三）加強對科技人才信息的利用

在完成對科技人才檔案的管理以及研究工作之后，相關(guān)的工作人員還要注重對人才信息的利用工作。時代在不停變換，社會不同領(lǐng)域中專業(yè)人才的能力也發(fā)生了一定程度的改變，由此也需要相關(guān)工作人員能夠依據(jù)不同人才的檔案來探尋其真實的工作能力。以博士為例，以往的博士大多是在具有了一定工作經(jīng)驗之后才選擇繼續(xù)學(xué)習(xí)進而獲得了博士的認證，因此這部分科技人才有著充足的實踐經(jīng)驗。但現(xiàn)階段的博士人群中存在著不少本科、碩士、博士連讀的人員，從未離開過校園的學(xué)習(xí)經(jīng)驗使其嚴重缺少工作經(jīng)驗與社會閱歷，但這部分科技人才的專業(yè)理論知識卻更為豐富。由此就需要檔案管理人員能夠充分利用不同科技人才檔案中的信息，為其推薦更適合其發(fā)展的事業(yè)單位與培訓(xùn)內(nèi)容，使每一位科技人才都能夠在更適合的事業(yè)單位與崗位中充分發(fā)揮其自身的價值；其次就是要借助相關(guān)的研究結(jié)果來為不同事業(yè)單位的人才管理制度提供參考，針對不同科技人才的優(yōu)勢以及缺陷來為其制定后續(xù)的教育、培訓(xùn)等管理工作，促進科技人才能夠獲得更好的發(fā)展；最后，相關(guān)工作人員也要結(jié)合不同事業(yè)單位的人才結(jié)構(gòu)需求以及科技人才檔案的研究理論來合理地招募、引進、推薦相關(guān)人才。要以事業(yè)單位的實際需求以及崗位的空缺來有針對性地去選取人才，而不是只要求“高端”而不考慮發(fā)展。以免最終造成了高級人才工作效率不高、工作目標(biāo)不明確等情況的發(fā)生，一方面耽擱了科技人才自身的發(fā)展，另一方面也影響了事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境的有序發(fā)展。

結(jié)束語

總而言之，在對科技人才檔案管理進行優(yōu)化處理的基礎(chǔ)上落實招聘信息管理系統(tǒng)的建設(shè)對于事業(yè)單位自身、科技人才自身甚至是我國整體社會的發(fā)展都具有一定的積極影響。但受到種種外部環(huán)境因素以及內(nèi)部個人因素的影響，使得該工作始終未能獲得有效落實，由此就需要相關(guān)工作人員能夠加強對科技人才檔案信息的管理、研究以及利用程度，進而全面發(fā)揮信息管理系統(tǒng)的最大價值，促進事業(yè)單位工作效率的提升、幫助科技人才獲取更好的發(fā)展。