文/李曉季
(陽(yáng)信縣審計(jì)局)
社會(huì)信息化的爆發(fā)式發(fā)展,促進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步,審計(jì)信息化發(fā)展更是經(jīng)歷了從無(wú)到有、由低到高的發(fā)展歷程。國(guó)務(wù)院出臺(tái)的《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》(國(guó)發(fā)〔2014〕48號(hào))提出了“加快推進(jìn)審計(jì)信息化”建設(shè)的總體要求。習(xí)近平總書記在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上指出:“要深化審計(jì)制度改革,解放思想、與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新審計(jì)理念,及時(shí)揭示和反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域的新情況、新問題、新趨勢(shì)。要堅(jiān)持科技強(qiáng)審,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)?!睂?duì)新時(shí)代的審計(jì)工作提出了更高要求。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)是國(guó)家治理最末端,是一切工作的落腳點(diǎn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的全面審計(jì)監(jiān)督,對(duì)于完善黨和國(guó)家監(jiān)督體系具有重要意義。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作量大、面廣,涉及民生、自然資源資產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)穩(wěn)定、惠農(nóng)政策等諸多方面,各項(xiàng)工作均產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)資源,目前,基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)電子化存儲(chǔ)和處理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也不再局限于手工審計(jì),基本實(shí)現(xiàn)對(duì)電子財(cái)務(wù)賬套、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化審計(jì)。但大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)中應(yīng)用都是基層審計(jì)機(jī)關(guān)自主實(shí)施的,大部分仍停留在對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單項(xiàng)分析、內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的內(nèi)容上,大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)還不夠深入,有較大的局限性;大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用發(fā)展也不平衡,地區(qū)之間因?yàn)閿?shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)量以及審計(jì)人員水平等因素,存在較大的差異。目前的應(yīng)用水平亟待進(jìn)一步提升,以實(shí)現(xiàn)新時(shí)代對(duì)構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計(jì)監(jiān)督體系的要求。
審計(jì)工作經(jīng)歷了手工審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)等歷程,緊跟時(shí)代發(fā)展要求,不斷豐富完善,改進(jìn)審計(jì)方式方法,在提高財(cái)政資金使用效益、促進(jìn)廉政建設(shè)、保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展等方面發(fā)揮了重要作用。新時(shí)代對(duì)審計(jì)工作提出了改革審計(jì)管理體制,努力構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計(jì)監(jiān)督體系的要求,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須改革審計(jì)體制、提高審計(jì)信息化水平。堅(jiān)持科技強(qiáng)審,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代賦予審計(jì)的責(zé)任,是審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作千頭萬(wàn)緒、業(yè)務(wù)繁多,各項(xiàng)工作形成了大量數(shù)據(jù)。評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部各項(xiàng)工作履行情況,需要對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),而分析處理大量的數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)明顯,不僅可以提高審計(jì)效率,同時(shí)能夠保證數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確性,另外,通過關(guān)聯(lián)分析等方式,可以揭示更深層次的問題。
各地審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)體制改革創(chuàng)新中不斷探索,取得許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。大數(shù)據(jù)審計(jì)目前尚未成熟,正處于發(fā)展進(jìn)步的重要時(shí)期,需要審計(jì)人員創(chuàng)造性地開展工作,是審計(jì)創(chuàng)新的重要平臺(tái)。
審計(jì)信息化建設(shè)的道路上,審計(jì)機(jī)關(guān)并不是孤軍奮戰(zhàn)。
各級(jí)黨委政府高度重視,給予了大力支持。在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上,習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào):“各地區(qū)各部門特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供同本單位本系統(tǒng)履行職責(zé)相關(guān)的資料和電子數(shù)據(jù),不得制定限制向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供資料和電子數(shù)據(jù)的規(guī)定,已經(jīng)制定的要堅(jiān)決廢止?!痹S多地方出臺(tái)了電子數(shù)據(jù)管理辦法,為審計(jì)信息化提供了制度保障,創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作信息化程度雖然仍存在很大差異性,但總體來看基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息化,通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用、基礎(chǔ)表格制作等形式,產(chǎn)生、存儲(chǔ)了大量電子數(shù)據(jù),為開展大數(shù)據(jù)審計(jì)提供了必要的數(shù)據(jù)環(huán)境。
(1)依托“金審工程”,建設(shè)的信息化審計(jì)體系、開發(fā)的計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用軟件利用率不斷提高,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)不斷豐富,思路不斷拓寬,計(jì)算機(jī)審計(jì)程序不斷成熟發(fā)展。
(2)依托各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)培訓(xùn)教育,建設(shè)了一支計(jì)算機(jī)審計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍,通過數(shù)據(jù)分析小組、市縣兩級(jí)聯(lián)動(dòng)、以干代訓(xùn)等方式在審計(jì)項(xiàng)目中發(fā)揮越來越重要的作用。
(3)計(jì)算機(jī)審計(jì)相關(guān)工具設(shè)備不斷開發(fā)完善。各級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合地區(qū)實(shí)際,提出解決實(shí)際問題的方案,并提出具體需求,配備數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換等實(shí)用工具,簡(jiǎn)化了操作程序,提高計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)用能力和范圍。
(1)審計(jì)理念更新。首先是審計(jì)定位,堅(jiān)持審計(jì)是黨和國(guó)家監(jiān)督體系的重要組成部分這一定位,全面履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)。
黨的事業(yè)的根基在基層,監(jiān)督好鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況是履行好這一重大職責(zé)、開創(chuàng)審計(jì)事業(yè)發(fā)展新局面的重要方式。其次,審計(jì)方法上,由計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)向輔助計(jì)算機(jī)審計(jì)理念轉(zhuǎn)變,以數(shù)據(jù)分析為中心開展工作。
(2)審計(jì)組織形式。探索適應(yīng)大數(shù)據(jù)特點(diǎn)的審計(jì)組織方式,科學(xué)設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織形式,將其與其他審計(jì)項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合起來,一方面節(jié)約審計(jì)資源,另一方面有利于增加審計(jì)深度。
例如,在年初計(jì)劃中有縣級(jí)涉農(nóng)資金專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目,在實(shí)施組織部門委托的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),可以考慮統(tǒng)籌安排,同時(shí)開展,構(gòu)建“1+N”型審計(jì)組織形式,即1個(gè)縣直審計(jì)和數(shù)據(jù)分析組,多個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計(jì)和核實(shí)組,縣直審計(jì)組負(fù)責(zé)涉農(nóng)資金全面審計(jì)和數(shù)據(jù)分析,將疑點(diǎn)下發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)審計(jì)組,鄉(xiāng)鎮(zhèn)組負(fù)責(zé)核實(shí)疑點(diǎn),并向縣直組反饋核實(shí)情況,兩個(gè)審計(jì)項(xiàng)目共同開展,有利于節(jié)約審計(jì)資源,共享成果,發(fā)現(xiàn)單一審計(jì)組難以發(fā)現(xiàn)的問題。
(3)審計(jì)開展方式。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,注重創(chuàng)新審計(jì)方法,避免局限于單位固有的財(cái)務(wù)、辦公等資料,圍繞具體業(yè)務(wù),分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,注重橫向關(guān)聯(lián)分析;注重業(yè)務(wù)流程,從個(gè)人-村級(jí)-鄉(xiāng)鎮(zhèn)-縣級(jí)-市級(jí)等完整流程分析,判斷各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的問題,注重縱向延伸。
(4)審計(jì)方案設(shè)計(jì)。審計(jì)實(shí)施方案作為項(xiàng)目開展的重要依據(jù),應(yīng)當(dāng)充分考慮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,根據(jù)審前調(diào)查,摸清被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)情況,對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和審計(jì)相關(guān)性進(jìn)行判斷,在方案中作出是否以大數(shù)據(jù)技術(shù)為主開展業(yè)務(wù)內(nèi)容的審計(jì),并對(duì)如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)作出整體考慮和安排。
(5)審計(jì)資源配置。開展大數(shù)據(jù)審計(jì)需要專業(yè)人員和審計(jì)組成員的密切配合,對(duì)專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新配置方式,不局限于安排在某一個(gè)審計(jì)組,而是將數(shù)據(jù)分析工作相對(duì)獨(dú)立出來,由固定人員專門承擔(dān)一個(gè)或多個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析任務(wù),與審計(jì)組既有聯(lián)系,又相對(duì)獨(dú)立,不僅可以發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)共性問題的集中處理,節(jié)約審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析同審計(jì)內(nèi)容的高效銜接和配合。
(6)外部資源獲取。審計(jì)項(xiàng)目所需審計(jì)資料一般是由被審計(jì)單位提供,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)是相對(duì)封閉的,在此基礎(chǔ)上,只能分析這些數(shù)據(jù)之間的內(nèi)部聯(lián)系,難以發(fā)現(xiàn)較為隱蔽性的問題。例如查詢公職人員配偶享受低保待遇,需要財(cái)政數(shù)據(jù)、民政婚姻登記數(shù)據(jù)同低保發(fā)放信息的關(guān)聯(lián)分析,這些關(guān)聯(lián)分析需要外部數(shù)據(jù)才能實(shí)現(xiàn)。因此,在審計(jì)項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)注重獲取外部數(shù)據(jù)資源。
(7)數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)備。一方面拓寬基層審計(jì)機(jī)關(guān)獲取數(shù)據(jù)資源的渠道。目前,審計(jì)署、各省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析平臺(tái)的開發(fā)利用,而市縣級(jí)平臺(tái)存在建設(shè)不統(tǒng)一、利用率不高、無(wú)法實(shí)現(xiàn)與省級(jí)平臺(tái)互通共享等問題,影響了大數(shù)據(jù)分析的效果,應(yīng)當(dāng)加快各級(jí)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)互通共享;另一方面,各個(gè)地區(qū)個(gè)性化業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),需要地方審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)本地區(qū)情況,及時(shí)獲取轉(zhuǎn)換備用,建立數(shù)據(jù)資源庫(kù)。
(8)推動(dòng)制度改革。習(xí)近平總書記在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上強(qiáng)調(diào):“各地區(qū)各部門特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供同本單位本系統(tǒng)履行職責(zé)相關(guān)的資料和電子數(shù)據(jù),不得制定限制向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供資料和電子數(shù)據(jù)的規(guī)定?!边@一指示為實(shí)現(xiàn)審計(jì)電子數(shù)據(jù)收集管理提出了明確要求,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真梳理審計(jì)工作需要的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)收集整理利用情況進(jìn)行調(diào)查研究,對(duì)取得數(shù)據(jù)存在制度障礙的,應(yīng)當(dāng)推動(dòng)相關(guān)制度改革,貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記講話精神,為適應(yīng)新時(shí)代要求提供數(shù)據(jù)保障。