文/張慧敏
(陜西億海石化有限公司)
隨著可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略對石化行業(yè)的進(jìn)一步規(guī)制,市場競爭力的不斷加大,加之高新科技的高速發(fā)展,石化企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)營體系與新興業(yè)務(wù)的發(fā)展需求不相匹配,財(cái)務(wù)管理無法滿足業(yè)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)要求,兩者脫節(jié)問題十分凸顯。
業(yè)財(cái)融合在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生,其指的是業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理相互融合,將財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督中剝離出來,擴(kuò)展業(yè)務(wù)流程,根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與業(yè)務(wù)需求將工作進(jìn)一步延伸,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)作用最大化,有效配置資源,對內(nèi)部進(jìn)行精益化管理與控制[1]。
企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益會(huì)設(shè)置管理會(huì)計(jì)崗位,其可以全面推動(dòng)財(cái)務(wù)工作由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?。因此,業(yè)財(cái)融合過程應(yīng)用管理會(huì)計(jì)思想、方法與管理工具極為關(guān)鍵。當(dāng)前企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的價(jià)值發(fā)揮方面還存在一些問題,難以體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)價(jià)值。
為促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)固可持續(xù)性發(fā)展,以業(yè)財(cái)融合理論為視角探究管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值及如何應(yīng)用,具有重要意義。
業(yè)財(cái)融合理念要求財(cái)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)流程控制每個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)成本,而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的目標(biāo)差異也限制了二者的相互支持,因此建立業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)提升運(yùn)營質(zhì)量[2]。此外,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式對目標(biāo)設(shè)置不明確,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)分散,雙方員工難以在同一維度建立有效溝通,導(dǎo)致工作銜接不足,而業(yè)財(cái)融合即是為業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員提供交流平臺(tái),讓其可以通過溝通建立統(tǒng)一目標(biāo),整合最新財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),運(yùn)用一系列指標(biāo)評估經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與預(yù)期之間是否存在偏差,讓企業(yè)可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)偏差與風(fēng)險(xiǎn),為其糾正偏差的活動(dòng)予以支持,同時(shí)讓企業(yè)著眼點(diǎn)始終放在業(yè)務(wù)端,通過統(tǒng)一目標(biāo)指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)防范,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),維持企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
筆者所在公司,將“投資、產(chǎn)量、成本、效益”捆綁為一體,探究“儲(chǔ)量對應(yīng)產(chǎn)量、投資對應(yīng)成本、開發(fā)對應(yīng)節(jié)約、規(guī)模對應(yīng)效益、短效對應(yīng)長效”五大緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)運(yùn)營模式,積極構(gòu)建了“全人員、全流程、全要素、全成本”的經(jīng)濟(jì)管理體系,對其中尤為重要的投資、產(chǎn)出量、成本、實(shí)際效益予以動(dòng)態(tài)性的監(jiān)管,以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)效益最大化。從石油產(chǎn)品制作這一業(yè)務(wù)模塊來看,基于業(yè)財(cái)融合理念開展會(huì)計(jì)管理,需要明確工作核心為產(chǎn)出效益油,根據(jù)市場油價(jià)變動(dòng)情況,構(gòu)建科學(xué)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量彈性機(jī)制,做到“以效定產(chǎn)、以收定支、量入為出”,以此實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)量——業(yè)務(wù)量——工作量——價(jià)值量的高度匹配,將單井效益評價(jià)演變?yōu)槿粘#尫止窘⒁惑w化工作模式,將經(jīng)營、油藏、開發(fā)與公關(guān)等工作高度統(tǒng)一。同時(shí)計(jì)算單井效益評價(jià)數(shù)據(jù),從低成本、高收益、盈虧平衡三個(gè)視角,計(jì)算效益產(chǎn)量,再根據(jù)效益油井所屬的采油單位回配,彈性地去進(jìn)行配產(chǎn),保證企業(yè)效益,采用此種方式進(jìn)行石油產(chǎn)品制作,可以拓展并延伸經(jīng)營管理方向,促使開發(fā)生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)樾б婀芾?,此即為業(yè)財(cái)有機(jī)融合。
傳統(tǒng)經(jīng)營模式中,業(yè)務(wù)管理人員與財(cái)務(wù)管理人員分屬不同部門,根據(jù)自身學(xué)習(xí)的不同專業(yè)知識(shí),完成不同的工作,導(dǎo)致管理人才的思想受到限制,無法開闊眼界。而業(yè)財(cái)融合則是將業(yè)務(wù)管理人才和財(cái)務(wù)管理人才相結(jié)合,讓財(cái)務(wù)部門人員參與到業(yè)務(wù)管理工作中,從而對企業(yè)生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)進(jìn)行審核與指導(dǎo),一方面可以使業(yè)務(wù)管理人員操作行為更為規(guī)范,另一方面也提高了財(cái)務(wù)部門的工作能力與效率。在企業(yè)運(yùn)營過程中,財(cái)務(wù)核算多為最終環(huán)節(jié),企業(yè)對業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),可以讓業(yè)務(wù)實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié)均有財(cái)務(wù)的管理與統(tǒng)籌,達(dá)到成本控制目的,讓企業(yè)能夠以小博大。
目前民營企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動(dòng)效率低是客觀存在的事實(shí)[3]。加之,大部分企業(yè)往往習(xí)慣性地將財(cái)務(wù)與管理工作獨(dú)立運(yùn)作,致使管理會(huì)計(jì)工作中無法同時(shí)獲取到相關(guān)信息,造成管理控制決策的分析與制定遲滯,進(jìn)而難以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實(shí)要求,且同時(shí)降低了管理會(huì)計(jì)崗位的開設(shè)價(jià)值。
化工企業(yè)本質(zhì)為加工類企業(yè),產(chǎn)品的加工與運(yùn)營是企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),然而多數(shù)企業(yè)一味追求利益,要求提高產(chǎn)品加工質(zhì)量與運(yùn)營速度,忽視了會(huì)計(jì)管理工作的建設(shè),使管理會(huì)計(jì)的培育與發(fā)展受限,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)程與企業(yè)發(fā)展之間存在明顯斷層,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。盡管少數(shù)企業(yè)理解會(huì)計(jì)工作的重要性,甚至將會(huì)計(jì)管理部門獨(dú)立出來以保證企業(yè)財(cái)務(wù)純潔性,但其反而會(huì)使得會(huì)計(jì)管理部門被邊緣化、獨(dú)立化[4],難以接觸到最新的政策條例與市場變化,會(huì)計(jì)管理模式無法同步更新,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作無法輔助企業(yè)市場業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益最大化開展。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作的關(guān)鍵點(diǎn)在于優(yōu)化業(yè)務(wù)的操作流程及清晰界定崗位職責(zé)。
(1)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。同樣以石油業(yè)務(wù)為例,當(dāng)前業(yè)務(wù)流程之中的調(diào)研階段,要求管理會(huì)計(jì)提升切實(shí)性,即實(shí)際走入基層加油站、財(cái)務(wù)部門、運(yùn)營部門、批發(fā)中心、零管中心、采購中心等進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,明確財(cái)務(wù)、運(yùn)營、采購、銷售模式,梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程,調(diào)研時(shí),通過詢問各崗位成員,收集崗位信息和職責(zé),整理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為整體流程設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。
(2)加強(qiáng)部門協(xié)作。部門之間因利益沖突阻礙業(yè)務(wù)流程優(yōu)化進(jìn)程極為常見,此時(shí)需要高層領(lǐng)導(dǎo)介入,通過協(xié)調(diào)人員矛盾,召集專題討論會(huì),分析沖突原因與解決辦法。此時(shí),管理會(huì)計(jì)即可使用財(cái)務(wù)整理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過對比實(shí)際業(yè)務(wù)情況,分析存在的問題,敏銳把握企業(yè)異常動(dòng)態(tài),讓企業(yè)在決策時(shí)將重點(diǎn)集中于業(yè)務(wù)端。同時(shí),以業(yè)財(cái)融合理念為視角,組建全方位監(jiān)控企業(yè)日常運(yùn)營管理情況的“質(zhì)控團(tuán)隊(duì)”,旨在為企業(yè)的決策管理提供具有有效參考價(jià)值的依據(jù)及支持,而企業(yè)也可以通過宏觀管控確保管理會(huì)計(jì)工作與業(yè)務(wù)端相連,提高管理會(huì)計(jì)工作效率,讓民營企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的驅(qū)動(dòng)下可以更穩(wěn)定地發(fā)展。
(3)整合數(shù)據(jù),加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間信息溝通。從戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)踐要求來說,業(yè)財(cái)融合的效率及有效性需以業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有效信息溝通為支撐[5]。企業(yè)可利用ERP系統(tǒng)收集碎片化的數(shù)據(jù)信息,將其整合后處理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)。另外,考慮到部門獨(dú)立性問題,為避免其陷入“信息孤島”,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通極為必要。
例如,落實(shí)費(fèi)用項(xiàng)目根據(jù)發(fā)生資源動(dòng)因,對其進(jìn)行分類歸集,以此明確項(xiàng)目費(fèi)用是否發(fā)生實(shí)質(zhì),從而滿足財(cái)務(wù)分析的需求,為管理制定決策提供依據(jù)與支持。再例如管線堵漏業(yè)務(wù),其需要設(shè)計(jì)管線堵漏模板。那么對此,首先可將財(cái)務(wù)信息的填報(bào)內(nèi)容設(shè)置為管理堵漏業(yè)務(wù),這樣會(huì)計(jì)后期核算時(shí)可以直接了解核算科目內(nèi)容。其次,建立模板以填寫附屬信息,包括施工單位、時(shí)間、井號(hào)、管線、管線穿孔原因等信息,按照標(biāo)準(zhǔn)輸入格式來填寫,便于數(shù)據(jù)分析,可以隨時(shí)掌握費(fèi)用運(yùn)行動(dòng)態(tài),提供全面的信息支持以科學(xué)控制成本。
常規(guī)管理中,大部分企業(yè)通常是先衡量各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)產(chǎn)生的成本和實(shí)際價(jià)值,再開展對應(yīng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。針對財(cái)務(wù)人員通過詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄制定對應(yīng)的參數(shù)指標(biāo),管理人員則收集運(yùn)營環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,將之與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對,借此不斷調(diào)整經(jīng)營模式。
現(xiàn)金、賬款、貨品存儲(chǔ)量等組成了現(xiàn)階段企業(yè)的資金流動(dòng)體系,其中現(xiàn)金管理決定了企業(yè)的生產(chǎn)模式,也影響企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營環(huán)節(jié)的效率與階段性目標(biāo)的建設(shè)。在利用現(xiàn)金資源時(shí),正確對比投入與產(chǎn)出金額,才可最大化地提高現(xiàn)金效用。企業(yè)的發(fā)展模式則決定了貨品存儲(chǔ)量的大小,例如庫存式生產(chǎn)、訂單式生產(chǎn)兩種不同的生產(chǎn)營銷模式,其直接可對貨品存儲(chǔ)量產(chǎn)生影響,不同模式下企業(yè)的存貨量差異較大。此外,貨品的存儲(chǔ)量也會(huì)受到存儲(chǔ)模式的不同而發(fā)生變化,及時(shí)型的訂單式生產(chǎn)模式可提高資金的適用效率,以現(xiàn)金流的流動(dòng)化經(jīng)營降低庫存,降低生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。那么,企業(yè)在擬定上述各類型營運(yùn)體系的管理策略時(shí),均可利用業(yè)財(cái)融合理念,讓管理會(huì)計(jì)全面參與進(jìn)來,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,實(shí)現(xiàn)合理且科學(xué)的企業(yè)運(yùn)營模式,推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)造自身價(jià)值。
例如產(chǎn)業(yè)鏈的創(chuàng)新管理,對產(chǎn)業(yè)鏈形式進(jìn)行創(chuàng)新,從橫縱方向進(jìn)行擴(kuò)展與延伸,可以促進(jìn)開采、煉化、銷售有機(jī)融合,與同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合或合并經(jīng)營即是產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新的一種形式,其可以提高企業(yè)在市場中的競爭力,有效控制成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益豐收。產(chǎn)業(yè)鏈的創(chuàng)新也帶動(dòng)產(chǎn)品與生產(chǎn)工藝的創(chuàng)新,從市場局限中跳出來,生產(chǎn)新興產(chǎn)品,獲取和發(fā)揮競爭優(yōu)勢,同時(shí)新工藝也可以降低生產(chǎn)能耗,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,這也是應(yīng)對“十四五”規(guī)劃大考的關(guān)鍵措施。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)兼具財(cái)務(wù)工作及業(yè)務(wù)活動(dòng)處理能力的復(fù)合型人才。
其一,從學(xué)習(xí)平臺(tái)的構(gòu)建出發(fā),以多種方式建立業(yè)財(cái)融合平臺(tái),企業(yè)可從內(nèi)部選拔講師團(tuán)或外聘行業(yè)專家開展知識(shí)講座,課程內(nèi)容根據(jù)業(yè)財(cái)融合需求而設(shè)立和制定,如財(cái)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)流程管理、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目管理等內(nèi)容;業(yè)務(wù)人員則主要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、稅法等財(cái)務(wù)專業(yè)的基本知識(shí)。
其二,重視財(cái)務(wù)崗位骨干人員的培養(yǎng),盡可能使之主動(dòng)積極地參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,以此更切實(shí)地融入業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié),最終達(dá)到培養(yǎng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)能力雙精的業(yè)財(cái)融合型專業(yè)人才的目的。
其次應(yīng)當(dāng)注意,業(yè)財(cái)融合切記不可“口號(hào)喊得震天響”或是開展運(yùn)動(dòng)式的階段性倡導(dǎo)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)建立起配套的、完善的、具有長效性的激勵(lì)機(jī)制,包括外部層面及企業(yè)層面雙重激勵(lì)機(jī)制。其中外部層面的激勵(lì)機(jī)制,如由政府部門牽頭設(shè)計(jì)職業(yè)資格證考試,業(yè)財(cái)融合相關(guān)人才均可參與以獲得職業(yè)資格認(rèn)定。企業(yè)層面的激勵(lì)機(jī)制,則是不斷完善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的考核體系,將員工個(gè)人參與業(yè)財(cái)融合工作的成果與考核指標(biāo)掛鉤,對表現(xiàn)出色的員工,除認(rèn)可其個(gè)人價(jià)值之外再將其擴(kuò)大化,為其擬定職業(yè)晉升通道,激勵(lì)其進(jìn)步。但切忌“畫大餅”,應(yīng)根據(jù)員工能力水平、個(gè)人狀況等等多方面要素而合理規(guī)劃。
第一,實(shí)時(shí)有效原則。石化企業(yè)的經(jīng)營理念、公司規(guī)模、經(jīng)營項(xiàng)目是管理方式與管理效果的關(guān)鍵影響因素。因此,企業(yè)需要踐行實(shí)時(shí)性原則,即時(shí)了解政策變化,如“十四五”規(guī)劃下的企業(yè)要求,同時(shí)遵循可持續(xù)性發(fā)展理念,切實(shí)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與工具,做好業(yè)財(cái)融合工作,才能確保運(yùn)營工作高效化、安全化和科學(xué)化。第二,法治為本原則。民營企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的種類較多,涵蓋生產(chǎn)制造、銷售、供應(yīng)等,管理會(huì)計(jì)提前對各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高效率。但在進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃時(shí),需要秉持法治為本原則,重視經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還要重視人文理念效益、社會(huì)責(zé)任效益和生態(tài)環(huán)境保護(hù)效益,以綠色、可持續(xù)理念為核心導(dǎo)向開展經(jīng)營管理工作,如此方可確保管理會(huì)計(jì)工作高效與優(yōu)質(zhì)。第三,發(fā)展導(dǎo)向原則。實(shí)施管理會(huì)計(jì)的核心導(dǎo)向主要是輔助企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化,提高經(jīng)營效益,提高企業(yè)在市場中的話語權(quán)。這就要求管理會(huì)計(jì)遵循發(fā)展性原則,對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行把握,一方面關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金儲(chǔ)備等內(nèi)部環(huán)境,另一方面關(guān)注國家政策、法律法規(guī)、市場變化等外部環(huán)境,緊跟時(shí)事動(dòng)態(tài),有效緊抓企業(yè)的經(jīng)營動(dòng)態(tài)及一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展?fàn)顩r,以保障管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性、針對性及全面性。
管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)經(jīng)營管理中的作用價(jià)值不言而喻,企業(yè)管理人員應(yīng)更新意識(shí),優(yōu)化業(yè)務(wù)的處理流程,同時(shí)加強(qiáng)各部門間的工作協(xié)調(diào)性,以保障業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的合理銜接、順暢開展;加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各模塊的營運(yùn)體系管理,最大化促進(jìn)效益提升;企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)、實(shí)操技能,并健全相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制與懲罰機(jī)制,以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。此外,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),明確業(yè)財(cái)融合背景下開展管理會(huì)計(jì)工作的原則及戰(zhàn)略目標(biāo)等。如此,在可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略背景下,為企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展保駕護(hù)航。