文/廖新香(浙江省二輕集團(tuán)有限責(zé)任公司)
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的不斷深入,市場經(jīng)濟(jì)制度的逐漸完善給各大企業(yè)帶來諸多的發(fā)展機(jī)遇,但是市場環(huán)境的劇烈變化導(dǎo)致企業(yè)競爭壓力急劇增大。明顯可以看出,國有企業(yè)隨著國家在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域改革工作的進(jìn)行,過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)基本消失。隨之而來是國有企業(yè)需要基于自身目前的發(fā)展?fàn)顩r,有效集中自身優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)整體實(shí)力,鞏固市場競爭地位,從而為國有企業(yè)未來發(fā)展提供必要的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。在此背景下,許多國有企業(yè)開始將管理會(huì)計(jì)引入到管理系統(tǒng)當(dāng)中,但是由于缺乏足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使得國有企業(yè)需要針對(duì)存在的問題,作出必要的改進(jìn)。
管理會(huì)計(jì)又可稱為分析報(bào)告會(huì)計(jì),工作內(nèi)容分為兩個(gè)部分,其一是管理控制,主要是對(duì)組織內(nèi)工作秩序的維護(hù),確保各項(xiàng)管理工作能夠按照規(guī)章制度進(jìn)行,保障工作質(zhì)量和工作效率。其二是成本會(huì)計(jì),成本會(huì)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,找出成本發(fā)生的背后原因,并采取一系列措施來對(duì)成本進(jìn)行有效控制,從而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。事實(shí)上,以上兩項(xiàng)工作都是管理會(huì)計(jì)直接參與到企業(yè)管理工作中的體現(xiàn),幫助企業(yè)管理層制定更為科學(xué)合理的決策。
管理會(huì)計(jì)的能力就是通過收集整理企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息,在對(duì)其分析處理之后,獲取信息當(dāng)中的核心部分,并生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告,從而為企業(yè)管理層制定決策提供數(shù)據(jù)支撐,在此過程中,數(shù)據(jù)分析能力是管理會(huì)計(jì)的關(guān)鍵能力之一。
國有企業(yè)管理會(huì)計(jì)的要求分為四個(gè)方面,第一是信息分析能力,由于信息是制定決策的基礎(chǔ),因此分析數(shù)據(jù)有利于提高決策科學(xué)性。第二是溝通協(xié)調(diào)能力,管理會(huì)計(jì)要具備較強(qiáng)的溝通能力,促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)合作。第三,風(fēng)險(xiǎn)管控能力,在基于信息處理能力基礎(chǔ)上,提前制定合理的應(yīng)對(duì)措施。第四,內(nèi)部監(jiān)督能力,是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督控制,確保工作遵循規(guī)章制度,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)情況[1]。
國有企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境是否健康,對(duì)于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用至關(guān)重要,當(dāng)前我國社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)展到新的階段,但是一些國有企業(yè)依然存在管理意識(shí)缺乏的問題。第一,一些國有企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵了解不足,并未認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)與企業(yè)管理工作之間的密切關(guān)系,對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用工作不夠重視,并未投入足夠精力。第二,一些國有企業(yè)管理層錯(cuò)誤地將管理會(huì)計(jì)當(dāng)作一般會(huì)計(jì),認(rèn)為該工作內(nèi)容就是做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算和整理,在企業(yè)決策和控制活動(dòng)方面并未發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能作用。第三,一些國有企業(yè)只是注重管理會(huì)計(jì)理論的構(gòu)建,但是并不關(guān)心管理會(huì)計(jì)在管理工作中的實(shí)際應(yīng)用,比如在財(cái)務(wù)預(yù)算和績效管理方面,多數(shù)采用生搬硬套,實(shí)際效用并不理想。
管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用,依賴于完善的組織結(jié)構(gòu),但是目前一些國有企業(yè)并未構(gòu)建完善的管理組織機(jī)構(gòu)。第一,部分國有企業(yè)在開展管理會(huì)計(jì)工作之前,只是基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)開展工作,并未針對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求,補(bǔ)充必要的管理職能崗位(如戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù))。第二,一些國有企業(yè)由于缺乏專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)作為執(zhí)行保障,管理會(huì)計(jì)在獲取信息數(shù)據(jù)等原始資料時(shí)遇到了一定困難,由于資料上傳不及時(shí),影響了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的后續(xù)分析處理工作。第三,一些國有企業(yè)并未借助管理會(huì)計(jì)的職能,將企業(yè)管理層制定的決策傳遞到基層單位組織,使得管理會(huì)計(jì)的管理服務(wù)職能并未充分發(fā)揮出來,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的推進(jìn)帶來了負(fù)面影響。
無論哪項(xiàng)工作開展,都需要高質(zhì)量專業(yè)人才作為執(zhí)行基礎(chǔ),專業(yè)人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力能源,因此管理會(huì)計(jì)工作推進(jìn)也需要大量專業(yè)人才支持,但是一些國有企業(yè)由于歷史原因,企業(yè)與人才發(fā)展不協(xié)調(diào),造成人員專業(yè)素養(yǎng)不足的情況。第一,一些國有企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的知識(shí)理論了解不足,比如不了解管理會(huì)計(jì)的管理技能和工作定位,因此對(duì)管理會(huì)計(jì)工作開展帶來了明顯的阻礙。第二,一些國有企業(yè)的會(huì)計(jì)人員只是了解自身部門的工作內(nèi)容,但是對(duì)企業(yè)的全流程運(yùn)作了解不足,這使得國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作明顯脫離,不利于管理會(huì)計(jì)開展控制管理工作[2]。第三,目前管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用,需要大量的數(shù)據(jù)信息支撐,因此就需要借助信息系統(tǒng)來完成信息收集工作。一些企業(yè)存在信息技術(shù)專業(yè)人才缺失的情況,即使企業(yè)完成了信息系統(tǒng)構(gòu)建工作,由于操作人員能力不足,使得信息系統(tǒng)大量功能未能得到開發(fā)和利用。
預(yù)算管理屬于管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,國有企業(yè)開展各項(xiàng)管理工作也需要基于市場需求和自身資源,因此就涉及了預(yù)算管理,通過預(yù)算來約束資源使用,但是目前一些國有企業(yè)存在預(yù)算管理體系不健全的問題。第一,國有企業(yè)并未制定合理的預(yù)算管理目標(biāo),根源在于預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略方向存在一定偏差,造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。第二,國有企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制工作時(shí),并未提前做好調(diào)研準(zhǔn)備工作,因此完成的預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行存在一定差距,很有可能無法在實(shí)際工作中落地,這也體現(xiàn)了預(yù)算管理流程的不規(guī)范。
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境需要國有企業(yè)付出精力來維持和改善,而這部分工作需要從樹立理念和加強(qiáng)認(rèn)知等方面進(jìn)行。第一,國有企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身對(duì)于管理會(huì)計(jì)內(nèi)涵的認(rèn)知了解,從而意識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理工作中發(fā)揮的積極作用,對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用重視起來,通過投入足夠的精力和資源來構(gòu)建良好的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境。第二,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)擺脫傳統(tǒng)錯(cuò)誤的認(rèn)知觀念,將管理會(huì)計(jì)與一般會(huì)計(jì)工作區(qū)分開來,從而發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)決策和控制活動(dòng)中的職能作用。第三,國有企業(yè)在對(duì)管理會(huì)計(jì)有初步的了解之后,需要將其理論與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,使管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中能夠充分發(fā)揮作用,而不是流于形式。
構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),也是管理會(huì)計(jì)發(fā)揮職能的關(guān)鍵要點(diǎn)。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)完善組織機(jī)構(gòu),借助組織機(jī)構(gòu)來推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作順利開展。第一,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要走向更高質(zhì)量,就需要企業(yè)將管理方向傾向于降低風(fēng)險(xiǎn)、提升效益以及成本控制方面。在此功能需求的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要在現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)上,增添戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等崗位,其中戰(zhàn)略財(cái)務(wù)保障財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略方向一致,共享財(cái)務(wù)則是信息化轉(zhuǎn)型的體現(xiàn),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則是業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合[2]。第二,為了發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能作用,國有企業(yè)還需要制定科學(xué)的溝通流程,確保管理會(huì)計(jì)能夠?qū)⒏邔又贫ǖ臎Q策方案傳遞到基層單位,從而加強(qiáng)各基層單位的執(zhí)行力度。
人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,需要國有企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定合理的人才建設(shè)規(guī)劃。第一,國有企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的知識(shí)理論進(jìn)行自主學(xué)習(xí),了解管理會(huì)計(jì)的職能作用和工作定位,從而為管理會(huì)計(jì)工作開展提供必要的資源支持和基礎(chǔ)環(huán)境。第二,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過工作對(duì)接和專題會(huì)議等形式,向會(huì)計(jì)人員普及業(yè)務(wù)管理等其他工作領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),幫助企業(yè)將所有管理工作整合在一起,形成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng),使管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)作用。第三,為了能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)提供必要的數(shù)據(jù)信息支持,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用能力,邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專業(yè)人士為會(huì)計(jì)人員講解信息系統(tǒng)的操作方法和工作原理,使企業(yè)信息系統(tǒng)能夠在管理會(huì)計(jì)的工作中發(fā)揮應(yīng)用的作用。
預(yù)算管理工作具有明顯的系統(tǒng)性,因此必須提前做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。第一,要有明確的預(yù)算管理目標(biāo),因此國有企業(yè)在制定目標(biāo)時(shí),要充分做好信息收集工作,確保該目標(biāo)能夠在實(shí)際工作中有效落實(shí),并且該目標(biāo)還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的戰(zhàn)略方向保持一致,使企業(yè)資源在戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上發(fā)揮更大的價(jià)值,提高企業(yè)內(nèi)部資源的使用效率。第二,國有企業(yè)要提高預(yù)算編制的精確性和科學(xué)性,因此需要采取合理的預(yù)算編制方法和預(yù)算編制流程,從而確保預(yù)算編制能夠指導(dǎo)后續(xù)執(zhí)行工作。第三,做好預(yù)算動(dòng)態(tài)跟蹤管理工作,預(yù)算管理人員可借助信息管理系統(tǒng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全過程跟蹤監(jiān)督,及時(shí)向管理層匯報(bào)各階段工作狀況,通過預(yù)算分析找出實(shí)際工作中存在的問題,并加以改進(jìn)。
綜上所述,國有企業(yè)合理應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)于自身深化改革工作具有十分重大的意義。企業(yè)通過積極推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作,進(jìn)而改善內(nèi)部管理環(huán)境,加快財(cái)務(wù)改革轉(zhuǎn)型工作,使管理會(huì)計(jì)工作能夠更好地應(yīng)用到企業(yè)管理工作當(dāng)中。因此國有企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用引起高度重視,樹立應(yīng)用理念,構(gòu)建組織結(jié)構(gòu),不斷提升人員專業(yè)素養(yǎng),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)健康發(fā)展,使國有企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域發(fā)揮更大的作用。
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管理會(huì)計(jì)就是成本管理會(huì)計(jì)的簡稱,是一個(gè)管理學(xué)名詞。管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)分支。為此,管理會(huì)計(jì)需要針對(duì)企業(yè)管理部門編制計(jì)劃、作出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),“捕捉”和呈報(bào)管理信息,并直接參與決策控制過程。