管理會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的研究

文/朱婧（對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院）

目前，我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)從高速增長(zhǎng)向高質(zhì)量發(fā)展階段進(jìn)行轉(zhuǎn)變，數(shù)字化更成為這個(gè)時(shí)期非常關(guān)鍵的一部分。在市場(chǎng)中，關(guān)于數(shù)字化的認(rèn)知并未達(dá)成一致，甚至還有一些管理領(lǐng)域的人對(duì)數(shù)字化非常抵觸，存在模糊的認(rèn)知，很明顯這是不利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展的。管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)之上對(duì)企業(yè)未來經(jīng)營信息進(jìn)行預(yù)測(cè)的一種手段，其可以較好地分析周期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)，幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及成本之間的關(guān)聯(lián)。通過將數(shù)字技術(shù)融入管理會(huì)計(jì)中，可以減少信息傳播和管理時(shí)的誤差率，達(dá)到合理分配資源、降低成本、增加效益的目的。

一、管理會(huì)計(jì)和數(shù)字化的概述

（一）管理會(huì)計(jì)

管理會(huì)計(jì)是管理學(xué)的一個(gè)名詞，其是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來的，和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是并列的。需要針對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門制訂計(jì)劃、對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制、對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，管理會(huì)計(jì)的目的是幫助企業(yè)改善經(jīng)營狀況，作出最優(yōu)決策，提升經(jīng)濟(jì)效益[1]。管理會(huì)計(jì)有兩大組成部分，分別是成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng)，其在時(shí)代不斷發(fā)展的背景下，將會(huì)和企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)一體化。圖1為管理會(huì)計(jì)體系的基本架構(gòu)。

圖1 管理會(huì)計(jì)體系的基本架構(gòu)

（二）數(shù)字化

數(shù)字化是將復(fù)雜多變的信息利用技術(shù)的方式，將其轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，在將這些數(shù)據(jù)建立起數(shù)字化的模型，轉(zhuǎn)變?yōu)槎M(jìn)制的代碼，引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)處理，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過程。在當(dāng)今社會(huì)，信息數(shù)字化被越來越多的人重視，也開始應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)或者是企業(yè)的管理中。

二、管理會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

（一）順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的需求

在當(dāng)今時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的先導(dǎo)力量。各行各業(yè)都在利用信息技術(shù)的力量實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展，尤其是在大數(shù)據(jù)到來之后，技術(shù)和產(chǎn)業(yè)的結(jié)合就顯得越來越重要。就當(dāng)下社會(huì)，人工智能、大數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)的結(jié)合已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，作為管理會(huì)計(jì)也必須要順應(yīng)這種趨勢(shì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型，以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的成本核算。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的創(chuàng)新

管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)和管理的一種結(jié)合，其在企業(yè)發(fā)展中起到了非常重要的作用。在信息化時(shí)代到來之后，管理會(huì)計(jì)也面臨著轉(zhuǎn)型的要求。作為企業(yè)，必須要重視管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，能夠?qū)?shù)字技術(shù)引入到管理會(huì)計(jì)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的改革和創(chuàng)新。比如傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)，主要以人工管理為主，效率低，管理的質(zhì)量不高。但是融入數(shù)字技術(shù)之后，便可以利用智能化的力量對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析，減少人工處理時(shí)的失誤，也能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)的方法[2]。

（三）有利于降低企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的成本，提升決策效率

數(shù)字化是一種趨勢(shì)，也是未來企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的一個(gè)重要的手段。但是在現(xiàn)實(shí)中，并不是所有的企業(yè)都已經(jīng)準(zhǔn)備好迎接數(shù)字化的到來。比如一些中小型企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理解，還認(rèn)為只是對(duì)企業(yè)各類經(jīng)營活動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，對(duì)過去已經(jīng)發(fā)生的事情進(jìn)行核算和監(jiān)督，這就是對(duì)會(huì)計(jì)理解的一種誤區(qū)。而有些企業(yè)雖然對(duì)管理會(huì)計(jì)理解比較全面。但是并不能夠正確地挖掘相關(guān)信息，這都會(huì)影響了管理會(huì)計(jì)的質(zhì)量。通過將數(shù)字化和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)合，在一定程度上可以降低傳統(tǒng)人工數(shù)據(jù)處理的成本，也能夠及時(shí)向上級(jí)反饋會(huì)計(jì)信息，提升上級(jí)決策的效率。

三、管理會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的阻礙

管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，面臨著宏觀和微觀兩個(gè)層面的阻礙。從宏觀角度分析，有以下幾大阻礙：（1）企業(yè)并未意識(shí)到管理會(huì)計(jì)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，在理念上的認(rèn)知不清，必將使得數(shù)字化管理會(huì)計(jì)無法得到軟件和硬件的支持。（2）數(shù)據(jù)孤島問題普遍。目前有很多企業(yè)數(shù)據(jù)并未連通，即企業(yè)所開發(fā)的平臺(tái)，無法將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)融合到一起，相互分離，必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島。（3）網(wǎng)絡(luò)安全問題。數(shù)字化和管理會(huì)計(jì)結(jié)合之后，必然會(huì)使得企業(yè)的很多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)暴露在網(wǎng)絡(luò)中，網(wǎng)絡(luò)具有開放性，如若出現(xiàn)黑客攻擊等行為，就極易造成數(shù)據(jù)的丟失。（4）人才能力限制。數(shù)字化技術(shù)和管理會(huì)計(jì)的結(jié)合，需要人才的配合，即要求會(huì)計(jì)人員既要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，并且了解企業(yè)、行業(yè)，還要懂得如何使用技術(shù)，但是就當(dāng)下社會(huì)而言，像這樣復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才較少，這也必然會(huì)阻礙數(shù)字化管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。從微觀的角度分析，數(shù)字化管理會(huì)計(jì)面臨著以下挑戰(zhàn)：（1）合并報(bào)表：在管理會(huì)計(jì)平臺(tái)中包含多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、多口徑合并等內(nèi)容，企業(yè)難以應(yīng)用。（2）全面預(yù)算管理：財(cái)務(wù)人員難以利用技術(shù)，將會(huì)計(jì)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。（3）財(cái)務(wù)報(bào)表分析：平臺(tái)出具的報(bào)告難以基于企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行多維度的分析。

四、管理會(huì)計(jì)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)管理的理念，為管理會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供保障

在新時(shí)期下，企業(yè)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì)，但是有一些管理者思想比較落后，缺乏對(duì)數(shù)字化管理會(huì)計(jì)的正確認(rèn)知，這也導(dǎo)致企業(yè)數(shù)字化的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型緩慢?；诖耍紫?，作為企業(yè)的高層就需要積極學(xué)習(xí)和管理相關(guān)的知識(shí)，了解無論是北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院推出的中國管理會(huì)計(jì)師，還是美國推出的注冊(cè)會(huì)計(jì)師，其目標(biāo)均是為了培養(yǎng)具備管理思維和能力的人才，包含國家推出的相關(guān)政策和法規(guī)，也開始重視管理會(huì)計(jì)。當(dāng)然還要學(xué)習(xí)和技術(shù)相關(guān)的內(nèi)容，了解時(shí)代的新局勢(shì)。其次，應(yīng)完善企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)，從原有的單一的會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化會(huì)計(jì)部門，在部門內(nèi)部包含基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作者、信息技術(shù)工作者、復(fù)合型人才等，不同的人才負(fù)責(zé)不同的工作，這樣便可以為管理會(huì)計(jì)向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)保障。最后，應(yīng)重視企業(yè)的文化構(gòu)建。在企業(yè)內(nèi)部要不定期宣傳企業(yè)管理會(huì)計(jì)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決心，要求會(huì)計(jì)人員能夠積極配合，主動(dòng)學(xué)習(xí)，提升能力，以適當(dāng)企業(yè)發(fā)展的需要。

（二）基于實(shí)際現(xiàn)狀，引進(jìn)軟硬件設(shè)備

管理會(huì)計(jì)和數(shù)字化的結(jié)合，即是在管理會(huì)計(jì)中融入信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)操作的創(chuàng)新，在某種程度上可以提升管理會(huì)計(jì)的效率和質(zhì)量。

故企業(yè)應(yīng)基于自身發(fā)展的規(guī)模和現(xiàn)有資金狀況，為會(huì)計(jì)部門引入軟硬件設(shè)備，硬件設(shè)備目前大多數(shù)的企業(yè)都具備，即是電腦，電腦是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的技術(shù)裝備。當(dāng)然軟件設(shè)備也是必不可少的，應(yīng)盡可能地尋找和公司各個(gè)部門相匹配的軟件。市場(chǎng)中目前軟件雖多，但是缺乏適用性。有條件的企業(yè)，可以自己組建數(shù)字化部門，開發(fā)軟件[3]。

（三）建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

為了避免各個(gè)部門的信息孤島問題，就需要企業(yè)能夠建立一個(gè)財(cái)務(wù)的共享中心，將各個(gè)部門的資金使用狀況均融入這個(gè)平臺(tái)中。為了保證數(shù)據(jù)不被泄露，可以設(shè)置權(quán)限。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將全公司的會(huì)計(jì)核算集中到某一個(gè)平臺(tái)中，這在一定程度上便可以將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及管理等系統(tǒng)徹底打通，提升整個(gè)交易環(huán)節(jié)的規(guī)范性，使得企業(yè)可以及時(shí)的獲得真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)然在該平臺(tái)中，會(huì)計(jì)人員可以直觀地看到各個(gè)部門資金的運(yùn)行狀況，可以發(fā)現(xiàn)和預(yù)算之間的差距，迅速作出反應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的目的。作為管理者，也可以隨時(shí)登錄平臺(tái)，了解企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，作出科學(xué)的決策。總之財(cái)務(wù)共享中心，是管理會(huì)計(jì)向數(shù)字化轉(zhuǎn)變的一個(gè)重要內(nèi)容，也是管理會(huì)計(jì)能否發(fā)揮出作用的基礎(chǔ)保障。

（四）建立績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制

為了能夠推動(dòng)管理會(huì)計(jì)向數(shù)字化的快速轉(zhuǎn)型，在企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該建立績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制，將轉(zhuǎn)型的效果和員工的績(jī)效掛鉤，繼而形成一種自上而下的徹底改革。首先在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)基于實(shí)際現(xiàn)狀，制定考核，主要以財(cái)務(wù)部門的考核為主，其他各個(gè)部門配合財(cái)務(wù)部門的工作。其次建立完善的考核內(nèi)容以及科學(xué)的考核方式，考核內(nèi)容應(yīng)圍繞會(huì)計(jì)人員的配合度、參與度、工作情況、學(xué)習(xí)情況，考核方式應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以人工為主的考核方式，可以借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化考核，提升考核的公平性和效率。最后即是建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，根據(jù)績(jī)效考核的成績(jī)進(jìn)行排名，成績(jī)優(yōu)秀者給予加薪、升職、旅游等獎(jiǎng)勵(lì)，成績(jī)不合格者需要參加培訓(xùn)和考試，合格之后才能夠上崗。

（五）防范網(wǎng)絡(luò)安全問題

管理會(huì)計(jì)和數(shù)字化的結(jié)合，除了需要企業(yè)人員的配合之外，還要做好網(wǎng)絡(luò)安全的防范工作。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)招聘專業(yè)的技術(shù)人才，技術(shù)人員負(fù)責(zé)企業(yè)的數(shù)據(jù)化管理工作和網(wǎng)絡(luò)安全工作。首先定期檢查系統(tǒng)，查看是否存在需要修補(bǔ)的漏洞。其次定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)的殺毒，避免信息被盜用。最后作為信息技術(shù)人才，也需要不斷地學(xué)習(xí)，可以安排行業(yè)交流大會(huì)，共同探討防范網(wǎng)絡(luò)安全的問題，提升企業(yè)內(nèi)部人才的質(zhì)量。圖2為防范網(wǎng)絡(luò)安全問題的行業(yè)大會(huì)。

圖2 防范網(wǎng)絡(luò)安全問題的行業(yè)大會(huì)

（六）提升管理會(huì)計(jì)人才的質(zhì)量

管理會(huì)計(jì)向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，除了需要領(lǐng)導(dǎo)者觀念意識(shí)的轉(zhuǎn)變之外，會(huì)計(jì)人員的配合也是必不可少的。比如會(huì)計(jì)人員的思想觀念、能力的配合等。就當(dāng)下企業(yè)的會(huì)計(jì)人員而言，并不具備這樣的復(fù)合型能力。大多數(shù)只擁有一些會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)，在管理和數(shù)字化方面并不精通，這就需要企業(yè)能夠在人才的招聘以及后期的培訓(xùn)上提升管理會(huì)計(jì)人才的質(zhì)量。首先要讓管理會(huì)計(jì)人才知道數(shù)字化的融入是一種必然的趨勢(shì)，并不會(huì)取代會(huì)計(jì)管理。會(huì)計(jì)人員的工作只是用來輔助管理會(huì)計(jì)人員操作的，其可以較好地提升管理會(huì)計(jì)的效率和質(zhì)量。其次在招聘管理會(huì)計(jì)人才之前，需要明確企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的定位，根據(jù)定位合理招聘人才。如果預(yù)算資金不夠，也要挑選有潛力的會(huì)計(jì)人員。最后就是要利用內(nèi)部培訓(xùn)的方式，提升會(huì)計(jì)人員的管理能力和數(shù)字化的能力。

五、結(jié)語

管理會(huì)計(jì)向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型是時(shí)代發(fā)展的一種必然趨勢(shì)，作為企業(yè)必須順應(yīng)這種趨勢(shì)，并積極地進(jìn)行改革，才能夠提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

在將數(shù)字化融入管理會(huì)計(jì)中時(shí)，需要在企業(yè)組織上、制度上、人員上的充分配合，要求管理者和會(huì)計(jì)人員能夠意識(shí)到數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入的必要性，同時(shí)能夠引進(jìn)先進(jìn)的軟件設(shè)備，搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，在平臺(tái)中開展數(shù)字化管理會(huì)計(jì)。