會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化區(qū)別探析

王俊孌 李珊珊 張炳秀

（威海技師學(xué)院，山東 威海 264300）

當(dāng)前，不論是會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部還是外部，許多人都沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)明確的概念，甚至認(rèn)為兩者沒有什么不同，是可以通用的。這種錯(cuò)誤的認(rèn)知，對(duì)于行業(yè)的學(xué)術(shù)研究和會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展都是不利的。為此，相關(guān)人員必須明確會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化之間的聯(lián)系和區(qū)別，并且嚴(yán)格加以區(qū)分，以為會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展打好基礎(chǔ)。

一、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來與含義

所謂的會(huì)計(jì)電算化，是指在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，將一些復(fù)雜的會(huì)計(jì)計(jì)算工作交由計(jì)算機(jī)軟件來完成，以此來提升會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和高效性。在2005 年召開的中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)會(huì)議上，相關(guān)人員正式提出了“會(huì)計(jì)信息化”的概念，并且提出了“會(huì)計(jì)電算化”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皶?huì)計(jì)信息化”的邏輯過程。

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的結(jié)果，在這個(gè)過程中，信息技術(shù)所扮演的角色更加重要。其除了要承擔(dān)計(jì)算功能之外，還要利用自身的豐富資源和先進(jìn)技術(shù)，體現(xiàn)出在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的管理價(jià)值，同時(shí)要運(yùn)用好“萬物互聯(lián)”的特性，做好會(huì)計(jì)行業(yè)中信息的收集、處理和存儲(chǔ)等工作，以便為會(huì)計(jì)從業(yè)者和企業(yè)管理者提供及時(shí)，全面的信息。由此可以看出，“會(huì)計(jì)電算化”和“會(huì)計(jì)信息化”有著時(shí)期和比重的區(qū)別，兩者之間是有著明確的概念和內(nèi)容區(qū)別的。

二、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

（一）信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

在更加廣義的范圍上，信息技術(shù)是指計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)遙感技術(shù)等的合稱，信息技術(shù)也是隨著不同技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展的。在會(huì)計(jì)電算化時(shí)期，人們對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用主要是利用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)來處理會(huì)計(jì)工作過程中的大量數(shù)據(jù)，以此來提升會(huì)計(jì)工作效率，解放從業(yè)人員的勞動(dòng)力。同時(shí)，極少或從未涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)遙感技術(shù)的應(yīng)用。而在會(huì)計(jì)信息化時(shí)期，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)遙感技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到多個(gè)行業(yè)，信息技術(shù)的環(huán)境已經(jīng)得到了極大的改善，相關(guān)人員開始逐漸將信息技術(shù)用于財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、數(shù)據(jù)收集與處理等多個(gè)方面。這種信息技術(shù)環(huán)境的不同，是會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的首要區(qū)別。

（二）系統(tǒng)地位層次的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)地位層次較低，主要用于一些部門的入門級(jí)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)核算等工作。而會(huì)計(jì)信息化則有效地滲透到了企業(yè)工作的各個(gè)部門，其不僅將會(huì)計(jì)電算化的工作融合其中，同時(shí)也為相關(guān)部門的信息收集和政策決策提供理論支持和技術(shù)支持，系統(tǒng)地位層次相對(duì)較高。

（三）系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)不同發(fā)展時(shí)期的產(chǎn)物，這也就意味著兩者的系統(tǒng)目標(biāo)有著明顯的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是解放相關(guān)人員的勞動(dòng)力，提高其工作效率，因此就側(cè)重于“數(shù)據(jù)”這一概念，一切軟件硬件的開發(fā)和標(biāo)準(zhǔn)都圍繞著“數(shù)據(jù)”來開展。而會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)目標(biāo)是智能化和互聯(lián)化，即更側(cè)重于會(huì)計(jì)工作過程中的增值性，將會(huì)計(jì)工作過程中的具體內(nèi)容與上層決策融合起來，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的多元化發(fā)展。

（四）信息輸入的區(qū)別

由于系統(tǒng)目標(biāo)的不同，會(huì)計(jì)電算化的信息輸入過程主要是財(cái)務(wù)部門的手動(dòng)輸入，屬于記賬憑證。而會(huì)計(jì)信息化的信息輸入依托于信息技術(shù)的萬物互聯(lián)，可與企業(yè)其他系統(tǒng)和部門對(duì)接，直接從中獲取，從而使得信息輸入更加準(zhǔn)確、高效、便捷。

（五）數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

在數(shù)據(jù)處理方面，會(huì)計(jì)電算化主要是對(duì)以輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)或分批計(jì)算，從而獲得處理結(jié)果；而會(huì)計(jì)信息化能夠有效地利用飛速發(fā)展的信息技術(shù)，通過企業(yè)間各部門的相互聯(lián)動(dòng)和協(xié)作，做到實(shí)時(shí)訪問和提取系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息數(shù)據(jù)，從而達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理的效果。

（六）信息輸出的區(qū)別

在會(huì)計(jì)電算化過程中，由于技術(shù)條件的限制，會(huì)計(jì)信息輸出大多是通過紙面打印、磁盤存儲(chǔ)等方式。而在會(huì)計(jì)信息化的過程中，會(huì)計(jì)信息輸出的方式得到了明顯的改革。依托于信息技術(shù)，企業(yè)共享數(shù)據(jù)庫的建立能夠使得企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門可以實(shí)時(shí)獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)隨著會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)體系架構(gòu)的建立，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)透明公開。

三、結(jié)語

綜上所述，合理地利用好快速發(fā)展的信息技術(shù)，能夠極大地促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的變革和發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)行業(yè)在利用信息技術(shù)不同階段下的產(chǎn)物，兩者之間有著一定的聯(lián)系，但是在信息技術(shù)環(huán)境、系統(tǒng)地位層次、系統(tǒng)目標(biāo)信息輸入、數(shù)據(jù)處理以及信息輸出等方面有著明顯的不同。相關(guān)人員必須把握好兩者之間的區(qū)別，同時(shí)繼續(xù)探尋信息技術(shù)與會(huì)計(jì)行業(yè)的深層融入，不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。