閆莉
(黃河水利水電開發(fā)集團有限公司監(jiān)測維修分公司,河南 濟源 459017)
建筑施工企業(yè)的財會管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動密切相關(guān),工作內(nèi)容較為復雜,涉及人員、材料、機械設(shè)備的管理,要進行各項工程成本的統(tǒng)計與核算。為保障建筑施工企業(yè)財會工作的規(guī)范性,加強對財務(wù)風險的防控,應(yīng)進一步強化監(jiān)管,對財會工作予以嚴格監(jiān)督,確保各項生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠平穩(wěn)、有序進行,同時可以創(chuàng)造良好的經(jīng)濟收益。目前,建筑施工企業(yè)財會監(jiān)督工作中還存在諸多問題有待改進和完善,提高建筑施工企業(yè)的財會監(jiān)督管理水平對于企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展有著積極的影響。
建筑施工企業(yè)在開展財會監(jiān)督工作時需要明確工作要點,解決工作中存在的各類問題,制定更加科學、有效的監(jiān)督管理對策。
財會監(jiān)督工作的有效開展需要建立在完善的監(jiān)督機制上。落后的監(jiān)督機制,必然會導致財會監(jiān)督受到一定的限制,不利于企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展。建筑施工企業(yè)的財會管理工作存在監(jiān)督機制不健全的問題,企業(yè)未設(shè)置獨立的部門和崗位負責監(jiān)督工作,往往是由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,缺乏規(guī)范性和權(quán)威性,流于形式的財務(wù)監(jiān)督工作使其監(jiān)督職能無法得到充分發(fā)揮。另外,不完善的監(jiān)督機制也導致建筑施工企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督力量薄弱,財務(wù)工作中的差錯、疏漏難以得到及時發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)錯誤和舞弊行為的風險相對較高,這對于風險規(guī)避并無實質(zhì)性的幫助,還會影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。
建筑工程項目的體量較大,施工建設(shè)過程涉及多個作業(yè)工序,需要投入大量的人員、材料、設(shè)備和資金。在工程管理工作中,企業(yè)更多關(guān)注于技術(shù)應(yīng)用、安全管理和質(zhì)量控制,對財會監(jiān)督工作未能引起足夠的重視,并將其作為事后工作進行處理,缺乏專業(yè)性。建筑施工企業(yè)的財會監(jiān)督工作具有較大的專業(yè)跨度,涉及的內(nèi)容較為復雜,對相關(guān)工作人員專業(yè)能力也有著很高的要求。而在建筑施工企業(yè)實際的財會監(jiān)督工作中,工作人員的專業(yè)能力不足,對于財務(wù)風險缺乏清晰的認知,財會監(jiān)督工作經(jīng)常表現(xiàn)出后知后覺的狀態(tài),難以達到規(guī)避風險的目的,導致工作處于被動局面,這一問題需要得到及時、妥善的解決。
建筑施工企業(yè)工作的信息化建設(shè)滯后,主要停留在基礎(chǔ)的工作層面,財務(wù)工作與各業(yè)務(wù)之間的融合不充分,財會監(jiān)督工作的信息化水平較差,工作效率相對較低,監(jiān)督職能的發(fā)揮也會受到一定程度的限制。新時期的建筑施工企業(yè)財會監(jiān)督工作,應(yīng)該積極推動信息化建設(shè),利用信息化手段,提高財會監(jiān)督水平。
建筑施工企業(yè)的財會監(jiān)督應(yīng)該將工作重點放在人、財、物、信息等方面,明確監(jiān)管對象,以提高財會監(jiān)督管理水平為目標,制定相關(guān)的監(jiān)管方案。
建筑施工管理工作開展過程中,各個崗位負責人應(yīng)認真履行其工作職責,遵循財務(wù)管理制度及相關(guān)法律法規(guī);要加強對工作人員的監(jiān)督,尤其是在材料管理、會計核算等方面的監(jiān)督,了解其工作執(zhí)行情況。要以工作人員為監(jiān)督對象,強化其財務(wù)風險意識,提醒其自覺約束自身行為,積極配合財務(wù)監(jiān)督人員的工作。負責財務(wù)監(jiān)督的工作人員則需要嚴肅、認真地開展監(jiān)督工作,認識到自身肩負的責任,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。與此同時,要定期進行對財務(wù)監(jiān)督管理人員的考察,評價其工作質(zhì)量,及時指出問題,督促其加強學習,在工作實踐中總結(jié)和積累經(jīng)驗。
資金管理是建筑施工企業(yè)財會監(jiān)督的重點。一方面,要保障資金正常、穩(wěn)定地流轉(zhuǎn)和運行;另一方面,要合理控制成本,避免出現(xiàn)超預算的問題。以資金為對象展開財會監(jiān)督工作時,需要結(jié)合資金的運行質(zhì)量進行評估。要結(jié)合資金收支計劃的執(zhí)行情況分析其合理性,評價計劃內(nèi)容是否執(zhí)行到位;要調(diào)查資金的來源,確認資金的使用是否合法、合規(guī)。通過財會監(jiān)督,成本費用的預算制定與應(yīng)用將更加合理,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進而達到降低成本的目的。
在建筑施工建設(shè)過程中,材料、設(shè)備的成本投入在工程總造價中占有較高的比例。因此,財務(wù)監(jiān)督工作需要將材料、設(shè)備作為重點監(jiān)督的對象,深入審批、采購、驗收、購買等環(huán)節(jié),按照嚴格的程序進行管理和控制;要調(diào)查了解供應(yīng)商信息并進行多家的對比,根據(jù)材料、設(shè)備的質(zhì)量、性能、價格予以綜合評價,在購買優(yōu)質(zhì)材料、設(shè)備的同時,盡量降低相關(guān)成本投入。
建筑施工企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督工作往往涉及工程技術(shù)、施工進度、成本費用等多方面的內(nèi)容,需要具體掌握相關(guān)信息、數(shù)據(jù),從而為財務(wù)監(jiān)督工作提供可靠的參考依據(jù)。財務(wù)監(jiān)督的信息化建設(shè)能對信息、數(shù)據(jù)的獲取起到積極的作用,能夠幫助企業(yè)獲得更加全面、準確的數(shù)據(jù)資料,進而提高財務(wù)監(jiān)督工作的精準度。另外,在財務(wù)監(jiān)督工作中還需不斷改進和完善工作制度和流程,及時發(fā)現(xiàn)漏洞和缺陷,盡早予以處理,逐漸形成科學、規(guī)范的制度,這能對財務(wù)監(jiān)督工作的有序開展產(chǎn)生積極的影響。
為提高建筑施工企業(yè)的財會監(jiān)督管理水平,首先應(yīng)對工作中存在的問題進行總結(jié),深入探究問題出現(xiàn)的原因和影響因素,并將其與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密聯(lián)系在一起。其次要分析監(jiān)督機制是否完善,評價財會監(jiān)督的專業(yè)性,同時關(guān)注財會監(jiān)督工作的信息化建設(shè)情況,從中發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法。
要建立完善的財務(wù)監(jiān)督機制,以制度為基礎(chǔ),充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能。制度要能對財務(wù)監(jiān)督的工作內(nèi)容、技術(shù)手段、操作程序及權(quán)力權(quán)限進行詳細說明,提出明確、具體的要求。在實際工作中,財務(wù)監(jiān)督管理人員需要嚴格遵循制度,認真落實制度的各項要求。要結(jié)合財務(wù)監(jiān)督的權(quán)限范圍,面向建筑施工企業(yè)的重要部門和重點業(yè)務(wù),按照規(guī)定程序,應(yīng)用先進的技術(shù)手段,及時、有效地展開監(jiān)管工作,以獲得良好的監(jiān)管效果。另外,還要在此基礎(chǔ)上建立財務(wù)風險評估機制作為財務(wù)監(jiān)督的輔助工具,要關(guān)注外部市場環(huán)境變化以及企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略角色改變情況,評估不同情況下的財務(wù)風險,制定相應(yīng)的風險防控策略。要強化內(nèi)部審計,加強對建筑施工企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督和評價,確認其是否合法、合規(guī),實現(xiàn)對財務(wù)監(jiān)督的再監(jiān)督,進而更好地排查風險問題[2]。
為提高建筑施工企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作的專業(yè)化水平,要加強人員管理,建設(shè)專業(yè)化的財會監(jiān)督工作團隊。要提高招聘、選拔、考核的標準,聘請專業(yè)素養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才,提高財務(wù)監(jiān)督工作人員的整體素質(zhì);在崗工作人員則需要接受專業(yè)培訓,不斷學習與財會監(jiān)督相關(guān)的知識,并在工作實踐中積累和總結(jié)經(jīng)驗,這對于其專業(yè)能力的提升有積極的幫助。
在建筑施工企業(yè)的財會管理工作中,信息化成為重要的發(fā)展趨勢,將信息技術(shù)應(yīng)用于會計核算、統(tǒng)計等工作中,可以大幅提升財務(wù)管理的工作效率,還可以保障統(tǒng)計結(jié)果的精準度。要積極推動財會監(jiān)督的信息化建設(shè),應(yīng)用先進的技術(shù)手段,建設(shè)信息化管理體系。在信息化系統(tǒng)中,財務(wù)監(jiān)督管理人員可以更加方便、快捷地獲取財會信息,掌握生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài),可以高效地進行財務(wù)檢查,并根據(jù)財會監(jiān)督的實際要求多層面、多視角地進行分析,進而對企業(yè)的財務(wù)狀況作出客觀、準確的評價。而為了保障信息的安全性,還需要加強信息化系統(tǒng)的安全防護[3]。
建筑施工企業(yè)財會監(jiān)督工作中,存在監(jiān)督機制不完善、財會監(jiān)督專業(yè)化水平不高、財會監(jiān)督工作信息化建設(shè)滯后等問題,影響到了財會監(jiān)督工作的執(zhí)行效果。為提高建筑施工企業(yè)財會監(jiān)督水平,要將人員管理、資金管理、材料和設(shè)備管理及信息管理作為重點,構(gòu)建完善的財務(wù)監(jiān)督機制,建設(shè)專業(yè)化的財會監(jiān)督工作團隊,積極推動財會監(jiān)督的信息化發(fā)展,保障建筑施工過程中資金的合理應(yīng)用,有效規(guī)避財務(wù)風險問題。