推進國有企業(yè)財務管理信息化的幾點思考

劉建

（菏澤城投水發(fā)置業(yè)有限公司，山東 菏澤 274000）

一、引言

近年來，隨著我國經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，國家提出了嚴格的國企改革政策，旨在推動國企現(xiàn)代化運營、市場化發(fā)展。國企在市場化經(jīng)營過程中要大力應用信息技術，實現(xiàn)對各業(yè)務運營和財務工作的信息化管理，提高企業(yè)整體運營及管控水平。

二、國有企業(yè)財務信息化的必要性

在信息技術時代，公司內(nèi)部的信息化建設要結合當前的互聯(lián)網(wǎng)技術搭建信息平臺，信息技術不能僅局限于企業(yè)內(nèi)部的信息流動，還要對供應鏈上下游企業(yè)的信息進行整合。在國企的現(xiàn)代化發(fā)展過程中，影響國企改革的重要問題就是企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)會出現(xiàn)偏差的問題，這會直接影響到國企管理層的決策，無法實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的目標。財務共享系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、投資監(jiān)管系統(tǒng)、采購平臺等信息化系統(tǒng)的上線運行，幫助國企實現(xiàn)了財務信息化，而信息化技術能夠有效破除企業(yè)財務管理中存在的弊端，尤其是在一些大型國企內(nèi)，資金集中化管控的作用日益凸顯。一些分子公司多頭開戶導致資金失控，投資隨意導致資金利用效率低下等問題都會影響到財務核算的精準性，造成財務報表不夠真實，合并后的財務報表掩飾了公司內(nèi)部實際經(jīng)營狀況，會出現(xiàn)賬實不相符的問題。因此，只有依靠財務信息化建設解決這些問題，國有企業(yè)在未來的發(fā)展過程中才能做大做強。

三、國企財務信息化建設的問題

（一）國有企業(yè)管理決策層缺乏現(xiàn)代財務信息管理意識

國企的運營模式由過去的計劃經(jīng)濟逐步向市場經(jīng)營方向發(fā)展，但一些國企內(nèi)部管理決策層的思想觀念依然比較傳統(tǒng)，沒有認識到信息化建設將給企業(yè)帶來變革性的發(fā)展，在信息化建設中為信息化工作分配的人力、物力、資金不足，造成信息化建設滯后。還有一些國企管理決策層認為采用手工記錄的方式就能完全勝任企業(yè)內(nèi)的財務工作，財務信息化建設對財務工作沒有多大幫助，這種片面的認識阻滯了國企財務工作信息化改革的進程，管理人員傳統(tǒng)的思想意識亟待改變。

（二）國企財務會計核算體系比較薄弱

部分國企內(nèi)部財務管理體系不健全，財務核算、預算、投融資管理制度漏洞較多，財務管理制度過于分散，很難實現(xiàn)國企內(nèi)部財務集中控制。一些國企并沒有按照國家發(fā)布的企業(yè)會計準則、會計制度開展財務工作，沒有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼，造成國企內(nèi)部分子公司財務信息口徑不統(tǒng)一。一些國有企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務運行系統(tǒng)不標準，無法與財務系統(tǒng)對接，導致無法為企業(yè)財務人員提供精準的數(shù)據(jù)基礎。還有一些國企財務核算體系中的財務人員缺乏信息化專業(yè)技術操作技能，這不僅會影響到財務系統(tǒng)建設步伐，還會影響到財務制度質(zhì)量的提升。

（三）國企內(nèi)財務信息化水平滯后

建立高效的財務信息平臺是企業(yè)現(xiàn)有財務工作轉(zhuǎn)型的基礎，但是目前很多國企的財務軟件只用來做賬、核算或?qū)ν馓峁┴攧諗?shù)據(jù)信息，并不能做好預算控制、成本管理和財務核算，財務軟件內(nèi)部的功能比較單一。另外還有一些國企內(nèi)的財務軟件無法管控業(yè)務運行全過程，無法實現(xiàn)事前、事中、事后多個階段的財務監(jiān)管，也沒有在財務軟件中嵌入審計職能和管理會計職能。如何使國企內(nèi)的財務信息系統(tǒng)符合當前財務工作改革的需要，是國企財務信息化建設的一個難點。

四、推動國企財務信息化建設的對策

（一）國企領導要樹立現(xiàn)代化財務信息化思想理念

當前國內(nèi)市場競爭越來越激烈，企業(yè)要想獲得有利的競爭地位，就要快速獲取對企業(yè)有價值的信息資源，并做出精準的決策，這樣才能在市場競爭中獲得長足的競爭優(yōu)勢和穩(wěn)定的競爭地位。企業(yè)的管理決策層要高度重視財務管理的信息化建設，優(yōu)化財務流程，獲取有助于發(fā)展決策的財務數(shù)據(jù)信息。要在企業(yè)內(nèi)部建立現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，加強企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)配和資金配置。國企管理決策層領導要運用現(xiàn)代化的科學理論方法，改善財務工作現(xiàn)狀，加快推動財務信息化建設進程。隨著我國國企全面深化改革步伐的不斷邁進，國企面臨市場化發(fā)展局面，因此需要引入更多信息技術，實現(xiàn)財務系統(tǒng)的信息化管控，以有效提升企業(yè)內(nèi)財務工作的集中化程度，控制公司財務風險，增強國企核心競爭優(yōu)勢，從而更好地參與到國際競爭中［1］。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃，有步驟地推進財務信息化建設

財務信息系統(tǒng)建設是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的核心，在推動信息化建設時，財務信息化系統(tǒng)要與整個企業(yè)的業(yè)務信息化系統(tǒng)連接，以實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的環(huán)環(huán)相扣。為進一步加快財務信息化建設，企業(yè)應做好財務信息系統(tǒng)建設的頂層規(guī)劃，使財務管理系統(tǒng)與企業(yè)其他子系統(tǒng)進一步聯(lián)系起來，進而使各系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)。加快推動系統(tǒng)建設要從完善信息化基礎設施做起，應分步實施，結合企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、供銷系統(tǒng)和財務系統(tǒng)等各系統(tǒng)的關聯(lián)順序分步推進，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的傳輸，打通各個系統(tǒng)與整體系統(tǒng)，進而推動企業(yè)內(nèi)財務信息系統(tǒng)的綜合發(fā)展。

要結合國企經(jīng)營形勢的發(fā)展狀況制定財務信息建設規(guī)劃，豐富財務信息化系統(tǒng)的功能。要收集各部門的運營信息，并將收集到的信息與財務信息進行對比分析，從而為公司高層領導業(yè)務決策和戰(zhàn)略規(guī)劃制定提供更多的數(shù)據(jù)支持。要將企業(yè)內(nèi)信息資源集中在財務信息平臺，實現(xiàn)資源共享，促進財務信息化建設的持續(xù)推進。

（三）規(guī)范企業(yè)的財務管理體系

準確的財務數(shù)據(jù)信息是企業(yè)管理者經(jīng)營決策的主要依據(jù)，為此需要集中精力解決當前企業(yè)財務管理體系中存在的問題，并根據(jù)現(xiàn)行財務會計標準進行財務數(shù)據(jù)處理。要進一步增強資金預算制度和財務分析機制的建設，實現(xiàn)預算資金的集中管控，有效減少資金管理中存在的漏洞。同時，還要制定與國家標準、國際標準接軌的數(shù)據(jù)格式編碼體系，要確保這些數(shù)據(jù)信息能夠在各行業(yè)、各部門之間實現(xiàn)交換，并可以被有效識別。最后還要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)既懂新技術、又懂財務工作的專業(yè)人才，優(yōu)化財會預算制度，推動信息化建設的有序執(zhí)行［2］。

（四）以信息技術為支撐，建立開放式的財務信息系統(tǒng)

在當前信息技術快速發(fā)展的背景下，國企要實現(xiàn)企業(yè)財務工作信息化，就要購置或開發(fā)財務軟件，并引入先進的ERP軟件為企業(yè)財務管理提供幫助。在信息系統(tǒng)建設完成后，企業(yè)要合理應用互聯(lián)網(wǎng)技術，將公司內(nèi)外部業(yè)務與財務工作相融合，并使企業(yè)的信息系統(tǒng)與工商系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)相銜接，進而高效配置企業(yè)資源，提高企業(yè)運營效率。在建立開放式財務信息系統(tǒng)時還要特別關注企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)安全，制定信息安全管理等級及安全防火墻，以有效避免信息泄露。還要制定一套迅速應對數(shù)據(jù)泄露的機制，避免信息泄露導致?lián)p失擴大，全力維護企業(yè)的合法利益［3］。

（五）提升財務管理信息化水平

財務信息化可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享、整合，這也是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務集中監(jiān)控的有力手段，可以為企業(yè)領導掌握財務狀況、經(jīng)營情況提供更多的資料支持，也可以幫助高層領導加強對業(yè)務執(zhí)行全過程的監(jiān)管。在當下國企現(xiàn)代化、多元化運營的背景下，企業(yè)要搭建核算平臺，完善財務信息化體系，制定企業(yè)統(tǒng)一的財務合同規(guī)范，進而實現(xiàn)標準化、流程化的數(shù)據(jù)處理，提高業(yè)務處理效率和處理質(zhì)量水平。同時要搭建企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)編碼統(tǒng)一和表單單據(jù)的標準化。財務軟件的應用可以使業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)更加精準，因此要在企業(yè)內(nèi)部逐步完善企業(yè)經(jīng)營管理分析系統(tǒng)，應用信息化技術，加快推動業(yè)財融合一體化發(fā)展。

（六）組建高素質(zhì)財務信息管理團隊

信息化建設改變了過去的工作方式，降低了人工成本，信息技術需要人工操作，因此，在國企建設財務信息系統(tǒng)時，財務人員必須有足夠的專業(yè)知識和專業(yè)技術能力，要能熟練地應用軟件，具備較強的財務分析能力。財務人員可以通過強化財務分析支持企業(yè)的經(jīng)營決策，增強國企的核心競爭力和凝聚力，因此，企業(yè)也要針對財務人員的實際情況組織培訓，以提升財務人員的信息技術和信息化軟件的實操技能，鍛造高端復合型、高素質(zhì)的財務信息化管理團隊，進而提高國企的創(chuàng)新管理水平。

五、結語

當前，國企要推動企業(yè)內(nèi)財務信息化建設，合理利用財務信息推動國企穩(wěn)定發(fā)展；要結合國企信息化建設中的各類問題，優(yōu)化人員思想觀念，利用信息化建設方式配置公司內(nèi)的資源；還要對現(xiàn)有的財務軟件進行升級，在國企內(nèi)培養(yǎng)高端復合型的財務人才。只有國企緊跟時代發(fā)展步伐，堅持做好財務信息化建設等工作，才能提高企業(yè)綜合競爭力，使企業(yè)在市場中保持競爭優(yōu)勢。