探討學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)問題和策略

閆龍岷

（河北師范大學(xué)附屬民族學(xué)院，河北 石家莊 050091）

引言：大數(shù)據(jù)影響著人們生活的方方面面，同時也影響著學(xué)校的教務(wù)管理，但如今，學(xué)校教務(wù)管理在信息化建設(shè)方面存在著專業(yè)人員和資源不能共享等相關(guān)的建設(shè)性問題，急需解決。

一、學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）專業(yè)人員的缺少

目前為止，學(xué)校的教務(wù)工作人員對于電腦的使用較少，僅用來記錄數(shù)據(jù)，沒有意識到網(wǎng)絡(luò)的便利之處。在信息化建設(shè)過程中，專業(yè)的信息化人才不可或缺。但此類人才正是我國缺少的，造成這種情況的原因是，以往工作中過于看重教師的培養(yǎng)，而忽略了教務(wù)管理人才，致使如今的人員的素質(zhì)偏低，阻礙了教務(wù)管理信息化的進(jìn)展。

（二）系統(tǒng)獨(dú)立，資源分離

目前，每個消費(fèi)方和各系統(tǒng)的認(rèn)證未統(tǒng)一，增加了管理難度，致使資源無法均勻分配，無法做到共享。例如：在面對疫情，學(xué)生都在家里學(xué)習(xí)時，沒有辦法把用來學(xué)習(xí)的軟件進(jìn)行統(tǒng)一來管理，每個學(xué)生都要下載數(shù)量較多的軟件來學(xué)習(xí)，有的科目會使用三到四個軟件，大多數(shù)的學(xué)生只有一個手機(jī)、一臺電腦，這既給學(xué)生學(xué)習(xí)增加了難度，同時也給學(xué)生的生活帶來了困擾，如果能夠做到軟件統(tǒng)一規(guī)整，無論是學(xué)生學(xué)習(xí)、還是教師教學(xué)均可以取得不錯的效果[1]。

二、推進(jìn)教務(wù)管理信息化的策略

（一）培養(yǎng)專業(yè)人員

只有做好人才的培養(yǎng)，才能構(gòu)建起完整的教務(wù)管理信息化系統(tǒng)，教務(wù)工作人員能力的強(qiáng)弱，在系統(tǒng)的運(yùn)行過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，對其綜合能力要求較高，其不僅要有豐富的教務(wù)工作經(jīng)驗，擁有足夠的電腦操作技能，還要具備教務(wù)信息管理與分析的能力。所以應(yīng)該加強(qiáng)工作人信息化管理技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)其信息化意識，把以往的工作經(jīng)驗與新知識相結(jié)合，逐漸地完善系統(tǒng)，讓其擁有教務(wù)管理的經(jīng)驗的同時，掌握先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)，在工作的時候二者相互配合，可以在發(fā)現(xiàn)問題的最短時間內(nèi)，找到問題所在，做出反應(yīng)，解決問題，避免一些小的瑕疵被逐漸放大，對學(xué)校與學(xué)生產(chǎn)生不利影響。在此基礎(chǔ)上，提升工作質(zhì)量與效率。

為了提升教務(wù)管理信息化水平，不僅僅要培養(yǎng)專業(yè)的人才，同樣也需要引進(jìn)新鮮的血液。先進(jìn)的專業(yè)人才，是大數(shù)據(jù)時代信息化管理工作開展的重要保障，這些技術(shù)人員直接影響了學(xué)校教務(wù)管理的質(zhì)量，由此看來，吸收具有先進(jìn)技術(shù)的專業(yè)人士，其作用不可估量，在這項工作開展的同時，也要進(jìn)行下一項的準(zhǔn)備工作，針對教務(wù)管理工作應(yīng)該進(jìn)行改革，采用現(xiàn)代的方式來推進(jìn)學(xué)校的改革，建立起具有科學(xué)觀念與現(xiàn)代化手段的教務(wù)管理隊伍，變得尤為的重要。同時，也要改進(jìn)此類人員的福利待遇，以此吸引多種多樣的專業(yè)人才，來推進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)。

（二）建立大數(shù)據(jù)共享平臺

大體上每個部門在建立管理平臺的時候應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)供應(yīng)商家的情況與報價等大量的采訪調(diào)研，還要進(jìn)行其他院校系統(tǒng)的使用情況調(diào)查，根據(jù)所等到的數(shù)據(jù)情況與校內(nèi)的真實情況合理地進(jìn)行統(tǒng)一，還要考慮到使用中的各種情況，例如：硬件預(yù)測、數(shù)據(jù)遷移、個性需求和BUG 修復(fù)等問題，建立項目小組，解決隨時發(fā)生的問題。此后，連接各個系統(tǒng)，可以使其進(jìn)行對接，互相訪問，注重建設(shè)外網(wǎng)，不讓信息孤立，每個學(xué)校的數(shù)據(jù)應(yīng)相互分享，盡可能地縮減學(xué)生使用的軟件，使網(wǎng)絡(luò)資源合并。將信息化應(yīng)用在各個方面，實現(xiàn)教務(wù)管理數(shù)字化、電子化、自動化、無紙化與網(wǎng)絡(luò)化。

三、其他建議

（一）提供硬件支持

在擁有先進(jìn)技術(shù)的前提下，也要具備過硬的設(shè)備，這對于教務(wù)管理工作的展開十分關(guān)鍵，以往，因為技術(shù)手段落后，致使教務(wù)管理工作缺少準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。但是先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備在每項工作的推進(jìn)與數(shù)據(jù)的收集中均都能發(fā)揮出完美的表現(xiàn)。在收集數(shù)據(jù)的同時，數(shù)據(jù)的存儲也是至關(guān)重要的，老舊的設(shè)備根本帶不動龐大數(shù)據(jù)的運(yùn)行，一旦數(shù)據(jù)崩塌，則會造成難以挽回的損失。新設(shè)備的引進(jìn)，既可以提高教務(wù)系統(tǒng)管理工作的穩(wěn)定性，還能保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的正確性。更重要的是這些設(shè)備在運(yùn)行中所得出的數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)提出的改進(jìn)建議，可以幫助學(xué)校教務(wù)工作更為高效地展開，通過這些數(shù)據(jù)，可以更加真實地了解學(xué)生的實際情況，學(xué)校也可以及時地采取應(yīng)對措施，解決學(xué)生的問題[2]。

（二）健全保障體系

教務(wù)管理人員應(yīng)不斷提高自身的信息安全與防護(hù)意識，明確自身工作的重要性。學(xué)校應(yīng)在老師的電腦里集中安裝防護(hù)性高的防火墻軟件，并且由學(xué)校進(jìn)行實時監(jiān)測，工作人員要使用安全合理的賬戶密碼與權(quán)限，確保教務(wù)管理信息的安全，并且還要給員工開展病毒防治的講座，宣傳數(shù)據(jù)檔案及時備份的重要性，確保學(xué)生信息的安全，保證教務(wù)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，同時，也要確立嚴(yán)格的教務(wù)管理條例，在運(yùn)行的過程中也會反映出一些新的問題，需要員工認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，發(fā)現(xiàn)問題就要及時的改正，總結(jié)出問題的原因，積累經(jīng)驗，逐漸使教務(wù)管理系統(tǒng)變得完美。

（三）完善管理制度

當(dāng)教務(wù)管理工作變得具體化、流程化時，可以有效地提升工作人員的操作性，避開以往工作中的失誤與瑕疵。實踐中要制定科學(xué)、合理的工作流程，在日常工作之中嚴(yán)格的遵守。學(xué)校各個系、教務(wù)處與學(xué)生都要有意識地增加協(xié)調(diào)與溝通，及時有效地解決各種問題，如信息的變更，數(shù)據(jù)與信息的實時更新等。自始至終確保學(xué)生的信息準(zhǔn)確性，以防止沒有及時更新信息而帶來繁多的工作。

總結(jié)：信息時代，大數(shù)據(jù)的爆炸，給學(xué)校各項工作均帶來了挑戰(zhàn)。教務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅可以提升管理的合理性、準(zhǔn)確率與高效性，同時也可以提高管理的質(zhì)量，讓教務(wù)工作井然有序的進(jìn)行。教務(wù)管理信息化是新時期不可阻擋的趨勢，因此，在日后的工作中，更應(yīng)該重視并加強(qiáng)這項工作的建設(shè)。