淺談對比法在報(bào)告類公文寫作教學(xué)中的運(yùn)用

鹿義霞

（廣西師范大學(xué)文學(xué)院，廣西 桂林 541004）

劉勰在《文心雕龍》中曾說：“章表奏議，經(jīng)國之樞機(jī)”。報(bào)告作為現(xiàn)代版的“章表奏議”，在聯(lián)結(jié)上下級之間發(fā)揮著重要作用。它既是上級機(jī)關(guān)獲取信息、了解下情、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作的依據(jù)，也是下級機(jī)關(guān)提建議、獻(xiàn)對策、匯報(bào)情況、說明問題、贏得對方支持與指導(dǎo)的重要媒介。要想寫好報(bào)告，除了了解基本的寫作知識，還需區(qū)分“親緣”文種，在“似曾相識”中把握細(xì)微，在行文比對中探究本質(zhì)。

一、區(qū)分報(bào)告與函，捋清職權(quán)范圍

公文按行文方向一般分為上行文、下行文、平行文、泛行文。上行文屬于下對上，是下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的行文，主要包括報(bào)告、請示等。下行文屬于上對下，是上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文，主要有命令、決定、通報(bào)、批復(fù)等。平行文是向同級機(jī)關(guān)或彼此不相隸屬的機(jī)關(guān)的行文，如函等。泛行文是面向全社會、沒有特定的主送機(jī)關(guān)的行文，包括公告等。

報(bào)告屬于上行文，主要用于下情上達(dá)，旨在使上級機(jī)關(guān)充分了解下情、耳聰目明，為其決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。報(bào)告一般不能越級，其對象也不包括平級或不相隸屬的機(jī)關(guān)。平級或不相隸屬單位之間商洽事宜、傳遞信息一般用函,我們不能為示好對方而濫用報(bào)告。比如，政府機(jī)關(guān)同人民法院、人民檢察院屬于不相隸屬機(jī)關(guān)，相互就不宜使用報(bào)告、請示之類的上行文；如有工作方面需聯(lián)系或溝通，比較適用于函。為了防止報(bào)告與函的使用誤區(qū)，在報(bào)告類公文教學(xué)中，應(yīng)結(jié)合具體案例對比說明，讓大家在糾錯中分清職權(quán)范圍，明晰行文特點(diǎn)。

二、區(qū)分報(bào)告與請示，切忌互相夾雜

報(bào)告是下級向上級匯報(bào)工作、反映情況或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問等的公文。此種公文重在以事實(shí)材料為基，以概括敘述為要，表現(xiàn)出明顯的陳述性。同為上行文，請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)而呈報(bào)的公文。因涉及后續(xù),請示中還需在附注處注明聯(lián)系方式，以備聯(lián)絡(luò)。報(bào)告與請示有同有異，相同處：兩者均是向特定上級機(jī)關(guān)行文，通常只報(bào)送一個(gè)主送機(jī)關(guān)；兩者均屬公對公性質(zhì)，接收方應(yīng)為機(jī)關(guān)單位名稱，不能是個(gè)人；一般情況下不要越級行文。報(bào)告與請示的不同之處：從時(shí)間性而言，報(bào)告事前、事中與事后均可（多為事后），請示具有事前性，涉及事項(xiàng)多為急需明確和解決的，有時(shí)效性要求；從范圍而言，報(bào)告可圍繞一個(gè)主題綜合多事報(bào)告，請示則需遵循一事一請示要求；從處理方式而言，報(bào)告可閱存、不答復(fù)，請示則需答復(fù)。

關(guān)于報(bào)告與請示的“親緣”誤區(qū)，最常見的是文種雜糅。比如某市文化局向市政府寫一份工作報(bào)告，正文包括三個(gè)版塊內(nèi)容：一、匯報(bào)XX 年全年工作情況；二、在報(bào)告中請求增加下年度的財(cái)政撥款；三、建議XX市增加文化建設(shè)力度，增設(shè)大型文化設(shè)施。像這樣在報(bào)告中夾雜請示的情況屢見不鮮，甚至直接表現(xiàn)在題目中，如“關(guān)于免稅的請示報(bào)告”。再如“關(guān)于××縣中心幼兒園落成典禮及有關(guān)問題的請示報(bào)告”一文（節(jié)選）：“……幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于‘六一’節(jié)舉行剪彩落成，屆時(shí)敬請光臨指導(dǎo)。現(xiàn)將工程基本情況報(bào)告如下：……目前，兩座大樓雖已建成，但幼兒園設(shè)備尚無資金購置，懇請省婦聯(lián)對所急需要的配套物資給予支持兩萬元?！眱H僅幾行文字就出現(xiàn)多處錯誤，最明顯的是標(biāo)題和內(nèi)容。標(biāo)題，出現(xiàn)報(bào)告與請示的文種混用；內(nèi)容，主旨多重，事項(xiàng)雜糅，涉及請柬（請領(lǐng)導(dǎo)參加典禮）、報(bào)告（匯報(bào)工作）和請示（申請資金）。為防止報(bào)告與請示的使用誤區(qū)，教師在教學(xué)中應(yīng)多舉例分析，讓學(xué)生站出來發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，在具體行文對比中明晰文種特點(diǎn)。

三、區(qū)分報(bào)告與工作總結(jié)，掌握行文規(guī)范

不同的文種標(biāo)志著不同的行文關(guān)系、行文目的、行文內(nèi)容，不同的行文規(guī)范、敘述角度及辦理要求。報(bào)告與工作總結(jié)，雖“體格”相似，但內(nèi)容側(cè)重與格式多有不同，教師在引導(dǎo)方面應(yīng)強(qiáng)化對比教學(xué)。

首先是對外與對內(nèi)敘述角度的不同。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，屬于典型的上行文，講究用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話?？偨Y(jié)敘述角度主要是對內(nèi)的，是對己方一個(gè)階段的回顧、分析、歸納或小結(jié)。其次是適用范圍不同。報(bào)告適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)單位，具有典型的對公性質(zhì)；總結(jié)則既可聚焦單位與部門，又可聚焦個(gè)人工作。再次是行文規(guī)范要求不同。報(bào)告須具備公文格式，工作總結(jié)無需如此。工作總結(jié)常見的標(biāo)題一般分文件式標(biāo)題、文章式標(biāo)題、雙行式標(biāo)題。其標(biāo)題可踐行公文式格式，如“關(guān)于×××的總結(jié)”；也可使用一般文章標(biāo)題，如“變化發(fā)展中的×××”；還可使用具有新聞特色的、有一定文采的雙標(biāo)題，如“算好七筆賬，把好六道關(guān)——XX 財(cái)務(wù)工作總結(jié)”。報(bào)告則一般使用完整的公文標(biāo)題，如“×××（單位名稱）關(guān)于×××（事項(xiàng)）工作的報(bào)告”。此外，總結(jié)沒有專屬的文種結(jié)束語，結(jié)尾多為展望式、寄語式表達(dá)；工作報(bào)告則常以“特此報(bào)告”“專此報(bào)告”“以上報(bào)告，請審閱”等作為結(jié)束。

文種之于公文,決不只是簡單的名稱之別,其背后涉及內(nèi)容表達(dá)與形式內(nèi)涵等多方面。實(shí)踐證明,在公文教學(xué)中有機(jī)滲透對比法、案例法，尤其是強(qiáng)化“親緣”文種的比較，可使學(xué)生更為清晰、精準(zhǔn)地明確行文關(guān)系、理清文種特征,掌握寫作規(guī)范。