淺談云計(jì)算給圖書(shū)館管理帶來(lái)挑戰(zhàn)

孫海云

摘要：如今信息技術(shù)高速發(fā)展，云計(jì)算的出現(xiàn)為人們的生活帶來(lái)了諸多便利，云計(jì)算的技術(shù)在圖書(shū)館管理中發(fā)揮著重要作用，從宏觀的角度上來(lái)看，云計(jì)算是一把雙刃劍，即可以提升圖書(shū)館管理效率，又為圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)了一些挑戰(zhàn)，我們應(yīng)當(dāng)辯證的看待問(wèn)題。本文將會(huì)針對(duì)云計(jì)算給圖書(shū)館管理帶來(lái)挑戰(zhàn)等內(nèi)容進(jìn)行具體分析和論述。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;圖書(shū)館管理;存在挑戰(zhàn);創(chuàng)新發(fā)展

引言

云計(jì)算是現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，對(duì)很多行業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)性作用，云計(jì)算實(shí)際上就是將現(xiàn)實(shí)資源與虛擬資源融合在了一起，人們?cè)谠L(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候可以為其提供精準(zhǔn)的信息。與傳統(tǒng)圖書(shū)館管理有所不同，一旦圖書(shū)館管理融入了云計(jì)算，就可以將全球范圍內(nèi)的管理資源進(jìn)行整合，擁有雄厚的后備資源，該技術(shù)可以提高圖書(shū)館管理的工作效率，還可以擺脫傳統(tǒng)管理束縛，云計(jì)算在為圖書(shū)館管理提供便利的同時(shí)，也能為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1云計(jì)算對(duì)圖書(shū)館管理工作提出的挑戰(zhàn)

1.1可替代問(wèn)題

云計(jì)算在圖書(shū)館管理中應(yīng)用十分廣泛，無(wú)論任何行業(yè)，管理能力和管理水平都應(yīng)當(dāng)與實(shí)際相符，不能脫離實(shí)際，云計(jì)算雖然是現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)下的新興事物，但要想真正的融入到圖書(shū)館管理當(dāng)中，還應(yīng)當(dāng)做好基本服務(wù)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。云計(jì)算在市場(chǎng)上應(yīng)用時(shí)間并不長(zhǎng)，所以往往存在各種各樣的問(wèn)題，基于此圖書(shū)館管理人員一定要不斷完善現(xiàn)有云計(jì)算技術(shù)。圖書(shū)館管理要從多個(gè)角度去分析和考慮問(wèn)題，例如要根據(jù)供應(yīng)商的不同來(lái)有針對(duì)性的選擇服務(wù)項(xiàng)目，如果選擇的管理形式不具有可替代性無(wú)法自由轉(zhuǎn)移供應(yīng)商或者需要較高成本才能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移，那么圖書(shū)館就會(huì)過(guò)分依靠云計(jì)算，而失去其本身的意義和價(jià)值。所以在使用云計(jì)算的時(shí)候一定要考慮可替代問(wèn)題[1]。

1.2標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題

云計(jì)算在應(yīng)用的時(shí)候也應(yīng)當(dāng)注重標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題，圖書(shū)館的日常管理十分重要，如今我國(guó)圖書(shū)館管理和云計(jì)算的融合理念并不完善，管理人員除了制定相關(guān)協(xié)議與合同之外在技術(shù)方面也要保證二者有共同標(biāo)準(zhǔn)，仔細(xì)觀察可以發(fā)現(xiàn)，云計(jì)算在圖書(shū)館中的應(yīng)用并沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)樵朴?jì)算領(lǐng)域與微軟產(chǎn)品不同，要想充分與圖書(shū)館管理相融合，就應(yīng)當(dāng)制定自身行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就難免存在問(wèn)題，要想確保云計(jì)算與圖書(shū)館管理緊密融合，就要制定一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)提升圖書(shū)館管理質(zhì)量。

1.3數(shù)據(jù)安全以及保密問(wèn)題

云計(jì)算背景下，數(shù)據(jù)安全顯得十分重要，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，讓傳統(tǒng)圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了線(xiàn)上圖書(shū)借閱、線(xiàn)上圖書(shū)共享等服務(wù)。云計(jì)算在為人們帶來(lái)便捷的同時(shí)，也蘊(yùn)藏了很多安全隱患。其中圖書(shū)數(shù)據(jù)安全以及保密問(wèn)題屬于核心問(wèn)題，這些數(shù)據(jù)如果保管不善丟失的話(huà)會(huì)造成很?chē)?yán)重后果，電子數(shù)據(jù)具有便捷和優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也有著令人們恐懼的安全隱患。仔細(xì)觀察可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)現(xiàn)有圖書(shū)館在數(shù)據(jù)安全以及保密工作方面還有待完善，無(wú)論是硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施方面都有待提升?？梢?jiàn)圖書(shū)館管理工作要做好數(shù)據(jù)安全和保密工作，這是確保云計(jì)算與圖書(shū)館長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，也是推動(dòng)圖書(shū)館管理機(jī)制的核心問(wèn)題[2]。

圖書(shū)館不僅是傳播知識(shí)的場(chǎng)所，還有著引導(dǎo)輿論的作用，所以圖書(shū)管理工作一定要引起人們的關(guān)注。云計(jì)算會(huì)與一些大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)緊密相連，其中難免會(huì)涉及到保密內(nèi)容。這就要求保密工作要做到位，防止網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行入侵、盜竊。與傳統(tǒng)的圖書(shū)觀管理相比，信息技術(shù)背景下，圖書(shū)館管理更要確保網(wǎng)絡(luò)上的安全，所以配備專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員就顯得十分重要。要定期做好線(xiàn)上網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作，做好數(shù)據(jù)安全以及保密工作。

2圖書(shū)館管理中云計(jì)算的應(yīng)對(duì)措施

2.1加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的制定及制度的建設(shè)

建立統(tǒng)一的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要，標(biāo)準(zhǔn)化的云計(jì)算可以與圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)更好地融合，只有配備完善的標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)定，才會(huì)營(yíng)造一個(gè)良好的運(yùn)營(yíng)氛圍。圖書(shū)館的管理離不開(kāi)精細(xì)的布置和規(guī)劃，從資金投入、人員配備、技術(shù)和資源等都要考慮到，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，設(shè)定符合自身情況的管理機(jī)制和管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)自身圖書(shū)館管理過(guò)程中存在的問(wèn)題充分認(rèn)識(shí)，并積極制定相應(yīng)解決策略。通常情況下云計(jì)算服務(wù)商的運(yùn)營(yíng)情況和云計(jì)算的工作模式應(yīng)有專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，但目前大多數(shù)圖書(shū)館在該方面有所欠缺，如果有關(guān)部門(mén)可以加大對(duì)云計(jì)算的支持力度，并提供合理的人力、財(cái)力和物力，必定會(huì)有助于圖書(shū)館管理的發(fā)展。

傳統(tǒng)式圖書(shū)館主要依靠人力來(lái)進(jìn)行管理，尤其是大型圖書(shū)館內(nèi)部會(huì)設(shè)為不同部門(mén)，每一個(gè)部門(mén)都有各自的任務(wù)和工作，圖書(shū)館的運(yùn)行也有著自身的流程。如今云計(jì)算的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理機(jī)制，節(jié)省了很多人力、物力、財(cái)力，但與此同時(shí)，很多傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理理念和流程也不適用于當(dāng)下。對(duì)此圖書(shū)館管理者應(yīng)當(dāng)積極的面對(duì)這一問(wèn)題，制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，利用云計(jì)算推動(dòng)圖書(shū)館朝著數(shù)字化的方向發(fā)展。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的制定非常重要，圖書(shū)館的管理要與時(shí)俱進(jìn)，傳統(tǒng)的規(guī)章制度有許多需要改進(jìn)的地方，要在不斷完善中進(jìn)步，營(yíng)造一個(gè)良好的圖書(shū)管理環(huán)境。

2.2圖書(shū)館服務(wù)模式的改變

信息化背景下，圖書(shū)館服務(wù)模式也發(fā)生了天翻地覆的變化，隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，圖書(shū)館在不知不覺(jué)中從傳統(tǒng)紙質(zhì)版圖書(shū)逐漸發(fā)展到了“互聯(lián)網(wǎng)+圖書(shū)館”的形式，云計(jì)算的融入也大大提升了圖書(shū)館管理的效率和質(zhì)量。無(wú)論怎樣的改變服務(wù)模式，圖書(shū)館管理的根基是不變的，就是要充分發(fā)揮圖書(shū)館的用途和作用。圖書(shū)館中的各個(gè)部門(mén)都應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出自身的作用，挖掘存在的潛力為讀者提供服務(wù)。云計(jì)算的出現(xiàn)為圖書(shū)館服務(wù)模式開(kāi)辟了新路徑，也為圖書(shū)館管理提供了更多便利條件，人們應(yīng)當(dāng)對(duì)云計(jì)算工作有更深入的了解和認(rèn)識(shí)。將信息化背景下圖書(shū)館可能存在的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估，并制定相應(yīng)的解決方案，在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理的同時(shí)，既要考慮經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，又要考慮人力的投入，多個(gè)角度去分析和考慮問(wèn)題，這樣才會(huì)為圖書(shū)館管理的高質(zhì)量發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。圖書(shū)管理服務(wù)模式的改變與現(xiàn)有圖書(shū)管理對(duì)象有很大聯(lián)系，要想迎合更多用戶(hù)的需求，就要巧妙運(yùn)用大數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行用戶(hù)分析，將圖書(shū)館服務(wù)做到多樣化、多元化，這樣才會(huì)備受人們的關(guān)注和青睞，以此來(lái)滿(mǎn)足不同用戶(hù)需求，實(shí)現(xiàn)云計(jì)算背景下圖書(shū)館應(yīng)有的價(jià)值。

云計(jì)算的出現(xiàn)使得圖書(shū)館管理朝著數(shù)字化的方向飛速發(fā)展，這就要求圖書(shū)管理服務(wù)要跟上時(shí)代步伐，傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)模式較為被動(dòng)，都是用戶(hù)主動(dòng)咨詢(xún)。當(dāng)下人們可以借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等對(duì)用戶(hù)的需求進(jìn)行分析，通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行定位，快速找到用戶(hù)群體，線(xiàn)上推送相應(yīng)的書(shū)籍、資料等，將圖書(shū)館當(dāng)中的新進(jìn)書(shū)籍和活動(dòng)在線(xiàn)上進(jìn)行宣傳，這樣可以更好地吸引用戶(hù)目光。為了便于管理，管理者可以在線(xiàn)上開(kāi)通管家服務(wù)，根據(jù)不同人群、不同用戶(hù)的需求制定有針對(duì)性的服務(wù)體系，為提升圖書(shū)館管理效率開(kāi)辟新路徑。

2.3進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐

云計(jì)算與圖書(shū)館管理有著密不可分的聯(lián)系，圖書(shū)館管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)云計(jì)算自身的特點(diǎn)，采取創(chuàng)新性管理理念。例如當(dāng)下很多年輕群體喜歡跟隨時(shí)尚潮流，傳統(tǒng)圖書(shū)館中紙質(zhì)書(shū)籍更新速度較慢，不能第一時(shí)間跟上時(shí)代發(fā)展步伐。在云計(jì)算的背景下，這一問(wèn)題可以得到有效解決，人們可以利用手機(jī)終端來(lái)操控后來(lái)，選擇符合自己的書(shū)籍，這些都是傳統(tǒng)圖書(shū)館所不具備的優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館管理要做到與時(shí)俱進(jìn)，圖書(shū)館管理者可以定期給員工開(kāi)設(shè)培訓(xùn)課，將云計(jì)算與大數(shù)據(jù)理念貫穿其中，在發(fā)揮云計(jì)算價(jià)值的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館人員的集中培訓(xùn)等工作[3]。

云計(jì)算的出現(xiàn)為圖書(shū)館管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)，但也迎來(lái)了新機(jī)遇。只有正確的看待挑戰(zhàn)、看待問(wèn)題，將圖書(shū)館現(xiàn)存問(wèn)題清楚的羅列出來(lái)，對(duì)比傳統(tǒng)圖書(shū)館和現(xiàn)代圖書(shū)館之間的差異。利用云計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)節(jié)省一定的人力、物力、財(cái)力，保留傳統(tǒng)圖書(shū)館的優(yōu)點(diǎn)，取其精華去其糟粕，將云計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮得淋漓盡致，唯有創(chuàng)新式的思維理念才能符合現(xiàn)代化圖書(shū)館的發(fā)展需求。創(chuàng)新實(shí)踐顯得尤為重要，實(shí)踐的方式多種多樣，例如可以在圖書(shū)館內(nèi)部開(kāi)設(shè)虛擬閱讀室，利用VR技術(shù)讓用戶(hù)體驗(yàn)新潮流式閱讀，這種將傳統(tǒng)閱讀與高科技融合的閱讀形式往往備受人們歡迎，是創(chuàng)新實(shí)踐背景下的一大亮點(diǎn)，也是云計(jì)算與圖書(shū)館融合的一種方式。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文主要論述了云計(jì)算給圖書(shū)館管理帶來(lái)挑戰(zhàn)等內(nèi)容，通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理進(jìn)程中，云計(jì)算的出現(xiàn)為圖書(shū)館管理帶來(lái)了諸多便利，與此同時(shí)也面臨很多挑戰(zhàn)。云計(jì)算屬于一種新興產(chǎn)物，因此圖書(shū)館管理者要持有與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度，將云計(jì)算與圖書(shū)館管理完美融為一體，相信在不久的將來(lái)，云計(jì)算必將與圖書(shū)館管理融為一體，為推動(dòng)該行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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