大數(shù)據(jù)背景下財(cái)會(huì)變革的解決對(duì)策探究

文/王濤（臨沂恒達(dá)信有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所）

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展背景下，很多企業(yè)都面臨著一定的挑戰(zhàn)與新的發(fā)展機(jī)遇，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系建設(shè)發(fā)展也成為目前發(fā)展的主要趨勢(shì)。企業(yè)在當(dāng)代大數(shù)據(jù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件下，要不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)型，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)模式不斷推進(jìn)，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，從而促進(jìn)我國(guó)企業(yè)不斷朝著可持續(xù)方向發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)會(huì)變革的必要性

（一）滿足財(cái)會(huì)工作管理職能的要求

計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用改變了人們傳統(tǒng)的思維方式，也對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展提出了更高的要求。為了能夠滿足企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)工作的實(shí)際要求，就需要將傳統(tǒng)以核算為主的會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頌橹鞯穆毮?。從?shí)際作用來(lái)看，管理職能下的財(cái)會(huì)工作可以有效提高財(cái)會(huì)人員整體的管控能力，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作水平，并引導(dǎo)財(cái)會(huì)工作者能積極主動(dòng)參與到各大企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，為企業(yè)自身的發(fā)展與日常管控提供更為科學(xué)且合理的信息數(shù)據(jù)支持，并通過(guò)對(duì)其海量數(shù)據(jù)信息的不斷開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的掌握能力，幫助企業(yè)有效規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)[1]。

（二）順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展潮流

在會(huì)計(jì)電算化的背景下，大多財(cái)會(huì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)完成自身工作，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)會(huì)工作的信息處理能力，從而避免會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。此外，在財(cái)會(huì)工作向管理方向轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，該項(xiàng)工作不僅強(qiáng)調(diào)了對(duì)信息的及時(shí)收集和準(zhǔn)確處理，還要求能夠針對(duì)企業(yè)管理提出意見(jiàn)和建議，在維護(hù)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提下，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，大數(shù)據(jù)背景下財(cái)會(huì)工作的轉(zhuǎn)型是順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的潮流，也是運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必然結(jié)果[2]。

二、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)會(huì)變革現(xiàn)狀

（一）管理職能尚未充分體現(xiàn)

對(duì)于中大型企業(yè)而言，其涉及領(lǐng)域和業(yè)務(wù)范圍都非常廣，為便于企業(yè)的內(nèi)部管理，幫助各部門(mén)間實(shí)現(xiàn)管理和業(yè)務(wù)的有效集合，在財(cái)務(wù)核算時(shí)，強(qiáng)調(diào)了精細(xì)化的要求，并且對(duì)該項(xiàng)工作所能體現(xiàn)的管理職能提出了更為嚴(yán)格的要求。但對(duì)于部分小微企業(yè)而言，財(cái)會(huì)人員除了肩負(fù)起正常的財(cái)會(huì)工作外，還有可能兼任其他辦公室事務(wù)性工作，并且僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，所以在這種情況下，財(cái)會(huì)人員往往很難兼顧到企業(yè)的內(nèi)部管理[3]。并且，財(cái)會(huì)人員很可能是單純完成財(cái)會(huì)工作，與其他部門(mén)并未取得有效的交流與溝通，這使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息孤島，難以通過(guò)現(xiàn)有財(cái)會(huì)信息來(lái)引導(dǎo)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的落實(shí)，因此管理職能尚未充分體現(xiàn)。

（二）財(cái)會(huì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)偏低

將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地運(yùn)用到企業(yè)財(cái)會(huì)工作中，可以最大化提高財(cái)會(huì)部門(mén)的整體工作效率，提高信息的傳遞速度，但與此同時(shí)也給企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來(lái)了一些新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，例如，人們工作、生活中常見(jiàn)的數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題[4]。財(cái)會(huì)人員在將整理的日常工作數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞或是進(jìn)行云共享的過(guò)程中，由于數(shù)據(jù)信息會(huì)讓很多人看到，這就可能會(huì)導(dǎo)致信息的泄露。同時(shí)，一些數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^(guò)程中，也可能會(huì)遭遇到黑客的惡意攻擊，從而造成數(shù)據(jù)信息被竊取等問(wèn)題，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而造成這些問(wèn)題的原因多數(shù)是由于財(cái)會(huì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)安全防控意識(shí)，沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)傳輸工作做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)加密處理。所以，在對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行云分享或是云保存的過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員必須作好相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理和加密工作，從而有效減少數(shù)據(jù)泄露情況的發(fā)生。

（三）不符合大數(shù)據(jù)的處理方式

在企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大的情況下，財(cái)會(huì)信息呈現(xiàn)出幾何倍數(shù)遞增，如果依舊采用傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作方法，則難以滿足數(shù)據(jù)信息的核算與處理的要求，并且所呈現(xiàn)的結(jié)果也會(huì)存在較大差異。所以，在企業(yè)快速發(fā)展過(guò)程中，如果企業(yè)為節(jié)省成本，內(nèi)部沒(méi)有及時(shí)建立起計(jì)算機(jī)+財(cái)會(huì)的工作模式，依舊采用傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作方法，顯然難以滿足企業(yè)管理和決策對(duì)財(cái)會(huì)信息的需求，并且這種傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作方法也不符合大數(shù)據(jù)的處理方式[5]。

（四）財(cái)會(huì)工作設(shè)施有待提升

隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的發(fā)展，在企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合，不但是整個(gè)時(shí)代發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的基本需求，也是整個(gè)社會(huì)發(fā)展的必然要經(jīng)歷的發(fā)展階段。但要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的作用，不僅需要財(cái)會(huì)人員具備豐富的技術(shù)和知識(shí)，還要企業(yè)具備完善的技術(shù)設(shè)施作為財(cái)會(huì)工作有效進(jìn)行的支撐。例如，財(cái)會(huì)工作中需要的大運(yùn)算能力的服務(wù)器設(shè)備、高傳輸效率的交換機(jī)、運(yùn)行能力更強(qiáng)的個(gè)人電腦運(yùn)行設(shè)備等等，這些設(shè)備都為后期財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析提供了重要的保障。目前，雖然許多企業(yè)提高了對(duì)財(cái)會(huì)工作觀念創(chuàng)新的重視，也意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性和價(jià)值，但是企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)并沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)其進(jìn)行實(shí)際的更新和改變，從而影響了工作效率，與企業(yè)發(fā)展需求背道而馳，最終降低了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力水平[6]。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)會(huì)變革的解決對(duì)策

（一）建立健全相關(guān)制度

企業(yè)財(cái)會(huì)朝著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型和開(kāi)展，需要企業(yè)內(nèi)部建立完善的制度措施。當(dāng)前，從財(cái)務(wù)管理工作制度上分析，財(cái)會(huì)要將具體內(nèi)容作為實(shí)際工作的參考，建立一定的工作目標(biāo)與任務(wù)及工作流程體系，獲取全方面和多角度的財(cái)務(wù)管理信息，并通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)替代貨幣信息處理企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的基本方式，處理好內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。還應(yīng)從當(dāng)前審計(jì)制度方面分析，不但要注重管理會(huì)計(jì)人員思維的培養(yǎng)，審計(jì)部門(mén)還應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)管工作。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度，滿足鼓勵(lì)效果，如財(cái)務(wù)工作的積極性要與其薪酬或是福利呈現(xiàn)正激勵(lì)的關(guān)系，即工作越好其薪酬及福利就會(huì)越高。利用該方式鼓勵(lì)有關(guān)人員能夠更好地轉(zhuǎn)變其工作模式，將管理會(huì)計(jì)工作制度落到實(shí)處，并主動(dòng)學(xué)習(xí)和適應(yīng)當(dāng)代新型工作管理模式[7]。

（二）提高企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力

大數(shù)據(jù)背景下利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率和數(shù)據(jù)信息處理的過(guò)程中，為了避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露的問(wèn)題，財(cái)會(huì)工作人員必須不斷增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，做好數(shù)據(jù)信息的保密、防護(hù)工作，避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力水平[8]。一方面，作為企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息防護(hù)人員，必須要具備充足的信息防控知識(shí)和技能。在對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運(yùn)用中，企業(yè)財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理或是身份信息識(shí)別等方式，提高數(shù)據(jù)的傳遞安全，防止數(shù)據(jù)信息的泄露。另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)財(cái)會(huì)工作數(shù)據(jù)信息的防控加密工作，可以通過(guò)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的加密設(shè)施對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密管理，或依照企業(yè)自身的具體情況與發(fā)展模式制定出能夠符合企業(yè)自身發(fā)展的運(yùn)營(yíng)模式等。

（三）積極引入ERP系統(tǒng)

首先，應(yīng)改革企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)作狀況。借助當(dāng)代ERP系統(tǒng)，能夠更好地提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保產(chǎn)品自身質(zhì)量可以得到提高[9]。在具體的銷(xiāo)售計(jì)劃過(guò)程，可以縮短生產(chǎn)的周期，響應(yīng)客戶實(shí)際需求，完成設(shè)計(jì)銷(xiāo)售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展。針對(duì)當(dāng)前ERP系統(tǒng)分析來(lái)說(shuō)，其在整個(gè)系統(tǒng)方面發(fā)揮了很重要的作用，利用ERP系統(tǒng)的模擬模式，銷(xiāo)售管理部門(mén)能夠更為清晰地了解整個(gè)生產(chǎn)模式，對(duì)客戶提出的要求能夠更為精準(zhǔn)地進(jìn)行解答。銷(xiāo)售管理部門(mén)可以提供客戶實(shí)際續(xù)期，能對(duì)生產(chǎn)部門(mén)完成適當(dāng)生產(chǎn)，針對(duì)生產(chǎn)機(jī)制可以合理地發(fā)送給客戶，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)產(chǎn)品銷(xiāo)售效率的提升。利用ERP系統(tǒng)，能改善勞作成本，提前做好生產(chǎn)預(yù)算，保證生產(chǎn)工作效率的提高。另外，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，還能夠減少職工加班時(shí)間，提高職工整體的工作幸福感。其次，應(yīng)全方位優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)行工作能力[10]。在具體的財(cái)會(huì)管理過(guò)程中，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，能夠提供財(cái)會(huì)總體職能。現(xiàn)階段，對(duì)于部分企業(yè)來(lái)說(shuō)，其很大部分是通過(guò)與其他類(lèi)信息集合所成。所以，對(duì)部分企業(yè)供應(yīng)管理部門(mén)或是生產(chǎn)部門(mén)來(lái)說(shuō)，該業(yè)務(wù)部門(mén)信息嫩轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)憑證。借助會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)可以實(shí)施資源配置。此外，在集成化系統(tǒng)過(guò)程中，確保各大企業(yè)信息可以得到合理共享，落實(shí)財(cái)會(huì)管理信息技術(shù)，做到全過(guò)程控制。并依照ERP系統(tǒng)，可以提供更為精準(zhǔn)的財(cái)會(huì)報(bào)表，依照財(cái)會(huì)依據(jù)作為基本應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)分析方式。

四、結(jié)論

總之，企業(yè)財(cái)會(huì)工作是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中的主要組成部分，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展具有很重要的意義與作用。為了滿足社會(huì)發(fā)展需求和企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求，財(cái)會(huì)部門(mén)必須實(shí)現(xiàn)自身的全面創(chuàng)新，建立健全相關(guān)制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)會(huì)工作融入大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，不斷提高自身綜合素質(zhì)水平，及時(shí)了解時(shí)代的發(fā)展方向、要求與特點(diǎn)，緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，從而推動(dòng)各大企業(yè)的健康發(fā)展。