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      大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化

      2021-11-30 07:22:20國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司定西供電公司
      營(yíng)銷(xiāo)界 2021年20期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)工作管理體系電力企業(yè)

      王 煒(國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司定西供電公司)

      自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,新型信息化技術(shù)層出不窮,并已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè),對(duì)電力企業(yè)的審計(jì)部門(mén)來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容信息化可以迅速提升審計(jì)質(zhì)量和效率。在這樣的背景下,電力企業(yè)獲得大量機(jī)遇,飛速發(fā)展。電力企業(yè)不斷進(jìn)步的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。隨著人們生活水平的提升,社會(huì)需求日益增加,加之電力企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容較多,傳統(tǒng)的審計(jì)方法無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)的需求,為確保電力行業(yè)未來(lái)健康平穩(wěn)的發(fā)展,就需要對(duì)審計(jì)部門(mén)向信息化方向優(yōu)化和改革。

      ■ 大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要性

      (一)信息化時(shí)代的需要

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)飛快,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的工作要求,工作效率不足,嚴(yán)重制約著審計(jì)職能的發(fā)揮。因此,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化是必要的,信息化技術(shù)具有高效、便捷、實(shí)時(shí)的特點(diǎn),是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),不僅能為企業(yè)和員工提供巨大便利,還可以有效的收集、分析數(shù)據(jù),提升審計(jì)效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

      (二)實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容全面性

      內(nèi)部審計(jì)作為黨和公司監(jiān)督體系的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)工作圍繞公司投資建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)領(lǐng)域,履行審計(jì)監(jiān)督職能,是保障公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的“衛(wèi)士”。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)覆蓋經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,在工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都具備審計(jì)內(nèi)容,但是在實(shí)際工作過(guò)程中,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作職能非常局限,覆蓋面較窄,分析結(jié)果不具備說(shuō)服力,很多工作無(wú)法正常開(kāi)展。引進(jìn)信息化技術(shù)后,可以借助信息化高效、精準(zhǔn)特點(diǎn),實(shí)時(shí)處理大量信息,提升工作效率,同時(shí)做到統(tǒng)籌兼顧,大量數(shù)據(jù)融合分析時(shí)確保準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)工作全面覆蓋的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作應(yīng)有職能[1]。

      (三)審計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)

      (1)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展需要審計(jì)部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等方面的活動(dòng)加深了解,因?yàn)槌A(chǔ)的財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容外,還有百翰系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)等外部網(wǎng)絡(luò),所以需要采取必要的分工協(xié)作,進(jìn)而優(yōu)化資源配置,提升審計(jì)的能力。(2)審計(jì)信息化能通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)方式,使企業(yè)審計(jì)朝向智能化趨勢(shì)發(fā)展,使遠(yuǎn)程和本地的審計(jì)工作連結(jié)起來(lái),達(dá)到“夸時(shí)空”審計(jì)的目的。同時(shí)該種審計(jì)方式,能達(dá)到管理機(jī)構(gòu)內(nèi)外資源的統(tǒng)一,使本來(lái)復(fù)雜、難以實(shí)現(xiàn)的審計(jì)作業(yè)內(nèi)容簡(jiǎn)單化、具體化。審計(jì)信息化能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式,對(duì)資源進(jìn)行深入挖掘和分析,將大數(shù)據(jù)審計(jì)內(nèi)容納入其中,通過(guò)對(duì)海量資源的收集整理,與企業(yè)的審計(jì)內(nèi)容結(jié)合在一起,通過(guò)相應(yīng)的審計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索、查找、收納、整理、傳輸?shù)?,降低審?jì)工作復(fù)雜度,減少設(shè)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)[2]。

      ■ 電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化現(xiàn)狀

      (一)信息化意識(shí)薄弱

      在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,很多企業(yè)逐漸提升對(duì)信息化技術(shù)的重視程度,將信息化技術(shù)實(shí)時(shí)到工作管理當(dāng)中,提升管理的整體水平。但就目前企業(yè)管理現(xiàn)狀而言,員工的信息化意識(shí)薄弱,還是使用傳統(tǒng)方法治理企業(yè),而且企業(yè)對(duì)信息化的投入較少,這嚴(yán)重制約電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

      (二)管理體系不完善

      企業(yè)內(nèi)部完善的管理體系是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化的基礎(chǔ),完善的管理體系要借助信息化設(shè)備的幫助。要實(shí)現(xiàn)信息化管理體系需要非常大的投入,一方面是對(duì)原有傳統(tǒng)管理體系的改革,一方面要對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新,很多企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)需要投入大量成本,在無(wú)法確定收益是否滿(mǎn)足目標(biāo)前,不愿開(kāi)展信息化工作。在實(shí)際工作生活中,很多人都會(huì)考慮這點(diǎn)問(wèn)題,因?yàn)樯虡I(yè)化的思考模式,導(dǎo)致對(duì)信息化價(jià)值錯(cuò)誤評(píng)估,錯(cuò)認(rèn)其無(wú)法滿(mǎn)足電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需求,不愿意升級(jí)自身管理體系,嚴(yán)重制約電力企業(yè)發(fā)展。

      (三)工作人員素質(zhì)低下

      電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)員工傳統(tǒng)的工作內(nèi)容只是依靠專(zhuān)業(yè)知識(shí)簡(jiǎn)單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核計(jì)算,隨著電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)信息化不斷發(fā)展,社會(huì)對(duì)于人才的需求逐漸趨向全面化,要求工作人員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)審計(jì)技能和工作流程,還要具備信息化頭腦和信息化設(shè)備使用能力。在實(shí)際工作過(guò)程中,大部分內(nèi)部審計(jì)工作人員僅具有傳統(tǒng)的審計(jì)專(zhuān)業(yè)能力,信息化意識(shí)缺失,信息化技術(shù)掌握不足。內(nèi)部審計(jì)信息化體系是新時(shí)代管理體系和信息化技術(shù)結(jié)合產(chǎn)物,信息化能力的缺失會(huì)影響工作效率,提升成本造價(jià)[3]。

      (四)規(guī)章制度不完善

      規(guī)章制度的完善是電力企業(yè)工作開(kāi)展的前提,完善規(guī)章制度要就兩方面開(kāi)展,首先是規(guī)則樹(shù)立,想要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理系統(tǒng)化、合理化,就要依據(jù)審計(jì)部門(mén)特性,對(duì)員工職業(yè)操守和工作態(tài)度做出優(yōu)化,確保工作質(zhì)量。其次是制度完善,制度要包括獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)制度等,提升員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和集體融入感。但在實(shí)際工作過(guò)程中,除固定薪資及年終獎(jiǎng)金以外,企業(yè)通常不會(huì)有任何激勵(lì)項(xiàng)目,大部分先進(jìn)個(gè)體都在提干,受眾群體非常小,對(duì)員工激勵(lì)作用也非常小,很多中規(guī)中矩的員工,無(wú)法確立合適的目標(biāo),導(dǎo)致工作開(kāi)展效率降低,無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)需求。

      ■ 實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的策略

      (一)審計(jì)信息化技術(shù)普及

      要讓員工明白信息化技術(shù)的重要性及其發(fā)展趨勢(shì),明確在工作中開(kāi)展信息化技術(shù)所帶來(lái)的便利,主動(dòng)接觸信息化技術(shù),學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。定期為員工開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)其信息化技術(shù)基本操作,掌握信息化技術(shù)能力,確保在日常工作中能配合信息化技術(shù)完成審計(jì)工作。對(duì)本身具備一定信息化能力的員工進(jìn)行進(jìn)一步培養(yǎng),學(xué)習(xí)更深層次的信息化技術(shù)。信息化技術(shù)作為電力企業(yè)審計(jì)部門(mén)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),各個(gè)員工必須具備基本的操作能力,才能提升審計(jì)部門(mén)整體信息化水平,確保審計(jì)部門(mén)發(fā)展穩(wěn)定。信息化技術(shù)的普及要保證硬件設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在日常工作過(guò)程中,要定期對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù),將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,確保不會(huì)耽誤工作進(jìn)度[4]。

      (二)完善工作體系

      審計(jì)工作體系的完善要從前期信息化能力培養(yǎng)和工作中實(shí)行信息化兩方面進(jìn)行。首先是前期信息化能力培養(yǎng),審計(jì)部門(mén)作為電力企業(yè)中核心部門(mén)之一,在人員招聘之初要考慮其能力,提升招收門(mén)檻,確保工作人員能力足以勝任工作,避免在招聘過(guò)程中出現(xiàn)裙帶關(guān)系名不副實(shí)的員工進(jìn)入企業(yè),這種情況會(huì)導(dǎo)致公司工作效率降低,嚴(yán)重制約發(fā)展。其次是執(zhí)行工作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化普及,要求員工在工作過(guò)程中必須采用信息化流程,在實(shí)際操作中逐漸掌握信息化操作,以此保證員工具備基礎(chǔ)信息化操作能力。

      (三)提升員工綜合素質(zhì)

      針對(duì)電力企業(yè)人力資源企業(yè)要做足完善的準(zhǔn)備,員工的綜合素質(zhì)代表了企業(yè)發(fā)展上限,需要引起足夠重視。首先針對(duì)審計(jì)先進(jìn)人員進(jìn)行人才培養(yǎng)計(jì)劃,規(guī)定其晉升路線,幫助員工盡快成長(zhǎng)。其次在開(kāi)展人才招收時(shí),提升錄用門(mén)檻,為內(nèi)部審計(jì)管理部門(mén)提供高質(zhì)量的全能型人才,提升審計(jì)部門(mén)活力。

      (四)完善規(guī)章制度

      信息化技術(shù)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)共同作用下的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)物,具備現(xiàn)代技術(shù)手段特點(diǎn),高效且人性化,審計(jì)部門(mén)在工作過(guò)程中也要依據(jù)這兩種特點(diǎn),制定相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度,確保幫助電力企業(yè)完成審計(jì)工作。首先要規(guī)定信息化技術(shù)開(kāi)展所應(yīng)具備的工作效率,在日常工作中對(duì)員工做出實(shí)際要求,信息化在帶來(lái)便利的同時(shí)也會(huì)讓一部分員工產(chǎn)生消極怠工懶惰的心理,企業(yè)要根據(jù)信息化效率改變工作量,確保勞逸結(jié)合,更有效幫助企業(yè)發(fā)展。其次要定期開(kāi)展團(tuán)建活動(dòng),在勞逸結(jié)合的氛圍中提升員工歸屬感,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生感情,真心實(shí)意為企業(yè)發(fā)展努力工作,達(dá)成上行下效的理想目標(biāo)。最后還要完善考核制度,考核制度分為晉升考核和日??己?,晉升考核是指員工在積累足夠工作經(jīng)驗(yàn)表現(xiàn)優(yōu)異的情況下,由管理層決定提升員工職位,經(jīng)過(guò)晉升考核后達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)即可提干,作為管理者選拔渠道,晉升考核標(biāo)準(zhǔn)必須完善,首先是對(duì)其工作效率和工作態(tài)度進(jìn)行考核,其次滿(mǎn)足要求后要在基層班組中進(jìn)行不記名調(diào)查,為日常綜合素質(zhì)進(jìn)行打分,滿(mǎn)足條件的情況下即可通過(guò)考核。日常考核是指不定時(shí)對(duì)員工進(jìn)行全方面考核,這項(xiàng)考核制度的開(kāi)展要設(shè)立基層員工信息反饋渠道,收集基層員工反映的問(wèn)題,對(duì)頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決,從根源上杜絕邊緣性行為的產(chǎn)生,確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

      ■ 結(jié)論

      通過(guò)文章的分析和研究,得知在經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,信息化不斷深入的當(dāng)下,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行信息化優(yōu)化是必要的,同時(shí)也是社會(huì)進(jìn)步的需要,基于此,本文提出了提升信息化意識(shí),完善工作體系,提升員工綜合素質(zhì)和完善規(guī)章制度四點(diǎn)策略,旨在全面減小電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化優(yōu)化難度,為電力企業(yè)未來(lái)市場(chǎng)穩(wěn)固競(jìng)爭(zhēng)力,平穩(wěn)健康的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。電力企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中的支柱產(chǎn)業(yè),要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,優(yōu)化自身管理體系,更好的服務(wù)于群眾。

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